關(guān)于人力資源下半年工作計劃
人力資源部20XX年下半年工作計劃
為了適應公司的發(fā)展需求,人力資源部將在公司大環(huán)境的要求下將人力資源工作落實(shí)到位,進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源管理制度,調整優(yōu)化組織結構,人力資源部將對20XX年下半年工作作出規劃。
上半年工作狀況
1、人力資源現狀:
市場(chǎng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理1名,業(yè)務(wù)3名。講師部經(jīng)理1名,講師6名。
直營(yíng)店 店長(cháng)1名,前臺1名,美體師4名。
后勤 企劃部1名。人力資源部經(jīng)理1名,人事專(zhuān)員1名。
廠(chǎng)區 5名
2、從20XX年2月至20XX年5月期間招聘數據:
招聘電話(huà):891 面試人員:292面試人員數量占招聘電話(huà)數量的32%
入職人員28 入職人員數量占面試人員數量的9%
離職:22離職人員數量占面試人員數量的71%
在職:8 目前在職的新員工數量占入職人員數量的28%
就目前來(lái)看,整個(gè)人力資源分布比較符合公司發(fā)展,銷(xiāo)售團隊核心員工穩定,但銷(xiāo)售團隊人員流動(dòng)率極高,雖然能夠完成基本協(xié)作,具備基礎的專(zhuān)業(yè)要求,但員工心理素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展步伐不匹配,并沒(méi)有形成健康的人力資源梯隊。
3、發(fā)現的問(wèn)題:
。1)新員工培訓、入職、離職流程混亂,沒(méi)有明確的制度規定,隨來(lái)隨走。體現不出大公司應有的專(zhuān)業(yè)性,影響公司的形象。
。2)公司制度解釋不清楚,導致部分員工入職時(shí)對薪酬的期望遠遠大過(guò)于實(shí)際薪酬,從而使部分老員工對公司產(chǎn)生誤解而離職,并且離職后絕不會(huì )將公司的口碑向正面形象宣傳,嚴重影響公司在行業(yè)里的競爭力。
。3)老員工流失嚴重。
。4)溝通渠道單一
4、面臨的形式:
。1)公司目前處于建設廠(chǎng)區的初期階段,隨著(zhù)廠(chǎng)區建設步伐的不斷前進(jìn),在20XX年下半年將會(huì )出現大批量人才需求,現急需組織結構、人員規劃的完善。
。2)因業(yè)務(wù)擴大以及以前銷(xiāo)售團隊人員流動(dòng)比率較大,人員招聘面臨的問(wèn)題比較嚴峻;
(3)勞動(dòng)合同、工時(shí)薪酬等制度存在潛在的勞動(dòng)爭議隱患,需建立薪酬績(jì)效體系和健全的企業(yè)規章制度,目前人力資源部的各項制度、工作流程還不夠規范,缺乏必要的中間樞紐系統(培訓、入職、離職、信息反饋等)。
基于此,20XX年下半年工作應從以下方面著(zhù)手:
一、首先根據公司整體戰略目標進(jìn)行人力資源規劃,完成人員配置、人事制度、組織、費用規劃。
1)在企業(yè)戰略指導下調整制作人力資源配置架構圖。
2)對現有核心員工進(jìn)行整體素質(zhì)測評,確定員工的整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)模型確定其待成長(cháng)的方面。根據人力資源配置構架圖,1個(gè)月內完成。
3)在人事制度方面,應明確招聘、面試、試用、培訓、入職、離職流程,確定具體時(shí)間期限,培訓內容,考核標準,工作職責,根據入職時(shí)間的推移形成不同階段的員工手冊。
二、招聘選拔
招聘選拔是人力資源工作中非常重要且困難的一個(gè)環(huán)節,由于這個(gè)模塊中包含了很多的不確定性,所以不少企業(yè)在招聘選拔這一模塊的實(shí)時(shí)操作中都不能取得顯著(zhù)的效果。目前我們公司的招聘選拔模塊現狀是:
。ㄒ唬┮呀(jīng)用于實(shí)施的招聘方式:
方式一、內部推薦
號召、鼓勵內部員工推薦人員來(lái)公司應聘。(暫時(shí)沒(méi)有效果)
方式二、高校招聘
1、撫順及周邊城市的學(xué)校:聯(lián)系學(xué)校就業(yè)辦老師,請其推薦學(xué)校學(xué)生(優(yōu)秀生優(yōu)先);在學(xué)校發(fā)布公司起草的招聘公告;公司去人在學(xué)校宣傳欄上張貼招聘海報。
2、在學(xué)校內開(kāi)校園宣講會(huì );(分別于4月、5月在撫順石油化工學(xué)院進(jìn)行校內宣講會(huì ),現在職1名)參與專(zhuān)場(chǎng)招聘宣講的學(xué)生比較少,所以招聘效果并不樂(lè )觀(guān)。20XX年下半年正式啟動(dòng)校園招聘,補充公司新鮮血液,并為部分崗位提供梯隊人選。
3、關(guān)注各學(xué)校的校園招聘會(huì );
4、關(guān)注畢業(yè)生就業(yè)機構組織的招聘會(huì );
方式三、專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站的招聘
查找業(yè)務(wù)人才及技術(shù)人才網(wǎng)站(招聘及專(zhuān)業(yè)類(lèi))、論壇發(fā)布招聘信息、搜索人才; 總結免費信息發(fā)布平臺,發(fā)布招聘廣告。(58同城,百姓網(wǎng),撫順人才網(wǎng),附屬智聯(lián)招聘網(wǎng),遼沈人才網(wǎng)等免費網(wǎng)站)
方式四、報紙等媒介的招聘(縱橫消費報 此報紙咨詢(xún)的電話(huà)有15個(gè)左右,1人入職,但2天后離職)
方式五、招聘會(huì )(一般針對高層人才,現暫不考慮)
大型招聘會(huì )(撫順人才市場(chǎng)、撫順東洲區勞動(dòng)局、撫順大眾人才市場(chǎng));
方式六、粘貼宣傳單(打印粘貼用資料,購買(mǎi)專(zhuān)門(mén)用于招聘的電話(huà)卡,在榆林,高
中,人才市場(chǎng)附近,菜市場(chǎng)附近,美容院附近粘貼,平均兩天一個(gè)咨詢(xún)電話(huà),有1人入職,隨后離職)
。ǘ┱衅傅膱F隊性:歷年來(lái)的招聘都是首次面試由人力資源部人員進(jìn)行的,現在仍然如此,這樣做的缺點(diǎn)是溝通的時(shí)效性不能完全保障、浪費招聘時(shí)間、耽誤招聘進(jìn)度,因為人員到位的及時(shí)性是考核招聘專(zhuān)員能力的重要項目,尤其是為廠(chǎng)區招聘,溝通不足導致人員上崗率低。
。ㄈ└鞑块T(mén)招聘的計劃性:現行狀況為招聘計劃隨報隨招,招聘人員沒(méi)有具體的規定期限,全年計劃性不強。導致招聘專(zhuān)員一天到晚的忙碌但不見(jiàn)成效。
總體現狀為:已經(jīng)形成了自己的招聘來(lái)源,招聘渠道擴充基本完善但不足以支撐公司長(cháng)期長(cháng)遠發(fā)展需求;招聘工作已經(jīng)落實(shí)到細節但是招聘人員同時(shí)兼職培訓工作繁雜導致招聘人員自身招聘模塊的素質(zhì)提升比較緩慢,招聘選拔做了大量工作但與科學(xué)化還有一段距離,招聘選拔的步驟齊備但操作方式還有待改進(jìn)。鑒于此,20XX年下半年招聘工作的重點(diǎn)革新為:
1、全面實(shí)施結構化面試,提高招聘選拔專(zhuān)業(yè)度,專(zhuān)業(yè)度直接反應企業(yè)的正規化程度,也直接影響招聘效果和企業(yè)美譽(yù)度,所以在20XX年下半年,人力資源要成為公司宣傳的另一個(gè)強有力的窗口,為樹(shù)立良好公司形象作出貢獻。
2、完善招聘管理制度,分析往年人員流失比例,調查員工滿(mǎn)意度與離職原因,比較常見(jiàn)的離職原因可分為(因薪酬福利方面、因發(fā)展空間方面、因人際關(guān)系方面、勞動(dòng)安全休息休假方面、社會(huì )地位以及個(gè)人其他原因等)對人員的流失原因及階段性需求進(jìn)行預測建檔,使企業(yè)人員供需平衡。
3、完善培訓測評系統,加強新員工入職培訓測評力度,全面配合面試工作,提升招聘選拔工作整體專(zhuān)業(yè)度。對招聘到的員工進(jìn)行企業(yè)規章制度培訓、崗位業(yè)務(wù)知識培訓。員工空間發(fā)展培訓,使員工能體會(huì )到在公司的發(fā)展前景,感受到公司大家庭的溫暖,樹(shù)立塑造為公司謀福利,與公司同榮辱、共發(fā)展的思想意識。建立一個(gè)用人、留人、育人的循環(huán)科學(xué)體系,從根本上降低人員的流動(dòng)率,同時(shí)也從根本上減少控制了人力資源成本的支出。
3、提高招聘計劃的規劃性:導致這方面欠缺的有兩個(gè)原因,一是公司的戰略指標并不明確,各部門(mén)負責人沒(méi)有強烈的人員與戰略?huà)煦^的思想意識,二是各部門(mén)負責人對人員與工作的匹配度了解不夠深入,或者說(shuō)并不是很懂得對自己本部門(mén)人員該如何分工更能提高效率、提高員工滿(mǎn)意度。
三、培訓與開(kāi)發(fā)
本階段的培訓主要是新員工培訓,其目的在于幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境,認識公司文化,幫助員工提高個(gè)人素質(zhì),專(zhuān)業(yè)知識,培養職業(yè)道德、敬業(yè)精神和團隊意識,使員工由社會(huì )人成為公司職業(yè)人。
經(jīng)過(guò)XX年上半年以前的運轉,新員工培訓并沒(méi)有形成具體模式,培訓體系不合理,還沒(méi)有意識到良好的新員工入職培訓是對公司人力資本投資的最佳方式。
XX年下半年應該明確培訓制度,更多的注重不同職位層級的職員應該接受不同的培訓內容,以便于個(gè)人階段化的需求和階段性的提升。所以XX年下半年擬定的培訓制度上有清晰的階段性培訓項目。區分了新員工培訓和主管各自不同的需求,比如下市場(chǎng)之前的培訓重點(diǎn)和下市場(chǎng)之后的培訓重點(diǎn)肯定是有差異的,訓后考核和評估也應該落實(shí),進(jìn)而形成明確的培訓體系。(在公司各部門(mén)負責人的配合下重新梳理培訓課件,列出培訓手冊,時(shí)間在一個(gè)月內)
結合公司整體現狀及人力資源部現有人員情況,20XX年下半年整體培訓分幾個(gè)方向走:
1、培訓體系化運作,建立培訓體系。
2、培訓評估到位,跟蹤及時(shí)。
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