檔案管理年度工作計劃合集【14篇】

　　日子如同白駒過(guò)隙，相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧！是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編收集整理的檔案管理年度工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理年度工作計劃1

　　一、檔案管理員職責

　　負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。

　　1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學(xué)整理立卷。

　　2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。

　　4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤(pán)）等均應立卷歸檔。

　　5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的'保密，保管工作。

　　二、歸檔范圍和要求

　　1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

　　2、各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

　　3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。

　　4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級檔案和基礎檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

　　三、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2、*級檔案禁止調閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總裁批準。

　　3、借閱檔案，必須履行oa系統流程。

　　4、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復制，必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。

　　7、借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當事人責任。

　　四、檔案的銷(xiāo)毀

　　1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。

　　2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。

　　3、批準銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。

　　五、檔案轉移封存

　　1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊。

　　2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。

檔案管理年度工作計劃2

　　學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設，規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校xx年檔案工作計劃。

　　一、健全組織，加強領(lǐng)導。

　　學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。

　　二、全員配合，分工合作。

　　做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的`支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　三、完善機制，正常運作。

　　在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

　　四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。

　　學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件，加大投入，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識，以及現代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

　　五、主要措施

　　(一)三月份

　　1.完成年度檔案工作計劃。

　　2.舉辦年度檔案工作培訓班。

　　(二)四月份

　　1.檢查各部門(mén)xx年度檔案整理情況。

　　2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。

　　(三)五月份

　　1.進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。

　　(四)六月份

　　1.完成xx年度檔案歸檔工作。

　　2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。

　　(五)七月份

　　1.完成xx年度檔案歸檔后續工作。

　　2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

　　(六)九十二月份

　　1.檔案室常規維護等常規工作。

　　2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。

檔案管理年度工作計劃3

　　一、指導思想

　　圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標準，以全新的精神狀態(tài)，扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

　　二、主要工作

　　1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際，認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。

　　2．落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求，完成對20xx-20xx年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。

　　3．嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

　　4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

　　5．對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

　　6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。

　　7．做好檔案保管、xxxxxxx；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

　　三、工作措施

　　1．人事檔案

　　嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

　�、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視，尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關(guān)要求執行，對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實(shí)有效。

　�、趶娀�干部人事檔案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān)，做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。

　�、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

　�、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

　　2.文書(shū)檔案

　　20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的.收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節，與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難，也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看，紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。

　�、�?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn)，在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。

　�、诩訌妼α闵⑽募�的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中，也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

　　3.其他

　�、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化�！督�蘇省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規范，做到有檔案室、有專(zhuān)（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓，提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

　�、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。

　�、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外，還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件，把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。

　�、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

　　過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外，如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。

　　“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題：如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過(guò)去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。

檔案管理年度工作計劃4

　　20xx年，我局一方面要爭取各部門(mén)領(lǐng)導和社會(huì )各方面給予檔案工作更多的支持，為服務(wù)文化建設創(chuàng )造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館，優(yōu)化館藏結構。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作，擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng)，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

　　1、要抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。

　　認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點(diǎn)建設項目檔案整理規范》為抓手，加強重點(diǎn)建設項目檔案工作。

　　一是落實(shí)項目檔案工作的`各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專(zhuān)項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過(guò)程中各種文件材料歸檔；

　　二是根據20xx年在建省市重點(diǎn)建設項目檔案工作任務(wù)分解表，抓好閩侯縣域范圍內省市重點(diǎn)建設項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導等工作。

　　2、要抓好民生工程檔案工作。

　　圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》，主動(dòng)會(huì )同農業(yè)、民政、人力資源和社會(huì )保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據國檔9號令規定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開(kāi)展林權證等檔案數字化工作。

　　3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。

　　按照市縣委打好小城鎮改革發(fā)展戰役的要求，著(zhù)重抓好我縣四個(gè)小城鎮綜合改革試點(diǎn)鎮檔案的業(yè)務(wù)指導工作，把關(guān)系農民切身利益、關(guān)系農村穩定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范管理，切實(shí)把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農業(yè)農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專(zhuān)題目錄數據庫，為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

　　4、要抓好企業(yè)檔案工作。

　　一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監督指導力度，主動(dòng)引導民營(yíng)企業(yè)規范建檔；另一方面將繼續組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規范》情況的評估工作，推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規范化標準化方向發(fā)展。

檔案管理年度工作計劃5

　　一、指導思想

　　進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。

　　學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的`歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備專(zhuān)職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理年度工作計劃6

　　一、指導思想：

　　人事檔案工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，對促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著(zhù)舉足輕重的作用。為貫徹落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神，根據市、區委關(guān)于干部人事檔案工作目標管理要求，進(jìn)一步完善人事檔案管理，使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實(shí)地開(kāi)展此項工作，使幼兒園人事檔案工作逐步步入規范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道，根據學(xué)校發(fā)展的總體規劃，特制定本工作計劃。

　　二、工作職責：

　　全面負責開(kāi)展師資隊伍建設、人事調配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作；研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規章制度，規范人事管理；負責人才引進(jìn)（待遇落實(shí)）、教職工職稱(chēng)、晉升、人才工程等工作；負責做好有關(guān)人事方面的協(xié)調工作。

　　三、實(shí)現措施：

　　1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感。

　　人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的`基礎工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

　　3、加強學(xué)習，接受人事檔案工作領(lǐng)導部門(mén)的監督檢查。

　　認真參加上級主管部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)培訓研討活動(dòng)，提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開(kāi)展人事檔案管理工作，及時(shí)轉發(fā)上級有關(guān)文件規定，接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監督與考核。

　　3、不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。

　　加強人事檔案的信息收集，不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。同時(shí)，保管與保護好各類(lèi)檔案，力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

　　四、工作要點(diǎn)：

　　主要工作規劃：

　　1、做好調動(dòng)人員的手續辦理及工資、社保、檔案的轉移工作。

　　2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續辦理工作；

　　3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會(huì )保險等工作。

　　4、做好勞務(wù)派遣人員及社會(huì )化人員的各項工作。

　　5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養老保險事項。

　　6、及時(shí)完成各類(lèi)統計表的填報，在編人員人事信息的更新工作。

　　7、負責組織全校各系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審推薦工作；

　　8、負責幼兒園人事檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案（含人事代理部分）材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作；

　　9、認真、及時(shí)地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　�。�1）公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫(xiě)《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　�。�2）外單位借閱檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷(xiāo)毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。

　　2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

　　3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。

檔案管理年度工作計劃7

　　一、檔案接收：

　　在對全縣黨政機關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進(jìn)行全面摸底調查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關(guān)、縣財政局、縣養路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規定嚴格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規范完整。

　　二、檔案鑒定：

　　成立檔案鑒定領(lǐng)導小組，由領(lǐng)導小組對管藏到期檔案進(jìn)行鑒定，劃分出檔案的去向。

　　三、檔案征集:

　　有計劃、有目的的對我縣具有特色農業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會(huì )的資料及圖片。

　　四、檔案整理：

　　對管藏的檔案進(jìn)行審核檢查，不規范的'檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規范的重新書(shū)寫(xiě)。有藍墨水、油筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)的檔案進(jìn)行搶救，確保檔案質(zhì)量。

　　五、檔案安全管理：

　　指定專(zhuān)人負責檔案庫房，檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯，加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否切斷。人人樹(shù)立防范意識，提高警惕。尤其是節假日期間，檔案人員要自覺(jué)做到巡視查看。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映，確保檔案館內管藏檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

檔案管理年度工作計劃8

　　一、進(jìn)一步配齊配強檔案干部和工作人員

　　在現有的基礎上，進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續教育，不斷提高隊伍素質(zhì)，以適應檔案工作信息化、現代化的需要。

　　二、加大培訓工作力度，全面提升隊伍素質(zhì)

　　為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展，加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設。要積極創(chuàng )造條件，為檔案工作者提供學(xué)習深造、交流鍛煉的機會(huì )，我局準備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓班，對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū)，組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區進(jìn)行實(shí)地學(xué)習交流，參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓班等方式充分調動(dòng)大家學(xué)習業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性；積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓，提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。

　　三、建立健全檔案隊伍用人機制

　　通過(guò)競爭、激勵等方式，充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才；要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心，盡可能提高他們在政治、生活上待遇，真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當的待遇留人。

　　四、加快檔案接收工作，特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收

　　檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎，建立一個(gè)內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負責的精神，采取更加有力的措施，加強檔案資源體系建設，特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館，特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案，以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作，做到應收盡收；三是要整合檔案資源，擴大檔案門(mén)類(lèi)，增加新型載體，使館藏結構更加科學(xué)合理。

　　五、做好檔案安全管理工作

　　一是強化措施，認真落實(shí)安全管理職責。我局要切實(shí)承擔起安全管理的職責，認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對檔案安全管理的資金投入，加強檔案安全監管和執法監察力量，為依法監管監察提供必要的物質(zhì)條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。

　　二是完善制度，建立檔案安全管理長(cháng)效機制。要結合本局的實(shí)際，認真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。

　　三是突出重點(diǎn)，不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責，強化工作措施，促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規范化、制度化和科學(xué)化，保障檔案的安全，我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責任制，嚴查火災、防盜等“九防”隱患，防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施，堅決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。

　　六、加快檔案信息化建設步伐

　　一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案，為了達到新時(shí)代檔案管理需要，我局在新的一年里，準備加大對檔案數字化的`投入，特別是檔案數據目錄的錄入微機方面，我們準備組織專(zhuān)門(mén)的工作小組，對檔案數據目錄拿出可行的實(shí)施方案，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理，務(wù)必達到全市先進(jìn)水平。

　　二是檔案網(wǎng)站建設進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準備繼續加大檔案網(wǎng)站的建設工作，讓我們單位的網(wǎng)站能夠達到及時(shí)的更新與維護，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

　　三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結合起來(lái)，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會(huì )、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現我局檔案信息化的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導，擴大業(yè)務(wù)指導的范疇。要及時(shí)上報我局及全縣檔案系統各項信息，力爭檔案工作上一個(gè)新臺階。

　　七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導，幫助基層升級達標

　　加強基層檔案的業(yè)務(wù)指導，特別是鄉鎮以及社會(huì )主義新農村建設等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作�，F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高，業(yè)務(wù)水平也都達到先進(jìn)水平，我局預備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級，讓基層檔案室提升到更高的層次。

　　八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階

　　提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導管理水平，為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時(shí)間，到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段，對以往相對落后的工作都給予了相應的改進(jìn)，已經(jīng)達到更加先進(jìn)的水平，一定做好一切復檢工作，力爭檔案管理工作的全面突破。

　　20xx年，我局將嚴格按照工作計劃方案，采取扎實(shí)措施，認真抓好落實(shí)，并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標準化、規范化。

檔案管理年度工作計劃9

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

　　不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規范化、科學(xué)化管理。

　　一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。

　　二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。

　　三是歸檔及時(shí)準確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節，確保新進(jìn)檔案接收完整，準確無(wú)誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

　　按照檔案管理規章制度，切實(shí)規范管理提高服務(wù)水平。

　　一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬(wàn)無(wú)一失。

　　三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關(guān)規章制度

　　杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

　　四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的.相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責

　　任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實(shí)消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

　　按照干部人事檔案規范化、科學(xué)化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎設施建設

　　在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲(chóng)防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

檔案管理年度工作計劃10

　　一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求

　　指導思想：增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實(shí)現依法治檔，推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展，為社區建設提供檔案信息保障。

　　目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類(lèi)指導，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。

　　二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容

　　社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的`文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

　　一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

　　二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。

　　三是要建立健全社區管理，如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。

　　三、切實(shí)提高社區檔案工作水平

　　搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質(zhì)量，依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準，逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。

　　其次，積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù)，社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區各項工作服好務(wù)。

　　四、工作安排和步驟

　　1、3月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議，布置社區檔案工作任務(wù)，會(huì )后，各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員，結合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。

　　2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果，借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

　　3、堅決落實(shí)工作責任制，各社區居委會(huì )明確檔案工作責任，居委會(huì )主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

　　4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開(kāi)展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

檔案管理年度工作計劃11

　　根據企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實(shí)施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點(diǎn)，以長(cháng)遠計劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導思想，進(jìn)一步強化我司檔案基礎工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實(shí)現檔案管理工作科學(xué)化、規范化，更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務(wù)�，F制定檔案管理工作計劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類(lèi)材料：

　　一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務(wù)變動(dòng)材料；五、薪酬變動(dòng)材料。

　　針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(cháng)期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的'工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

　　二、檔案信息化建設

　　積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

　　1、購買(mǎi)計算機、掃描儀等硬件設施。

　　2、與計算機軟件系統開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

　　3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學(xué)習。

檔案管理年度工作計劃12

　　一、指導思想：

　　依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著(zhù)學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

　　二、主要工作：

　　1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責任制。

　　2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長(cháng)掛帥為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。

　　3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

　　4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規范化。

　　6、認真做好檔案工作規范管理，及時(shí)申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規范化，達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。

　　2、完善數據庫建設：

　　將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容，如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：

　　繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用：

　　利用是檔案的生命所在。使檔案的.利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性，努力實(shí)現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：

　　一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式，提高廣大教師的檔案認識；

　　二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；

　　三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。；

　　四是“走出去，請進(jìn)來(lái)”，組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。

　　6、完善檔案借閱制度：

　　加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷(xiāo)，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：

　　科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

檔案管理年度工作計劃13

　　學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設，規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的.作用。

　　一、指導思想

　　學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng )建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

　　二、主要工作目標

　　(一)加強學(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。

　　(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法，重點(diǎn)抓好檔案建設。

　　(三)加強對檔案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法，切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

　　(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

　　(五)加強學(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

　　(六)提高檔案使用效益。創(chuàng )新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

　　三、主要措施及時(shí)間安排

　　(一)xx月份完成年度檔案

　　(二)xx月份

　　1、檢查20xx年度檔案整理情況。

　　2、完成檔案工作流程構建工作。

　　(三)xx月份

　　1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

　　2、收集、整理校級檔案材料。

　　(四)xx月份

　　1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2、做好檔案移交工作。

　　(五)xx月份

　　1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2、做好各類(lèi)檔案統計工作。

　　(六)xx月份

　　1、認真做好新建檔案工作。

　　2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

　　(七)xx月份完成檔案室內部設計工作。

　　(八)xx月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

　　(九)xx月份完成本年度的檔案工作總結。

檔案管理年度工作計劃14

　　1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

　　對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

　　2、國有企業(yè)檔案工作

　　加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū)，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見(jiàn)。

　　3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作

　　為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的'安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長(cháng)檔案的使用壽命。

　　4、重點(diǎn)建設項目檔案工作

　　積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定，對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū)，并責令其限期整改。

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