倉庫管理員崗位說(shuō)明書(shū)

倉庫管理員崗位說(shuō)明書(shū)1

　　一、倉庫管理員工作崗位職責是什么

　　1、遵守公司各項規章制度，負責倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理，執行物料管理規定。

　　2、及時(shí)、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時(shí)登記，定期編制存貨進(jìn)出存報表。

　　3、負責倉庫存貨保管，保證庫內存貨安全，禁止無(wú)關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。

　　4、負責存貨日常管理，包括存貨分類(lèi)碼放、整理、標識、及進(jìn)出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類(lèi)管理，合理擺放，便于物流及安全。

　　5、按會(huì )計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數，定期盤(pán)點(diǎn)。

　　6、嚴格執行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷(xiāo)售出庫、及其他類(lèi)存貨入庫出庫的開(kāi)單、收發(fā)料和簽字手續。

　　7、廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。

　　二、倉庫管理員工作崗位職責說(shuō)明

　　1、保管員在材料主管的領(lǐng)導下，相互配合并相互監督，對所屬倉儲設備、倉儲物資的管理、保管工作負責，任何個(gè)人未經(jīng)批準、許可，不得擅自損壞、占用倉儲設施和倉儲物資。

　　2、嚴格按管理要求，執行項目部有關(guān)倉儲管理制度、規程、標準，開(kāi)展倉儲管理、物資保管工作，做到以項目部利益為重，愛(ài)護工地財產(chǎn)，不得貪污受賄，不得監守自盜，不得接受他人財物，不得索拿卡要。

　　3、保管人員應搞好購進(jìn)物料的接收、入庫、保管、領(lǐng)用工作，并建立各類(lèi)明細帳目，做到帳、物相符，不得有帳外物資，并做到準確、清晰，做到日清月結，保存完好。應堅持原則，嚴格執行倉儲管理制度，做到入庫按規定，出庫憑領(lǐng)單，有權拒絕不符合采購計劃、審批手續的物料入庫，有權拒絕不符合領(lǐng)料程序的物料、用品、工具的領(lǐng)用。防止收發(fā)貨物差錯出現。入庫要及時(shí)登帳，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。

　　4、積極協(xié)助材料主管實(shí)施對倉庫的各項具體管理工作，認真執行物料部、公司有關(guān)倉儲管理的規章制度，努力完成各類(lèi)物料倉庫的`管理、保管工作任務(wù)。

　　5、有權檢查采購物料質(zhì)量，有權拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物料入庫。

　　6、學(xué)習物資保管專(zhuān)業(yè)知識和管理知識，認真搞好各類(lèi)物資的保管工作，杜絕因保管不善造成的物資丟失、報廢、損失，出現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

　　7、嚴格執行倉儲管理規定、制度，做好定期清倉、盤(pán)存工作，定期編制物料庫存報表，并根據儲備定額編制月物資申購計劃交物料部經(jīng)理統計上報。

　　8、保持庫區整潔，庫內物料按規范分類(lèi)、合理安排物料在倉庫內或工地現場(chǎng)的存放次序，按物料種類(lèi)、規格、分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的整潔。

　　9、物料領(lǐng)用，應堅持先進(jìn)先出原則，不得圖方便任意發(fā)放。

　　10、搞好倉儲設施、機具、工具等的維護保養工作，定期檢查，做好倉庫安全保衛工作和安全防火工作。

　　11、完成材料主管及項目部分配的其他工作任務(wù)。

　　三、倉庫管理員工作崗位職責

　　1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報，下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好；

　　2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無(wú)損；

　　4、負責學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關(guān)；

　　5、驗收后的物資，必須按類(lèi)別固定位置堆放，做到整齊、美觀(guān)；

　　6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督，嚴格把好質(zhì)量、數量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監督作用；

　　7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發(fā)；

　　8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商，做到當日單據當日清理；

　　9、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作；

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資；

　　11、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度，服從上級工作分工。

倉庫管理員崗位說(shuō)明書(shū)2

　　1、完善和執行倉庫物料管理的相關(guān)制度，提出改善、提升建議

　　2、負責物品進(jìn)、發(fā)、存的管理，保證材料收、發(fā)、存，安全、及時(shí)、合理

　　3、負責倉庫物料的放置區域規劃、定置、執行

　　4、依據生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調整、控制庫存數量，及時(shí)配貨

　　5、核對物料的出、入庫憑證，清點(diǎn)入庫貨物，與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續

　　6、負責日常退貨的及時(shí)處理和每月的盤(pán)點(diǎn)對帳工作

　　7、對倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤，編制采購物品的入庫、退貨日報表

　　8、及時(shí)處理物料收、發(fā)單據，定期、不定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符確保電腦庫存報表及時(shí)性、準確性

　　9、管理范圍內的安全和“5S”執行、責任承擔

　　10、完成上級臨時(shí)交辦事項

　　崗位權限

　　1、物料收、發(fā)、管理執行權

　　2、安全庫存數量制定參與權

　　3、物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權

　　4、對公司領(lǐng)料人員的.獎懲提報權

　　素質(zhì)要求

　　1、初中或以上文化，受過(guò)物料管理等方面的培訓

　　2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗

　　3、具備良好的物料控制理念

　　4、較強的數據觀(guān)念、能力。熟練使用辦公軟件

　　5、優(yōu)秀執行能力、溝通能力，能承受較大的工作壓力，較好的團隊協(xié)作精神

　　上崗培訓課程

　　1、公司相關(guān)管理制度系統

　　2、產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓

　　素質(zhì)提升課程

　　1、倉儲管理工作目標

　　1、倉庫帳物卡相符率100%

　　2、物料收發(fā)及時(shí)及正確率100%

　　3、物料庫存損耗率0.1%以下.

　　4、賬目及資料制作及時(shí)率100%

　　績(jì)效關(guān)鍵指標

　　倉庫帳物卡相符率

　　賬目及資料制作及時(shí)率

　　日常工作事項

　　1、自查前一天工作情況，制定當天的個(gè)人工作計劃

　　2、進(jìn)行物料的收、發(fā)、存，和備料作業(yè)，對生產(chǎn)現場(chǎng)的物料使用異常情況適時(shí)跟進(jìn)、匯報

　　3、與用料單位的工作協(xié)調

　　4、積極參與的會(huì )議，認真匯報工作，客觀(guān)反映問(wèn)題，提出合理需求

　　5、制作日常的報表和匯整資料

　　6、執行相關(guān)管理制度、規范

　　7、完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　8、倉庫物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善

　　9、按制度對物料異常反饋

　　10、倉庫及庫存物料“5S”

　　倉庫管理員工作職責

　　崗位名稱(chēng)：倉庫員

　　直接上級：財務(wù)主管

　　負責對象：對所有進(jìn)庫的物資驗收、保管、發(fā)放工作全權負責。

　　工作目標：負責保管公司物資進(jìn)庫的管理，及時(shí)驗收、發(fā)放，確保帳目相符。

　　權力與責任：

　　1.直接對總經(jīng)理負責負責，按財務(wù)要求報庫存狀況表。

　　2.上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)，窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現異常立即報告。

　　3.每天下班前對各庫區的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。

　　4.每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén)、窗至少一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內空氣。

　　5.每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng)，吸塵及抹窗玻璃。

　　6.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。

　　7.每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報告。

　　8.合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

　　9.倉庫每日收到貨時(shí)按貨單核實(shí)查收并開(kāi)入庫單，運費聯(lián)與入庫單粘到一起及時(shí)交予財務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務(wù)門(mén)衛寫(xiě)清數量，往各店送貨時(shí)，返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字，收取收貨單(各店開(kāi)具的)大慶店收到貨時(shí)簽字用傳真回執給會(huì )計，倉庫每日與各部門(mén)協(xié)調好做到及時(shí)發(fā)貨、補貨。每周一到遠大對賬總結(一周發(fā)生的往來(lái)單據與會(huì )計，銷(xiāo)售進(jìn)行核對)，每月10日前倉庫將庫存盤(pán)點(diǎn)表交會(huì )計。

　　10.熟悉所管理物資的品種、數量、掌握庫房?jì)任镔Y的余缺情況及時(shí)做好庫存情況表向財務(wù)經(jīng)理匯報。

　　11.一切物資入庫做好驗收，核對品種，數量，開(kāi)單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián)，財務(wù)一聯(lián)，(隨附運費單，及時(shí)報予財務(wù))，門(mén)衛一聯(lián)。

　　12.貨品存放要做好“三防”:防火，防盜，防潮，“三勤”:勤檢查，勤翻曬，勤盤(pán)點(diǎn)，

　　13.商品出庫，必須有銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的銷(xiāo)售單，由王雙電話(huà)通知才能發(fā)貨。開(kāi)出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷(xiāo)售部、會(huì )計)經(jīng)手人要簽字確認。發(fā)完貨要及時(shí)通知客服部門(mén)。

　　14.參與分貨，清點(diǎn)，必須兩人以上核實(shí)，庫管最終核實(shí)，記好貨品明細，做好保管賬目，以書(shū)面形式向客服部門(mén)提供當季貨品清單。

　　15.分貨按程序嚴格執行標準統一，分貨均勻。兩件套分開(kāi)計數。

　　16.出現客戶(hù)投訴數量問(wèn)題經(jīng)核實(shí)屬實(shí)，倉庫負責。

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