行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)1
1.制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。
2.對外聯(lián)絡(luò )：協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的'關(guān)系。
3.對內協(xié)調：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話(huà)費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系，處理工傷事故。
6.部門(mén)內部管理：負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)2
1 、對內對外接待，群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和處理。
2 、負責工會(huì )各項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，負責送發(fā)文件、信函工作。
3 、協(xié)助領(lǐng)導深入調查研究，收集情況及意見(jiàn)，提供信息。
4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。
5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。
6 、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度，及時(shí)辦理現金、銀行存款及有價(jià)證券的收、付業(yè)務(wù)。
7 、及時(shí)登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現金超過(guò)銀行核定的限額及時(shí)送存銀行。
8 、認真做好現金、有價(jià)證券的.管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據、原始憑證的保管工作，并嚴格執行保密紀律，確保庫存款及印章、票據的安全與完整。
9 、復核原始憑證，檢查有無(wú)會(huì )計審核和領(lǐng)導審批簽字，嚴把"收支關(guān)"。
10、認真做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)3
一、職責一：后勤管理制度建設
1、負責項目部后勤相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執行，并對執行情況進(jìn)行監督。
3、根據公司發(fā)展及出現的新情況，及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責二：食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對辦公區域、公共場(chǎng)所的衛生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進(jìn)行指導、檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、職責四：安全保衛管理
1、組織公司的治安保衛工作，確保公司財產(chǎn)和員工的`安全。
2、根據公司發(fā)展，建立公司安全保衛系統，配置保安員等。
3、定期或不定期對項目?jì)炔堪踩闆r、安全設備進(jìn)行巡檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、出現安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、職責五：車(chē)輛管理
1、負責建立車(chē)輛相關(guān)管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理，協(xié)助各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
3、組織人員做好車(chē)輛的日常保養、車(chē)輛維修及車(chē)輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。
六、職責六：文化建設
1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責七：其他管理職責
1、嚴格執行后勤部門(mén)各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內。
2、負責本部門(mén)人員工作安排、調配及日常事務(wù)管理。
注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：
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1.執行上級的命令和指示。
2.全面負責行政后勤部的工作。
3.負責制定職責范圍內的相關(guān)管理制度并督導管理執行。
4.負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
5.做好員工的'政治思想工作，關(guān)心員工生活。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
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一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作；
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設：
1、企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等；
2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3、企業(yè)文化的個(gè)體表現：互動(dòng)溝通（面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個(gè)人修養；
4、企業(yè)文化的具體表現：標語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1、外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；
2、客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理：
1、購銷(xiāo)存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；
2、固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護；
3、來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作；
4、信息搜集整理分析及信息安全；
5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6、檔案整理、保存、維護、借閱管理；
7、證照申請、年審、使用及保管；
8、內部信息平臺
9、法務(wù)管理（指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；
10、工作計劃、執行、驗收。
職責五：行政部主管工作職責
1、負責保安隊的.統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其他事項。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)6
1.監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。
4.負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的`申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6.負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問(wèn)題，采取措施糾正預防，督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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