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人事檔案管理年度工作計劃

時(shí)間:2022-11-09 13:31:00 工作計劃范文 我要投稿

人事檔案管理年度工作計劃

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的人事檔案管理年度工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

人事檔案管理年度工作計劃

人事檔案管理年度工作計劃1

  xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實(shí)基礎工作,規范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規范化、標準化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計劃。

  一、年度目標:

  增強檔案管理工作相關(guān)人員的責任感,有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類(lèi)大綱工作和相關(guān)配套設施的補充完善工作,要超前主動(dòng)工作,將創(chuàng )建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關(guān)標準化工作的開(kāi)展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

  二、工作計劃:

 。ㄒ唬┘毣I(lǐng)導分公司,健全規章制度

  調整檔案管理工作領(lǐng)導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經(jīng)費保障等問(wèn)題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導對口負責檔案工作,進(jìn)一步明確基層檔案責任人,切實(shí)將建設省級檔案室AA級標準相關(guān)檔案工作提上日程。

 。ǘ⿲耸〖墮n案室AA級管理要求查漏補缺

  1、切實(shí)將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實(shí)做到“三專(zhuān)”“八防”“十不準”!叭龑(zhuān)”:專(zhuān)柜和專(zhuān)室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閱手續不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內容,不準私自抄寫(xiě)檔案內容,不準在明碼電話(huà)上傳遞檔案內容,不準與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容,不準公開(kāi)郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

  2、對照省AA級檔案室管理標準,進(jìn)一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實(shí)組織領(lǐng)導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動(dòng)硬盤(pán)、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時(shí)更換。

 。ㄈ├^續加強檔案信息化、標準化建設

  1、發(fā)揮公司內網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統為依托,加強公司檔案專(zhuān)欄網(wǎng)頁(yè)的`建設,豐富網(wǎng)頁(yè)內容,逐步實(shí)現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。

  2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

  3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實(shí)現電子公實(shí)時(shí)歸檔,科學(xué)保管和有效利用。

 。ㄋ模┳龊媚甓染C合開(kāi)發(fā)利用提升工作

  1、完善檔案統計臺賬,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關(guān)要求。

  2、按照檔案三年一個(gè)臺階、一提升的工作要求,分類(lèi)大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類(lèi)合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。

人事檔案管理年度工作計劃2

  一、指導思想

  圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。

 。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設。

 。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

  三、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  完成年度檔案工作計劃。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查20xx年度檔案整理情況。

  2.完成檔案工作流程構建工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.認真做好檔案室的規劃設計工作。

  2.更換學(xué)校組織機構代碼證。

 。ㄋ模┝路

  1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

 。┚旁路

  1.認真做好新建檔案工作。

  2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

 。ㄆ撸┦路

  完成檔案室內部設計工作。

 。ò耍┦辉路

  完成新建綜合檔案室配套建設工作。

人事檔案管理年度工作計劃3

  20xx年,xxxx干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進(jìn)干部人事檔案管理規范化、科學(xué)化管理。

  一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

  一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。

  二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進(jìn)行登記歸檔。

  三是歸檔及時(shí)準確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

  四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節,確保新進(jìn)檔案接收完整,準確無(wú)誤。

  二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

  按照檔案管理規章制度,切實(shí)規范管理提高服務(wù)水平。

  一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

  二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬(wàn)無(wú)一失。

  三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關(guān)規章制度,杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

  四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實(shí)責任制,時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實(shí)消除安全隱患。

  三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

  按照干部人事檔案規范化、科學(xué)化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行、有法可依。

  四、加大檔案基礎設施建設

  在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。

  一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。

  二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲(chóng)防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。

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