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商務(wù)秘書(shū)工作內容
商務(wù)秘書(shū)負責起草合同，聯(lián)絡(luò )客戶(hù)，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際經(jīng)驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見(jiàn)、落實(shí)計劃、辦理具體業(yè)務(wù)，下面是小編為大家整理的商務(wù)秘書(shū)工作內容，歡迎參考~
商務(wù)秘書(shū)政務(wù)性工作
1參謀輔助。
參謀輔助是商務(wù)秘書(shū)在為領(lǐng)導提供近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)中為領(lǐng)導決策出謀獻策，提供參考方案及有關(guān)依據，或在與領(lǐng)導主輔配合的工作實(shí)踐中，發(fā)現領(lǐng)導行為的不足、疏漏、失誤，及時(shí)提出拾遺補缺、糾正錯誤的建議和規勸。
2協(xié)調工作。
協(xié)調工作是商務(wù)秘書(shū)在其職權范圍內或在領(lǐng)導的授權下調整和改善人與人之間、部門(mén)之間、工作之間的關(guān)系，促使各種矛盾縮小或消除，提高工作效率，并使各項活動(dòng)能趨向同步化、和諧化、有序化，以實(shí)現共同目標。
3調查研究。
調查研究是商務(wù)秘書(shū)圍繞單位的中心工作，根據領(lǐng)導工作的需要，針對職工關(guān)心的問(wèn)題，通過(guò)深入細致的考查、了解和分析研究，了解情況，查明原因總結經(jīng)驗教訓，探求解決問(wèn)題的方法，為領(lǐng)導的決策提供科學(xué)的依據。
4信息工作。
信息工作是商務(wù)秘書(shū)圍繞領(lǐng)導活動(dòng)和組織管理需要開(kāi)展的對各種相關(guān)信息的收集、整理、傳遞、存儲、反饋和利用等一系列目的明確、真實(shí)可靠、及時(shí)全面的信息服務(wù)。
5督察工作。
督察工作是商務(wù)秘書(shū)對決策實(shí)施、中心工作和領(lǐng)導交辦事項所進(jìn)行的督促檢查，是實(shí)現決策目標的重要措施與手段。
商務(wù)秘書(shū)的應聘
1、準備相關(guān)的應聘材料
(1)學(xué)歷證明：畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)
(2)求職申請：即自薦書(shū)
(3)推薦信：這要視招聘單位要求和應聘者本人意愿而定，一般涉外企業(yè)機構比較重視推薦信，或許還有印好固定格式的推薦信表，需要一至兩份。
(4)履歷材料：可以視表格，也可以是文章材料
(5)求職申請表：有的招聘單位印制了此表，要求應聘者事先填寫(xiě)，以簡(jiǎn)捷明確地了解欲知情況。
(6)身份證、工作證、求職證等必要證件
(7)相關(guān)證明：如技術(shù)等級證書(shū)、英語(yǔ)和計算機等級證書(shū)、其他職業(yè)準入書(shū)、駕駛執照等。
2、應聘的預約
(1)要明確聯(lián)系目的，弄清楚招聘啟事上沒(méi)有寫(xiě)明、而你又想知道，以決定自己是否應試的問(wèn)題。如果是電話(huà)預約，要表示出感興趣、愿意一試的態(tài)度，不要猶豫或吞吞吐吐。
(2)事先要想好關(guān)于自己學(xué)歷、工作經(jīng)歷等問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答，對方?jīng)]有問(wèn)及，你不必說(shuō)。如果問(wèn)到，要簡(jiǎn)單明了，對答從容。
(3)也許你感覺(jué)談話(huà)十分成功，即便如此，對方不問(wèn)，你也不必非讓對方知道你是誰(shuí)。詢(xún)問(wèn)情況的人不止一二，對方不可能一一記住，你也不必顯得過(guò)分渴望這份工作。
(4)根據電話(huà)中隨時(shí)記下公司的情況，以及在電話(huà)中感覺(jué)到的公司人員的素質(zhì)水平，通盤(pán)考慮是否進(jìn)一步應試。
3、面試的技巧
(1)態(tài)度自然放松
(2)穿著(zhù)適合那份工作的服裝
(3)以你最好的一張臉前往
(4)不要帶那些叮叮當當作響的道具
(5)走進(jìn)去時(shí)保持站立的姿勢
(6)把主試官當成一個(gè)朋友
(7)讓主試官感到自在
(8)傾聽(tīng)并且發(fā)問(wèn)
(9)對自己充滿(mǎn)信心
(10)注意你的第一印象
秘書(shū)在試用期內的工作注意事項
1、如果有些你關(guān)心的問(wèn)題，在面試中你沒(méi)好意思問(wèn)清楚，在試用前，必須向有關(guān)人員詢(xún)問(wèn)。比如你的報酬(試工期和錄用期的)、待遇、具體的工作部門(mén)和工作內容等。
2、詳細了解單位有關(guān)的規章制度和紀律要求，不要等自己因為不了解而違犯了某項制度再由領(lǐng)導來(lái)申明。
3、坦率的向直接領(lǐng)導講明自己必須說(shuō)明的情況，以免出現問(wèn)題，造成誤解。
4、盡快進(jìn)入角色，盡早熟悉工作，盡量減少因為自己生疏和不熟練造成的工作不順利。
5、新來(lái)的秘書(shū)常是在工作環(huán)境中被人注視的目標，一定保持沉穩，避免熱情過(guò)度，做事適可而止，注意觀(guān)察體會(huì )工作環(huán)境和氛圍。
6、試用應當說(shuō)是對雙方而言的。所以在試用中還要仔細品味自己是否適合這份工作，對自己來(lái)說(shuō)，這個(gè)供職單位是否有發(fā)展前途;這份工作是否有發(fā)展前途。
7、適當的時(shí)候，向自己的直接領(lǐng)導表達自己對這份工作的滿(mǎn)意，表明自己希望被錄用的意愿。如果你不是這樣的感覺(jué)，就更要及時(shí)表示。
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