倉管崗位說(shuō)明書(shū)
不同的崗位有不同的職責，下面yjbys小編跟大家分享幾篇倉管崗位說(shuō)明書(shū)，以供參考!
倉管崗位說(shuō)明書(shū)一
一、物料到倉庫后，依據生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行開(kāi)箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質(zhì)檢、調配部各相關(guān)人員的簽名，并查驗送貨單，依據生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數是否齊全)如經(jīng)查驗合格，則填寫(xiě)“入庫單”對質(zhì)量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續并填寫(xiě)“退貨單”。填寫(xiě)的“入庫單”或“退貨單”應及時(shí)報送主管(當日)。
二、 對所確認的物料入庫數量，即進(jìn)行具體的物料配置，保管場(chǎng)所的安排，最后通過(guò)錄單員在電腦數據庫里記入本次物料的數量、規格。
三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據生產(chǎn)通知單，核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗貨品吊卡是否有脫落，以及標簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無(wú)吊卡的貨品出現在倉庫。)
五、對庫存品要做好：防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應利于出庫，便于提高出庫效率。具體應注意下列各點(diǎn)：
1、同類(lèi)貨品應集中存放于同一場(chǎng)所。
2、同類(lèi)貨品存放時(shí)，要按產(chǎn)品序列號由大到小或由小到大的順序。
3、移動(dòng)貨架時(shí)要使用專(zhuān)用工具，嚴禁生拉硬扯，以免造成倒塌，損壞貨品。
4、不同的貨品，分配相應的貨通或貨架，嚴禁貨品拖在地上(如長(cháng)的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會(huì )造成拖地現象)。
5、 放置在貨架上的貨品，同款不同色碼的分放不同的層別，放置在貨通上面時(shí)，同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。
七、 依據經(jīng)銷(xiāo)售統計部，市場(chǎng)服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗的`配貨傳真(即各賣(mài)店、加盟店的補貨表)，進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過(guò)程中應注意以下各點(diǎn)：
1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求，包括成衣的款式、顏色、尺碼、數量及輔、配料的規格和數量。
2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實(shí)物相符，切實(shí)保證出倉貨品與吊卡一致，杜絕無(wú)吊卡的貨品出倉。
3、 及時(shí)登記所要求填寫(xiě)的項目，(包括：配貨數量、所需時(shí)間、貨運方式、復核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時(shí)要注意填寫(xiě)準確無(wú)誤。
4、 配貨人、采集數據人、復核人不能同為一人。
5、裝箱時(shí)，仔細核對出貨單上的數量、規格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問(wèn)都要及時(shí)知會(huì )相關(guān)人員或主管。
6、對貨品的包裝要嚴格按照客戶(hù)要求，及有關(guān)規定。如：貨運方式為空運、中鐵快運的貨品要拆除衣架，折疊整齊，入透明膠袋。收貨單位、地址、電話(huà)、收件人及包裝的件數要書(shū)寫(xiě)清楚。
7、數據采集人及時(shí)將采集器交付錄單員，以便及時(shí)、準確地將本次出庫數據記入電腦數據庫。
8、要注明采集器的數據為哪一分店的數據，以避免開(kāi)錯單據。
八、清點(diǎn)退貨時(shí)，一定要核對貨品的數量、規格、()質(zhì)量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問(wèn)題的貨品要認定責任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類(lèi)存放。出具責任認定書(shū)，上交主管。
九、 收取退貨時(shí)，要仔細檢查：外包裝是否完好，如有疑問(wèn)，要立即當場(chǎng)清點(diǎn)，核對數量，看是否與單據相符。如有異常，要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、 發(fā)貨時(shí)，要按照要求，根據相關(guān)規定，購買(mǎi)保險。
十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨，使之整齊，清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢，要求經(jīng)常核對物品，確認庫存數量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨存放，并設醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管，以便能及時(shí)移出倉庫，為新進(jìn)貨品提供空間，節約資金，優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日，分貨架、區域巡回對庫存物品進(jìn)行盤(pán)存。確保在若干盤(pán)點(diǎn)周期后，使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、提高專(zhuān)業(yè)水平。
十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。
十六、服從工作安排，完成主管交待的其他工作和任務(wù)。
倉管崗位說(shuō)明書(shū)二
倉管員應認真貫徹倉庫保管工作的方針，政策，制度和法律法規，樹(shù)立高度的責任感，忠于職守，廉潔奉公，熱愛(ài)倉庫工作，具有敬業(yè)精神.嚴格遵守倉庫 管理的規章制度和工作規范，嚴格履行崗位職責，及時(shí)做好物品入庫驗收，保管保養和出庫發(fā)運工.嚴格執行各項手續.保證賬物相符，把好收發(fā)，管三關(guān).
【1】
1、請購
1)對于定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門(mén)根據需要提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量，并說(shuō)明使用情況，填寫(xiě)請購單并由使用部門(mén)負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見(jiàn)轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收，倉管部依據使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯，及時(shí)通知財務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務(wù)結賬，如是采購現金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5)對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門(mén)做二級驗收合格，則由部門(mén)負責人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收，由倉管員根據供貨 xx-xx及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續，如發(fā)現所采購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀(guān)、按類(lèi)擺放，并標明進(jìn)貨日期，按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質(zhì)量、數量、衛生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無(wú)損;
4、盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數量及原因，每月底打印盤(pán)點(diǎn)表，報財務(wù)審查核對;
2)管理實(shí)現了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。
【2】
1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報，下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無(wú)損;
4、負責學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據xx-xx記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資，必須按類(lèi)別固定位置堆放，做到整齊、美觀(guān);
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督，嚴格把好質(zhì)量、數量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監督作用;
7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發(fā);
08、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
09、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資;
11、嚴格遵守各項規章制度，服從上級工作分工;
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