秘書(shū)制定工作計劃的方法范文

　�。�1）建立問(wèn)題的數學(xué)模型。首先根據研究目的對問(wèn)題的范圍進(jìn)行界定，確定描述問(wèn)題的主要變量和問(wèn)題和約束條件，然后根據問(wèn)題的性質(zhì)確定采用哪一類(lèi)運籌學(xué)方法，并按此方法將問(wèn)題描述為一定的數學(xué)模型。為了使問(wèn)題簡(jiǎn)經(jīng)和突出主要的'影響因素，需要作各種必要的假定。 （2）規定一個(gè)目標函數，作為對各種可能的行動(dòng)方案進(jìn)行比較的尺度。

　�。�3）確定模型中各參量的具體數值。

　�。�4）求解模型，找出使目標函數達的最大值（或最小值）的最優(yōu)解。通常，即使是求一很簡(jiǎn)單的管理問(wèn)題模型的最優(yōu)解，也要編制計算機程序上機運算。

　　2、滾動(dòng)式計劃方法

　　滾動(dòng)式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環(huán)境變化的長(cháng)期計劃方法。秘書(shū)人員在編制這種計劃的方法是：在已編制出的計劃的基礎上，每經(jīng)過(guò)一段固定的時(shí)期（例如一年或一個(gè)季度等，這段固定的時(shí)期被稱(chēng)為滾動(dòng)期），便根據變化了的環(huán)境條件和計劃的實(shí)際執行情況，從確保實(shí)現計劃目標出發(fā)對原計劃進(jìn)行調整。每次調整時(shí)，保持原計劃期限不變，而將計劃期限順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期。

　　采用滾動(dòng)式計劃方法，可以根據環(huán)境條件和實(shí)際完成情況，定期地對計劃進(jìn)行修訂，使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(cháng)期計劃作指導，并使長(cháng)期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。

　　3、計劃－規劃－預算方法

　　計劃－規劃－預算方法是完全從目標出發(fā)編制預算的。計劃開(kāi)始時(shí)，首先由最高主管部門(mén)提出組織的總目標和戰略，并確定實(shí)現目標的項目。其次分別按每一個(gè)項目的實(shí)施階段所需的資源數量進(jìn)行測算和規劃，并排出項目的優(yōu)先次序；再次，在編制預算時(shí)，從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實(shí)際需要他配資源，當資源有限時(shí)，應保證排在前面的項目的需要；最后，根據各部門(mén)在實(shí)施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實(shí)到部門(mén)。

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