人事部門(mén)工作內容
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。
2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂，有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等
3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì )議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門(mén)的管理、監督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長(cháng)做好公司各項管理工作。
10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調，員工與公司間的溝通協(xié)調。
行政經(jīng)理：
職位概要:
規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
%組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
%起草及歸檔公司相關(guān)文件;
%搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
%管理公司重要資質(zhì)證件;
%組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
%主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
%協(xié)調公司內部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。
——行政助理：
職位概要:
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
工作內容:
%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;
%協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
%協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
%參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;
%會(huì )務(wù)安排。
——行政主管：
職位概要:
協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
%組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
%協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
%管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
%做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
%管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
%發(fā)放日常福利、節日福利;
%購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
%完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
——行政事務(wù)管理專(zhuān)員：
職位概要:
管理公司的'后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
%安排落實(shí)上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
%參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
%負責公司各類(lèi)設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
%進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水、用電情況;
%辦理公司購車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續，安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用;
%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
%辦理上級臨時(shí)交辦的其他工作。
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