感謝信的寫(xiě)法
一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信,有感謝和表?yè)P雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表?yè)P先進(jìn),弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點(diǎn)
、鸥兄x對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。
、票硎鍪聦(shí)要具體
感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì )顯得抽象空洞。
、歉星樯室r明
感動(dòng)和致謝的色彩強烈鮮明,言語(yǔ)里充滿(mǎn)感激之情。
二、感謝信的種類(lèi)
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分
、艑(xiě)給集體的感謝信
這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
、茖(xiě)給個(gè)人的感謝信
這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。
2.按感謝信的存在形式來(lái)分
、殴_(kāi)張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。
、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
三、感謝信的格式和寫(xiě)法
感謝信通常有標題、稱(chēng)呼、正文、結語(yǔ)和落款五部分構成。
1.標題
感謝信的標題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨由文種名稱(chēng)組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱(chēng)共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。
2.稱(chēng)呼
開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼,然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:
、鸥兄x的事由
概括敘述感謝的理由,表達謝意。
、茖Ψ降氖论E
具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的.關(guān)心和支持。
、墙沂疽饬x
在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
4.結語(yǔ)
寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、寫(xiě)作感謝信的注意事項
1.內容要真實(shí),評譽(yù)要恰當
感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練
感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
五、例文點(diǎn)評
感謝信
《大學(xué)生》雜志社:
請貴刊轉告全國所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰士、工人、教師及各界朋友,我的病情經(jīng)幾家大醫院治療和各界的關(guān)心,目前已得到控制,現正在家休養。如不出意外,下學(xué)期開(kāi)學(xué)即可返校學(xué)習了。
頑疾纏身,是人生中的不幸,我遭此—難,幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁,一封封來(lái)自遠方的書(shū)信、一張張幾經(jīng)周折轉來(lái)的藥方,使我那不情愿跳動(dòng)的心,又恢復了正常的節奏;幾乎凝滯的血,又沸騰了。一雙雙援助的手,一顆顆充滿(mǎn)愛(ài)的心,指明了我生活的路,溫暖了我一家幾乎冷卻的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同學(xué)們:我和你們天各一方,相見(jiàn)無(wú)期,你們卻把微薄的收入,甚至把你們的助學(xué)金、生活費,或者靠賣(mài)幾個(gè)字畫(huà)的錢(qián)寄給了我。而你們當中甚至本人就有殘疾,沒(méi)有經(jīng)濟收入,而要用你們寶貴的血來(lái)挽救我……近來(lái)我的腦海中經(jīng)常出現你們的身影。有年邁的老人,有可愛(ài)的軍人,有可敬的老師,還有很多我不相識的人……我無(wú)法具體描繪你們的形象,但你們的高尚品格,助人為樂(lè )的精神將永存于我心中,永存于我家鄉父老的心中……
唯一遺憾的是我不能面見(jiàn)答謝各位。在此請接受用你們的愛(ài)心挽救的人的深深謝意,愿你們的愛(ài)的春風(fēng)暖遍祖國,充滿(mǎn)世界。
為了不辜負你們的一片愛(ài)心和良好祝愿,我將繼續我的學(xué)業(yè),繼續我的事業(yè),爭取取得優(yōu)異的成績(jì),獻給關(guān)心我的遠方的各位朋友們。
愿我們的心永遠相通。
賀xx
××年×月×日
點(diǎn)評:這封感謝信是賀xx同學(xué)為感謝《大學(xué)生》雜志為其呼吁捐款治病而寫(xiě)的,信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過(guò)程中,先向關(guān)心自己的社會(huì )各界朋友報告病情,后寫(xiě)在雜志社的呼吁下,自己受到了來(lái)自社會(huì )各界的救助。然后有用較大的篇幅抒寫(xiě)自己的感激之情,表示今后一定要努學(xué)習,用優(yōu)異的成績(jì)回報社會(huì )。無(wú)論內容,還是結構,都符合感謝信的一般寫(xiě)法。語(yǔ)言樸實(shí),措辭中肯,字里行間洋溢著(zhù)感激之情。
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