2018年物業(yè)管理部門(mén)工作計劃
按照2018年物業(yè)公司組織架構的設置及聘任文件，我負責濟南西片區物業(yè)管理部工作，這個(gè)管理部有政務(wù)大廈、工商局、人事局、新華社、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個(gè)物業(yè)項目組成，總管理面積達三十多萬(wàn)平米，其中多數項目都是既有住宅，也有辦公樓的綜合型物業(yè)，它代表著(zhù)公司在濟南、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場(chǎng)形象。這些項目絕大多數接管期已超過(guò)一年，業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄，取而代之的更高服務(wù)期望和更加挑剔的眼光。面對著(zhù)2018年《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴峻和成本的增加，業(yè)主標準的逐年增加，各項目管理骨干的稀釋?zhuān)芾黼y度和規模的不斷增加，如何帶領(lǐng)員工創(chuàng )新積極的`工作，不斷夯實(shí)項目的管理水平，推廣潤華物業(yè)品牌，是我這一年工作的重點(diǎn)。我的工作目標是：
1、黨政機關(guān)辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個(gè)管理團隊
3、培訓工作分層次、有效果、成制度。
4、重視細節管理，加強良好規章制度的執行力度。
5、重視項目的潛力挖掘，是物業(yè)收入有所增加。
為了完成工作我的工作目標，我將實(shí)行如下工作措施：
1、創(chuàng )建和諧辦公樓，推行機關(guān)辦公樓健康文化：
1)編寫(xiě)辦公樓突發(fā)事件應急預案，主要包括火災、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預案，根據項目的實(shí)際情況編寫(xiě)成冊，廣泛向業(yè)主宣傳，營(yíng)造安全氛圍。
2)各管理處配備安全便利箱，放置打氣筒、創(chuàng )可貼、毛巾、哨子、針線(xiàn)包、救心丸等，為業(yè)主提供方便，以備不時(shí)之需。
3)辦公樓內創(chuàng )辦健康專(zhuān)欄，共分為春夏秋冬四期八刊，宣傳健康知識，內容涵蓋飲食、運動(dòng)、疾病、營(yíng)養等方面，營(yíng)造健康文化氛圍，把健康知識送到業(yè)主手中。
2、延伸機關(guān)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)范圍：在原有的首問(wèn)責任制的基礎上，進(jìn)一步延伸服務(wù)滿(mǎn)足業(yè)主需求，對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車(chē)爆胎、電腦壞了、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內沒(méi)有約定的問(wèn)題，管理處把業(yè)主當朋友，急其所急，建立服務(wù)服務(wù)電話(huà)檔案，有意識聯(lián)系一些家具維修、門(mén)窗維修、汽車(chē)維修、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等，以及自來(lái)水、煤氣、供電局等維修電話(huà)，在業(yè)主需要時(shí)提供給他們，解業(yè)主燃眉之急。
3、在管理處推行“五不”服務(wù)，這是微笑服務(wù)的重要體現。一是對業(yè)主的詢(xún)問(wèn)不說(shuō)“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說(shuō)“不”字;三是對崗位內外的需求不說(shuō)“不”字;四是面對困難棘手的問(wèn)題不說(shuō)“不”字;五是對公司沒(méi)有的服務(wù)項目不說(shuō)“不”字。
4、各管理處上半年全面調查業(yè)主需求，推出服務(wù)新舉措。
1、制定2018年濟南西片區物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃。
2、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員，以潤華報、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地，負責本管理處的宣傳報道工作。每月至少一篇，20號以前上報項目部，所有稿件除用于投稿外，管理部每月編寫(xiě)文化簡(jiǎn)報，并發(fā)至各管理處，加強管理處的溝通力度。
3、每個(gè)季度各管理處組織潤華報閱讀活動(dòng)，書(shū)寫(xiě)活動(dòng)心得，提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力。
4、編寫(xiě)企業(yè)文化宣貫手冊，主要包括集團簡(jiǎn)介、物業(yè)公司簡(jiǎn)潔、項目介紹、公司榮譽(yù)等等，用于員工的崗前培訓，由管理處主任負責入司前的第一堂課。
1、每個(gè)管理處蹲點(diǎn)工作，切實(shí)掌握管理處工作水平和存在的問(wèn)題，制定有效的培訓方案。
2、每月常規培訓按時(shí)提報培訓計劃，不定時(shí)檢查計劃落實(shí)情況及培訓效果。
3、完善員工的崗前培訓，推出崗前培訓的內容，由各管理處主任及助理負責落實(shí)。
4、加大管理人員的培訓。俗話(huà)說(shuō)：“兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩”，管理處骨干員工的水平提升不上去，操作層的水平可想而知。每周管理處例會(huì )上，除討論工作之外，由管理處主任負責對骨干進(jìn)行培訓，內容要記錄在會(huì )議紀要上，并列入主任考核。同樣，在物業(yè)管理部召開(kāi)的會(huì )議上，也要督促檢察管理處主任的學(xué)習情況。
5、各管理處主任會(huì )同事務(wù)助理編寫(xiě)自己項目的物業(yè)管理實(shí)施手冊，要求結合實(shí)際，總結經(jīng)驗，便于各項目之間取長(cháng)補短。手冊的內容包括：項目概況、組織架構、管理制度、案例匯總、費用測算、實(shí)戰經(jīng)驗等。在總結中不斷提升自我，也為以后的管理奠定基礎。
細節存在每一天的工作中，我的切身體會(huì )是，制度再好再完美，如果不執行不落實(shí)那只能是空談，如果執行起來(lái)不連貫、不堅持，那就是我們的檢查監督出了問(wèn)題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目，管理處主任一定要不斷地反思自我。
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