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保密工作崗位說(shuō)明書(shū)
保密是一種不讓秘密泄露,保守事物的秘密的行為。下面,小編為大家分享保密工作崗位說(shuō)明書(shū),希望對大家有所幫助!
為加強對保密工作的領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)保密工作責任制,嚴格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位說(shuō)明書(shū)如下:
一、領(lǐng)導崗位
1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話(huà)和無(wú)線(xiàn)移動(dòng)電話(huà)交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。 閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì )議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中; 按照有關(guān)規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;
7、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向公司高層主管報備, 并采取補救措施;下級發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
二、計算機崗位
1、電子計算機房要采取切實(shí)有效的保衛保密措施,要根據電磁波輻射情況和客觀(guān)環(huán)境,對機房、主機或機內部件加以屏蔽,檢測合格后,再開(kāi)機工作。
2、計算機房要建立健全外來(lái)人員的接待制度, 進(jìn)入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領(lǐng)導主管辦公自動(dòng)化工作,確定專(zhuān)人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的軟盤(pán)信息要妥善保管,嚴防丟失。
4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤(pán)帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準,并有專(zhuān)人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關(guān)規章制度,自覺(jué)做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對硬盤(pán)上的有關(guān)內容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準,并做相應的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無(wú)權自行處理。不準向任何無(wú)關(guān)單位人員介紹保密機的使用技術(shù)
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡(luò )上傳遞信息,必須明件明傳,明問(wèn)明答;密件密傳,密問(wèn)密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實(shí)行交接登記,對保密資料不得泄露。
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