行政崗位說(shuō)明書(shū)15篇

行政崗位說(shuō)明書(shū)1

　　行政文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員工作職責

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　文員：

　　辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月報表的郵寄及打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作、

　　行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達、下情上達，

　　隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。

　　人事行政主管工作職責

　　1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

　　3、主導，組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;

　　4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;

　　5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

　　6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

　　7、對人事，行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督，跟進(jìn)和向上反饋信息;

　　8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

　　怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?

　　行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，她肩負整個(gè)公司的管理重任。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

　　一、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)

　　1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。

　　4、培訓開(kāi)發(fā)：

　　現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

　　提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

　　三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。

　　四、負責總務(wù)管理

　　沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。

　　五、安全保衛

　　加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　六、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　七、塑造企業(yè)形象

　　1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

　　2、企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　　3、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。

行政崗位說(shuō)明書(shū)2

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作

　　固定資產(chǎn)統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務(wù)

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料

　　商務(wù)行程安排，包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等

　　落實(shí)本崗位責任，密切與各設計部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的`就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等

　　配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)

　　必要時(shí)提供前臺接待支持

　　必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國內外）

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調動(dòng)員工工作積極性

　　專(zhuān)業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

　　語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。

行政崗位說(shuō)明書(shū)3

　　1、監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況、

　　2、監督員工食堂衛生狀況、

　　3、負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續、

　　4、負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作、

　　5、負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作、

　　6、負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作、

　　7、監督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況、

　　8、負責辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔、

　　9、每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問(wèn)題，采取措施糾正預防，督促相關(guān)人員予以整改、

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作、

行政崗位說(shuō)明書(shū)4

　　職責表述：企業(yè)文化及其他

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)

　　3、完成領(lǐng)導交代的其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門(mén)：之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、管理權

　　4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監督權、檢查權

　　5、監督資產(chǎn)使用情況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內部協(xié)調關(guān)系

　　公司內部所有部門(mén)：及員工

　　外部協(xié)調關(guān)系

　　政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)采購供應商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：

　　專(zhuān)業(yè)：

　　秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：

　　培訓經(jīng)歷：：

　　相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓及其他

　　經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格

　　經(jīng)驗：

　　3年以上行政工作經(jīng)驗

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力

　　2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致

　　4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班

行政崗位說(shuō)明書(shū)5

　　1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關(guān)設備的維護和處理;

　　3、網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護;

　　4、協(xié)助公司相關(guān)系統的日常維護;

　　5、公司日常會(huì )議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;

　　6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統計、工商檔案整理、印章維護)。

行政崗位說(shuō)明書(shū)6

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表、

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報送教務(wù)處、

　　3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師、

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作、協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作、

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系、

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求、

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要、

　　8、協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作、

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料、

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作、負責公章的保管、如遇出差，公章必須履行移交手續、

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作、

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通、完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作、

行政崗位說(shuō)明書(shū)7

　　職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務(wù)

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司內部人力資源調配

　　2、負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選

　　3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓

　　4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價(jià)

　　5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資

　　6、負責建立公司內部的溝通機制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)

　　計劃管理方面：

　　職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況

　　信息化管理方面

　　職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網(wǎng)絡(luò )體系，加強信息數據的管理并保證安全

　　工作任務(wù)

　　1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實(shí)施

　　2、采購并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案

　　3、維護整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò )的安全和穩定

　　4、對信息化運作情況作出分析并進(jìn)行評價(jià)，為決策提供相應的依據

　　5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣

行政崗位說(shuō)明書(shū)8

　　1、制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督、

　　2、對外聯(lián)絡(luò )：協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系、

　　3、對內協(xié)調：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作、

　　4、行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話(huà)費、辦公用品費用等、

　　5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本、協(xié)調勞資關(guān)系，處理工傷事故、

　　6、部門(mén)內部管理：負責本部門(mén)員工的配備、選拔、指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度、

　　7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、

行政崗位說(shuō)明書(shū)9

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

行政崗位說(shuō)明書(shū)10

　　職責職責表述：資產(chǎn)管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

　　2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

　　4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　　6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間

　　7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬

行政崗位說(shuō)明書(shū)11

　　【說(shuō)明書(shū)】：行政專(zhuān)員

　　崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

行政崗位說(shuō)明書(shū)12

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理、

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作、

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�、

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責、

　　5、處理公司對外接待工作、

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)、

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、

行政崗位說(shuō)明書(shū)13

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理、

行政崗位說(shuō)明書(shū)14

　　位名稱(chēng)：行政前臺

　　所屬公司：

　　所屬分支機構：

　　所屬部門(mén)：XX地區人力資源中心

　　崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)

　　崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　直接主管：地區人力資源主管

　　隔級經(jīng)理：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　任職要求：

　　專(zhuān)業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

　　專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗

　　知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內容，熟練操作辦公軟件

　　素 質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應快，應變能力強，勤勞能干

　　性 別：不限

　　主要職責：

　　1. 接聽(tīng)電話(huà)(主要是家長(cháng)和學(xué)生的咨詢(xún)熱線(xiàn))

　　2. 為咨詢(xún)師分配熱線(xiàn)

　　3. 接待家長(cháng)和學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)

　　4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車(chē)安全。

　　5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車(chē)。

　　6.每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。

　　7. 上報熱線(xiàn)及來(lái)訪(fǎng)的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序

　　8. 配合咨詢(xún)部做好會(huì )銷(xiāo)工作

　　9. 制定、完善及執行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規章和規范

　　10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

　　11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關(guān)報表

　　12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

　　13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品

　　14. 文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼

　　15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)

行政崗位說(shuō)明書(shū)15

　　崗位名稱(chēng)：行政人事經(jīng)理

　　崗位編號：

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：總經(jīng)理

　　所轄人員：4人

　　直接下級：行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、前臺文員、司機

　　【本職概述】

　　在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責與工作任務(wù)】

　　行政管理方面：

　　職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )的決議

　　工作任務(wù)

　　1、參與企業(yè)發(fā)展規劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計劃編制和企業(yè)重大決定事項的討論

　　2、根據公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)家性意見(jiàn)

　　4、召集主持公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，并檢查決議的貫徹落實(shí)情況

　　5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計劃、工作總結

　　6、負責組織企業(yè)行政文書(shū)、檔案管理工作

　　7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持

　　8、負責企業(yè)與上級主管部門(mén)：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作

【行政崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：

行政崗位說(shuō)明書(shū)11-07

行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)精選12-15

行政內勤崗位說(shuō)明書(shū)12-07

行政副總崗位說(shuō)明書(shū)11-10

行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)11-14

行政總監崗位說(shuō)明書(shū)12-13

行政部崗位說(shuō)明書(shū)12-11

行政前臺崗位說(shuō)明書(shū)01-16

行政崗位說(shuō)明書(shū)模板07-20

行政司機崗位說(shuō)明書(shū)11-21