培訓部主管崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū),是表明企業(yè)期望員工做些什么、規定員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。下面請看小編帶來(lái)的培訓部主管崗位說(shuō)明書(shū)!
培訓部主管崗位說(shuō)明書(shū)
1. 主持培訓部例會(huì )及臨時(shí)性會(huì )議。
2. 按公司有關(guān)文件精神指導培訓工作。
3. 及時(shí)準確地傳達上級指示,并貫徹執行。
4. 制訂公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施。
5. 向培訓師布置各種培訓工作。
6. 制訂公司及各個(gè)部門(mén)培訓的工作程序。
7. 建立考評激勵機制,通過(guò)考核發(fā)現并舉薦人才。
8. 了解受培訓的人數和培訓種類(lèi)。
9. 統一安排和辦理來(lái)企業(yè)培訓實(shí)習人員的工作。
10. 及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決。
11. 制定下級員工的崗位描述,并界定其工作。
12. 定期聽(tīng)取直接下級述職,并做出工作評定。
13. 向下級授權。
14. 按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間的爭議提出界定要求。
15. 受理直接下級上報的合理化建議,按程序處理。
16. 巡視、監督、檢查所屬下級各項工作。
17. 掌握培訓部工作情況及有關(guān)數據。
18. 根據需要調配下級員工的工作崗位,報直接上級批準后施行,并轉人力資源部備案。
19. 填寫(xiě)直接下級過(guò)失單和獎勵單,根據權限按照程序執行。
20. 定期向直接上級述職。
21. 參與制訂員工雄心計劃,并組織相應培訓工作。
22. 關(guān)心培訓部員工的思想、生活和待遇。
培訓部主管領(lǐng)導責任:
1. 對培訓部工作計劃的完成情況負責。
2. 對培訓部預算開(kāi)支的合理支配負責。
3. 對培訓部人員的工作質(zhì)量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
4. 對培訓部給企業(yè)造成的影響負責。
5. 對培訓部工作流程的正確執行負責。
6. 對培訓效果負責。
7. 對培訓設備和教具的完好負責。
8. 對培訓部掌管的企業(yè)秘密的安全負責。
培訓部主管主要權力:
1. 對下級各項業(yè)務(wù)工作有指揮權。
2. 對下級崗位調配有建議權。
3. 對下級的工作有監督、檢查權。
4. 對下級的工作爭議有裁決權。
5. 對下級有獎懲的建議權。
6. 對下級的業(yè)務(wù)水平和工作績(jì)效有考核權。
7. 對下級違反紀律、工作秩序的行為有批評權。
8. 對公司員工崗位培訓、專(zhuān)業(yè)培訓有考核權。
培訓部主管管轄范圍:
1. 培訓部所屬員工。
2. 培訓部所屬辦公場(chǎng)所及辦公設備、設施。
【-如何編制崗位說(shuō)明書(shū)】
俗話(huà)說(shuō):人人有事做,事事有人做!在其位,就要謀其政!政從何來(lái)?所以,崗位說(shuō)明書(shū)就顯得猶為重要。年前的時(shí)候,我司就在和咨詢(xún)公司溝通,根據德國人的觀(guān)念與思維,對公司現行的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行大幅度修改與完善。所以,對于今天的打卡,正好對胃口,拿來(lái)主義,現學(xué)現賣(mài),賺個(gè)吆喝先。
眾所周知,崗位說(shuō)明書(shū)對于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),基本是指南針的作用,至少說(shuō)有了這玩意,就能知道自己應該做什么?權限如何?需要哪些技能?有什么要求。讓人一目了然心中有底,可謂一書(shū)在手,信心我有!對于崗位明書(shū),個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)如下:
1、基礎信息要全:
既然是崗位說(shuō)明書(shū),那么基本的信息都得寫(xiě)上,這個(gè)說(shuō)明書(shū)既是讓自己看的,也是讓別人看的,至少讓別人知道你是誰(shuí)?什么職位?對誰(shuí)負責?當然了,有時(shí)候還可以寫(xiě)清楚工作地點(diǎn)、有的還會(huì )寫(xiě)上待遇水平等,這個(gè)主要看公司文化。說(shuō)白了,這就是代號
2、與誰(shuí)合作:
崗位說(shuō)明書(shū),對于新員工來(lái)說(shuō),最為直觀(guān),讓人知道需要和哪些部門(mén)打交道?與哪些人溝通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻將一樣,要看住上家,盯著(zhù)下家,總不能自己一張牌扔出去,讓別人來(lái)個(gè)炸湖就不好混啦。
3、理清做什么:
崗位說(shuō)明書(shū)主要是告訴別人你該做什么?而不是如何做?這里就要把自己應該做的,需要做的工作項目按重要程度列出來(lái)。當然了,特別是前面列出來(lái)需要各哪些部門(mén)、人和事溝通、合作的,在工作任務(wù)中都需要進(jìn)行描述,這也是自我檢查的一種方式。這就是一個(gè)圈,圈內做事安全,出圈就得受別人的限制。
4、明確權限:
對于個(gè)人來(lái)說(shuō),最需要知道的就是自己做事有什么權限?什么事是執行層面,什么事有建議權?什么事有決定權?既不能占著(zhù)茅坑不拉屎,也不能狗拿耗子多管閑事!不要稀里糊涂的被人忽悠而當槍使,結果狐貍沒(méi)逮著(zhù),反惹一身騷!
5、工作時(shí)間:
領(lǐng)導不可能天天拿著(zhù)秒表掐著(zhù)算計你的工作,所以最好的方法就是預先確定你的`工作量,測算你的工作時(shí)間,讓一切盡在掌握之中。別把領(lǐng)導當猴耍,不想飆你,那是領(lǐng)導大肚能容可容之事,想打擊你,再厲害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作時(shí)間,收拾你不過(guò)是分分秒秒的事。所以,工作得悠著(zhù)點(diǎn),要經(jīng)常豬鼻子插大蔥裝得挺像!
6、技能要求:
沒(méi)有金鋼鉆就不攬瓷器活,讓你來(lái)就是沖鋒陷陣的,所以,選人的標準就是招之即來(lái),來(lái)之能戰,戰則能勝!這就要求技能過(guò)硬、經(jīng)驗豐富、學(xué)歷達標、證書(shū)齊全。如果有素質(zhì)模型什么的都端出來(lái)吧!記住,你不是諸葛亮,老板也不是劉備,干革命還得靠真本事,所以,唐僧永遠離不開(kāi)孫悟空。
崗位說(shuō)明書(shū)其實(shí)就是一個(gè)圈,千萬(wàn)別把這個(gè)圈當成自己的一畝三分田,想干啥就干啥,這個(gè)田是老板讓你種西瓜的,如果你種了地瓜,那么對不起,你哪里來(lái)就回哪里去吧!
不管做什么工作,千萬(wàn)不能出現這種情況:種了他人田、荒了自己地!如果這樣,別人高興時(shí)說(shuō)你學(xué)雷鋒,說(shuō)聲謝謝!碰到不買(mǎi)賬的人,還埋怨你手伸的太長(cháng)!這既丟了面子,又失了里子啦!既是9527,做好書(shū)童的本份就行了,不要盯著(zhù)秋香亂瞧,否則遲早會(huì )出事,畢竟像畫(huà)太師那樣的人還是少數呀!
憑什么來(lái)判斷人崗是否匹配?崗們說(shuō)明書(shū)就是第一關(guān),在選人時(shí),靠崗位說(shuō)明書(shū)按圖索驥就行,所以,做該做的事永遠比做好事來(lái)得重要!
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