酒店管理 管理制度
一個(gè)合格的酒店管理者的素質(zhì)可以包括三個(gè)方面:基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和管理素質(zhì)。
、殴芾碚咭薪】档纳砥,良好的職業(yè)道德;有良好的心理素質(zhì),酒店行業(yè)是一個(gè)工作時(shí)間長(cháng),工作壓力大的職業(yè),沒(méi)有良好的承受挫折能力和適應性是很難在這個(gè)行業(yè)里有大的作為的,更加不可能成為優(yōu)秀的管理干部。管理者還要有寬廣的胸懷、開(kāi)放的心態(tài)、堅韌的毅力和意志力、個(gè)人的自我控制力。
、茖(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)。作為一個(gè)部門(mén)的管理者,應該對本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識和工作流程非常熟悉。如果一個(gè)前廳的干部不熟悉前臺的操作,管客房的沒(méi)有做過(guò)房間,要想把這個(gè)部門(mén)管好是非常不容易的。
、枪芾硭刭|(zhì)。必須熟悉管理的五大要素:計劃、組織、協(xié)調、控制和激勵,需要具備質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)管理知識,還要了解酒店知識。能熟練運用公司管理中的計劃、組織、領(lǐng)導、激勵、溝通、創(chuàng )新、危機管理、團隊合作等技能。
要成為一名合格的管理干部,我認為必須要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行不間斷的修煉:
個(gè)人能力
“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。管理者如果管理缺位將造成一個(gè)班組,一個(gè)部門(mén)甚至是一個(gè)組織的失敗。而管理能力主要體現在制度管理和員工管理兩個(gè)方面。一個(gè)酒店的制度落實(shí)的好壞,制度本身的好壞關(guān)系不是最大,而管理的好壞將起決定性作用。而管理就是利用有效的制度來(lái)制約不規范的行為。要利用好制度,首先必須制定好合適于酒店的管理制度及日常經(jīng)營(yíng)制度。做到有法可依。管理人員必須從自身開(kāi)始率先落實(shí)制度,并時(shí)刻監督檢查制度的落實(shí)情況。其次是員工管理,員工是酒店最重要的部分,把員工管理好了,也就把部門(mén)管理好了,作為管理人員,要能調動(dòng)起員工的積極性。使員工了解酒店,對酒店的前景充滿(mǎn)信心,對酒店領(lǐng)導抱有信任,愿意為酒店付出,能與酒店同發(fā)展,共進(jìn)步。平時(shí)和員工親密接觸,做到工作上的領(lǐng)導,生活上的朋友,沒(méi)有級別的限制。酒店最好的管理方法就是走動(dòng)式管理,現場(chǎng)管理,因為現場(chǎng)是最能發(fā)現問(wèn)題也最能解決問(wèn)題的。
外表形象
作為一個(gè)酒店管理人員,自身的形象極為重要,首先必須給人留下比較嚴肅而親近的感覺(jué),那么就要不斷提升自己的形象,頭發(fā)要干凈整潔,不應該留長(cháng)指甲,保持職業(yè)可人的笑容。酒店一再強調不要吸煙,目的除了要管理者保持良好的健康習慣保持身體健康外,更加是為了規范管理者的自身形象,更加好的為員工做表率,為客人服務(wù),試想,一個(gè)滿(mǎn)身煙草味的服務(wù)者如何為客人服務(wù)呢?
溝通能力
作為酒店的管理人員,每天必須不斷的和客人,領(lǐng)導,同事以及下級員工交流,那么對管理人員的溝通能力要求就很高,管理人員的每一句話(huà)都要慎重,什么話(huà)在什么場(chǎng)合說(shuō),怎么說(shuō)?說(shuō)的話(huà)有沒(méi)有影響力?這都是管理人員必須認真考慮和斟酌的問(wèn)題。溝通很重要的一點(diǎn)就是語(yǔ)氣的控制,一句話(huà)用不同的語(yǔ)氣說(shuō)出來(lái),會(huì )收到不同的效果。而語(yǔ)言水平另外一方面是有關(guān)外語(yǔ)水平的,作為酒店行業(yè)的管理者,隨著(zhù)全球一體化的不斷加深,地球上不同國家和地區的人們的交往越來(lái)越密切,沒(méi)有掌握一定的外語(yǔ)交際能力,在服務(wù)其他國家和地區客人的時(shí)候,變成了“啞巴”,服務(wù)效果肯定會(huì )大大的打了折扣。而在交流另外一方面就是不要處處耍領(lǐng)導的派頭,“我命令”“你必須”之類(lèi)生硬,蠻橫的話(huà)語(yǔ)在管理者的字典中要慎之又慎的使用,對這點(diǎn)我自己有深刻的體會(huì ),凡事多用商量和客氣的口吻講,事情會(huì )出人意料的順利。你的職務(wù)越高,你的態(tài)度越謙虛,你的形象就反而越高大,聽(tīng)的人和服的人就越多。
自我垂范
一個(gè)合格的管理人員,他自身的行為,不僅影響個(gè)人的威信及形象,甚至影響到酒店的發(fā)展和管理。一個(gè)行為舉止端莊,正直嚴謹的管理者,必能正面的影響到整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)酒店的人員行為規范。如果自身隨便,目中無(wú)人,大大咧咧,那么他的員工一定也會(huì )稀稀拉拉,松松垮挎,這就是反面的“表率”作用,中國有句老話(huà):“看人學(xué)樣,上梁不正下梁歪。”什么樣的領(lǐng)導帶什么樣的員工。所以,管理人員的行為必須做到規范,符合公司的標準。前期酒店曾經(jīng)專(zhuān)門(mén)有一期的博客論述公司內部的“IBM”(“大嘴巴”)現象,作為管理者更加要注意自己的言行,可說(shuō)可不說(shuō)的話(huà)堅決不說(shuō),不利于安定團結的話(huà)不說(shuō)。要求員工提前15分鐘到崗的,結果管理干部卻每天踩著(zhù)點(diǎn)上班,甚至遲到,員工如何能夠服氣呢?在這一點(diǎn)上還包括業(yè)務(wù)能力方面,員工對業(yè)務(wù)上強的領(lǐng)導會(huì )心服口服的。你要求員工3分鐘一個(gè)C/I,5分鐘一個(gè)C/O,結果您自己這兩項前臺基本操作都不靈光,或者說(shuō)您要求員工20分鐘搶一間客房出來(lái),結果您自己卻需要一個(gè)小時(shí),那員工不能打心眼里佩服你的。
個(gè)人素質(zhì)
管理者不能重復的犯同樣的錯誤。人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)?但是犯了錯誤之后的反省非常的重要,也是一個(gè)管理者成長(cháng)的重要步驟。一個(gè)管理者第一次犯錯誤可能是不知道,可以原諒,第二次犯錯誤可能是因為不小心,也可以寬恕,但是如果第三次犯同樣的錯誤就只能說(shuō)是故意,而不能得到原諒。不怕犯錯誤,怕的是不總結,不反省。明知道是錯誤不去改正,這樣就很可怕。
解決問(wèn)題
發(fā)現問(wèn)題容易,解決問(wèn)題難。作為管理者首先要具備發(fā)現問(wèn)題的能力,要發(fā)現問(wèn)題就要有標準和規范,這個(gè)標準和規范不是個(gè)人主觀(guān)臆斷出來(lái)的,也不是閉門(mén)造車(chē),更加不是以前的經(jīng)驗照套照搬,而是酒店的操作規范和標準流程。這個(gè)標準是發(fā)現問(wèn)題的根本參考依據。發(fā)現問(wèn)題要提出切實(shí)可行的解決方案,能夠在不增加或者少量增加成本的前提下把問(wèn)題解決,這是考驗一個(gè)管理者合格與否的關(guān)鍵因素。只為成功找方法,不為失敗找借口。
培養目標
旅游管理專(zhuān)業(yè)面向現代旅游業(yè),根據旅游業(yè)形勢的發(fā)展培養擁護黨的路線(xiàn),適應生產(chǎn)、管理、服務(wù)第一線(xiàn)需要的德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應用性專(zhuān)門(mén)人才。學(xué)生應在具有必備的基礎理論知識和專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,重點(diǎn)掌握從事導游、旅行社、旅游景點(diǎn)景區、旅游購物商店等領(lǐng)域實(shí)際工作的基本能力和基本技能,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。掌握現代旅游企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理論與方法,能夠勝任旅游企業(yè)及其它相關(guān)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、教學(xué)與科研工作的高級專(zhuān)門(mén)人才和創(chuàng )業(yè)型人才。
就業(yè)方向
畢業(yè)生可在旅游行政管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、旅行社、酒店、洗浴、水療、餐飲等綜合性酒店、旅游交通企業(yè)、景區、會(huì )展中心等單位從事行業(yè)管理、科研教學(xué)、導游、人力資源培訓等工作。
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