會(huì )計各崗位工作介紹
所謂會(huì )計，就是把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)統一成以貨幣為計量單位，通過(guò)記賬、算賬、報賬等一系列程序來(lái)提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的經(jīng)濟信息。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的會(huì )計各崗位工作介紹，歡迎大家閱讀!
會(huì )計是以貨幣為主要計量單位，運用專(zhuān)門(mén)的方法，核算和監督一個(gè)單位經(jīng)濟活動(dòng)的一種經(jīng)濟管理工作。會(huì )計是以貨幣為主要的計量單位，以憑證為主要的依據，借助于專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法，對一定單位的資金運動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續、系統的核算與監督，向有關(guān)方面提供會(huì )計信息、參與經(jīng)營(yíng)管理、旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動(dòng)。古義是集會(huì )議事。我國從周代就有了專(zhuān)設的會(huì )計官職，掌管賦稅收入、錢(qián)銀支出等財務(wù)工作，進(jìn)行月計、歲會(huì )。亦即，每月零星盤(pán)算為“計”，一年總盤(pán)算為“會(huì )”，兩者合在一起即成“會(huì )計”。
職能：
1、會(huì )計的反映職能①會(huì )計主要是從數量方面反映各單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況，通過(guò)一定的核算方法，為經(jīng)濟管理提供數據資料。②反映職能應包括事前，事中、事后的反映，即貫穿于經(jīng)濟活動(dòng)的全過(guò)程。③會(huì )計對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算，要以憑證為依據，要有完整的和連續的記錄，并按經(jīng)濟管理的要求，提供系統的數據資料，以便于全面掌握經(jīng)濟活動(dòng)情況，考核經(jīng)濟效果。[1]
2、會(huì )計的監督職能會(huì )計監督主要是利用會(huì )計資料和信息反饋對經(jīng)濟活動(dòng)的全過(guò)程加以控制和指導，包括事前、事中和事后的監督。會(huì )計監督除貨幣監督，還有實(shí)物監督。會(huì )計監督的內容，是從本單位經(jīng)濟效益出發(fā)，對經(jīng)濟活動(dòng)的合理性、合法性、真實(shí)性、正確性、有效性進(jìn)行的全面監督。會(huì )計監督的目的在于改善經(jīng)營(yíng)或預算管理，維護國家財政制度和財務(wù)制度，保護社會(huì )主義公共財產(chǎn)，合理使用資金，促進(jìn)增產(chǎn)節約，提高經(jīng)濟效益。
3、參與經(jīng)營(yíng)決策職能所謂決策，就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案，以獲得最大的經(jīng)濟效益。決策在現代化管理中起著(zhù)重要的作用，正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益，決策失誤將會(huì )造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學(xué)預測的基礎上，而預測與決策都需要掌握大量的財務(wù)信息，這些資料都必須依靠會(huì )計來(lái)提供。因此，為企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益奠定基礎的參與決策的職能，是會(huì )計的`一項重要職能。
一、會(huì )計崗位跑外時(shí)(稅金會(huì )計)
1、對每月國、地稅正常應去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記，理順每月正常業(yè)務(wù)，臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄，做完后也要有個(gè)標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記，這樣防止漏項。
2、認證專(zhuān)用發(fā)票或運費發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙，每次認證通過(guò)的發(fā)票份數都寫(xiě)到紙上，月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對(份數與可抵扣稅額)，也便于隨時(shí)統計已認證份數。
3、說(shuō)說(shuō)認證吧，現在都是在發(fā)票開(kāi)具之日起180天內認證，所說(shuō)的180天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。比如我們是銷(xiāo)貨方，購貨方取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)如發(fā)現我銷(xiāo)貨方所開(kāi)具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說(shuō)明，我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷(xiāo)貨方當月作廢或次月開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務(wù)機會(huì )出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明)，我銷(xiāo)貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢，或次月沖紅。
4、我們這的通用稅收繳款書(shū)(稅票子)稅局開(kāi)具，只要在征期內繳納就不用作廢重開(kāi)，但我們的開(kāi)戶(hù)行要求在兩天內繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話(huà)很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時(shí)如果出現一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒，結果就會(huì )多往反于稅局和單位之間，所以加強細節，減少差錯出現。
二、會(huì )計崗位工資(工資會(huì )計)在取錢(qián)分錢(qián)的時(shí)候，回來(lái)分錢(qián)時(shí)有兩點(diǎn)：
1、成“達”的一定讓取錢(qián)的辦事人員當面數一下，是否是100張每達。誰(shuí)都不差一張兩張的，但當面不查清，過(guò)后少個(gè)一張半張的事兒不好。
2、對準鉛筆數，在獎金表上用鉛筆數注明取錢(qián)部門(mén)要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數值累加得來(lái)總數，有時(shí)還要減去扣款，發(fā)錢(qián)時(shí)人多比較忙亂，沒(méi)時(shí)間一一核對，所以提前寫(xiě)好鉛筆數，比如鉛筆數寫(xiě)好X元，辦事人員來(lái)取錢(qián)時(shí)就讓他查好X元，如果回去后數碰不上用鉛筆數來(lái)找，鉛筆數代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。到單位時(shí)碰一下錢(qián)的總數，如果此時(shí)與要發(fā)的金額對不上，說(shuō)明在銀行與回來(lái)的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢(qián)了，那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯誤，去銀行取錢(qián)之前一定要先算準取回來(lái)的數=發(fā)到各部室、車(chē)間的凈數。
三、材料購銷(xiāo)存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(材料會(huì )計)這些理論上是沒(méi)有的，不是借，不是貸，而是實(shí)踐中得出來(lái)的。
1、說(shuō)說(shuō)稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務(wù)量很多，在去庫房稽核的過(guò)程中一定要看準料單上的數字，如果不清楚一定要描一下，如果回來(lái)后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，最后肯定碰不上大數，材料按計劃價(jià)入庫的時(shí)候就沒(méi)辦法碰上數。切記一定要描。
2、說(shuō)說(shuō)抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來(lái)的那聯(lián)要抓隊(一式幾聯(lián)是復寫(xiě)來(lái)的，所以號碼肯定是一致的抓對)，如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次沒(méi)有就是說(shuō)明大庫沒(méi)有驗收，或材料沒(méi)到，就掛在途。如果采購部的聯(lián)次沒(méi)有，而大庫的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位數字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說(shuō)的是百位和十位數字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說(shuō)的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下，如果業(yè)務(wù)量小的話(huà)怎么抓都有理。
四、往來(lái)崗位，應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付(往來(lái)會(huì )計)企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續，這樣付款環(huán)節會(huì )更加嚴密。
1、審有無(wú)合同，沒(méi)有采購合同肯定不予付款。
2、審年初有無(wú)計劃，如果年初各部室、車(chē)間沒(méi)有計劃的話(huà)肯定不予付款。
3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系，以前付款后，銷(xiāo)貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據是否開(kāi)具，前款未清、后款不付，前款應收回的收據未清，后款不予支付。
4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門(mén)及財務(wù)部領(lǐng)導簽字，簽字不全，或借款單填寫(xiě)有誤者不予付款。
5、看往來(lái)賬上此戶(hù)的賬面貸方數是否大于要付款數，因企業(yè)一般都是批量付款。來(lái)發(fā)票時(shí)，借：材料采購等科目應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額)等科目貸：應付賬款-XX戶(hù)付款時(shí)，借：往來(lái)貸：銀行存款如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預付款，債權。
如果當月末前采購部門(mén)承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì )計時(shí)的一點(diǎn)心得�，F在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。在財務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數據時(shí)，倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數字，比如600560某某公司期初余額 本期發(fā)生額 期末余額 600560 某某公司都在一個(gè)單元格中，因為行數較多，所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數字比較麻煩，但還要把在一個(gè)單元格中的600560 某某公司都變成某某公司，就要把前面的數字都去掉�？梢赃@樣做。把含有數字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點(diǎn)擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為什么都沒(méi)有 就是空白，都點(diǎn)擊全部替換。最后數字全替換成空白了，再數一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了!
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