工程資料檔案管理加強方法要點(diǎn)

　　建設工程檔案是一個(gè)靜態(tài)的概念，而建設工程檔案管理則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。下面是小編為大家分享工程資料檔案管理加強方法要點(diǎn)，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、工程檔案管理促進(jìn)建設工程質(zhì)量的作用

　　1、程檔案是建設工程的有機組成部分

　　一般來(lái)說(shuō)，遠在建設工程施工之前，建設工程檔案就開(kāi)始產(chǎn)生并積累了。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄，是項目經(jīng)費落實(shí)和項目具體實(shí)施的根本依據。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據。而項目預算、概要設計、招投標產(chǎn)生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據�？梢哉f(shuō)，貫穿建設工程過(guò)程一直有兩根線(xiàn)條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實(shí)體的，以工程物理結果為體現。技術(shù)性線(xiàn)條還要先產(chǎn)生，還要更長(cháng)遠在施工階段，二者又是交織在一起的。但無(wú)論如何，技術(shù)性線(xiàn)條是不能從建設工程中抽離出來(lái)的，更不能忽略不計。

　　2、檔案是建設工程質(zhì)量的直接反映

　　建設工程質(zhì)量是指工程滿(mǎn)足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規、技術(shù)規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟性、與環(huán)境協(xié)調性六個(gè)方面。特別是隨著(zhù)量化分析和精細化管理的推動(dòng)，對建設工程質(zhì)量有了一系列精確的評價(jià)體系。實(shí)際上是說(shuō)，建設工程檔案直接反映了建設工程質(zhì)量，我們應以建設工程檔案為依據來(lái)全面評價(jià)工程質(zhì)量。

　　建設工程檔案作為建設工程質(zhì)量直接反映還有一層非常重要的意義，那就是在工程建設過(guò)程中，有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說(shuō)的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著(zhù)的，也難以檢測得到，我們只能根據掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場(chǎng)記錄對這一部分工程內容進(jìn)行評價(jià)，工程檔案在此的作用就是無(wú)可替代了。

　　3、工程檔案管理是建設工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節

　　建設工程檔案是一個(gè)靜態(tài)的概念，而建設工程檔案管理則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)。這一清晰的研究，我們會(huì )發(fā)現，工程檔案管理實(shí)際上不是一個(gè)單獨的、孤立的行為，而是工程項目管理的一部分。更進(jìn)一步，我們從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā)，工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。

　　建設工程項目管理中的質(zhì)量控制主要表現為施工組織和施工現場(chǎng)的質(zhì)量控制，控制的內容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五大方面。上述幾個(gè)方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開(kāi)工程檔案管理。

　　4、工程檔案管理是促進(jìn)建設工程質(zhì)量的重要手段

　　工程檔案管理在行政上體現一種強制性，這種強制性往往與建設行政職能高度融合，既可以作為行政許可的前置條件，也可以作為工程項目竣工審查程序的一個(gè)部分，還可以作為行政執法檢查的一個(gè)內容。這一系列的行政行為，以加強工程檔案管理為手段，卻能取得提高工程質(zhì)量的效果。建設工程檔案不僅把這個(gè)過(guò)程真實(shí)地記錄下來(lái)了，把這個(gè)過(guò)程完整地鏈接起來(lái)了，也把這個(gè)過(guò)程作為歷史記憶長(cháng)久保留了下來(lái)。對于建設工程檔案管理的重要性及其實(shí)現途徑是需要我們研究思考并高度重視，我們應該以眾多的建設工程質(zhì)量事故為教訓，以我們加強建設工程檔案管理的經(jīng)驗和成果為動(dòng)力，以高度地責任感和緊迫感來(lái)推進(jìn)建設工程檔案管理工作，為提高建設工程質(zhì)量，確保人民生命財產(chǎn)安全，建設社會(huì )主義和諧社會(huì )做出切實(shí)的努力。過(guò)程的目的和結果都是建立真實(shí)、完整、系統的建設工程檔案。

　　二、工程檔案管理與-檔案信息化建設的緊密性

　　檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來(lái)的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會(huì )化，實(shí)現檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因為它自身就包涵著(zhù)信息。

　　1 、檔案信息化建設的涵義

　　“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì )其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì )交流系統，在社會(huì )中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì )信息形式融合使用，在社會(huì )中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì )。當然這兩個(gè)方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因為檔案信息一旦廣為社會(huì )大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì )發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì )中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

　　2、檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識.

　　馬克思主義哲學(xué)認為意識具有能動(dòng)性，一定的社會(huì )意識就具有一定的社會(huì )能動(dòng)作用。那么社會(huì )檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀(guān)念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會(huì )具有強烈的使命感和責任心，才會(huì )主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過(guò)程中的各項工作，主動(dòng)思考社會(huì )文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會(huì )信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。

　　3、提高檔案信息化水平技術(shù)

　　配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開(kāi)發(fā)應用或完善，可通過(guò)計算機系統軟件的操作進(jìn)行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。對上網(wǎng)信息進(jìn)行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開(kāi)、內部、秘密、機密進(jìn)行界定;其次對檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢(xún)權限，以保障軟件系統的安全。

　　4、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

　　工程建設的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(cháng)而復雜的過(guò)程。從工程立項直到工程驗收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施的，這就在客觀(guān)和主觀(guān)上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門(mén)分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng )造更多有利于方便公眾利用的條件。

　　充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網(wǎng)絡(luò )搭建專(zhuān)門(mén)的檔案管理平臺，不僅能有效地實(shí)現工程檔案的動(dòng)態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會(huì )信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。

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