公司行政部崗位說(shuō)明書(shū)
公司行政部崗位說(shuō)明書(shū)1
1. 綜合協(xié)調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
1.2 搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3 負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;
1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
1.7 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的.管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4. 人事管理
4.1 本著(zhù)以人為本的管理體系;
4.2 體現公平、合法為基準，以業(yè)績(jì)導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;
5. 后勤服務(wù)
5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
5.2 負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
公司行政部崗位說(shuō)明書(shū)2
一、會(huì )議權：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰略合作部門(mén)，有權旁聽(tīng)公司各部門(mén)內部組織的任何會(huì )議，并予以記錄。
各部門(mén)應遵守公司會(huì )議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì )議登記。行政人事部根據實(shí)際情況，選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì )議內容，各部門(mén)與會(huì )者，都應在確認正確無(wú)誤后，予以簽字。會(huì )議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì )議，由各部門(mén)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄，并與會(huì )者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權召集其他部門(mén)會(huì )議，其他部門(mén)應予以配合。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權陪同各部門(mén)出席外部會(huì )議，并予以會(huì )議記錄。
行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監督，對旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現，總經(jīng)理辦公室可予以考評�？荚u結果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：
行政人事部作為公司的監督部門(mén)，有權對員工在工作時(shí)間內的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據公司的實(shí)際情況，對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權
行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報的權利：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執行部門(mén)，對總經(jīng)理辦公室要求各部門(mén)開(kāi)展的各項工作有催辦、督辦和落實(shí)的權利
行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門(mén)開(kāi)展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規定的時(shí)間內，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門(mén)間的協(xié)作與聯(lián)系，并監督該工作的進(jìn)行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
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