公司行政部崗位說(shuō)明書(shū)
篇一
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
篇二
行政人事部的權力：
一、會(huì )議權：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰略合作部門(mén)，有權旁聽(tīng)公司各部門(mén)內部組織的任何會(huì )議，并予以記錄。
各部門(mén)應遵守公司會(huì )議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì )議登記。行政人事部根據實(shí)際情況，選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì )議內容，各部門(mén)與會(huì )者，都應在確認正確無(wú)誤后，予以簽字。會(huì )議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì )議，由各部門(mén)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄，并與會(huì )者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權召集其他部門(mén)會(huì )議，其他部門(mén)應予以配合。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權陪同各部門(mén)出席外部會(huì )議，并予以會(huì )議記錄。
行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監督，對旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現，總經(jīng)理辦公室可予以考評�？荚u結果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：行政人事部作為公司的監督部門(mén)，有權對員工在工作時(shí)間內的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據公司的實(shí)際情況，對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的`義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權
行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報的權利：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執行部門(mén)，對總經(jīng)理辦公室要求各部門(mén)開(kāi)展的各項工作有催辦、督辦和落實(shí)的權利
行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門(mén)開(kāi)展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規定的時(shí)間內，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門(mén)間的協(xié)作與聯(lián)系，并監督該工作的進(jìn)行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
篇三
1、負責服務(wù)、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并督促各部門(mén)貫徹執行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進(jìn)行市場(chǎng)調查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調查及供方資質(zhì)評審;
5、負責各類(lèi)物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查，對不符合著(zhù)裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時(shí)期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領(lǐng)導審批。
9、根據各部門(mén)對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績(jì)效考核辦法，組織各部門(mén)對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導決策時(shí)參考。
11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時(shí)性培訓工作的組織、協(xié)調、實(shí)施。
14、負責檢查各部門(mén)年度和月度培訓計劃的實(shí)施情況。
15、負責組織各部門(mén)進(jìn)行內部各類(lèi)培訓教材的編寫(xiě)。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報公司審批后，組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活
篇四
1. 綜合協(xié)調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
1.2 搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3 負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;
1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
1.7 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4. 人事管理
4.1 本著(zhù)以人為本的管理體系;
4.2 體現公平、合法為基準，以業(yè)績(jì)導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;
5. 后勤服務(wù)
5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
5.2 負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
【公司行政部崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
行政部崗位說(shuō)明書(shū)12-11
人資行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)12-10