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綜合管理部工作職責(通用26篇)
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。下面是小編精心整理的綜合管理部工作職責(通用26篇),希望對你有幫助!
綜合管理部工作職責 1
綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓。綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長(cháng)1人、行政專(zhuān)員1人,人事專(zhuān)員1人,前臺1人,司機1人,專(zhuān)職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責:
一、綜合管理部部長(cháng):
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實(shí)現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實(shí)施,負責本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
5、負責公司生產(chǎn)例會(huì )和其他重要會(huì )議的組織、記錄工作。
6、負責公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。
9、負責公司法律事務(wù)工作。
10、負責公司員工季度、年度績(jì)效考核工作。
11、負責公司機關(guān)車(chē)輛和司機的管理工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專(zhuān)員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責機關(guān)員工工資發(fā)放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發(fā)放明細表。
4、負責公司員工各種休假的`報批和手續的辦理。
5、負責公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業(yè)保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續。
8、負責機關(guān)員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動(dòng)、離職手續。
11、負責本部門(mén)辦公室衛生工作。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
三、綜合管理部行政專(zhuān)員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書(shū)檔案的管理工作。
9、負責公司各類(lèi)證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
四、綜合管理部前臺崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務(wù)工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負責公司會(huì )議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會(huì )議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
五、綜合管理部司機崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、遵守交通規則和操作規程,安全行車(chē)。
3、認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時(shí)發(fā)現和排除故障,保證車(chē)輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
6、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。
7、不準擅自出車(chē),不準將車(chē)輛私自交給他人駕駛。
8、車(chē)輛因公需出長(cháng)途按公司規定辦理批準手續。
9、車(chē)輛需維修時(shí),按公司規定辦理批準手續。
10、負責公司車(chē)輛的衛生工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、綜合管理部保潔員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責公司機關(guān)辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。
3、負責公司機關(guān)辦公樓下班后的安全保衛工作。
綜合管理部工作職責 2
1.1負責社會(huì )治安綜合治理工作,落實(shí)綜合治理責任制,開(kāi)展創(chuàng )建安全單位等有關(guān)活動(dòng),營(yíng)造安全、文明、有序的工作、生活環(huán)境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實(shí)施,總結交流經(jīng)驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區域的日常勤雜事務(wù)和門(mén)衛、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環(huán)衛等地方部門(mén)做好轄區內治安保衛、文明創(chuàng )建、環(huán)境衛生等工作。
1.4協(xié)助一體化管理體系有關(guān)程序文件的運行管理。
1.5執行房地產(chǎn)管理政策,分類(lèi)做好公有住房、土地證書(shū)的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產(chǎn)的日常管理,分類(lèi)建立臺帳。
1.7統籌安排公司物業(yè)管理的各項工作,結合實(shí)際研究制定公司《物業(yè)管理》的有關(guān)規章制度,積極探索房改房住宅區的物業(yè)管理工作新路子,適應分離企業(yè)社會(huì )化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關(guān)公有住宅戶(hù)水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。
1.9負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關(guān)辦公用水、電費的'繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶(hù)口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時(shí)配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等,負責退休職工社會(huì )化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發(fā)放及管理,做好相關(guān)的信訪(fǎng)處理工作。
綜合管理部工作職責 3
綜合管理部經(jīng)理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營(yíng)當中承上啟下、
溝通內外的樞紐。主要負責綜合協(xié)調、管理服務(wù)、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類(lèi)文件,保證公文運轉的準確、及時(shí)、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導參閱。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導理順各部門(mén)之間的關(guān)系,明確各自職權,健全規章制度。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議,負責相關(guān)單位的來(lái)客接待工作。
五、負責協(xié)調公司多個(gè)部門(mén)參與的工作,保證其協(xié)調一致。
六、編制公司內部辦公用品的.年度、月度供應計劃,做到節省行政開(kāi)支,配合財務(wù)部門(mén)統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷(xiāo)假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類(lèi)值班。
十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂(yōu)解難。
綜合管理部工作職責 4
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實(shí)施公司各項招聘計劃,引進(jìn)優(yōu)秀高端人才,按時(shí)完成招聘目標;
4、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督執行計劃的'實(shí)施;
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,完善公司企業(yè)文化可識別系統;
7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
綜合管理部工作職責 5
1、根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓、檔案管理、員工手冊等規章制度和部門(mén)工作流程,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
3、負責在公司內外收集有潛力的`和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業(yè)務(wù)、管理人才隊伍。
4、結合公司實(shí)際需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,制訂公司培訓計劃,并組織執行落實(shí)。
5、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉財務(wù)部執行。
6、組織辦理員工績(jì)效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
7、掌握人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關(guān)合理化建議。
8、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負責及時(shí)解決。
9、總結、提煉、倡導能促進(jìn)公司持續發(fā)展的企業(yè)文化。
10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部工作職責 6
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、根據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)方位員工設計培訓方案并具體實(shí)施;
5、根據公司各部門(mén)人員的規劃,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬,勞動(dòng)關(guān)系的`管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
7、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
9、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
綜合管理部工作職責 7
1、負責公司社會(huì )治安綜合治理工作。
2、負責普法工作的日常管理,制訂普法規劃和年度計劃,組織并督促實(shí)施,做好交流總結和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗收。
3、負責本部門(mén)文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調、軍轉干部等屬地管理工作資料臺帳。
4、負責有關(guān)房地產(chǎn)證書(shū)的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門(mén)保持聯(lián)系,負責公司內部重點(diǎn)人口、內控人員及流動(dòng)人口管理,及時(shí)上報人口信息變更情況。
6、承辦本部門(mén)“一體化”管理體系的'相關(guān)事宜。
7、負責相關(guān)政策法規的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好信訪(fǎng)接待工作。
8、負責對機關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛生、治安消防、綠化及文明創(chuàng )建工作的管理,按時(shí)繳納有關(guān)的水、電費。
9、協(xié)助做好本部門(mén)有關(guān)工作總結等。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合管理部工作職責 8
1.負責微信公眾號信息的編寫(xiě)推送,針對微信平臺進(jìn)行日常維護、運營(yíng)等工作,認真做好網(wǎng)絡(luò )與信息的.安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營(yíng)相關(guān)數據,進(jìn)行分析,并以報告形式提交上級領(lǐng)導;
3.挖掘用戶(hù)需求感受,為微信運營(yíng)的改進(jìn)提供建設性意見(jiàn);
4.對微信平臺的粉絲進(jìn)行關(guān)系維護,積極拓展服務(wù)空間;
5.運用微信平臺發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息及推廣,對外為公司樹(shù)立良好形象;
6.微信公眾帳號的發(fā)送內容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規的規定;
7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應經(jīng)主管領(lǐng)導審稿,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺(jué)維護公司形象;
9.保守公司商業(yè)秘密,非經(jīng)財務(wù)負責人直接提交,不得在公眾平臺上發(fā)布本公司財務(wù)資料及商業(yè)經(jīng)營(yíng)數據;
10.轉發(fā)其他企業(yè)的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權,不得侵犯消費者個(gè)人信息保護權。
綜合管理部工作職責 9
1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實(shí)施以達到支持公司完成預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、制定公司內部相關(guān)的規章制度,檢查和監督制度的貫徹執行,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,保障公司內部管理秩序;
3、負責招聘、培訓、薪酬、績(jì)效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
5、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
6、推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
8、負責部門(mén)的'日常事務(wù)管理工作,完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作。
綜合管理部工作職責 10
1、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作;
3、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負責公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作;
5、負責公司人事變更、崗位考核的`具體實(shí)施和操作;
6、協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整;
7、負責公司各部門(mén)之考勤匯總,及各類(lèi)假期的匯總、統計;
8、及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作;
9、負責做好內部文件和記錄的管理;
10、負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
綜合管理部工作職責 11
。ㄒ唬 綜合管理部主任
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導部署的各項任務(wù),當好行長(cháng)的助手,按時(shí)制定工作計劃,認真檢查落實(shí)情況,做好工作總結。
2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設備、車(chē)輛等負責經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證本行財產(chǎn)不受損失。
3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。
4、負責管理,調動(dòng)機動(dòng)車(chē)輛,督促檢查行內衛生。
5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門(mén)衛、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。
。ǘ 文秘崗
1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;
2、負責接收、轉發(fā)、傳閱上級單位下達的文件;
3、監督上級單位、本行領(lǐng)導重要批示、重要會(huì )議和有關(guān)文件精神的執行落實(shí);
4、負責行內外協(xié)調工作;
5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負責本行行務(wù)會(huì )及其他綜合性會(huì )議的組織與籌備工作;
7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
。ㄈ 董事會(huì )、監事會(huì )辦公室崗
1、負責公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )務(wù)組織和會(huì )議文件起草工作,負責審核各子公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )議案和審議事項;
2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;
3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;
4、負責建立健全股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )的檔案資料并歸檔存放;
5、負責協(xié)調投資者關(guān)系、股東咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)的解答和接待工作;
6、負責公司的股份登記、股權變動(dòng)、股份的托管與轉托管,建立公司股東數據信息庫;
7、負責公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉增股本方案的實(shí)施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;
8、負責公司章程的修改;
9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。
。ㄋ模 人力資源管理崗
1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;
2、貫徹執行上級單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;
3、負責員工考核、職務(wù)聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;
4、負責本行員工檔案、人事統計數據、勞動(dòng)合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;
5、負責本行員工教育培訓與資質(zhì)管理工作;
6、包括本行員工專(zhuān)業(yè)理論、實(shí)操技能培訓和學(xué)歷教育管理等;
7、負責本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認及相關(guān)管理工作;
8、負責監督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。
。ㄎ澹 風(fēng)險管理稽核內審崗
1、嚴格貫徹執行監管部門(mén)下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險管理等各項制度、政策;
2、負責制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險管理工作;
3、負責授權申請資料及其評估資料進(jìn)行必要的調查、分析、識別和風(fēng)險控制,出具調查分析報告和審查意見(jiàn);
4、對在管理權限額度范圍內的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;
5、負責內、外部審計、稽核工作。
。 法律事務(wù)崗
1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負責本行的民事訴訟等工作。
。ㄆ撸 安全保衛崗
1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務(wù)的'落實(shí)、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。
。ò耍 網(wǎng)絡(luò )運行及維護崗
1、制定本行電子化建設的實(shí)施細則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計劃;
2、熟練掌握前臺系統和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的維護和檢查,做好所轄營(yíng)業(yè)機構業(yè)務(wù)軟件系統的使用、維護及升級工作;
3、隨時(shí)監測營(yíng)業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò )設備的狀態(tài),確保設備正常工作,發(fā)現異常,及時(shí)查明原因并妥善解決;
4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;
5、負責新建、改建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機器設備的安裝與調試工作,確保轄內自助機具網(wǎng)絡(luò )設備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò )暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;
6、負責本行計算機、相關(guān)設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計算機病毒及操作風(fēng)險的防范工作;
8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;
9、負責定期提供本行各類(lèi)數據和分析材料。
。ň牛 行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負責同業(yè)及本系統內人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作等;
3、負責來(lái)我行視察、監督工作的上級領(lǐng)導的聯(lián)系、接待工作等;
4、負責本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。
。ㄊ 物業(yè)管理崗
1、負責食堂用品的采購、管理及維護;
2、負責本行水電管理;
3、負責本行辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護。
。ㄊ唬 車(chē)輛管理崗
1、負責本行車(chē)輛的統一管理,包括車(chē)輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓,以及本行各類(lèi)交通、車(chē)輛事故的應急處理等事項的處理工作。
。ㄊ 紀檢監察崗
1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導干部違規違紀問(wèn)題的控告和來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
3、配合行內相關(guān)部門(mén)或協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進(jìn)行查處。
綜合管理部工作職責 12
1、優(yōu)化并完善公司現有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;
2、根據人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的.選拔,及時(shí)滿(mǎn)足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
3、績(jì)效考核、員工培訓、薪酬福利員工關(guān)系等工作的落實(shí)與管理;
4、企業(yè)文化建設及公司活動(dòng)會(huì )議的組織策劃;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、辦公會(huì )議的組織、記錄;
7、公司相關(guān)公文起草及文書(shū)檔案管理;
8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;
9、其他相關(guān)人力資源及行政工作。
綜合管理部工作職責 13
一、組織、策劃、安排公司各類(lèi)會(huì )務(wù),協(xié)助、會(huì )同相關(guān)部門(mén)搞好各種文體比賽和慶典活動(dòng)。
二、會(huì )議紀要、行政文稿、涉外文書(shū)、往來(lái)信函的編制、起草、印刷及存檔管理,公司網(wǎng)站的建設管理,信息的'發(fā)布管理等。
三、傳達并貫徹執行(或監督執行)總經(jīng)理辦公會(huì )議的決定以及上級部門(mén)、領(lǐng)導的各種指示。
四、負責上級領(lǐng)導、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。
五、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環(huán)境衛生、廠(chǎng)容廠(chǎng)貌、后勤保障及各類(lèi)辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
六、負責公司的資產(chǎn)登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購置管理、車(chē)輛調度及維護管理、辦公費用和管理費用的監督控制等。
七、協(xié)調各部門(mén)、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調查。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部工作職責 14
1、全面負責本教學(xué)管理部的教學(xué)管理、學(xué)生管理及學(xué)校的各項培訓任務(wù)。、根據學(xué)校的工作安排,制定本部工作計劃,并負責組織計劃的.實(shí)施。根據工作需要,配合中心教務(wù)處對任課教師的教學(xué)過(guò)程進(jìn)行督促檢查,對教學(xué)態(tài)度和效果進(jìn)行評定。根據教學(xué)要求,組織開(kāi)展本部的教學(xué)教研活動(dòng),抓好集體備課、聽(tīng)課、課堂效果的檢查,搞好優(yōu)質(zhì)課和教學(xué)論文的推薦工作。
2、根據教學(xué)計劃,設置安排本專(zhuān)業(yè)課程表,并具體負責實(shí)施
3、負責制訂學(xué)生的實(shí)習計劃,并按計劃組織具體實(shí)施。
4、根據教學(xué)計劃,組織本部的各種考試,并督促本部教師出題、監場(chǎng)和閱卷工作。
5、會(huì )同教導處做好教師外出培訓和學(xué)習,青年教師的培養工作。
6、負責每年度教師的評優(yōu)樹(shù)先和每月的課時(shí)補助、加班補助及考勤等統計工作。
7、具體負責班主任的推薦和聘任以及班主任成績(jì)的評定和獎金的發(fā)放工作。
8、負責本部學(xué)生日常管理,紀律、衛生等方面的組織和檢查。
9、根據中心安排做好各項培訓任務(wù)的方案制定、組織和實(shí)施工作。
10、做好學(xué)校臨時(shí)交辦的各項工作和任務(wù)。
綜合管理部工作職責 15
一、本部門(mén)職責
綜合管理部部門(mén)職責:
1、負責完成公司的行政、商務(wù)、人力資源、財務(wù)、采購等后勤工作,為公司的運營(yíng)提供后勤保障;
2、履行文件控制工作,確保公司所有場(chǎng)所均使用受控文件;負責公司行政文件的發(fā)放審核及報批,以及處理歸檔;負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會(huì )議記錄;負責對送公司的外來(lái)行政文件進(jìn)行處理,并落實(shí)有關(guān)部門(mén)、工程項目經(jīng)理部進(jìn)行解決;
3、組織做好記錄控制工作,指導和監督各部門(mén)、工程項目經(jīng)理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;
4、負責公司人員招聘和培訓工作的總體規劃,并確保公司培訓計劃的順利實(shí)施。負責組織對各類(lèi)管理人員進(jìn)行培訓和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓、技能和經(jīng)驗都是適宜和能夠勝任其工作的;通過(guò)培訓、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對實(shí)現公司質(zhì)量和環(huán)境目標的重要性;
5、負責接收、傳遞和處理上級行業(yè)主管部門(mén)、環(huán)保部門(mén)和安全部門(mén)的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負責公司內部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋;
6、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。
7、負責規劃項目材料進(jìn)場(chǎng)計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項目部及上級主管反映。
8、負責組織貫徹實(shí)施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。
9、負責收集、分析與評價(jià)本部門(mén)所有活動(dòng)過(guò)程中與環(huán)境直接或間接發(fā)生相互作用的環(huán)境因素;
10、負責組織收集與本部門(mén)有關(guān)的管理體系運行有關(guān)的數據信息,并進(jìn)行分析,采取糾正和預防措施,不斷改進(jìn)管理體系的有效性。
11、負責公司財務(wù)管理、后勤管理、會(huì )議管理、對外接待合作;
12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補充、實(shí)施;
13、負責完成公司內、外部職責未明確的其他事務(wù),以及總經(jīng)理交辦的其他事項。
14、負責完成公司授權的項目負責人安排的其他工作。
行政:
1、負責組織制定并執行公司各項規章制度。
2、負責完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的.檔案、文件及書(shū)籍的存檔管理。
3、負責構建公司信息平臺,發(fā)布各種通知、公告等。
4、負責公司辦公場(chǎng)所的衛生管理等后勤管理工作。
5、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。
商務(wù):
1、負責公司印鑒管理。
2、負責公司會(huì )議管理、對外接待工作。
3、負責完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的資質(zhì)及資格證書(shū)、員工證件的辦理及管理。
4、負責相關(guān)單位信息、法律法規等信息的收集,配合公司招投標工作的完成。
5、負責完成公司對外形象相關(guān)事宜,規范公司對內、對外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。
6、負責公司合同、對外文件的審核管理。
7、負責了解學(xué)習相關(guān)法律法規,提高公司法律水平,以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。
8、負責與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護。
采購:
1、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。
2、負責規劃項目材料進(jìn)場(chǎng)計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項目部及上級主管反映。
3、負責指導和配合工程項目部做好設備及材料的選用。
4、負責收集、分析與采購項目有關(guān)的設備及材料信息,選購符合性能及施工要求的設備、材料,并對進(jìn)場(chǎng)材料設備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進(jìn)行監控、總結,反饋給項目部及主管。
5、配合工地進(jìn)場(chǎng)時(shí)的布置工作和退場(chǎng)的清理工作,處理工地材料。
6、負責整理好倉庫,并處理庫存設備材料。
7、負責組織貫徹實(shí)施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。
人力資源:
1、負責制定公司人力資源計劃,落實(shí)公司人員的招聘、培訓、考核、升遷、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作。
2、負責公司企業(yè)文化的建設,做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚的相關(guān)工作。
3、定期了解員工的狀態(tài),收集員工的意見(jiàn),并及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,根據情況提供員工調整方案。
4、負責編制公司各級崗位說(shuō)明書(shū)。
5、負責員工的考勤管理,做好節假日員工動(dòng)態(tài)的登記。
6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實(shí)施。
財務(wù):
1、負責公司日常財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,納稅申報等滿(mǎn)足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3、定期對公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費用開(kāi)支的情況進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、主動(dòng)學(xué)習國家相關(guān)財務(wù)法規制度及稅法各項知識,加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益。
5、組織擬訂公司財務(wù)管理制度,建立健全內部控制制度,按規定程序報批后執行。
6、公司相關(guān)證件的保管、年檢及變更辦理工作。
7、與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì )計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構建立并保持良好的關(guān)系。
8、負責公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項的及時(shí)撥付。
綜合管理部工作職責 16
一、綜合辦公室職責
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監督制度執行情況。
2、公司各部門(mén)規章制度的匯編、頒發(fā)及回收。
3、負責公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織、籌備,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要及決議,檢查各部門(mén)貫徹落實(shí)情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開(kāi)展規劃及年度方案,并組織實(shí)施。
5、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預算與控制。
6、負責安排重要客人的接待工作,協(xié)調好內外關(guān)系。
7、負責公司資質(zhì)、印鑒管理,以及年度審核工作。
8、負責企業(yè)文化建設、后勤、保衛工作。
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
1、綜合辦公室主任崗位職責
〔1〕負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門(mén)職責負領(lǐng)導責任。
〔2〕主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。
〔3〕協(xié)助領(lǐng)導草擬公司文件,并負責行政會(huì )議及各種會(huì )議的組織安排。
〔4〕檢查各項規章制度的執行情況,促進(jìn)各項工作標準化管理。
〔5〕負責組織擬定公司的有關(guān)規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類(lèi)文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
〔6〕負責人力資源管理體系建設,監督人事考勤、考績(jì)及相關(guān)統計工作,審核員工發(fā)放工資、獎金匯總表。
〔7〕負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及其他會(huì )議決議的執行情況,保證各項工作落到實(shí)處。
〔8〕負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。
〔9〕負責行政費用的預算與控制。
〔10〕負責職工宿舍、車(chē)輛調配等后勤效勞及保衛工作。
〔11〕負責安排專(zhuān)人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負責公司資質(zhì)管理、維護和提升。
2、行政主管崗位職責
直接上級:綜合辦公室主任
直接下級:行政專(zhuān)員、行政秘書(shū)
〔1〕負責公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕負責制定規章制度,審批后組織實(shí)施。
〔3〕與政府相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調,建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營(yíng)。
〔4〕負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。
〔5〕負責催促、檢查各部門(mén)對公司各項規章制度的落實(shí)執行情況。
〔6〕負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作,并及時(shí)反應落實(shí)情況。
〔7〕負責公司證照、印鑒、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。
〔8〕負責后勤設施的管理工作,以及保衛工作。
〔9〕領(lǐng)導交辦的.其他工作。
3、人事專(zhuān)員崗位職責
〔1〕遵守國家的法律法規,服從領(lǐng)導,保守秘密。
〔2〕負責起草勞開(kāi)工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規章制度。
〔3〕負責實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動(dòng)合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
〔4〕負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據。
〔5〕負責績(jì)效統計工作,對員工的工作績(jì)效、業(yè)務(wù)績(jì)效進(jìn)行考核,并將統計結果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據。
〔6〕負責公司人事檔案管理工作。
〔7〕負責公司員工的培訓及相關(guān)工作。
〔8〕根據公司福利相關(guān)規定,進(jìn)行福利相關(guān)手續的辦理及購置、發(fā)放、登記等。
〔9〕負責公司五險一金〔養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金〕繳納的相關(guān)事宜。
〔10〕負責擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。
〔11〕完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
4、監察員職責
〔1〕根據經(jīng)理辦公會(huì )等例行會(huì )議紀要整理出每次會(huì )議安排的工作,并列出工作清單。
〔2〕根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調的部門(mén),并做好記錄。
〔3〕根據溝通情況編制監察工作明細表,列明序號、內容、工作開(kāi)始時(shí)間、預計工作完成時(shí)間、備注。
〔4〕定期或不定期進(jìn)行監察,了解各項工作進(jìn)展情況,對難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。
〔5〕對到工作完成時(shí)間而未完成的工作,負責人必須說(shuō)明詳細原因。
〔6〕對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導。
5、行政秘書(shū)崗位職責
〔1〕負責總經(jīng)理各類(lèi)文件、資料的分類(lèi)整理及歸檔。
〔2〕負責總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書(shū)工作。
〔3〕負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。
〔4〕負責匯總各部門(mén)需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。
〔5〕負責總經(jīng)理來(lái)訪(fǎng)的客人預約及記錄工作,并做好接待效勞。
〔6〕負責總經(jīng)理辦公區域的清潔衛生工作。
〔7〕負責公司會(huì )議室的會(huì )議效勞工作。
〔8〕負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。
〔9〕負責公司休息日、節假日的值班安排及通知。
〔10〕完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
6、行政專(zhuān)員崗位職責
〔1〕遵紀守法,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
〔2〕負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。
〔3〕負責公司會(huì )議通知,并做好會(huì )議記錄、紀要。
〔4〕負責做好大事記工作。
〔5〕協(xié)助部門(mén)負責人做好各種會(huì )務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。
〔6〕負責上級機關(guān)和有關(guān)部門(mén)來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準確、平安、保密、歸檔。
〔7〕負責宿舍、車(chē)輛的調配和管理。
〔8〕負責公司微信公眾號和網(wǎng)站建設、維護、更新等對外宣傳工作。
〔9〕完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合管理部工作職責 17
負責分管:衛生保潔、來(lái)賓接待、會(huì )議服務(wù)、信函收發(fā)
1、聽(tīng)從上級領(lǐng)導指揮,積極完成本人所分管區域內(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會(huì )議室、一至三樓公共區域及衛生間)衛生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時(shí)間不干私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過(guò)程若發(fā)現異,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時(shí)報告主管領(lǐng)導或專(zhuān)管人員,必要時(shí)積極協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門(mén),保持門(mén)、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類(lèi)設備、設施的'電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。
9、負責做好辦公樓內公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報主管。
10、做好公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類(lèi)文件、信函等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備及時(shí)準確,及時(shí)做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部工作職責 18
負責分管:協(xié)助企管做好人力資源,內勤文秘(電子設備)、后勤、集團內刊、愛(ài)心互助會(huì )
1、在集團領(lǐng)導下負責行政部全面工作;組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。
3、負責本部門(mén)員工的政治思想學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,做好員工培訓工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門(mén)的工作職能。
4、負責涉外公共關(guān)系協(xié)調,業(yè)務(wù)接待管理。完成來(lái)訪(fǎng)的各級領(lǐng)導、各界朋友及其他人員的'接待工作。
5、主持本部門(mén)會(huì )議,制定和健全本部門(mén)各項規章制度。
6、督促檢查公司各部門(mén)、車(chē)間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、決議的落實(shí)執行情況。
7、負責公司的安全生產(chǎn)督察工作。
8、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項準備工作。
9、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。
10、負責企業(yè)文化、形象的策劃與實(shí)施管理。
11、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
12、負責組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合管理部工作職責 19
1、綜合管理部部長(cháng)是本部門(mén)的最高領(lǐng)導者。
2、負責領(lǐng)導人事工作,堅持任人唯賢的人才標準,保證公司人才儲備需要,列席公司高級辦公會(huì )議。
3、負責人才隊伍的建立和儲備,負責人才的選拔、人才庫的建立、員工的培訓方面的領(lǐng)導。
4、負責組織制、修訂員工崗位規范。貫徹執行企業(yè)工作各種管理制度定,負責領(lǐng)導勞動(dòng)紀律的監督管理工作。
5、負責公司的'勞動(dòng)工資管理、獎金、統計管理和養老保險管理,并組織實(shí)施。
6、負責組織制定企業(yè)文化創(chuàng )建活動(dòng),抓好精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的檢查、考評、驗收和總結工作。
7、負責企業(yè)的后勤管理和日常管理工作。負責車(chē)隊管理。
8、協(xié)助經(jīng)理做好日?记、管理、評估、考核、表彰等工作,協(xié)助經(jīng)理處理好本公司與其他企業(yè)和部門(mén)、企業(yè)領(lǐng)導與員工、企業(yè)領(lǐng)導與上級的關(guān)系。9部長(cháng)向企業(yè)經(jīng)理負責。
綜合管理部工作職責 20
崗位名稱(chēng):工資保險員
1、職責
1.1按時(shí)完成日常報表的編制及報送。
1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、生育保險、待業(yè)保險、退休工作。
1.3負責養老保險,醫療保險個(gè)人帳戶(hù)的準確及各項保險數據的上冊,打印。
1.4負責組織工傷評殘工作。
1.5負責辦理職工獎懲。
1.6負責審批臨時(shí)工工資。
1.7負責辦理職工各種請假,銷(xiāo)假手續。
1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳。
1.9負責編制考勤月報表。
1.10負責人事檔案管理。
1.11負責住房補貼物業(yè)管理。
1.12負責完成領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)任務(wù)。
2、權限
2.1有權檢查與監督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的執行情況。
2.3有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業(yè)保險,個(gè)人繳費的權利。
2.4嚴把退休審核質(zhì)量關(guān)。
2.5有權審查各單位考勤報表,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
2.6有權對各單位的考勤進(jìn)行檢查。
綜合管理部工作職責 21
1、受公司領(lǐng)導委托,協(xié)調公司各部(室)、車(chē)間之間的工作關(guān)系。
2、負責公司會(huì )議及總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排,做好會(huì )議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì )議事項的落實(shí)情況。
3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門(mén)以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。
4、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調和來(lái)賓的接待。
5、公司辦公費、招待費的控制和審批。
6、公章、印件、介紹信的使用與管理。
7、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
8、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛生及廠(chǎng)區綠化管理。
9、管理公司小車(chē)、安排公司領(lǐng)導用車(chē)、公務(wù)派車(chē)、通勤車(chē)的管理。
10、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
11、辦公用品的.采購與發(fā)放,電話(huà)等通訊設施的管理。
12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。
13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。
14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)進(jìn)度的督促、及時(shí)上宣傳板面工作。
15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。
16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合管理部工作職責 22
1、按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領(lǐng)導審閱。
2、負責組織公司和黨委各類(lèi)文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì )議記錄和文字材料整理工作。
3、負責收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數據、資料,做好“大事記”及年鑒的.積累。
4、對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。
5、根據公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長(cháng),制定綜合管理部工作要點(diǎn)。
6、協(xié)助公司綜合管理部長(cháng)做好小汽車(chē)的管理工作。
7、負責公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門(mén)的管理標準,崗位標準和規章制度,并監督執行。
8、負責企業(yè)基礎管理工作和現代管理方法的推廣應用、
9、負責組織安排質(zhì)量貫標的日常管理工作。
10、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
綜合管理部工作職責 23
1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的`軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。
2、負責編制計算機開(kāi)發(fā)與應用計劃。
3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。
4、組織計算機軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。
5、負責公司員工計算機普及應用工作。
6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。
綜合管理部工作職責 24
崗位職責:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結果,協(xié)調公司各部門(mén)有關(guān)工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì )議紀要的'歸檔和管理;
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫(xiě)《會(huì )議紀要》;
5、負責公司與上級機關(guān)部門(mén)和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò )、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統及網(wǎng)站的安全運轉;
7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類(lèi)人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實(shí)施;
8、負責公司實(shí)物資產(chǎn)管理;
9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動(dòng)的計劃和組織;
10、負責公司注冊、注銷(xiāo)、年檢及公司法律事務(wù);
11、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)
綜合管理部工作職責 25
綜合管理部工作崗位安全職責
1.總則
綜合管理部是公司的安全生產(chǎn)監督部門(mén),全體人員應堅持安全第一,預防為主的方針,提高安全生產(chǎn)意識。嚴格執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針,政策法規及上級有關(guān)安全生產(chǎn)的規定。必須以安全生產(chǎn)為中心做好各項工作,并承擔各自的責則,應在各自的業(yè)務(wù)范圍內,對確保安全生產(chǎn)和執行規章制度的嚴肅負責。
2.引進(jìn)標準參考文件
中華人民共和國《安全生產(chǎn)法》
相關(guān)企業(yè)《安全生產(chǎn)工作規定》
3.安全職責
3.1部門(mén)負責人的安全職責。
3.1.1組織公司安全監督人員行使安全監督職能,對公司的安全生產(chǎn)工作員有檢查職責。負責組織安全監督人員學(xué)習國家有關(guān)安全工作的法律、法規、條例、規定和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件。
3.1.2制定公司年度安全生產(chǎn)奮斗目標、計劃。審批生產(chǎn)部門(mén)擬制的“兩措”計劃,并監督執行。負責審定公司生產(chǎn)管理制度。
3.1.3組織公司安全網(wǎng)的活動(dòng),指導安全人員開(kāi)展安全工作。按時(shí)組織安全例會(huì )?偨Y分析安全生產(chǎn)情況和存在的薄弱環(huán)節,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。布置安全工作的重點(diǎn)。
3.1.4負責監督檢查各部門(mén)的安全工作。對監督檢查中發(fā)現的隱患及時(shí)下達安全監督整改通知書(shū),期限解決,并向公司安全第一責任人匯報。
3.1.5參加協(xié)助公司領(lǐng)導或上級部門(mén)組織的.事故調查,監督“四不放過(guò)”原則的貫徹落實(shí)情況;組織完成事故統計,上報工作并提出考核意見(jiàn)。
3.2安全專(zhuān)職的職責
3.2.1認真貫徹上級有關(guān)安全的方針、政策、法規和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標,反事故措施計劃和安全技術(shù)勞動(dòng)保護措施計劃,監督實(shí)施,監督落實(shí)所需資金及施工管理工作。
3.2.2負責公司安全大檢查及各項安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的總結報告。對檢查中發(fā)現的事故隱患,應當責令有關(guān)人員立即排除,發(fā)現重大事故隱患,責令限期整改。
3.2.3檢查督促規程及各項規章制度的執行情況,及時(shí)提出修訂現場(chǎng)規章制度。發(fā)現有危及設備和人力安全的違章作業(yè),有權停止其工作,并通知有關(guān)部門(mén)整改。
3.2.4督促安全工具定期試驗和使用。
3.2.5制定公司有關(guān)安全生產(chǎn)的管理制度,組織公司安全學(xué)習和考試,監督有關(guān)部門(mén)開(kāi)展員工安全教育及特殊工種的安全技術(shù)培訓工作,以及外包施工人員及臨時(shí)勞務(wù)工的安全教育。
3.2.6認真執行《電生產(chǎn)事故調查規章》按“四不放過(guò)”的原則,組織做好事故的調查分析,督促事故防范措施的實(shí)行。負責填報事故報告及不安全情況統計月報,并對其及時(shí)性,準確性負責。 3.2.7監督檢查安全技術(shù)措施執行情況,指導值班組做好各項安全技術(shù)管理工作。
3.2.8參加重大改造工程項目設計審查和竣工驗收,參加重大安全技術(shù)措施的制定,經(jīng)批準后監督實(shí)施。
3.2.9制定公司級事故應急預案,組織公司每年一至二次的事故演習活動(dòng)。并參與和督促相關(guān)部門(mén)事故演練。
3.2.10對成本部門(mén)審查的外包施工單位的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代表資格證書(shū)、施工簡(jiǎn)歷和近3年安全施工記錄,特殊作業(yè)人員操作證書(shū)的準確性負責。
3.2.11負責全公司安全生產(chǎn)考核,提出安全方面的各項獎懲建議。
3.2.12根據公司要求上報數據或總結,將安全生產(chǎn)管理體系資料歸檔,并負責檔案的安全。
3.3主管的安全職責
3.3.1圍繞公司的安全生產(chǎn)形勢,結合各個(gè)階段的工作重點(diǎn),對員工進(jìn)行思想敬業(yè)和職業(yè)道德教育,使員工樹(shù)立起牢固的安全防護意識。經(jīng)常宣傳安全生產(chǎn)中涌現的好人好事,先進(jìn)事跡。
3.3.2做好企業(yè)員工的勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件分級工作。提出保障員工勞動(dòng)安全衛生的意見(jiàn)和建議,并督促相關(guān)部門(mén)采納實(shí)施。
3.3.3按照國家有關(guān)規定正確審查,發(fā)放勞動(dòng)保護用品和保健食品。
3.3.4合理控制辦公物資費用,保證公司辦公場(chǎng)所、庫房及后勤設施的正常。辦公用品及時(shí)到位,做好防火、防盜工作。
3.3.5對公司行政會(huì )議事物及外交的安全性和保密性負直接責任。
3.3.6負責督促工商事務(wù)及車(chē)輛與相關(guān)證照的年檢工作,保證公司安全運營(yíng)。
3.3.7行政人員應協(xié)助主管做好上述工作和分管工作,對分管范圍內的工作負相應的安全責任。
3.4駕駛員安全職責
3.4.1對公司機動(dòng)車(chē)輛負安全管理責任。根據“管車(chē)必須管安全”的原則,負責所轄車(chē)輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責任。
3.4.2認真貫徹落實(shí)國家《道路交通安全法》及有關(guān)道路交通安全法規條例及上級關(guān)于道路車(chē)輛安全規定。
3.4.3堅持“安全第一,預防為主”方針,經(jīng)常對所轄車(chē)輛安全狀態(tài)進(jìn)行檢查,負責做好車(chē)輛定期保養,大修檢驗并保證質(zhì)量。確保公司車(chē)輛處于安好狀態(tài)。
3.4.4定期組織安全學(xué)習,進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,并進(jìn)行資格審查考核,做好車(chē)輛年審工作。
3.4.5嚴肅查處違章違紀行為。按“四不放過(guò)”配合交通部門(mén)做好公司車(chē)輛交通事故的調查處理工作。
綜合管理部工作職責 26
一、崗位職責
綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績(jì)效、黨群、工會(huì )、印鑒
出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,
會(huì )計崗:財務(wù)報表,月度、季度、半年度、年度財務(wù)分析,現金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開(kāi)支計劃,規范支票印鑒管理。
駕駛員:
安全員:全行安全保衛管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內保聯(lián)系,與市行安全保衛科聯(lián)系,聽(tīng)從上級的安排,建好各類(lèi)安全制度。主管是駱行長(cháng)
資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的'。
二、幾點(diǎn)要求
1、加強溝通,及時(shí)了解大家生活、工作情況,繼續做好辦文、辦事、辦會(huì )工作。
2、財務(wù)上,報帳管理辦法、會(huì )計、出納工作分明,月度財務(wù)分析、現金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開(kāi)支計劃及進(jìn)度,規范支票印鑒管理。
3、車(chē)輛使用管理:嚴格按照文件執行。
4、安全管理工作:全行安全保衛管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內保聯(lián)系,與市行安全保衛科聯(lián)系,聽(tīng)從上級的安排,建好各類(lèi)安全制度。主管是駱行長(cháng)
5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
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