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采購部工作計劃與管理目標(精選18篇)
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的學(xué)習做準備吧!那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的采購部工作計劃與管理目標,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購部工作計劃與管理目標 1
時(shí)光終于翻到xx年了,細細回味梳理著(zhù)已經(jīng)送走的xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(cháng)了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀(guān)念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會(huì )。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,08年公司總的方向調整,開(kāi)發(fā)的方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節產(chǎn)品及對講機,平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類(lèi)項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話(huà)“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,F將主要工作計劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事
在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的'自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
采購部工作計劃與管理目標 2
自從接手采購部工作以來(lái),我一直負責服務(wù)生產(chǎn)需求,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比的材料。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,鑒于本部門(mén)負責采購工作的現狀,現在是xx月工作制定以下計劃:
一、供應商的選擇
首先,我們的采購部門(mén)應該開(kāi)發(fā)更多的材料資源,調查價(jià)格,貨比三家,控制價(jià)格審計流程,使采購部門(mén)的.工作透明,建立完整的供應商檔案和材料采購檔案。作為公司的合格供應商,必須能夠準時(shí)、保質(zhì)、樂(lè )于溝通等。本人計劃完成現有原材料供應商的評估,為公司后期的大規模生產(chǎn)做好準備。為了獲得最理想的采購價(jià)格和質(zhì)量,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的供應商網(wǎng)絡(luò )。
二、會(huì )計清理
采購是一項繁瑣復雜的工作。同時(shí),由于其工作性質(zhì),直接影響到公司產(chǎn)品的成本。此外,由于相關(guān)材料在采購過(guò)程中不可避免地會(huì )出現退貨、更換、維修、浪費等情況,因此必須記錄每批材料的采購和合同執行情況,并做好跟蹤檢查,定期庫存。這是本部門(mén)的日常工作,一直在執行,xx本部門(mén)將進(jìn)一步完善工作。努力追溯和檢查每個(gè)訂單的進(jìn)展情況。
三、質(zhì)量保證
本部門(mén)的相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)材料的使用情況。跟蹤所采集材料的使用狀態(tài),了解相關(guān)參數指標的性能,收集類(lèi)似產(chǎn)品的數據進(jìn)行比較。每批材料至少跟蹤一次,并進(jìn)行相應的評估和記錄
四、成本控制
xx每月,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除了控制采購價(jià)格外,還將其他成本控制納入管理優(yōu)化范圍,如辦公用品使用、計算機使用管理、物資運輸費用控制等。
五、采購效率
xx每月,我部將進(jìn)一步完善供應商網(wǎng)絡(luò )建設和采購模式優(yōu)化,盡量減少采購周期,提高采購效率和及時(shí)性。并對各種材料的采購周期進(jìn)行統計和記錄,為采購單位制定采購計劃提供參考。
六、處理異常情況
當供應商生產(chǎn)能力不足或其他原因導致采購異常時(shí),我部將了解相關(guān)領(lǐng)導并積極響應。同時(shí),分析處理異常情況的原因,記錄在案;必要時(shí),維護公司利益的法律程序。
采購部工作計劃與管理目標 3
一、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門(mén)計劃申報,嚴格控制各部門(mén)的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門(mén)計劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項核實(shí),如有庫存,則此項物資不予采購。同時(shí),要求各部門(mén)提高計劃的周密性和準確性,減少臨時(shí)采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(cháng)使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價(jià)格
1.干雜、調料、糧油等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,再進(jìn)行采購
對于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )的形式,先行市場(chǎng)調研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì ),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,選取性?xún)r(jià)比的物資。
五、及時(shí)掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的`次數,降低外購成本。部門(mén)內部合理分工,使用車(chē)輛不得執行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關(guān)閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
4.建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
5.采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。設計圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。在20xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購部工作計劃與管理目標 4
一、基本工作思路:
自采購部成立以來(lái),采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線(xiàn)部門(mén)展開(kāi)的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹(shù)立酒店聲譽(yù)和形象至上,一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一的觀(guān)念,不斷強化服務(wù)意識,改善工作作風(fēng),努力營(yíng)造和諧融洽的經(jīng)營(yíng)氛圍。對內和諧共處,對外友好協(xié)作,爭取獲得酒店內部和社會(huì )供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴(lài),F在,社會(huì )上對××酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們××酒店的榮譽(yù)。
二、基本做法:
(一)、擺正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計掛與心間。采購部作為酒店二線(xiàn)部門(mén),始終牢固樹(shù)立經(jīng)營(yíng)一線(xiàn)部門(mén)第一的觀(guān)念,時(shí)刻把握采購部三項工作原則:
1、一定要找到得當的采購方法:能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;
2、一定要找到合適的進(jìn)貨渠道:能找到廠(chǎng)家的找廠(chǎng)家;找不到廠(chǎng)家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷(xiāo)商或分銷(xiāo)商;竭力尋找到有實(shí)力、講信譽(yù)的供應商合作;
3、一定要貨比三家:同類(lèi)商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價(jià)格;同等價(jià)格比合作,全力找到質(zhì)符價(jià)適的所需物資)。竭盡全力去配合、支持一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作。在酒店開(kāi)業(yè)初期,由于采購部對業(yè)務(wù)不熟悉,業(yè)務(wù)門(mén)路也沒(méi)有拓開(kāi),加之與相關(guān)部門(mén)的銜接工作嚴重脫節,采購工作一度出現計劃不到位,采購不及時(shí)的不良局面。在這種情況下,采購部毫無(wú)怨言,從不推諉,而是采取以勤補拙的辦法,對本地市場(chǎng)進(jìn)行了地毯式的排查。為了拓寬采購渠道,我們進(jìn)行多方咨詢(xún),向路人打聽(tīng),找供貨商幫忙,與同行取經(jīng),并且把在超市工作的經(jīng)驗應用其中,很快地踩開(kāi)了業(yè)務(wù)門(mén)路,保證了采購物資及時(shí)、準點(diǎn)到位。
如今,采購部對業(yè)務(wù)基本熟悉了,部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作也較以前好轉了,但是扯皮現象還時(shí)有發(fā)生。面對矛盾,采購部從不計較誰(shuí)對誰(shuí)錯,總是從大局出發(fā),采取大度包容,正面引導的態(tài)度,積極地履行著(zhù)本部門(mén)的職責。采購工作雖然苦了點(diǎn)、累了點(diǎn),但是能為酒店的品牌建設添加一磚一瓦,我們感到非常地欣慰。
(二)、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理制度,努力推行程序化管理模式。我們始終堅信:方法是效率的前提,只有找準良好的工作方法,才能有效地提高工作效率,更好的節省人力、財力和時(shí)間。而好的工作方法就得靠平時(shí)多加琢磨,不斷學(xué)習,不斷地改進(jìn)。采購部一直抱著(zhù)虛心學(xué)習的態(tài)度,采取邊工作,邊學(xué)習,邊進(jìn)步的方法,努力地提高采購業(yè)務(wù)水平。在采購管理中,我們不斷總結經(jīng)驗,查找資料,將工業(yè)企業(yè)、商業(yè)和酒店的管理方式融于一體應用其中,并且花費了近兩個(gè)月的時(shí)間,在××年××月底編訂出了《采購部工作手冊》,以供本部門(mén)在日常工作中進(jìn)行參照,F在,我們雖然對采購業(yè)務(wù)較為精通了,但是仍然不恥下問(wèn),廣泛征求一線(xiàn)員工的意見(jiàn),以求得今后的工作更加完善。我們從不反對任何人提出的任何意見(jiàn)和建議,而是廣泛的聽(tīng)取和吸納,并取其精髓應用到了采購工作中去。在推行管理制度化、工作程序化、職責明確化方面,采購部至始至終在極力地倡導,但該項工作進(jìn)展的不太如愿,仍然是今后工作努力的重點(diǎn)。
(三)、著(zhù)眼長(cháng)遠,求真務(wù)實(shí),努力降低采購成本。采購部作為酒店成本控制的主要關(guān)口之一,我們深知肩上擔子的重大。尤其是在現在紛繁多變的市場(chǎng)面前,我們一直保持冷靜的頭腦,清醒地知道什么事可為,什么事不可為,始終把握住在算好小賬的同時(shí),一定要算好大帳,從不受小恩小惠的引誘,也不被閑言碎語(yǔ)所左右,而是想酒店所想,一如既往地以酒店的整體利益為重,不斷地考察市嘗分析市嘗研究市嘗把握市場(chǎng),想方設法降低采購成本。
在篩選供貨商的過(guò)程中,我們運籌再三,慎之又慎。采勸貨比三家,價(jià)詢(xún)五家”和與供貨商多次談判的策略,真正的選出有實(shí)力,講誠信的供貨商合作。在采購實(shí)操中,我們和供貨商進(jìn)行約法三章:一是只照顧生意,但不照顧價(jià)格;二是保證所供貨物的質(zhì)量滿(mǎn)足酒店經(jīng)營(yíng)的需求;三是如果一旦出現質(zhì)量問(wèn)題,價(jià)格偏高,馬上停止合作,另選他家。我們也深知個(gè)別供貨商的奸猾,現在并不排除有不規供貨商將質(zhì)次價(jià)低的商品混入酒店,以次充好,從中漁利。這勢必給酒店的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負面影響,損毀酒店的聲譽(yù)。對此,采購部將聯(lián)合財務(wù)部對此類(lèi)供貨商進(jìn)行一次清理、整頓,以保持采購工作健康、良性地發(fā)展。而對那些講誠信、有實(shí)力的大牌供貨商,我們將給予重點(diǎn)扶植。并且從相互之間充分找到利益的平衡點(diǎn),加強合作,共謀發(fā)展,以實(shí)現互惠雙贏(yíng)。
在降低采購成本措施方面,我們還實(shí)現了源頭采購,多次去××、赴××對××、××、××、××、××等進(jìn)行集中采購,既保證了質(zhì)量,又大大降低了成本。但是對海鮮、干貨、特殊原料的采購渠道仍較為單一,成本控制的也不夠得力,這方面還需今后繼續拓展和加強。
在調整供貨商方面,我們也下了狠手,先后對調料供貨商、牛肉供貨商、印刷品承印商等不良供貨商進(jìn)行了調換,并且大力下調了印刷品的價(jià)位,有效地壓縮了成本。
在對內協(xié)調方面,我們總是與一線(xiàn)部門(mén)共同想辦法、出對策,盡量壓縮非經(jīng)營(yíng)性采購支出。在保證不影響酒店經(jīng)營(yíng)大局的前提下,采購部一直提倡充分挖掘人力資源的潛能,而減少人力,財力的無(wú)謂浪費。要加強人為監管的力度,樹(shù)立起“節省下來(lái)的也是效益”的良好觀(guān)念。尤其是在工程材料使用方面,一定要加強人為維護和修舊利廢的管理力度,從根本上解決問(wèn)題的癥結。合理地進(jìn)行成本控制?傊,采購部從不好大喜功,也不虛報浮夸,而是腳踏實(shí)地的完成著(zhù)本部門(mén)份內的工作,為酒店的.健康、良性發(fā)展做著(zhù)應有的貢獻。
三、存在的問(wèn)題
1、業(yè)務(wù)技能還不夠精湛,仍需繼續提高;
2、對采購成本的核算不是很準確,只是從金額方面概括性的做出了統計,而從采購數量及單位成本方面核算的不夠細致;
3、在采購宏觀(guān)控制方面存在著(zhù)漏洞,對采購流程的遵守不是很?chē)烂,有跨過(guò)采購部采購和報銷(xiāo)的現象存在;
4、對《采購部工作手冊》的執行力度不夠,也存在一定的難度,希望有關(guān)領(lǐng)導能夠協(xié)調解決;
5、與個(gè)別部門(mén)的銜接工作仍有脫節,還需加強磨合;
6、對于新、奇、特原料的采購渠道單一,仍需繼續拓展;
7、因采購部隸屬于財務(wù)部,所以采購部沒(méi)有單獨的建立起記賬系統,沒(méi)有形成復式記賬的模式,存在財務(wù)賬目一鍋燴的現象。
四、下一步主要改進(jìn)的方面
1、繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,努力鞏固現有的成果,彌補存在的不足,更好的實(shí)現制度化和程序化管理,加大采購成本控制的力度;
2、繼續拓展采購渠道,爭取實(shí)現更多的源頭采購途徑,有效地降低進(jìn)貨成本;
3、和有關(guān)領(lǐng)導商議,看能否將采購部與財務(wù)部分離開(kāi)來(lái),實(shí)行采購部單獨記賬和以出庫單合算成本的作法,以形成采購部、財務(wù)部和使用部門(mén)三方復式記賬的模式,達到三者之間相互監督、相互制約和精確核算成本的目的。
采購部工作計劃與管理目標 5
一、整頓好內部
采購部的人還是很多的,在這個(gè)過(guò)程當中還需要繼續做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個(gè)過(guò)程當中會(huì )有很多事情在等著(zhù)我們,我一定會(huì )努力做好這些細節的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內部,讓采購部的每一個(gè)人團結一致,做到這些首先當然是要加強部門(mén)成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來(lái)的`工作當中,本部門(mén)還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內部是其中之一,這些細節上面的事情還是需要從細節入手的,回顧過(guò)去的一年,采購內部還是有很多問(wèn)題的,當然這些問(wèn)題也都會(huì )慢慢的去改善,那么在這個(gè)過(guò)程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門(mén)的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團結各部門(mén)做好工作
采購各種材料這個(gè)任務(wù)是在我們身上,加強跟其它部門(mén)的溝通,聯(lián)系,隨時(shí)的補充供給,保證各部門(mén)之間工作正常運轉,在未來(lái)的工作當中我一定會(huì )繼續努力完善好,雖然在這個(gè)過(guò)程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門(mén)之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會(huì )更高,即將到來(lái)的xxxx年這是需要重視起來(lái)的工作,采購部是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門(mén)的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會(huì )有我們身影,未來(lái)一年的工作還在繼續的加強著(zhù)我也相信我能夠繼續完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時(shí)糾正問(wèn)題的準備
任何組織任何部門(mén)在工作的時(shí)候都時(shí)候都會(huì )有一些問(wèn)題出現,在這個(gè)過(guò)程當中一定要端正態(tài)度,采購部門(mén)人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結合這一年來(lái)的采購工作,問(wèn)題當然會(huì )有,但這些都是經(jīng)驗,能夠指明前方,讓部門(mén)成員打起精神堅守崗位。
采購部工作計劃與管理目標 6
自20xx年10月接手采購部工作以來(lái),我一直致力于服務(wù)生產(chǎn)需求、控制采購成本以及提供高性?xún)r(jià)比的物資材料。通過(guò)兩個(gè)月的學(xué)習與實(shí)踐,針對本部門(mén)當前負責的采購工作狀態(tài),現對20xx年的工作計劃如下:
一、供應商的選擇
目前對我們公司來(lái)說(shuō),原料采購仍屬小批量采購,供應商也不夠穩定。首先,采購部應積極開(kāi)發(fā)物料資源,并根據地理位置采取就近原則,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,使采購工作透明化。同時(shí),逐步建立采購部的供應商檔案及物料申購檔案。作為公司的合格供應商,必須能夠做到準時(shí)交貨、保證質(zhì)量、樂(lè )于溝通等方面。我計劃完成現有原材料供應商的評估工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí),進(jìn)一步拓展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),以獲得最優(yōu)的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、財務(wù)的清理
采購是一項繁瑣且復雜的工作,由于其工作性質(zhì),對公司的產(chǎn)品成本有著(zhù)直接的影響。在物資采購的過(guò)程中,難免會(huì )出現退貨、換貨、維修和報廢等情況,因此必須對每一批物資的采購及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并做好跟蹤檢查和定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,20xx年本部門(mén)將進(jìn)一步完善這項工作,力求使每一筆交易的情況都能追溯和核查。
三、品質(zhì)保證
本部門(mén)相關(guān)人員將定期前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用情況。對采購物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,掌握相關(guān)參數指標及性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品對比。每批物資至少進(jìn)行一次使用跟蹤,并做好相應評估記錄。
四、成本控制
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提升工作效率。除了在采購價(jià)格等方面的管控外,還將其他成本控制納入管理優(yōu)化范圍,具體包括辦公用品使用、電腦管理、物資運輸費用控制等方面。
五、采購效率
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的'采購周期進(jìn)行統計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
采購部作為服務(wù)性部門(mén),將牢記職責,以公司整體利益為重,與公司其他部門(mén)協(xié)同合作,提升生產(chǎn)效率,降低成本,實(shí)現公司效益最大化,助力公司發(fā)展。
采購部工作計劃與管理目標 7
XX年11月份集團采購供應部將采購權下放公司,其中材料采購未執行完合同共計107項,未執行計劃采購共計265項。在集團采購供應部大力支持及公司領(lǐng)導的指導下,引用集團公司采購模式、采購流程對未執行計劃相繼定標采購。針對公司目前材料采購情況,材料采購作出如下計劃性工作:
一、為規范采購流程、制度等,參照集團公司采購供應部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。
實(shí)施措施:完成期限(1月份)
1、首先完成物資采購管理辦法、物資采購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,完成與材料采購相關(guān)的規章制度及流程。
二、圍繞控制成本開(kāi)展工作,針對日常消耗性材料,就近原則采取競標方式,選擇2-3家供應商,簽訂長(cháng)期供貨協(xié)議,保障生產(chǎn)正常運行。
實(shí)施措施:完成期限(2月份)
1、跟生產(chǎn)相關(guān)人員溝通,確定常規消耗物資,統計成表,逐級審批。
2、首先供應商報價(jià),圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,選擇質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)、價(jià)格實(shí)惠、付款方式較寬裕的供應商簽
訂長(cháng)期供貨協(xié)議。長(cháng)期的供應商將給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。
三、為保障材料采購的及時(shí)性、準確性,計劃每月組織生產(chǎn)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導開(kāi)展技術(shù)交流會(huì )。
實(shí)施措施:
1、對生產(chǎn)所需材料的規格型號和運行環(huán)境做出全面的了解。
2、針對計劃材料,與計劃部門(mén)切實(shí)溝通,在滿(mǎn)足規格型號的前提下,盡量選擇符合生產(chǎn)運行所需且質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)的材料。
四、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,針對公司物資計劃及生產(chǎn)情況,考察2-3家五金材料供應商,提高工作效率,保障生產(chǎn)正常運行。
實(shí)施措施:
1、實(shí)地考察錦界供應五金材料的供應商,評估供應商所供材料的質(zhì)量,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少采購成本,提高采購效率,最大化的提高企業(yè)利潤。
2、避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
采供特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、積極開(kāi)展主題活動(dòng)月。
實(shí)施措施:
1、對生產(chǎn)所需的'備件及時(shí)統計,做好統一計劃和統一采購,減少采購成本的支出。
2、加強對采購材料質(zhì)量的把關(guān),了解采購材料的運行情況,確保材料供應的優(yōu)越性。
七、進(jìn)一步加強對供應商的管理實(shí)施措施:
本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商真誠負責的態(tài)度,制定《供應商信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。
采購部工作計劃與管理目標 8
我們采購部門(mén)負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開(kāi)剛好的工作制定了采購工作計劃。
在采購的時(shí)候一份好的能夠有效的提高采購效率,為公司節省更多的成本,采購方案都是性?xún)r(jià)比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門(mén)大家一起處理我也負責其中一塊。
1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來(lái)之時(shí),可以及時(shí)投入工作,讓計劃可以實(shí)施,對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時(shí)候我們會(huì )有專(zhuān)門(mén)的人負責做好采購的篩選,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。
3、制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門(mén)坐高總監核實(shí)確認,采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿(mǎn)足公司的需要,在出現需要的時(shí)候做好預存,當缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2、在準備儲存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門(mén)通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門(mén)之間專(zhuān)門(mén)派人去了解部門(mén)的情況,把各個(gè)部門(mén)消耗最多需要最大的商品做個(gè)的預估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調整。
4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的`完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
對于采購的過(guò)程中避免出現問(wèn)題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購不會(huì )被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì )派遣一名監督人員在商品生產(chǎn)中?監督工作,保證商家能夠在我們規定的時(shí)間里面給我們相應的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運輸線(xiàn)制定我們會(huì )根據公司的需要制定好運送路線(xiàn),當公司繼續的時(shí)候我們的路線(xiàn)就會(huì )按照最短的時(shí)間急性,當公司對這批產(chǎn)品不是著(zhù)急要的就用最經(jīng)濟實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運輸減少一些損失。
在采購部中我們要注意的問(wèn)題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在采購的時(shí)候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
1、在設定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù)。
2、采購的過(guò)程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執行,在今后的工作采購工作中,我們部門(mén)每都會(huì )按照自己制定的計劃工作。
采購部工作計劃與管理目標 9
20xx年已經(jīng)過(guò)去了很長(cháng)一段時(shí)間,明年還有很多事情要做,采購工作需要繼續改進(jìn),在工作中必須計劃做這些,時(shí)間不等人,我也希望在這個(gè)過(guò)程中學(xué)到更多,20xx年部門(mén)仍有很多地方需要改進(jìn),這是一個(gè)非常完整的過(guò)程,做好采購工作,有計劃地走好每一步,就20xx年采購部門(mén)工作計劃。
一、整頓內部
采購部還是有很多人的。在這個(gè)過(guò)程中,我們需要繼續做好。每天都有很多采購人員的任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì )有很多事情等著(zhù)我們。我會(huì )努力做好這些細節,在20xx年的工作中整頓內部,讓采購部的每個(gè)人都團結起來(lái),首先要加強部門(mén)成員之間的溝通,互相幫助。這是最理想的狀態(tài),在未來(lái)的工作中,部門(mén)有很多重要的事情要做,整改內部是其中之一,這些細節或需要從細節開(kāi)始,回顧過(guò)去一年,采購內部仍有很多問(wèn)題,當然,這些問(wèn)題會(huì )慢慢改善,所以在這個(gè)過(guò)程中,這是我們采購人員需要共同面對的維護采購部門(mén)的工作環(huán)境和工作氛圍。
二是團結各部門(mén)做好工作
采購各種材料的任務(wù)是加強與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,并隨時(shí)補充供應,以確保各部門(mén)之間的正常運行。在未來(lái)的工作中,我會(huì )繼續努力改進(jìn)。雖然我們在這個(gè)過(guò)程中一直在努力,但我們不能忘記與各部門(mén)的聯(lián)系,如果我們有一定的默契,效率會(huì )更高即將到來(lái)的20xx年,這是一項需要關(guān)注的.工作,采購部不僅是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門(mén)之間的強大物流。我們將出現在我們需要購買(mǎi)的地方。明年的工作將繼續加強。我也相信我能繼續改進(jìn)這些。當然,我也在不斷改進(jìn)我的工作。
三、準備及時(shí)糾正問(wèn)題
任何組織、任何部門(mén)在工作中都會(huì )出現一些問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中,我們必須端正態(tài)度。采購部門(mén)人多,工作任務(wù)也很重要。我相信我們可以在20xx年的工作中做好準備。結合今年的采購工作,肯定會(huì )有問(wèn)題,但這些都是經(jīng)驗,可以指明前方,讓部門(mén)成員振作起來(lái),堅守崗位。
采購部工作計劃與管理目標 10
在20xx年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調好各供應商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪(fǎng),市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請購部門(mén)分散(請購人員太多,請購部門(mén)太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監督采購物資的機制。同時(shí)貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數據管理;
提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時(shí)是穩定的客戶(hù)的產(chǎn)品),因目前客戶(hù)的量在增加,從客戶(hù)到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價(jià)格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;
減少上門(mén)提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;
20xx年度降價(jià)談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進(jìn)行管理;
平時(shí)與供應商勤溝通,向供應商學(xué)習、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時(shí)等現象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結合公司實(shí)際采購情況,對供應商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,采取同時(shí)對應多家供應商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量
四、供應商管理
1、開(kāi)發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿(mǎn)足我司需求的供應商,做調查后需開(kāi)發(fā)備用供應商,以降低采購風(fēng)險,同時(shí)讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2、針對TS精神,對目前供應商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現場(chǎng)評估等方式,對于條件無(wú)法達到我司評審要求的',依據我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進(jìn)入公司淘汰機制;
3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時(shí)性、提升供應商品質(zhì)意識、規范供應商處罰機制;
4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現在對相關(guān)供應商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;
以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿(mǎn)足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高;
5、改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6、公開(kāi)公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(cháng)。
八、采購信息反饋
采購部門(mén)對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門(mén),確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡(luò ),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門(mén)20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門(mén)全體成員都會(huì )與公司同事一起共進(jìn)退,同擔當?傊,采購部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì )盡最大努力來(lái)學(xué)習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績(jì),為公司發(fā)展貢獻力量!
采購部工作計劃與管理目標 11
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái),為了更好的完善采購工作,經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對我所負責的螺栓采購工作目前的狀態(tài),現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、20xx年的工作目標
1、供應商開(kāi)發(fā)管理
在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多公應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現很不錯。目前我公司的螺栓供應商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達、北京兆通博發(fā)、青島強固和青島永鑫全等幾家,并且建立完整的供應商檔案。20xx年,螺栓采購工作要在維護原有的供應商的基礎上,再開(kāi)發(fā)3-5家新的供應商。開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的.供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。
2、降低采購成本
進(jìn)行價(jià)格審查,將市場(chǎng)價(jià)格與供應商價(jià)格進(jìn)行對比分析后作出合理定價(jià),以降低成本;另外開(kāi)發(fā)更多的優(yōu)秀供應商也可以減少采購成本。
二、對20xx年工作提出的建議
今年整個(gè)采購工作過(guò)程中存在許多問(wèn)題與不足。采購物資的及時(shí)性在明年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好螺栓的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。
1、完善和發(fā)展公司的采購系統,建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。
2、保持和加強同現有供應商的管理與聯(lián)系,通過(guò)與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠(chǎng)家。
3、控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障螺栓進(jìn)貨渠道暢通。
4、應該加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要倉庫管理人員的全力配合。
采購部工作計劃與管理目標 12
一、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,推進(jìn)采購管理規范化、制度化
依托企業(yè)現有的管理制度,通過(guò)整理和規范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設符合公司實(shí)際情況,在不脫離實(shí)行基礎的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性?xún)r(jià)比。
2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數字化、表格化方向推進(jìn)
按照采購流程,和企業(yè)調查需要,編制各類(lèi)業(yè)務(wù)表格。以表格形式規范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺(jué)性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。
3、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養時(shí)間和成本。
4、繼續分解、量化部門(mén)工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績(jì)效考核的基礎,未來(lái)企業(yè)將推行績(jì)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)目標
。ㄒ唬┰喜少
1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
把原來(lái)以客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎,聯(lián)合廠(chǎng)家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以?xún)r(jià)格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來(lái),加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀(guān)念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,為采購提供決策依據。
2、平衡企業(yè)和客戶(hù)利益,推進(jìn)公平接收
公司提出進(jìn)廠(chǎng)公平接收、無(wú)客戶(hù)接收的理念,增加廠(chǎng)商之間的互信,在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅持互惠共贏(yíng),以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執行效果。**年的目標是確定可持續使用基本接收指標,并對個(gè)別指標進(jìn)行調整,符合公司長(cháng)期使用需要。
3、采集、累積各種數據,建立數據庫
我們在進(jìn)行分析時(shí),只有當年的數據,缺少以往的數據,無(wú)法進(jìn)行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數據庫,為將來(lái)的數據動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據,比如公司要按照含量進(jìn)行定價(jià)和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、采購公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購
采購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發(fā)生,讓采購過(guò)程都展現在陽(yáng)關(guān)下。采購部也加強自身防范,持續進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強部門(mén)人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺建設,采購使用信息平臺公開(kāi)報價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開(kāi)、透明。
。ǘ┹o料采購
我們樹(shù)立"為公司節約每一分錢(qián)"的觀(guān)念,堅持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本"的'工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料采購具有項目多,數量少,需求變化大的特點(diǎn),為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時(shí)供貨,F有供應商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩定。但是也有供應不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現,繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢和規律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數量和節奏。
三、學(xué)習的目標
1、提高專(zhuān)業(yè)知識和操作技能
內勤人員要學(xué)習財務(wù)知識,采購內勤人員必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長(cháng)三年內取得注冊成本工程師認證。提高專(zhuān)業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結合公司培訓,進(jìn)行部門(mén)培訓,采購部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習,向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習,規范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習
期貨學(xué)習本來(lái)是專(zhuān)業(yè)知識的一部分,但是采購來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。強化期貨學(xué)習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學(xué)習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在采購間歇期,采購部?jì)炔枯啀弻W(xué)習,達到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習,向銷(xiāo)售部、品控部、物流部學(xué)習。
采購部工作計劃與管理目標 13
一、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門(mén)計劃申報,嚴格控制各部門(mén)的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門(mén)計劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項核實(shí),如有庫存,則此項物資不予采購。同時(shí),要求各部門(mén)提高計劃的周密性和準確性,減少臨時(shí)采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,對于能夠維修使用的`設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(cháng)使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價(jià)格
1.干雜、調料、糧油等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,再進(jìn)行采購
對于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )的形式,先行市場(chǎng)調研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì ),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,選取性?xún)r(jià)比高的物資。
五、及時(shí)掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門(mén)內部合理分工,使用車(chē)輛不得執行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關(guān)閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。
采購部工作計劃與管理目標 14
一、保證采購的合理性和及時(shí)性
一個(gè)有效的采購計劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營(yíng)業(yè)額都是由采購部門(mén)留出的。一個(gè)好的采購計劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。
1、逐一檢查各部門(mén)申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報。
2、合理安排擬采購物品的采購時(shí)間、確保工作有序、及時(shí)回購擬采購物品。
3、配合財務(wù)部掌握庫存商品的數量、拒絕購買(mǎi)不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現金流暢通。
二、價(jià)格控制和節約
利潤主要來(lái)自采購、因為產(chǎn)品的`市場(chǎng)價(jià)格不能由企業(yè)主導、采購成本可以由企業(yè)控制。
1、采購商品時(shí)、要詳細掌握市場(chǎng)情況、耐心議價(jià)、堅決買(mǎi)低價(jià)、一點(diǎn)一滴節省下來(lái)。
2、仔細咨詢(xún)和掌握當天所有商品的價(jià)格、以便向供應商提供價(jià)格檢查并購買(mǎi)質(zhì)量好、價(jià)格低的商品。
3、采購時(shí)、本著(zhù)“物美價(jià)廉”的原則、貨比三家。
三、商品采購渠道問(wèn)題
1、指定供應商加強對指定供應商的商品、價(jià)格和質(zhì)量的監管、提高供應商供應商品的質(zhì)量、加強食品衛生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛生安全。
2、隨時(shí)聯(lián)系供應商、了解市場(chǎng)情況、及時(shí)發(fā)現采購中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常拜訪(fǎng)供應商、檢查報價(jià)、并與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較。如遇高價(jià)或虛假報告、及時(shí)更換供應商、確保公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷(xiāo)
督促采購員盡可能做到、并及時(shí)與財務(wù)部核對賬目;ハ啾容^清楚。
五、完善制度和學(xué)習
1、完善采購制度、嚴格按照采購流程進(jìn)行采購和核銷(xiāo)。
2、建立和完善采購和收集系統。所有采購物品不得直接送往申請部門(mén)、必須入庫后才能領(lǐng)取。
3、確保每周例會(huì )、上傳和發(fā)布集團和公司發(fā)布的通知、增強員工的工作主動(dòng)性、提高工作效率。
積極配合各部門(mén)工作、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。根據公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下、開(kāi)拓創(chuàng )新、與酒店合作、統一控制和管理運營(yíng)成本、達到控制運營(yíng)成本的目的。
采購部工作計劃與管理目標 15
一、采購目標
1、確保商品質(zhì)量:優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)的供應商,確保采購的商品符合國家相關(guān)標準和規定,保證商品質(zhì)量可靠。
2、控制采購成本:通過(guò)合理的價(jià)格談判、采購策略調整等措施,降低采購成本,提高采購效益。
3、優(yōu)化商品結構:根據市場(chǎng)需求和顧客反饋,不斷調整商品結構,確保超市商品種類(lèi)的豐富性和多樣性。
4、提高采購效率:優(yōu)化采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,確保超市商品供應的.及時(shí)性和穩定性。
二、采購計劃
1、供應商篩選與評估
對現有供應商進(jìn)行定期評估,確保供應商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面符合要求。
積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應商,擴大采購渠道,提高采購靈活性。
2、采購策略制定
根據市場(chǎng)需求和商品特點(diǎn),制定合適的采購策略,包括價(jià)格談判、采購數量、采購周期等。
定期分析采購數據,評估采購策略的有效性,及時(shí)調整采購策略。
3、采購流程優(yōu)化
對現有采購流程進(jìn)行梳理,找出流程中的瓶頸和問(wèn)題,提出優(yōu)化建議。
實(shí)施采購流程優(yōu)化措施,提高采購效率,降低采購成本。
4、商品結構調整
定期分析銷(xiāo)售數據,了解市場(chǎng)需求和顧客反饋,及時(shí)調整商品結構。
根據市場(chǎng)需求和超市定位,引入新品類(lèi)和新品牌,提高超市競爭力。
三、采購風(fēng)險控制
1、供應商風(fēng)險:建立供應商黑名單制度,對違反合同、質(zhì)量不合格的供應商進(jìn)行懲罰和淘汰。
2、價(jià)格風(fēng)險:加強市場(chǎng)價(jià)格監測,及時(shí)調整采購價(jià)格,避免價(jià)格波動(dòng)對采購成本的影響。
3、庫存風(fēng)險:建立科學(xué)的庫存管理制度,根據銷(xiāo)售數據和市場(chǎng)需求,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和浪費。
4、質(zhì)量風(fēng)險:加強商品質(zhì)量監管,建立嚴格的質(zhì)量檢測制度,確保采購的商品符合國家相關(guān)標準和規定。
展望未來(lái),我們將繼續關(guān)注市場(chǎng)需求和顧客反饋,不斷優(yōu)化商品結構和采購策略,提高超市的競爭力和市場(chǎng)占有率。同時(shí),我們還將加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)超市業(yè)務(wù)的持續發(fā)展。
采購部工作計劃與管理目標 16
一、采購目標:
1.提高超市商品種類(lèi)和品質(zhì),滿(mǎn)足顧客需求。
2.控制采購成本,提高采購效率。
3.保持貨品庫存充足,避免缺貨現象。
二、采購內容:
1.根據銷(xiāo)售數據和市場(chǎng)需求,確定采購商品種類(lèi)和數量。
2.與供應商進(jìn)行談判,獲取優(yōu)惠的價(jià)格和條件。
3.確保采購商品的質(zhì)量和安全性。
三、采購流程:
1.制定采購計劃,包括采購時(shí)間、數量和價(jià)格等。
2.與供應商聯(lián)系,確定采購細節。
3.簽訂采購合同,確保雙方權益。
4.定期進(jìn)行采購跟蹤和評估,及時(shí)調整采購計劃。
四、采購人員:
1.設立專(zhuān)門(mén)的采購部門(mén),負責采購工作。
2.采購人員需具備較強的談判能力和市場(chǎng)洞察力。
3.培訓采購人員,提高其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
五、采購預算:
1.制定合理的采購預算,確保資金充足。
2.控制采購成本,提高采購效益。
3.定期進(jìn)行采購成本分析,找出節約成本的方法。
六、采購風(fēng)險:
1.注意市場(chǎng)變化,及時(shí)調整采購計劃。
2.防范供應商風(fēng)險,確保采購商品的`質(zhì)量和安全性。
3.建立完善的風(fēng)險管理機制,提高應對風(fēng)險的能力。
七、采購評估:
1.定期對采購工作進(jìn)行評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
2.與供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,共同提高采購效率。
3.根據評估結果,調整采購策略,不斷優(yōu)化采購流程。
采購部工作計劃與管理目標 17
一、工作目標
1.確保商品品種豐富,滿(mǎn)足消費者多樣化需求。
2.確保商品質(zhì)量可靠,保障消費者權益。
3.優(yōu)化采購流程,降低成本,提高效益。
二、工作內容
1.商品需求分析
定期對市場(chǎng)進(jìn)行調研,了解消費者需求變化和趨勢。
與銷(xiāo)售部門(mén)緊密合作,分析銷(xiāo)售數據,確定暢銷(xiāo)商品和滯銷(xiāo)商品。
2.供應商篩選與評估
建立供應商信息庫,對供應商進(jìn)行篩選和評估。
與優(yōu)質(zhì)供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,確保商品質(zhì)量和供應穩定性。
3.商品采購與定價(jià)
根據市場(chǎng)需求和供應商情況,制定采購計劃。
與供應商協(xié)商定價(jià),確保商品價(jià)格合理且具有競爭力。
4.采購流程優(yōu)化
簡(jiǎn)化采購流程,提高采購效率。
加強與供應商的溝通協(xié)作,降低采購成本。
5.庫存管理與調配
建立完善的庫存管理制度,確保商品庫存合理。
定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)和調配,避免商品積壓和缺貨現象。
三、工作計劃
1.第一季度
完成供應商信息庫的建立,篩選并評估優(yōu)質(zhì)供應商。
對市場(chǎng)進(jìn)行調研,了解消費者需求變化和趨勢。
制定第一季度采購計劃,確保商品供應穩定。
2.第二季度
根據第一季度銷(xiāo)售數據,調整采購策略,優(yōu)化商品結構。
加強與供應商的溝通協(xié)作,降低成本。
推廣促銷(xiāo)活動(dòng),提高商品銷(xiāo)售量和品牌知名度。
3.第三季度
對市場(chǎng)進(jìn)行中期調研,了解消費者需求變化。
調整供應商合作策略,確保商品質(zhì)量和供應穩定性。
加強庫存管理和調配,避免商品積壓和缺貨現象。
4.第四季度
總結全年采購工作,評估供應商合作效果。
制定下一年度采購計劃,明確改進(jìn)方向和措施。
加強與供應商的.合作,共同應對市場(chǎng)變化和挑戰。
四、保障措施
1.建立完善的采購管理制度和流程,確保采購工作的規范性和透明度。
2.加強與供應商的溝通協(xié)作,建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。
3.定期對市場(chǎng)進(jìn)行調研和分析,了解消費者需求變化和趨勢。
4.加強庫存管理和調配,確保商品庫存合理且避免積壓和缺貨現象。
采購部工作計劃與管理目標 18
一、目標:
確保超市貨架上的商品充足、種類(lèi)齊全,滿(mǎn)足顧客的購物需求。
二、時(shí)間安排:
1.每周一:制定本周的采購計劃,包括商品種類(lèi)、數量、價(jià)格等信息。
2.每天早上:檢查貨架上商品的庫存情況,根據銷(xiāo)售情況和顧客反饋調整采購計劃。
3.每周五:總結本周的采購情況,分析銷(xiāo)售數據,為下周的'采購計劃做準備。
三、具體步驟:
1.調查市場(chǎng):了解市場(chǎng)上各種商品的價(jià)格、品質(zhì)等信息,選擇合適的供應商。
2.制定采購計劃:根據銷(xiāo)售情況和顧客需求,確定本周的采購計劃,包括商品種類(lèi)、數量、價(jià)格等信息。
3.與供應商聯(lián)系:與供應商進(jìn)行溝通,確定采購的商品種類(lèi)、數量、價(jià)格等細節。
4.下訂單:根據采購計劃,下訂單給供應商,確保商品按時(shí)送達。
5.收貨驗貨:收到商品后,進(jìn)行驗貨,確保商品的質(zhì)量和數量與訂單一致。
6.上架陳列:將商品按照分類(lèi)放置在貨架上,保持貨架整潔、清晰,方便顧客選購。
7.跟蹤銷(xiāo)售情況:定期檢查銷(xiāo)售數據,分析商品的銷(xiāo)售情況,根據需要調整采購計劃。
四、風(fēng)險控制:
1.商品過(guò)期:定期檢查商品的保質(zhì)期,及時(shí)處理快過(guò)期的商品,避免浪費。
2.供應商信用:選擇信譽(yù)好的供應商,避免貨物質(zhì)量不達標或交貨延遲的情況。
3.銷(xiāo)售不暢:根據銷(xiāo)售情況及時(shí)調整采購計劃,避免庫存積壓。
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