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貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)
在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)1
1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度,不得違法采購霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過(guò)程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,樹(shù)立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺(jué)接受監督。
3、采購員根據各食堂的需要及時(shí)采購。所購物資必需交食堂保管員過(guò)秤驗收入庫,并填寫(xiě)入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類(lèi)結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進(jìn)批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
8、努力學(xué)習,提高自身的'業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹(shù)立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“三個(gè)代表”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)2
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長(cháng)簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問(wèn),"貨比三家",本著(zhù)勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過(guò)目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時(shí)與財務(wù)人員辦理結帳手續及固定資產(chǎn)填報手續。
4、凡購回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實(shí)、錢(qián)物相符。如購回物品規格型號不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數量過(guò)多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車(chē)送貨。
6、完成領(lǐng)導指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據領(lǐng)導審批的采購計劃按時(shí)購買(mǎi)商品,保證物資供應。
8、采購商品時(shí)必須堅持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購買(mǎi)三無(wú)商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的.物品要及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)和管理人員,做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。
12、采購員必要時(shí)對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)3
1、與促銷(xiāo)商品配合,進(jìn)行特別展示。
2、新商的陳列,月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷(xiāo)的商品采取適當的.調整,如改變陳列等。
4、提供季節商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學(xué)習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場(chǎng)部門(mén)配合,作好商品的招牌標志。
貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)4
1、掌握各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的'采購計劃。
2、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3、采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考。
4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。
5、嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
6、各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部門(mén)的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9、嚴格遵守各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)5
1、分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價(jià),金額,計劃到貨日期。
2、采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
3、通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數量。
4、定單傳真給客戶(hù)以后,采購員需要與客戶(hù)確認采購信息,并要求簽字回傳。
貿易采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)6
物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。采購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無(wú)
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
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1、執行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2、熟悉住宅區管理與服務(wù)所需物資的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商背景。
3、按照管理處采購計劃,及時(shí)采購所需物資。
4、采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續。
5、采購標準以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的物品。
6、遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時(shí)報銷(xiāo),日清月結。
7、妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8、定期提交供應商評審報告,提議進(jìn)行供應商評審,提報合格供應商資料,供領(lǐng)導參考。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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A、外部溝通:
1、與供應商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2、在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。
B、內部溝通
1、與直接上級的`溝通:與上級保持良好溝通,及時(shí)反映采購過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2、與倉庫管理員保持良好溝通,聽(tīng)取倉庫管理員對采購工作的意見(jiàn)和建議,以便改善工作。
3、與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
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