秘書(shū)工作主要的內容（通用11篇）

　　秘書(shū)人員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。那么秘書(shū)的主要工作內容是什么？我們一起來(lái)看看吧！

　　秘書(shū)工作主要的內容 1

　　一、 商務(wù)溝通

　　(一)接待工作

　　1. 全方面的收集類(lèi)別資料，為來(lái)賓接待工資做好準備。

　　2.熟悉接待工作的內容以及寫(xiě)作接待方案的格式和寫(xiě)法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來(lái)賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

　　4. 了解來(lái)賓宴請工作的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來(lái)賓。

　　5. 送別來(lái)賓的時(shí)候，應該為來(lái)賓預定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協(xié)作工作

　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調領(lǐng)導之間的關(guān)系，與領(lǐng)導、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

　　3. 及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　　(三)商務(wù)談判

　　1. 掌握各種信息的`搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

　　2. 布置商務(wù)談判現場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問(wèn)題。

　　二 、會(huì )務(wù)管理

　　(一) 會(huì )議籌備

　　1. 科學(xué)準確地擬定會(huì )議的議題、名稱(chēng)、規格、和標準 。

　　2. 合理地擬定會(huì )議議程、日程和預算經(jīng)費。

　　3. 掌握選擇會(huì )議場(chǎng)所的程序，選擇并預定合適的會(huì )議場(chǎng)所。

　　4. 掌握會(huì )場(chǎng)座位的排列方法和會(huì )場(chǎng)布置方式，精心布置會(huì )議現場(chǎng)。

　　5. 及時(shí)通知與會(huì )人員，準備會(huì )議文件和制作會(huì )議證件。

　　6. 安排電話(huà)會(huì )議和視頻會(huì )議，減少會(huì )議開(kāi)支。

　　(二) 會(huì )議溝通與協(xié)調

　　1. 掌握多種會(huì )議簽到的方法，做好會(huì )議簽到和會(huì )議服務(wù)工作。

　　2. 運用高效的會(huì )議決策方式和達成會(huì )議決議的方法，促成會(huì )議決議的盡快形成。

　　3. 做好會(huì )議保衛、保密工作。

　　4. 組織會(huì )議新聞報道，使會(huì )議達到理想的傳播效果。

　　5. 及時(shí)處理會(huì )議突發(fā)性事件，確保會(huì )議的順利進(jìn)行 。

　　(三)會(huì )議善后

　　1. 做好與會(huì )人員的返程安排 。

　　2. 檢查清理會(huì )場(chǎng)和整理會(huì )議文件。

　　3. 傳達會(huì )議決議，撰寫(xiě)會(huì )議總結和結算會(huì )議經(jīng)費。

　　4. 評估會(huì )議效果

　　三、 商務(wù)活動(dòng)管理

　　(一) 商務(wù)活動(dòng)

　　1. 安排會(huì )見(jiàn)、會(huì )談 。

　　2. 組織和協(xié)調大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì )人員參加文娛活動(dòng) 。

　　2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì )的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì ) 。

　　4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

　　(二)商務(wù)旅行

　　1. 協(xié)助領(lǐng)導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時(shí)攜帶的物品 。

　　2. 做好票務(wù)預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續等事務(wù)。

　　3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。

　　四、 辦公室的管理

　　(一)辦公環(huán)境管理

　　1. 合理設置辦公室的布局 。

　　2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備。

　　3. 維護責任區整潔的工作環(huán)境 。

　　4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。

　　(二)辦公資源管理

　　1. 采購、調配和利用各類(lèi)辦公資源 。

　　2 做好辦公資源庫存的監督管理工作 。

　　3 參與政府采購管理和招標工作 。

　　(三)辦公效率管理

　　1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

　　2. 科學(xué)的為領(lǐng)導和自己編寫(xiě)工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項目標的順利完成。

　　五、 信息與檔案管理

　　(一)信息管理

　　1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時(shí)充分的手機領(lǐng)導所需要的各種信息。

　　2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

　　3. 運用各種方式，把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

　　秘書(shū)工作主要的內容 2

　　內容：

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的`會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　秘書(shū)工作主要的內容 3

　　一、在部門(mén)主管領(lǐng)導下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的`記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門(mén)印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　秘書(shū)工作主要的內容 4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會(huì )議的'記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

　　六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　秘書(shū)工作主要的內容 5

　　一、主持商會(huì )秘書(shū)處日常工作，組織實(shí)施年度工作計劃；

　　二、聽(tīng)從會(huì )長(cháng)指揮，落實(shí)會(huì )長(cháng)指示，及時(shí)準確與副會(huì )長(cháng)溝通；

　　三、協(xié)助會(huì )長(cháng)抓好商會(huì )的日常工作，對階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報商會(huì )領(lǐng)導，并提出意見(jiàn)與建議；

　　四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會(huì )員服務(wù)，商會(huì )聯(lián)絡(luò )、宣傳教育；

　　六、組織會(huì )員企業(yè)參加各類(lèi)相關(guān)的評比活動(dòng)；

　　七、組織安排并實(shí)施商會(huì )的、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習、培訓；

　　八、組織會(huì )員參加上級舉辦的各種學(xué)習培訓；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開(kāi)展工作；

　　十、負責抓好商會(huì )各種規章制度的'貫徹落實(shí)；

　　十一、助會(huì )員企業(yè)引進(jìn)各類(lèi)人才；

　　十二、為會(huì )員企業(yè)參加各類(lèi)會(huì )展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線(xiàn)搭橋；

　　十三、為企業(yè)助提供法律咨詢(xún)和維權服務(wù)；

　　十四、為會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、理事會(huì )和會(huì )員會(huì )作好籌備組織工作。

　　秘書(shū)工作主要的內容 6

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協(xié)助領(lǐng)導統籌管理本部門(mén);

　　2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結、匯報材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達文件、函件及材料的`收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪(fǎng)客接待、票務(wù)預訂和會(huì )議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;

　　5、 其他臨時(shí)工作。

　　秘書(shū)工作主要的內容 7

　　1、起草公司，并作好公司重要會(huì )議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jì)效考核制度。

　　秘書(shū)工作主要的內容 8

　　1、協(xié)助會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)做好商會(huì )日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開(kāi)展日常工作；

　　3、收集傾聽(tīng)會(huì )員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議，及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議研究解決；

　　4、代表商會(huì )參加有關(guān)會(huì )議的活動(dòng)，向區、市有關(guān)部門(mén)映有關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　5、做好來(lái)接待工作；

　　6、負責商會(huì )與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作；

　　7、組織實(shí)施本會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、會(huì )員代表會(huì )的`決定和決議；

　　8、組織擬訂本會(huì )的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會(huì )文件、簡(jiǎn)報、會(huì )刊及事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達到相關(guān)領(lǐng)導、會(huì )員及會(huì )員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、理事，提交有關(guān)會(huì )議討論通過(guò)；

　　13、負責會(huì )員代表會(huì )、理事會(huì )和會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的籌備工作；

　　14、完成會(huì )長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)；

　　15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8：30到下午5：30）

　　秘書(shū)工作主要的內容 9

　　1、考勤管理（遲到、早退、請假、曠工）及換班安排。月末做好本店考勤統計。

　　2、監督衛生情況（所有桌椅、玻璃、電腦、打印機、衛生間、地板紙屑、茶盤(pán)清洗、垃圾桶、衛生死角），整理前臺抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。

　　3、組織并參與門(mén)店早夕會(huì )管理，記錄并跟蹤經(jīng)紀人的工作規劃和工作總結。夕會(huì )之前10-15分鐘，檢查核對所有經(jīng)紀人的房客源本。

　　4、整理報紙，把房源信息剪下來(lái)，夾到房源夾中。并剪貼與房產(chǎn)有關(guān)的信息。

　　5、外出登記跟蹤，跟進(jìn)《外出登記表》（帶客看房回來(lái)須交看房服務(wù)書(shū)，勘察房屋須交勘察表，請假須按正常手續辦理）

　　6、新增、整理、落實(shí)上一天新房源，檢查發(fā)現重復房源和客戶(hù)，對已經(jīng)變紅色的房客源督促經(jīng)紀人及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng)。

　　7、各類(lèi)表單的發(fā)放與收集整理，各類(lèi)信息的輸入與管理，嚴格遵守職業(yè)道德，嚴守公司秘密，不做損害公司利益的事。

　　8、協(xié)助經(jīng)紀人發(fā)布房源信息，并打印各類(lèi)資料；定期更新櫥窗的房源信息。

　　9、定時(shí)督促安排經(jīng)紀人在各個(gè)相關(guān)網(wǎng)站刷新本公司房源以及品牌信息。

　　10、每周組織登報房源匯總打印與發(fā)送，及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)紀人的派單記錄

　　11、每周每半個(gè)月統計經(jīng)紀人工作量化情況，準備會(huì )議所需的材料

　　12、鑰匙登記與盤(pán)點(diǎn)，并做好鑰匙外借的.相關(guān)登記管理。

　　13、協(xié)助人才招聘工作，接待來(lái)客

　　14、員工入職與離職手續辦理，開(kāi)通或注銷(xiāo)相關(guān)QQ以及網(wǎng)站賬號

　　15、做好門(mén)店的各項后勤保障工作。

　　16、掌管公司業(yè)務(wù)章（或蓋有公章的相關(guān)單據文件），并對辦公用品和各類(lèi)表單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、回收，收款收據的填寫(xiě)。

　　17、每日關(guān)注新聞公告內容、情報站，執行上級部署，做到各項部署的通知。

　　18、每日向各大網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，對已投簡(jiǎn)歷的應聘者給予電話(huà)，預約面試時(shí)間，對來(lái)者進(jìn)行微笑接待，倒水，進(jìn)行初步篩選并通知上級領(lǐng)導面試。

　　秘書(shū)工作主要的內容 10

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學(xué)院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會(huì )議議程，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì )議決議的執行情況。根據院領(lǐng)導的指示，安排全院重要活動(dòng)。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內外有關(guān)單位的'信函、電報、電話(huà)、通知，及時(shí)報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。

　　6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛(ài)國衛生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　秘書(shū)工作主要的內容 11

　　一、處理董事長(cháng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

　　1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

　　2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象、言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。

　　5、接電話(huà)時(shí)，要仔細、妥善地回答，必須做好電話(huà)記錄。

　　6、董事長(cháng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長(cháng)的日常安排，預約登記接待訪(fǎng)客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的`文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。

　　4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(cháng)簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　1、協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。

　　3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(cháng)發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。

　　5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當的宴會(huì )。

　　四、相關(guān)會(huì )議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì )總經(jīng)理會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

　　2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，開(kāi)會(huì )前做好必要的安排準備。

　　3、會(huì )前做好準備。

　　五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)的作用。

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