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后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助。
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)1
1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度，不得違法采購霉變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過(guò)程中貨比三家，低價(jià)優(yōu)質(zhì)，降低成本，樹(shù)立服務(wù)學(xué)生的理念，自覺(jué)接受監督。
3、采購員根據各食堂的需要及時(shí)采購。所購物資必需交食堂保管員過(guò)秤驗收入庫，并填寫(xiě)入庫單，發(fā)票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則，不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類(lèi)結帳一次，合同賬目在次月5號結清。
7、需購進(jìn)批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉到位。
8、努力學(xué)習，提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷改進(jìn)工作，樹(shù)立服務(wù)于學(xué)生的'思想，力爭作“三個(gè)代表”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)2
1、選擇應節商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的`品種類(lèi)型及價(jià)格水平
4、了解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷(xiāo)售情況
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷(xiāo)費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進(jìn)廣告商品的運輸情況
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)3
1.掌握各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。
5.嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)"的'原則,保證充足貨源。
6.各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部門(mén)的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)4
1.服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定; 2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4.有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報; 7.對所承擔的'工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)5
一、下單：
1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實(shí)物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的'入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)6
1、調查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢(xún)每一個(gè)價(jià)格上漲的原因，了解上調是否合理，及時(shí)做出調整。
4、每一期促銷(xiāo)展示，盡量選擇好的'，毛利高的商品。
5、回顧商品銷(xiāo)售，改進(jìn)滯銷(xiāo)商品陳列或進(jìn)行促銷(xiāo)。
6、調查競爭對手是如何推銷(xiāo)高毛利商品。
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)7
1.服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定; 2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4.有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報; 7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管; 9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的'事項;
10.負責賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結構的制定與調整。
11.完成公司各項指標：營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價(jià)格，對商品價(jià)格進(jìn)行統一管理。
14.負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的商品。
15.負責對營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷(xiāo)商品的選擇和與廠(chǎng)家的談判，并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)。
17.負責新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統一調撥管理。
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)8
1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息：材料型號,數量,單價(jià),金額,計劃到貨日期.
2.采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
3.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產(chǎn)品型號,數量.
4.定單傳真給客戶(hù)以后,采購員需要與客戶(hù)確認采購信息,并要求簽字回傳
后勤采購員崗位職責說(shuō)明書(shū)9
1、能對不同時(shí)期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降，都能提前預測到。不會(huì )出現行情已變，卻一無(wú)所知，讓自己糊里糊涂。
2、能對各個(gè)供應商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專(zhuān)業(yè)知識。
3、能在穩定老供應商的同時(shí)，引進(jìn)供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應商。
4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應服務(wù)保障工作。
5、能主動(dòng)和領(lǐng)導溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導搞好關(guān)系，共同降低采購成本。
6、能做到與新老供應商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應商面對的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應商的大力支持。
7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
8、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意12樓的方法，但是配件采購就有一定的.難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因為機器不能停，現在許多企業(yè)都提出零備件以節約成本開(kāi)資，這一點(diǎn)是首選項，9，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀(guān)查能力以及靈活機動(dòng)能力。確定供貨商。
10，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結的或更長(cháng)時(shí)間結一次帳的，11，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。
12，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性(替代品)
13、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購工作，都要以對得起企業(yè),對得起老板，對得起自己的良知為準。
14、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的 。
15、對所負責購買(mǎi)物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來(lái)，做到心中有數。
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