崗位職責說(shuō)明書(shū)(集錦15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的崗位職責說(shuō)明書(shū),歡迎閱讀與收藏。
崗位職責說(shuō)明書(shū)1
1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。
4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。
7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì ),利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。
9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。
11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著(zhù)裝儀表是否按照幼兒園常規要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,針對家長(cháng)報名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪(fǎng)。
4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長(cháng)及相關(guān)人員。
5、做好各位電話(huà)咨詢(xún)和信件的處理工作。
6、對當天工作進(jìn)行總結梳理,尤其針對發(fā)現問(wèn)題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(cháng)工作,及時(shí)解答家長(cháng)提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進(jìn)行總結,按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì )議、全園教職工大會(huì )的準備。
2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的'問(wèn)題應及時(shí)向園領(lǐng)導反映。
三、月行事歷
1、統計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。
2、例行參加部門(mén)工作月總結會(huì )議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會(huì )議,并做好通知、會(huì )議布置及出勤考核和會(huì )議記錄工作。
4、每月一天停職免權,深入班級一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權深入一線(xiàn)工作應對自己當天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當天工作的交接。)
5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協(xié)助園長(cháng)做好教職工委員會(huì )工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長(cháng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規章制度、員工守則的學(xué)習。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時(shí),做好新進(jìn)員工考勤系統的建立。
3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門(mén)。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類(lèi)所需日常辦公用品,如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準備到位。
6、依據園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學(xué)習通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級和個(gè)人擬定各項學(xué)年計劃。
7、做好全園人事管理工作,認真填寫(xiě)入、離職人員信息統計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動(dòng)。
9、對各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結,各類(lèi)資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結。
崗位職責說(shuō)明書(shū)2
管理層級關(guān)系
直接上級:客房部主管
直接下級:樓層服務(wù)員
崗位職責
1、協(xié)助客房部主管計劃、安排及督導全酒店的清潔工作,并通過(guò)對下屬日常工作的檢查,保證客房和公共區域處于干凈整潔狀態(tài)。
2、負責下屬各級員工的培訓工作,指導員工在培訓階段了解掌握酒店客房部的規章制度和工作程序,并按此檢查如實(shí)匯報檢查結果。
3、督和管理下屬為客人提供優(yōu)質(zhì)的洗衣服務(wù)。
4、每日查閱各種日報表格、物品申領(lǐng)單,掌握本部門(mén)整個(gè)工作動(dòng)態(tài)。閱讀,檢查電腦報表情況向服務(wù)員分派工作。
5、恰當合理地安排班次、分配工作。對員工的提升、降職、獎勵、處分等提出意見(jiàn)并解決有關(guān)人事問(wèn)題。
6、幫助服務(wù)員解決工作中的難題,對服務(wù)員的工作情況定期做出考核評價(jià),發(fā)展良好的上下級關(guān)系,確保本部門(mén)的日常工作效率。
7、解決和解答客人對本部門(mén)服務(wù)工作的投訴,盡可能滿(mǎn)足客人的要求,經(jīng)常與客人溝通并建立良好的賓客關(guān)系。
8、通過(guò)檢查工作記錄、定期盤(pán)點(diǎn),有效的控制客用品、棉織品和清潔劑的需求量,并解決特殊物品的需求量和配備標準,盡量減少本部門(mén)的開(kāi)支。
9、與工程部門(mén)保持聯(lián)系,核準(在規定范圍內)并監督家具設備的維修和保養工作,使之達到飯店應有的標準。
10、客房部管理下的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤(pán)店并進(jìn)行最后的核準。
11、執行上級交給的其他任務(wù)。
三、客房領(lǐng)班崗位職責負責所管轄區域服務(wù)員的'培訓,管理和指導。
1、培訓服務(wù)員在指定區域內做清潔工作。
2、檢查房間質(zhì)量確保房間質(zhì)量標準和提供服務(wù)。
3、將主管交給的任務(wù)分配給服務(wù)員。
4、參加每日工作例會(huì )和特殊指示。
5、填寫(xiě)客房報表。
6、檢查離店房,在確認房間達到清潔標準后,將房間變成可售房。
7、接到客人的特殊要求要盡力滿(mǎn)足。處理客人投訴,并報告給主管。
8、按照檢查表檢查房間是否干凈,客用品是否齊全,并將需要修理的房間及時(shí)報修。
9、對需要修理的房間和物品要及時(shí)報修,并確保已修理好。
10、填寫(xiě)報告,并確?腿诉z留物品做失物招領(lǐng)。
11、報告客房?jì)任锲返膩G失和損壞。
四、客房領(lǐng)班的崗位職責
直接上級:客房部經(jīng)理
直接下級:客房服務(wù)員、庫房保管員、布草保管員崗位職責
1、執行客房部經(jīng)理的工作指令,向其負責和報告工作。
2、掌握當日客房情況,監督客房服務(wù)員與總臺的聯(lián)系和協(xié)調,確?头空<皶r(shí)出租。
3、合理安排、組織和指揮員工嚴格按照工作規范和質(zhì)量要求做好客人的迎送和服務(wù),并做好客房和環(huán)境的清潔工作。
4、認真做好員工崗位業(yè)務(wù)培訓,做到優(yōu)質(zhì)規范服務(wù)。
5、負責每天巡查客房,檢查30%的住客房,監督服務(wù)員的工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指導和糾正。
6、負責落實(shí)部門(mén)安全管理制度,確保安全。
7、負責處理客人的遺留物品。
8、負責處理客人特殊要求及投訴。
9、主持每天的例會(huì )和組織員工全會(huì ),并做好記錄。
10、負責管區的成本控制,督導和檢查庫房、布草保管員做好財產(chǎn)物料的管理,建立財產(chǎn)三級帳,定期檢查部門(mén)財產(chǎn)物料的領(lǐng)用、調撥、轉移的情況,做到日清日盤(pán),財物相符。
11、負責教育和督導員工做好維護保養和保修工作,定期安排設備維修、用品添置和更新改造計劃。
12、負責按照服務(wù)工作規范的質(zhì)量標準要求,做好客房服務(wù)的各項工作,認真檢查每天的各種業(yè)務(wù)報表和工作記錄。
13、保證客房服務(wù)24小時(shí)電話(huà)有人接聽(tīng),監控服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指導和糾正。
14、做好其他部門(mén)的溝通和協(xié)調。
15、了解員工思想狀況,做好思想工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū)3
一、基本信息
職位名稱(chēng):董事長(cháng)
職位編號
所屬部門(mén):董事會(huì )
直接上級
二、職位概述:
負責股東會(huì )決議執行;董事會(huì )的運作;公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系等
三、崗位職責
職責一
負責股東會(huì )決議執行,董事會(huì )的運作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會(huì )會(huì )議,領(lǐng)導董事會(huì )工作,召集和主持董事會(huì )會(huì )議,并向股東會(huì )報告工作;
2、執行股東會(huì )的決議;
職責二
公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的`方案;
7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
職責三
公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會(huì )批準和備案,并根據總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的戰略規劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系維護負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
職責五
公司章程規定的其他職責
工作任務(wù)
公司章程規定的其他職責范圍內的工作
四、工作權限:
內部
1、對公司所有經(jīng)營(yíng)管理的決策權;
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權;
3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監的聘用、解職及報酬事項的提名權,對其他高管及其報酬事項的決定權和相關(guān)人事管理權。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權
五、任職資格
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè):企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
工作經(jīng)驗:有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調能力。
崗位職責說(shuō)明書(shū)4
1、嚴格按客戶(hù)的.經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)票、銷(xiāo)售藥品;
2、接到銷(xiāo)售員提供的訂單及時(shí)開(kāi)票處理,在規定的時(shí)間內完成,并送后臺開(kāi)具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開(kāi)票應遵循:“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開(kāi)票”原則,盡量按包裝數量開(kāi)票,減少損失及不必要的工序;
4、開(kāi)票過(guò)程中發(fā)現商品庫存短缺情況應及時(shí)匯報業(yè)務(wù)部門(mén),配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好庫存調整工作;
崗位職責說(shuō)明書(shū)5
職位說(shuō)明書(shū)是職位分析活動(dòng)所得到的一個(gè)自然結果,由工作描述和工作規范兩個(gè)部分組成。職位說(shuō)明書(shū)主要包括:
(1)職位標識:包括職位名稱(chēng)、任職者、上級職位名稱(chēng)、下級職位名稱(chēng)等。
(2)職位目的或概要:用一句話(huà)說(shuō)明為什么需要設置這一職位,設置這一職位的目的或者意義何在。
(3)主要應負責任:職位所要承擔的.每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什么。
(4)關(guān)鍵業(yè)績(jì)衡量標準:應當用哪些指標以及標準來(lái)衡量每一項工作責任的完成情況。
(5)工作范圍:本職位對財務(wù)數據、預算以及人員等的影響范圍多大。
(6)工作聯(lián)系:職位的工作報告對象、監督對象、合作對象、外部交往等等。
(7)工作環(huán)境和工作條件:工作的時(shí)間、地點(diǎn)、噪音、危險等等。
(8)任職資格要求:具備何種知識、技能、能力、經(jīng)驗條件的人能夠承擔這一職位的工作。
(9)其他有關(guān)信息:該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。
崗位職責說(shuō)明書(shū)6
1、采購執行工作:合同簽訂、下單、跟單、對賬、異常處理、庫存把控跟進(jìn)、申請付款、檔案維護;
2、根據公司采購計劃,完成采購訂單的下推及維護,控制采購成本、貨期、質(zhì)量等 ;
3、負責產(chǎn)品的.報價(jià)、打樣的、試樣、跟單管理 ;
4、合格供應商開(kāi)發(fā)、維護、評估、管理,完善供應商資料庫,維護供應商關(guān)系 ;
5、協(xié)助進(jìn)行與供應商的征詢(xún)與談價(jià);
崗位職責說(shuō)明書(shū)7
1、 負責超市門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理;
2、完成總部下達的各項經(jīng)營(yíng)指標;
3、監督超市門(mén)店的商品進(jìn)貨驗收、倉庫管理、商品陳列、商品質(zhì)量管理等有關(guān)作業(yè);
4、執行總部下達的商品價(jià)格變動(dòng);
5、執行總部下達的促銷(xiāo)活動(dòng),掌握門(mén)店銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),向總部建議新商品引進(jìn)和滯銷(xiāo)商品淘汰;
6、監督與改善門(mén)店各部門(mén)的商品損耗管理;
7、監督和審核超市門(mén)店的會(huì )計、收銀、票據輸入等作業(yè);
8、保證門(mén)店的清潔衛生與安全;
9、對門(mén)店員工考勤、儀容、儀表的'服務(wù)規范報告執行情況的監督與管理;
10、決定除樓面經(jīng)理以外的人員聘用、任免和薪水升降,樓面經(jīng)理的任免必須經(jīng)總經(jīng)理的同意;
11、總部各項指令和規定的宣布與執行;
12、迅速處理突發(fā)的意外事件,如火災、停電、盜竊、搶劫
崗位職責說(shuō)明書(shū)8
一 、跟單員的定義:
跟單員是指在企業(yè)運作過(guò)程中,以訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。所有圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
二 、跟單員的工作界定:
(1)業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠(chǎng)加工的產(chǎn)品;
(2)生產(chǎn)跟單:對已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶(hù)手中。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找盲點(diǎn):通過(guò)工作中的問(wèn)題,尋找工作重點(diǎn),杜絕控制盲點(diǎn)。
(2)設定目標:每天3電3計6審,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司及部門(mén)通知會(huì )議記錄,傳達到每個(gè)廠(chǎng)子。
(5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。
(6)收集信息:收集各廠(chǎng)每時(shí)每刻情況(工作日記),并及時(shí)將所收集信息反饋到部門(mén)經(jīng)理。
(7)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的主導意識:
跟單員要對所處的環(huán)境,擔負的任務(wù)及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導意識就會(huì )很強。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒(méi)事了,你們如何生產(chǎn)?何時(shí)完成?出來(lái)的產(chǎn)品怎樣?與我無(wú)關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒(méi)有主導意識。
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒(méi)什么好說(shuō)的。
總之,主導意識的你心中要裝著(zhù)大目標,要有全局觀(guān)念,每個(gè)人的`工作只是整個(gè)工作鏈中的一個(gè)部分。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)來(lái)評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說(shuō)你就是領(lǐng)導,而是要給他們布置任務(wù),明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。
五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運輸跟單及協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò )跟蹤。
(1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標準知識。
(2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。
(3)生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
(4)貨物運輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運輸知識,了解和根據貨物運輸情況。
(5)協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò )跟蹤,了解協(xié)廠(chǎng)的管理,和現狀。
六、物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤
我們要掌握:物料采購跟單的基本要求
物料采購跟單的原因
物料采購跟單的流程
物料采購跟單的方法策略
物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對物料的需求,在必要的時(shí)候,獲得必要的物料,避免停工待料。
1、采購跟單的基本要求:
適當的交貨時(shí)間,適當的交貨質(zhì)量,適當的交貨地點(diǎn),適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià))
2、物料采購跟單的原因:
以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:
(1)供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過(guò)產(chǎn)能的訂單和超過(guò)技術(shù)水準的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。
(2) 企業(yè)方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠的地方。
(3)溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。
3 、物料采購跟單流程:
(1) 制作訂購單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給采購。制訂購單時(shí)注意:審查請工程物料需求單。確認物料需求量,將要采購的物料名稱(chēng),規格型號,數量,價(jià)格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無(wú)誤后由采購部發(fā)給供應商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,轉采購部后,待發(fā)貨前24小時(shí)跟進(jìn)。將工廠(chǎng)發(fā)運由采購出單確認。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,通知檢驗人員,進(jìn)行物料檢驗,處理檢驗問(wèn)題
(4)物料進(jìn)倉
協(xié)調送貨,協(xié)調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問(wèn)題
4、物料采購跟單的方法策略:
催單的目的是使供應商在必要的時(shí)候送達所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
崗位職責說(shuō)明書(shū)9
1. 綜合協(xié)調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
1.2 搞好信息的采集,為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3 負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;
1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
1.7 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4. 人事管理
4.1 本著(zhù)以人為本的'管理體系;
4.2 體現公平、合法為基準,以業(yè)績(jì)導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;
5. 后勤服務(wù)
5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
5.2 負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū)10
1、依據公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責及權責劃分的改進(jìn)方案;
2、依據公司經(jīng)營(yíng)計劃,配合公司總目標,擬訂各部門(mén)的目標及工作計劃;
3、根據公司年度經(jīng)營(yíng)規劃,推進(jìn)各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效目標分解,并負責落實(shí)和監督;負責工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進(jìn)方案。
4、配合公司經(jīng)營(yíng)目標,依據人力分析、人力預測的結果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數額;
5、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實(shí)施細則和工作程序,并組織實(shí)施。
6、根據公司人力發(fā)展計劃,籌劃辦理各項教育培訓,制定并組織實(shí)施員工培訓培養體系,根據公司發(fā)展進(jìn)行骨干員工的招聘、選拔和培養,建立后備人才梯隊。
7、辦理公司人員的.考核、獎懲、升降事項。
8、協(xié)調各類(lèi)勞動(dòng)管理,防范、處理法律風(fēng)險以及勞動(dòng)爭議;
9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題。
崗位職責說(shuō)明書(shū)11
1、 負責布藝產(chǎn)品采購計劃,統籌采購安排、實(shí)施;
2、 負責供應商的.產(chǎn)能統籌、評估及關(guān)系維護;開(kāi)發(fā)新供應商;
3、 負責貨期統籌管理,確保按期交付及后續跟進(jìn)(產(chǎn)品驗收);
4、 負責處理有關(guān)貨品質(zhì)量與包裝的問(wèn)題并及時(shí)作出解決方案;
5、 掌握公司主要采購產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,了解市場(chǎng)走勢,加以分析并控制成本。
崗位職責說(shuō)明書(shū)12
一、崗位信息
崗位名稱(chēng):市場(chǎng)經(jīng)理
隸屬部門(mén):內衣企劃部
崗位編碼:(HR填寫(xiě))
直接上級:品牌經(jīng)理
工資等級:(HR填寫(xiě))
直接下級:
可輪換崗位:
日期:20xx—12—5
二、崗位工作概述
1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣傳、維護
2、制定本品牌的市場(chǎng)活動(dòng)策略、計劃及開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)
3、根據品牌定位,更新及完善VM,促進(jìn)品牌形象的完美展現
4、跟進(jìn)各店鋪銷(xiāo)售,與銷(xiāo)售部配合,及時(shí)作出市場(chǎng)活動(dòng)調整,促進(jìn)銷(xiāo)售
三、工作職責
1、維護、宣傳本品牌的定位及形象,讓品牌形象深入人心
1)拍攝品牌形象POP,設計、制作企業(yè)形象宣傳畫(huà)冊及handbook、市場(chǎng)宣傳DM。
2)設計、制作本品牌貨品的包裝、禮品等終端市場(chǎng)宣傳物料
3)將市場(chǎng)的宣傳物料分發(fā)到各店,如POP、DM、禮品、宣傳畫(huà)冊等
2、制定本品牌的市場(chǎng)活動(dòng)策略、計劃及開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)
1)制定全年活動(dòng)目的、策略、計劃
2)按計劃準備并執行促銷(xiāo)活動(dòng)及公關(guān)活動(dòng),參與公司市場(chǎng)部確定的推廣活動(dòng)
3)與報紙、雜志、電視等媒體形成良好合作關(guān)系,便于市場(chǎng)宣傳及活動(dòng)
3、根據品牌定位,更新及完善VM,促進(jìn)品牌形象的完美展現
1)確定本品牌VM策略,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)策劃部設計、完善品牌VM
2)新品上市的陳列指導、促銷(xiāo)活動(dòng)的.陳列指導等
4、跟進(jìn)各店鋪銷(xiāo)售管理,與銷(xiāo)售部配合,及時(shí)作出市場(chǎng)活動(dòng)調整,促進(jìn)銷(xiāo)售
1)根據各地區店鋪銷(xiāo)售情況,及時(shí)做出活動(dòng)反饋和調整
2)配合銷(xiāo)售部、人事部對店員進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓、銷(xiāo)售技巧培訓等
四、工作績(jì)效標準
1、工作目標按計劃完成率。
2、活動(dòng)目的及計劃完成率
3、終端宣傳物料設計、制作、發(fā)放完成率
4、工作的創(chuàng )新力。
5、各環(huán)節配合的滿(mǎn)意度
五、崗位工作關(guān)系
對內:
1)市場(chǎng)陳列部
2)營(yíng)銷(xiāo)策略部
3)倉儲物流
4)總經(jīng)辦
5)各地店鋪
對外:
1)廣告公司
2)公關(guān)活動(dòng)公司
3)報刊、雜志、電視等媒體公司
4)禮品公司
六、工作崗位權限
1)對終端宣傳物料POP、catalog、handbook、DM、禮品的設計、印刷或制作確認權
2)對促銷(xiāo)活動(dòng)及公關(guān)活動(dòng)有開(kāi)展確認權
3)對品牌VM系統的設計、改善及推廣到店有確認權
七、崗位工作時(shí)間
在公司規定的正常工作時(shí)間上班,有時(shí)需要加班
八、崗位工作環(huán)境
多數時(shí)間在辦公室工作,有時(shí)外出
九、知識及教育水平要求
1、關(guān)于公司政策,程序,產(chǎn)品和服務(wù)方面的知識
2、服裝專(zhuān)業(yè)知識、市場(chǎng)宣傳推廣方面的知識
3、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大本或同等學(xué)歷以上
十、崗位技能要求
1、電腦要求:熟練操作OFFICE及Photoshop等軟件
2、語(yǔ)言要求:國語(yǔ)標準,英語(yǔ)良好
3、出色的分析思考能力,溝通協(xié)調能力,解決問(wèn)題方面的技能
4、建立良好人際關(guān)系的能力
5、邏輯判斷能力:將多項并行的工作安排的井井有條
6、市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)知識的運用及提高
十一、工作經(jīng)驗要求
市場(chǎng)宣傳工作2—3年以上
十二、其他素質(zhì)要求
任職者需要健康的身體,充沛的精力,強烈的責任感與耐心,活躍的思維,性別無(wú)要求
崗位職責說(shuō)明書(shū)13
外貿跟單崗位職責:
1.在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
2.嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
3.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
4.生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
5.及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7.上級交辦的其他工作。
8.做好售后服務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。
2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的'主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。
3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、組織紀律性強,有一定的組織協(xié)調能力與管理工作能力。
5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,熟悉合同管理。
6、堅持原則,熱愛(ài)本職工作,有良好的團隊合作精神。
崗位職責說(shuō)明書(shū)14
1.負責辦公設備的采購,查驗,登記,入庫,盤(pán)查庫存,消耗數量,報廢等辦公室日常工作;
2.對入,離職人員的證件,辦公用品,設備進(jìn)行發(fā)放和回收;
3.保證公司辦公相關(guān)設備的正常運行,包含但不限于電腦,打印機,掃描儀,電話(huà),空調等辦公相關(guān)設備;
4.會(huì )議室設備管理,包含會(huì )議室電腦,投影儀等;
5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò ),熟練排除公司網(wǎng)絡(luò )故障;
6.負責全國分公司職場(chǎng)開(kāi)設,審核,費用申請及行政物資籌備包括電腦,打印機,家具及其他電子設備;
7.負責集團總部及分子公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),清查,登記,統計,匯總及日常監督檢查工作;
8.領(lǐng)導交辦的'其他事務(wù)性工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū)15
1、根據公司戰略,制定和完善管理制度,梳理及優(yōu)化工作流程,并做好執行貫徹;
2、根據公司發(fā)展規劃,編制招聘計劃及負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作;
3、負責員工入、離職手續的辦理,員工轉正、異動(dòng),員工績(jì)效考核、社保等事項處理;
4、負責員工培訓組織,培訓需求調研,培訓效果評估;
5、負責企業(yè)文化團隊建設活動(dòng)規劃,并協(xié)助做好活動(dòng)執行;
6、公司總經(jīng)理交辦的其他日常性及臨時(shí)性工作。
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