如何寫(xiě)好工作報告中的各級標題
導語(yǔ):如何寫(xiě)好工作報告中的各級標題?寫(xiě)好工作報告中的各級標題需要注意什么?以下是小編精心為大家整理的有關(guān)寫(xiě)好工作報告中的各級標題的技巧,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀。
寫(xiě)好工作報告中的各級標題的技巧
大凡公文中所說(shuō)的標題主要有兩種:一種是公文本身的標題。根據中 辦發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的表述,“標題由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成!卑凑沾肆x,這里的標題應是指公文的總標題,也有人稱(chēng)之為題目、名稱(chēng)、大標題或主標題(有主標題時(shí),還帶有副標題)。另一種就是層次標題。即在標題前面加上等級序號,包括一級標題、二級標題、三級標題,甚至更多級標題。有的層次標題帶序號,有的不帶序號,不帶序號的稱(chēng)為“段首句”。有的不分段落,只是敘述中的一個(gè)層次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”來(lái)表示。不管是哪一級標題,也不管是以何種形式出現,通常稱(chēng)為層次標題。也還有人不分層級,籠統地稱(chēng)之為“標題”。本文所說(shuō)的標題也好,層次標題也好,都是針對各級標題而言的。
一、層次標題展開(kāi)問(wèn)題的提出
工作報告的寫(xiě)作,還有總結性材料的寫(xiě)作,實(shí)際上包含著(zhù)與層次標題擬寫(xiě)相反的過(guò)程,即層次標題的展開(kāi)。層次標題的擬寫(xiě)是對材料進(jìn)行概括、歸納的過(guò)程,即:分析材料→歸納材料→提煉標題;而層次標題的展開(kāi)是對主題進(jìn)行逐層分解、演繹的過(guò)程,即:分析標題→分解標題→運用材料。從過(guò)程上看,層次標題的展開(kāi)與擬寫(xiě)正好相反,而這兩個(gè)過(guò)程結合在一起,剛好形成一個(gè)閉循環(huán)。很多寫(xiě)作者往往只知道或者只關(guān)注擬寫(xiě)層次標題的過(guò)程,卻不清楚或者忽略展開(kāi)的過(guò)程,有的也只是無(wú)意識地實(shí)踐層次標題展開(kāi)的過(guò)程。
很多人在寫(xiě)工作報告時(shí),往往只關(guān)注分析材料、擬寫(xiě)標題、形成提綱等環(huán)節,然后根據“觀(guān)點(diǎn)+事例”的做法完成材料寫(xiě)作,習慣于把注意力放在對各級標題的擬寫(xiě)、事例的表述等環(huán)節上,缺乏對各級標題的層次、邏輯關(guān)系進(jìn)行分析,缺乏對每個(gè)層次標題的結構、表達重點(diǎn)進(jìn)行剖析,這就忽略了對層次標題展開(kāi)的考慮。
這種簡(jiǎn)化了的寫(xiě)作過(guò)程,雖然也能完成公文的寫(xiě)作,但是忽略了對層次標題的分析、分解等過(guò)程,直接的影響是不一定能夠保證公文結構的合理性、完整性和嚴謹性。尤其是在初稿完成后的審查修改時(shí),或者根據別人擬定的綱目寫(xiě)作時(shí),如果不考慮各級標題的擬寫(xiě)角度、切入點(diǎn)、概念外延、上下級包含關(guān)系等展開(kāi)問(wèn)題,很可能導致分析問(wèn)題不全面、結構殘缺,甚至文不對題。
因此,層次標題展開(kāi)的過(guò)程是客觀(guān)存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了這個(gè)過(guò)程,導致一個(gè)完整的公文寫(xiě)作過(guò)程少了一半,公文的質(zhì)量自然難以保證。
二、層次標題的展開(kāi)方式
標題有單標題和復合標題,層次標題也有對應的兩種形式。單層次標題是由單獨一句話(huà)組成的標題,句中沒(méi)有標點(diǎn)符號,如“機關(guān)作風(fēng)建設明顯加強”就是單標題。復合層次標題是由至少兩句話(huà)組成的標題,有前半部分和后半部分之分,用標點(diǎn)符號隔開(kāi),非常明顯,如“下大力整治‘四 風(fēng)’問(wèn)題,機關(guān)作 風(fēng)建設明顯加強”。有些單層次標題雖然句中沒(méi)有標點(diǎn)符號,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加強人才建設作為長(cháng)遠發(fā)展的基礎工作來(lái)做”,其中“加強人才建設”是前半句,“長(cháng)遠發(fā)展的基礎工作”為后半句。下面以復合層次標題和部分單層次標題展開(kāi)的方式加以說(shuō)明:
。ㄒ唬┌磳哟螛祟}的前半部分展開(kāi)
例1:某單位關(guān)于人才建設工作報告中的一個(gè)層次標題“把加強人才建設作為長(cháng)遠發(fā)展的基礎工作來(lái)做”,展開(kāi)的下一層次標題是:
1.廣泛選拔人才
2.大力培育人才
3.合理使用人才
4.持續激勵人才
這四個(gè)同層次標題是根據上一級單層次標題的前半部分展開(kāi)的,反映的是如何加強人才建設問(wèn)題。
例2:某單位思想教育工作報告中的一個(gè)層次標題“積極創(chuàng )新教育方法,用生動(dòng)活潑的形式增強教育的吸引力和感染力”,展開(kāi)的四個(gè)下一級標題是:
1.把黨史搬上講臺,在傳承歷史榮譽(yù)中增強教育的吸引力和感染力
2.用環(huán)境陶情勵志,在構建精神家園中增強教育的吸引力和感染力
3.讓群眾擔當主角,在相互交流啟迪中增強教育的吸引力和感染力
4.引科技進(jìn)入課堂,在改進(jìn)施教手段中增強教育的吸引力和感染力
這四個(gè)同一層次的標題是根據其上一級復合層次標題的前半部分來(lái)展開(kāi)的,具體反映如何創(chuàng )新教育方法。
(二)按層次標題的后半部分展開(kāi)
例3:某單位機關(guān)工作報告的一個(gè)層次標題“以履行職能為根本,實(shí)施了強有力的工作指導”,展開(kāi)的下一層次標題是:
1.加強計劃指導,確保各項工作整體推進(jìn)
2.實(shí)施重點(diǎn)指導,確保大項工作協(xié)調發(fā)展
3.堅持法規指導,確保日常工作規范運行
從該例的上一級標題看,“以履行職能為根本”是著(zhù)眼點(diǎn),“實(shí)施了強有力的工作指導”是工作內容,為了反映在工作指導上所做的工作,下一層次標題對后半部分進(jìn)行了展開(kāi)。
。ㄈ⿲哟螛祟}的前半部分和后半部分同時(shí)展開(kāi)
例4:某單位管理工作報告中的一個(gè)層次標題“大力加強‘八小時(shí)以外’的管理,積極倡導爭做認真負責的監管人”,展開(kāi)的下一層標題如下:
1.留心交往圈,做監督管理的“細心人”
2.盯緊生活圈,做監督管理的“鐵面人”
3.把住工作圈,做監督管理的“監護人”
從上一級標題看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展開(kāi)的空間,為了把好的做法措施反映出來(lái),下一層次標題就同時(shí)展開(kāi)了前半句和后半句。
三、層次標題展開(kāi)應注意的問(wèn)題
如何準確合理展開(kāi)層次標題,有兩點(diǎn)應引起重視:
。ㄒ唬┻x取合適的展開(kāi)角度
層次標題從哪里展開(kāi)、如何展開(kāi),主要取決于內容和表述的需要。不管是層次標題的前半部分也好,后半部分也好,亦或是單獨一個(gè)部分,要考慮其重點(diǎn)在哪里、想展開(kāi)什么、哪些容易展開(kāi)、哪些不能展開(kāi)等問(wèn)題。通常情況下,層次標題的重點(diǎn)往往是需要展開(kāi)的.地方,比如工作報告的層次標題肯定要涉及工作內容、方法、步驟、措施等,這些往往是層次標題的重點(diǎn),也是容易展開(kāi)的地方。比如:例一中的“積極創(chuàng )新教育方法”是從方法角度來(lái)展開(kāi)的,例二中的“加強人才建設”是從措施角度來(lái)展開(kāi)的,例三中的“實(shí)施了強有力的工作指導”是從內容角度來(lái)展開(kāi)的,例四中的“大力加強‘八小時(shí)以外’的管理,積極倡導爭做認真負責的監管人”是從方法或措施的角度來(lái)展開(kāi)的,也就是說(shuō)層次標題中的工作內容、方法、步驟、措施等是容易展開(kāi)的。但是,對于帶有“目標性”“根據性”“基礎性”的陳述內容是不好展開(kāi)的,比如例二中的“作為長(cháng)遠發(fā)展的基礎工作”、例三中的“以履行職能為根本”等,這些都是集中到“點(diǎn)”上,好比“點(diǎn)狀目標”,是不適宜展開(kāi)的,比如說(shuō)“針對……”“立足……”
“把……作為著(zhù)眼點(diǎn)”“把……作為落腳點(diǎn)”等類(lèi)似的內容不好展開(kāi),寫(xiě)作者應做到心中有數、有的放矢。
(二)掌握統一的展開(kāi)標準
同一級標題的展開(kāi)應該是一個(gè)標準,最忌標準不一、凌亂無(wú)序。比如某單位工作報告有這樣一組標題:“瞄準基層難點(diǎn)問(wèn)題,狠抓基層后勤建設”。這個(gè)標題反映的重點(diǎn)應該在后半部分,即如何狠抓后勤建設,應該重點(diǎn)反映“做法”。作者是這樣展開(kāi)的:
1.改善了單位的生活設施(此條既不是做法,也不是內容,而是反映取得的“成績(jì)”)
2.改善了單位的文化設施(此條的問(wèn)題同上條,而且文化不屬于后勤的范疇,超出了上一層次)
3.為經(jīng)費緊張的單位解決了部分經(jīng)費(此條反映的是“做了什么”,與上兩條不同)
4.加大為基層辦實(shí)事的力度(此條反映的是做法)
從該例看,同一層次的四個(gè)標題,有的反映的是“成績(jì)”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展開(kāi)的是五花八門(mén),顯得很凌亂,原因是展開(kāi)時(shí)沒(méi)有統一的標準。只要大家留意一下,這樣的例子俯拾即是。
因此,應重視層次標題的展開(kāi)問(wèn)題,在擬寫(xiě)工作報告時(shí),要養成好的習慣,注意確定層次標題的重點(diǎn),分析展開(kāi)的角度,把握展開(kāi)的標準,主動(dòng)把握工作報告寫(xiě)作的模式和規律,從而提高成文的質(zhì)量和效率。
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