辦公室秘書(shū)崗位職責
辦公室秘書(shū)崗位職責
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時(shí)完成上級領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、統一安排全校作息時(shí)間和節假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織安排校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、辦公會(huì )議并做好會(huì )務(wù)工作。
三、負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結、學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)材料并按文書(shū)處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領(lǐng)導有關(guān)部門(mén)查閱，及時(shí)辦好學(xué)校工作簡(jiǎn)報。
六、負責全校各職能部門(mén)的.統計報表匯總工作，及時(shí)準確向上級部門(mén)報送統計報表，審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統計數據。
七、負責接待校內外單位的信訪(fǎng)工作，負責學(xué)校外事工作。
八、負責校領(lǐng)導和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的訂制和發(fā)放，負責辦理校領(lǐng)導出差的有關(guān)手續。負責學(xué)校會(huì )議室、學(xué)校領(lǐng)導辦公室的衛生服務(wù)及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
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