總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2、負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3、負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4、負責公司文件的`起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6、定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)2
一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面主持商場(chǎng)各項工作。
二、組織貫徹執行公司的各項規章制度,維護商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序。
三、組織制定商場(chǎng)內部各項管理制度。
四、根據公司安排及商場(chǎng)實(shí)際情況制定本商場(chǎng)各項工作計劃并組織實(shí)施。
五、分解落實(shí)商場(chǎng)銷(xiāo)售指標和其它各項考核指標,并組織完成。
六、全面負責商場(chǎng)區域調整及品牌引進(jìn)、調整工作。
七、及時(shí)掌握商場(chǎng)銷(xiāo)售情況,并進(jìn)行系統分析,定期向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導匯報經(jīng)營(yíng)管理情況。
八、協(xié)調與供貨商的工作關(guān)系,隨時(shí)隨季做好商品的.調整與更換。
九、解決商場(chǎng)內重大顧客投拆,并按公司有關(guān)規定及時(shí)解決顧客退換貨問(wèn)題。
十、組織進(jìn)行市場(chǎng)調研及現行管理模式的探討,收集有關(guān)信息及合理化建議,對公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。
十一、監督商場(chǎng)內部財務(wù)管理,協(xié)同會(huì )計部及財務(wù)部做好對供貨商的結款工作。
十二、組織商場(chǎng)會(huì )計人員審核各柜組帳務(wù)登記情況。
十三、落實(shí)公司大型公關(guān)與促銷(xiāo)活動(dòng),組織本樓層品牌的促銷(xiāo)活動(dòng)。
十四、作為樓層安全、消防第一責任人,配合保障部保安隊組織做好商場(chǎng)內部各項安全保衛消防工作。
十五、負責商場(chǎng)內財產(chǎn)的合理使用與調配。
十六、負責商場(chǎng)內部重大人員調動(dòng)、部門(mén)業(yè)績(jì)考核、獎金分配等工作。
十七、負責對員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導教育,提高全體員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作。
十八、協(xié)調與公司其它商場(chǎng)、部門(mén)之間的工作關(guān)系。
十九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3、接待來(lái)訪(fǎng)的`客戶(hù);
4、負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5、負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
6、有的需要承擔翻譯職責。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)4
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的`獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)5
1、認真貫徹執行黨和國家政府的方針和政策,執行上級主管部門(mén)的指示和公司決議。
2、根據公司工作計劃,組織制訂實(shí)施物業(yè)、醫療工作計劃,建立健全各項規章制度,不斷提高科學(xué)管理水平。
3、實(shí)行崗位責任制;督導所屬各部門(mén)職員一切職責的.執行、落實(shí)。
4、關(guān)心所分管部門(mén)職工的思想、生活、工作,培養提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),對職工進(jìn)行職業(yè)道德教育,樹(shù)立為教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的思想,增強責任心,盡職盡責搞好各項服務(wù)工作。
5、領(lǐng)導并搞好校園綠化、環(huán)境保潔、學(xué)生宿舍、醫療保健衛生、計劃生育等工作,配合學(xué)校搞好校園文明建設,努力改善師生員工的生活、工作、學(xué)習環(huán)境。
6、努力辦好公司網(wǎng)站和工作簡(jiǎn)報,開(kāi)辟公司與師生員工信息溝通的渠道,加強宣傳力度,不斷改進(jìn)工作。
7、貫徹勤儉辦企業(yè)精神,節約各項開(kāi)支,不斷提高經(jīng)濟效益。
8、接受師生員工的監督,深入各部門(mén)進(jìn)行調查研究,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),采納合理建議,不斷改進(jìn)工作,提高效益。
9、協(xié)助總經(jīng)理辦理公司對內與對外事項,隨時(shí)提出個(gè)人意見(jiàn),使各項事務(wù)辦理得更加完善。
10、完成上司交辦的其它任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)6
。1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
。2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
。3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
。4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
。5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
。6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
。7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
。8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
。9)審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
。10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
。11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
。12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
。13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
。14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
。15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
。16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
。18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
。19)制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
。20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
。21)定期向總經(jīng)理述職。
。22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。24)定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
。25)審閱行政系統及與其相關(guān)的.文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。26)在必要的情況下向所屬下級授權。
。27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
。29)培養和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
。30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
。31)領(lǐng)導做好保密工作。
。32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
。33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
。34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)7
1、熱愛(ài)本職工作,始終要以認真、負責的態(tài)度完成各項電氣維修、養護工作。
2、嚴格執行持證上崗,嚴格遵守有關(guān)安全法規及操作規程制度,嚴禁違章操作。
3、認真做好巡視檢查工作,在巡視中要仔細觀(guān)察電氣設備的各種運轉情況,包括:聲音、溫度、顏色等的變化情況,并認真、及時(shí)準確的做好工作記錄,以備查驗。
4、要熟悉自己管區內的各類(lèi)高、低壓電氣設備的情況,在日常檢修中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理,不留隱患。如確實(shí)處理有困難時(shí),及時(shí)上報上級領(lǐng)導。
5、負責公司電力設施的安全、維護、保養、電氣線(xiàn)路合理設計、安裝、調試,并按操作規程規定使用。
6、及時(shí)做好電氣零配件材料申報計劃,電量的統計工作,電房電氣的`定期保養、消防和衛生工作。
7、負責定期檢查,排除隱患,及時(shí)更換老化電氣線(xiàn)路,防止腐蝕老化線(xiàn)路引起的漏電短路,并做好臺賬登記工作。發(fā)現私自亂接、亂拉電線(xiàn)、損毀電器設備,及時(shí)向車(chē)間領(lǐng)導、公司領(lǐng)導匯報。
8、對接觸使用電線(xiàn),開(kāi)關(guān)、保險、插銷(xiāo)、照明燈具、電爐、電動(dòng)機等電氣設備的員工,要加強安全用電知識教育,避免因使用不當引起觸電和火災事故的發(fā)生。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)8
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化為已任,以公司的健康發(fā)展為榮,以公司永續經(jīng)營(yíng)長(cháng)成為目標。
2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當好總經(jīng)理參謀助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項指示,督導各部門(mén)有序、高效工作。
3、根據總經(jīng)理的精神和公司不同發(fā)展階段的實(shí)際需要制定公司目標計劃、預算政策和成本控制措施,督導控制公司整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效,以順利達到經(jīng)營(yíng)目標。
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設,逐步樹(shù)立和擴大企業(yè)的良好形象,著(zhù)力夯實(shí)企業(yè)管理基礎。
5、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統一、高效的.行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系和業(yè)務(wù)運營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用或配置。
6、抓緊抓實(shí)招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,調動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、規范化、流程化、標準化的企業(yè)管控體系。
8、根據總經(jīng)理授權行使權力、執行任務(wù)、核控費用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪(fǎng)重要客戶(hù),代表總經(jīng)理參加或主持會(huì )議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來(lái)自多個(gè)渠道的信息、意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策參考,并配合總經(jīng)理主持制定重要方案、方針政策。
10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開(kāi)的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續性、有效性,維護公司經(jīng)濟利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機密免受侵害。
11、有權對公司的經(jīng)營(yíng)運作工作了解、指揮、協(xié)調和監督。
12、總經(jīng)理出遠差不在崗時(shí)或其它特殊情況下,可代行總經(jīng)理職權或臨機決斷。
13、對由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)計劃或經(jīng)濟效益下降負責。
14、對公司內重大質(zhì)量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽(yù)的涉法事件負責。
15、對公司發(fā)生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)9
1、抓好行政管理,督促職能部門(mén)完成好分管的日常行政工作,定期向總經(jīng)理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理,嚴格執行ISO9001質(zhì)量管理標準,推行全員成本核算和現代管理方法,主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車(chē)間的考核辦法,抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時(shí)工的'歸口管理。
4、抓好治安、保衛、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的發(fā)生,保證公司長(cháng)治久安,使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務(wù)室的管理工作,達到職工滿(mǎn)意。
6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類(lèi)文件的傳閱、催辦、歸檔工作,及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來(lái)客接待、民事調解和信訪(fǎng)工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車(chē)輛管理、客飯管理和廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等工作。
9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權力。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)10
一、主持公司的.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
二、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
三、擬訂公司內部管理機構設置方案;
四、擬訂公司基本管理制度;
五、制定公司具體規章;
六、提請聘任或者解聘副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
七、聘任或者解聘除應由執行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
八、執行董事會(huì )授予的其他職權。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的'建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復、認真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)12
1、充分了解國家相關(guān)政策和法規,把握正確文章編寫(xiě)導向。
2、了解本網(wǎng)站運營(yíng)模式,掌握本醫院的診療范圍、病癥、種類(lèi)、優(yōu)勢、技術(shù)等。
3、具有“原創(chuàng )性質(zhì)”的資料整合能力,即偽原創(chuàng ),而非“復制、粘貼”的搬運。
4、根據網(wǎng)站規劃和欄目設置,每日收集相關(guān)資料,充實(shí)網(wǎng)站,并保證文章收錄量。
5、對收集的信息進(jìn)行篩選、加工、編排等,確保更新內容準確無(wú)誤。
6、在寫(xiě)文章的同時(shí)應反復揣摩這篇文章是給哪些人看的,怎樣讓“讀者”轉化為“患者”,鍛煉寫(xiě)文章的轉化能力,不斷提高工作效率。
7、了解網(wǎng)站優(yōu)化知識,將針對搜索引擎的優(yōu)化元素植入到文章當中,達到對用戶(hù)、搜索引擎的雙重優(yōu)化。
8、每日在充實(shí)網(wǎng)站內容的同時(shí)及時(shí)發(fā)現站內錯誤,并反映給有關(guān)人員,以免造成網(wǎng)站損失。
9、及時(shí)發(fā)現新的信息源,并挖掘新鮮的長(cháng)尾關(guān)鍵詞。
10、配合技術(shù)、市場(chǎng)等其他部門(mén)的工作。
11、每天完成更新工作量(質(zhì)量與數量)。
12、做好編輯后內容的`自檢總結。每天發(fā)布的內容均要進(jìn)行自檢,以日志的形式提交,同時(shí)做好每周匯總及月總結。
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)13
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,如有必要,做好電話(huà)記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位要求
1、良好的組織溝通協(xié)調能力;
2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備;
4、性格沉穩,公關(guān)交際能力強;
5、形象儀表出色,有特長(cháng);
6、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力,善于與客戶(hù)溝涌,協(xié)調合作伙伴之間的`關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
文檔管理中英文寫(xiě)作辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備
個(gè)人能力
公關(guān)交際閱讀口語(yǔ)
總經(jīng)理秘書(shū)升職空間
總經(jīng)理秘書(shū) → 行政經(jīng)理 → 行政總監 → 副總經(jīng)理
總經(jīng)理秘書(shū)薪情概況
1年經(jīng)驗¥3000.00
2年經(jīng)驗¥3200.00
3年經(jīng)驗¥3700.00
5年經(jīng)驗¥4500.00
總經(jīng)理秘書(shū)工作內容
1、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀;
7、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;
8、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達,維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)14
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的`陪同和翻譯。
3、需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4、處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5、往來(lái)客戶(hù)的接待工作。
6、公司日常文書(shū)的翻譯。
7、公司日常行政輔助工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)15
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合。協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與施工方建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作;
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)16
一、匯總編制本施工項目總物資計劃、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃,并按計劃組織實(shí)施。
二、負責本施工項目經(jīng)濟技術(shù)變更簽證施工預算中材料及施工機械預算編制匯總。負責建設單位供應材料、設備、接收、保管及余料退回。
三、負責本施工項目物資和施工機械現場(chǎng)管理,組織物資盤(pán)點(diǎn)和施工機械盤(pán)點(diǎn),按規定填制月度、季度、年物資耗用報表,動(dòng)態(tài)分析報表及施工機械報表。
四、建立健全物資收、耗、存臺賬和限額領(lǐng)料帳,收集保管工程用材料、設備、質(zhì)保書(shū)、合格證、保修單等。
五、參與本施工項目成本核算,成本控制。
六、負責庫存物資、施工機械保管、維修、安排。負責施工中材料邊角料、廢舊料、包裝物等回收分類(lèi)、保管。
七、執行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件中確定的其他職責,完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)17
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負責及時(shí)傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的'各類(lèi)文件;
3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預訂工作,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客安排預約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作,并協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)18
1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調配、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的.購置、調配和管理工作;
4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;
5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養工作;
7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經(jīng)營(yíng)性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)19
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規,參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監督財務(wù)工作。
4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各項目處、分公司開(kāi)展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實(shí)。
11、負責公司突發(fā)事件的'處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
15、監督工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
16、對工作中出現的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報,及時(shí)提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵,加強部門(mén)文化建設,負責對外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng),樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
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