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下半年工作計劃

時(shí)間:2020-10-13 10:11:42 工作計劃范文 我要投稿

2018關(guān)于下半年工作計劃范文

  工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫(xiě)作的一個(gè)重頭戲。以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來(lái)的下半年工作計劃范文,希望能夠幫到大家。

2018關(guān)于下半年工作計劃范文

  轉眼間,2018年又過(guò)半了,回顧這半年來(lái)的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)1六個(gè)月來(lái)在檔案室的學(xué)習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高,F對下半年

  檔案室管理和文印室管理工作制定以下計劃。

  檔案管理工作計劃:

  1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實(shí)時(shí)對公司檔案實(shí)行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無(wú)損,分類(lèi)清晰、無(wú)缺損。

  2.在整理過(guò)程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,確保其規范性。

  3.通過(guò)對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時(shí)能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

  4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時(shí),想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。

  5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門(mén)的檔案認真檢查,不定期對公司各個(gè)部門(mén)的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

  6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準確記錄公司大事,能夠當時(shí)閉合的.當時(shí)閉合,需追蹤結果的及時(shí)跟蹤,確保大事記準確完整。

  7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習。

  8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

  9.營(yíng)業(yè)執照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。 文印室管理工作計劃:

  一、確保各部門(mén)辦公耗材的領(lǐng)用

  先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過(guò)程混亂,管理無(wú)序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補充了過(guò)去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導簽字同意的方可領(lǐng)取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問(wèn)題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點(diǎn)、統計上報領(lǐng)用情況,節約使用文印耗材。

  二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識

  在文件資料復印或打印中,能夠認真執行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時(shí)把作廢的文件底稿銷(xiāo)毀,在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的一律不談。

  三、正確使用設備,做好設備維護工作

  對文印室的機器設備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛(ài)惜設備,嚴禁不正規的操作方式,能排除其出現的一般故障,并定期督促專(zhuān)業(yè)人員做好機器的保養工作,避免機器出現故障,影響正常工作。在印制材料過(guò)程中設備出現不能解決的問(wèn)題,及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

  四、加強自身理論學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)

  在認真做好本職工作的同時(shí),也要不斷學(xué)習新的知識,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí),要注重理論與實(shí)際相結合。在提高知識的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力。培養良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。

  以上,是我對2018年下半年工作的一些設想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會(huì )通過(guò)在工作過(guò)程中不斷地學(xué)習和積累經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一個(gè)工作,相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接接下來(lái)的挑戰。

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