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辦公室職責崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-11-04 16:54:40 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

辦公室職責崗位說(shuō)明書(shū)3篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的辦公室職責崗位說(shuō)明書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室職責崗位說(shuō)明書(shū)3篇

辦公室職責崗位說(shuō)明書(shū)1

  一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。

  二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。

  三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

  四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的記錄。

  五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的`接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負責節假日值班安排和布置工作。

  六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長(cháng)參謀。

  七、負責教職工考勤登記匯總,兌現幼兒園《獎懲條例》。

  八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室職責崗位說(shuō)明書(shū)2

  1、協(xié)助館長(cháng)組織全館活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì )議,進(jìn)行內外聯(lián)系,接待來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)及館長(cháng)交辦的其他工作。

  2、掌管全館財務(wù),統計業(yè)務(wù)報表。

  3、辦理文書(shū)收發(fā)事項,管理文書(shū)檔案。

  4、管理全館設備、資產(chǎn)、計劃的申報、購置圖書(shū)館專(zhuān)用設備,采購圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作用品。

  5、籌劃館舍、設備、家具等維修、保管工作。

  6、組織落實(shí)安全、保衛、防火、防盜及清潔衛生工作。

  7、統計核定各部人員考勤記錄,每月做出全館工作人員實(shí)際工作日,病、事假及遲到、早退、曠工等項數字統計。

  8、負責組織、安排督促檢查全館各項業(yè)務(wù)學(xué)習。

  9、負責主持制訂各層次專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位職責、考核辦法、工作條例、工作細則及管理工作的.各項指標及規章制度。

  10、完成館領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室職責崗位說(shuō)明書(shū)3

  1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

  2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。

  3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。

  4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

  5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。

  7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的籌備和接待、攝像工作。

  8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì ),利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。

  9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。

  10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。

  11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。

  一、日行事歷

  1、檢查全園教職工著(zhù)裝儀表是否按照幼兒園常規要求進(jìn)行。

  2、檢查教職工出勤到崗情況。

  3、做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,針對家長(cháng)報名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪(fǎng)。

  4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長(cháng)及相關(guān)人員。

  5、做好各位電話(huà)咨詢(xún)和信件的處理工作。

  6、對當天工作進(jìn)行總結梳理,尤其針對發(fā)現問(wèn)題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

  7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。

  8、做好幼兒園大事跡。

  9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的`家長(cháng)工作,及時(shí)解答家長(cháng)提出的疑惑。

  10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

  二、周行事歷

  1、對周工作進(jìn)行總結,按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì )議、全園教職工大會(huì )的準備。

  2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應及時(shí)向園領(lǐng)導反映。

  三、月行事歷

  1、統計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。

  2、例行參加部門(mén)工作月總結會(huì )議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

  3、籌備組織全園教職工月總結會(huì )議,并做好通知、會(huì )議布置及出勤考核和會(huì )議記錄工作。

  4、每月一天停職免權,深入班級一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權深入一線(xiàn)工作應對自己當天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當天工作的交接。)

  5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

  6、協(xié)助園長(cháng)做好教職工委員會(huì )工作。

  四、學(xué)年行事歷

  1、協(xié)同園長(cháng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規章制度、員工守則的學(xué)習。

  2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時(shí),做好新進(jìn)員工考勤系統的建立。

  3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門(mén)。

  4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

  5、各類(lèi)所需日常辦公用品,如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準備到位。

  6、依據園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學(xué)習通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級和個(gè)人擬定各項學(xué)年計劃。

  7、做好全園人事管理工作,認真填寫(xiě)入、離職人員信息統計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

  8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動(dòng)。

  9、對各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結,各類(lèi)資料的歸檔工作。

  10、老師學(xué)年考核測評工作。

  11、對行政人員的評議工作。

  12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結。

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