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銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理制度
現企業(yè)管理制度的四個(gè)主要管理對象:人、財、物、信息，下面小編準備了關(guān)于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的管理制度，提供給大家參考!
制度總則：
本規則是規定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標準，其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿(mǎn)進(jìn)行。
營(yíng)業(yè)計劃：
(一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務(wù)會(huì )計，并就目前的國際形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場(chǎng)情況、公司內部狀況等情況來(lái)檢查并修正目前的營(yíng)業(yè)方針，方針確定后，傳達給所有相關(guān)人員。
其內容包括：
1.制品種類(lèi)、項目;
2.價(jià)位;
3.選擇、決定接受訂貨的公司;
4.交貨日期及付款日期;
5.契約款品。
(二)有關(guān)未來(lái)的產(chǎn)品，應按下列要項作為評核：
1) 所生產(chǎn)、銷(xiāo)售之產(chǎn)品必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。
2)競爭者新產(chǎn)品的制造方式、設備等應取得專(zhuān)利權。
(三)產(chǎn)品種類(lèi)及項目，應視行情的好壞，訂貨的繁易等條件，按下列各項進(jìn)行評核：
1) 停止多種類(lèi)少數量的營(yíng)業(yè)方針，并以盡量減少種類(lèi)、增加單位數量為原則。
2) 2)以接受訂貨為主，訂貨量需加上確實(shí)標準品的預估生產(chǎn)銷(xiāo)量。
3)所接受的訂貨數量很多時(shí)，除應自行生產(chǎn)外并應注意其他商品銷(xiāo)路。
(四)商品價(jià)格的定位須區分為目前獲利者與未來(lái)獲利者，并考慮較容易讓人接受的價(jià)位來(lái)決定產(chǎn)品的種類(lèi)。
(五)在選擇、決定往來(lái)的訂貨公司時(shí)，須以下列為重點(diǎn)方針：
1)從未來(lái)的貿易、特別需要或重要的產(chǎn)業(yè)著(zhù)手。
2)推展公家機關(guān)及地方公共機構的開(kāi)拓。
(六)交貨及付款日期，則須恪守下列各項方針：
1)到期必須確實(shí)交貨。
2)收到訂單時(shí)，須要求正確的交貨日期，并且規定有計劃性的生產(chǎn)。
(七)在訂立契約時(shí)，要盡可能使契約款項能長(cháng)期持續下去。
營(yíng)業(yè)機構與業(yè)務(wù)分擔
(一)營(yíng)業(yè)內容可分為內務(wù)與外務(wù)兩種，并依此決定各相關(guān)的負責人員。
1.內務(wù)：
(1)負責預估，接受訂貨及制作，呈辦相關(guān)的文案處理。
(2)記錄、計算銷(xiāo)售額及收入款項。
(3)處理收入款項。
(4)統計及制作營(yíng)業(yè)日報。
(5)制作及寄送收款通知書(shū)。
(6)印制、寄送收據。
(7)發(fā)貨包裝及監督。
(8)與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)及其他相關(guān)聯(lián)絡(luò )。
(9)搜集、整理產(chǎn)品及市場(chǎng)調查的相關(guān)資料。
(10)制作收發(fā)文書(shū)。
(11)進(jìn)行廣告宣傳及制作、發(fā)布廣告媒體。
(12)計算招待、出差、事務(wù)管理及旅行費用。
(13)接待方面的事務(wù)。
2.外務(wù)：
(1)探尋及決定下批訂單的公司。
(2)對下批訂單后的狀況進(jìn)行調查、探究及掌握。
(3)與客戶(hù)做估價(jià)、接受訂貨及延攬交易。
(4)接受訂貨后、負責檢查、交貨的各項聯(lián)絡(luò )、協(xié)調與通知。
(5)回復客戶(hù)的通知及詢(xún)問(wèn)。
(6)做有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)及檢查的聯(lián)絡(luò )。
(7)開(kāi)拓、介紹客戶(hù)。
(8)客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)、接待及交際。
(9)同業(yè)間的動(dòng)向調查。
(10)新產(chǎn)品的研究、調查。
(11)制作客戶(hù)的問(wèn)候函。
(12)請款、收款業(yè)務(wù)。
(二)外務(wù)工作通常會(huì )依據客戶(hù)別或商品別，分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時(shí)，可由副負責人或其他相關(guān)人員代為執行職務(wù)。
(三)關(guān)于營(yíng)業(yè)方面的開(kāi)拓及接受訂貨，則由所有負責管理者及經(jīng)理負責支援及進(jìn)行接受訂貨的聯(lián)絡(luò )指導。 接受訂貨及運籌計劃
(一)對于客戶(hù)的資料應隨時(shí)加以適當分類(lèi)、記錄下來(lái)。相關(guān)者或資料取得者也應隨時(shí)記入所得的資料。
1.把資料分類(lèi)為對交易有重要性者及不重要者，并記入下列各評核事項：組織結構、負責人員、電話(huà)、場(chǎng)所、資產(chǎn)、負債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營(yíng)業(yè)情況、使用場(chǎng)合、交貨情況、態(tài)度等。
2.除了以上的記錄之外，還須將報紙、雜志剪貼下來(lái)，分類(lèi)整理。
(二)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)必須依工作部門(mén)別及機器別等分掌各項工程的現況及趨勢，努力使訂貨業(yè)務(wù)與此配合一致。
(三)調查各產(chǎn)業(yè)或各地區、各家公司的經(jīng)營(yíng)狀況，并以此來(lái)掌握有利的公司、事業(yè)、公家機構等，制定有效的推銷(xiāo)政策，并對此展開(kāi)宣傳工作，以利開(kāi)拓交易的進(jìn)展。
(四)每月應針對預估及實(shí)際的接受訂貨量，制成記錄表，并隨時(shí)與制造部門(mén)保持聯(lián)系。
1.客戶(hù)下個(gè)月預定訂貨量及本月份的實(shí)績(jì)。
2.各品項，各工作別的預定量及本月實(shí)績(jì)。
3.交貨、請款及收款的預定額及本月實(shí)績(jì)。
(五)為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算，生產(chǎn)及庫存一定要先預估出固定的數量，在接受訂貨的同時(shí)也能做好交貨。
(六)如果客戶(hù)表示熱忱并有意舉行業(yè)務(wù)聯(lián)誼會(huì )，公司可借此機會(huì )收集情報并借此斡旋、開(kāi)拓交易。
(七)必要時(shí)可設營(yíng)業(yè)開(kāi)發(fā)部門(mén)，以此支援和交易的斡旋及開(kāi)拓。
交易原則
(一)進(jìn)行交易時(shí)，若有必要，須在交貨后不定期地訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)負責人員，以利聽(tīng)取他們對產(chǎn)品使用狀況意見(jiàn)，或可利用書(shū)信代詢(xún)。
(二)交貨日期原則上由營(yíng)業(yè)部向工務(wù)科洽詢(xún)后決定，或由生產(chǎn)銷(xiāo)售檢查會(huì )議做出決定后通知訂貨的對方。
(三)交易應設法與對方訂立長(cháng)期或持續性契約，價(jià)格方面則另由其他條項規定。
(四)所交出的貨品應務(wù)求完整、完美。
營(yíng)業(yè)技術(shù) 預估、接受訂貨、開(kāi)拓。
(一)預估成本是依據制造部門(mén)所預估的成本，并經(jīng)由常務(wù)董事會(huì )議裁決，決定后提出給客戶(hù)。如果產(chǎn)品與過(guò)去相同，或曾提出估價(jià)單，也須就交貨日期及其他修正事項，取得廠(chǎng)長(cháng)的認可。
(二)在進(jìn)行預估時(shí)，通常需準備下列各項資料。
1.單價(jià)表;
2.工時(shí)表;
3.成本計算表;
4.一般行情價(jià)格表。
(三)在進(jìn)行預估時(shí)，須取得對方的設計明細及檢查規格書(shū)后，做正確的估計。
(四)在提出預估時(shí)，必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯(lián)絡(luò )，以確保日期的正確無(wú)誤。必要時(shí)可召開(kāi)生產(chǎn)銷(xiāo)售會(huì )議，記下工程的有關(guān)備忘錄。
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