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呼叫中心工作總結

時(shí)間:2023-02-15 09:15:38 工作總結 我要投稿

呼叫中心工作總結

呼叫中心工作總結

呼叫中心工作總結

這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來(lái)的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開(kāi)始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心.如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來(lái)了,我追蹤過(guò),有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì )到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實(shí)沒(méi)有太大的需求。我是一個(gè)管理者,我下面有員工,組成了一個(gè)團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個(gè)是使命,一個(gè)是樂(lè )業(yè),一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買(mǎi)房。而是有沒(méi)有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展?我希望當我有一天退休的時(shí)候,能培養出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢(mèng)想。我也希望當我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點(diǎn)點(diǎn)的成就。因為這是員工直接發(fā)展的需求,對于個(gè)人發(fā)展上的吶喊。一個(gè)員工如果要有使命、要樂(lè )業(yè)、如果能滿(mǎn)足他發(fā)展的需求的話(huà),他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺(jué)做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實(shí)不過(guò)這些。

我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時(shí)間四處找人,我都說(shuō)恨不得把這些人生出來(lái)。我個(gè)人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個(gè)新兵,扔到戰壕里,司令說(shuō)同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕里。到最后他連戰壕都沒(méi)有出去,但他旁邊都是尸體。后來(lái)他把尸體搶救回來(lái)了,最后的結果就是蓋著(zhù)一個(gè)國旗的棺材運回國了。大家通過(guò)這個(gè)圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個(gè)理想狀態(tài)的呼叫中心,對于新人的關(guān)懷和新人的輔導,以及新人能成長(cháng)為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統的接見(jiàn),榮譽(yù)要的?偨y的接見(jiàn)目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個(gè)目的,讓他回到邊疆,接著(zhù)站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個(gè)職業(yè)的榮譽(yù)感、使命感?他覺(jué)得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變人類(lèi)生活的方方面面,都在提高人類(lèi)生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽(yù)給他們,給了他們希望,才能給這個(gè)產(chǎn)業(yè)希望。

再多說(shuō)一句跟新人相關(guān)的話(huà)題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個(gè)人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過(guò)前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長(cháng)情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(cháng)起來(lái),長(cháng)好了被人賣(mài)掉,長(cháng)不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線(xiàn)上。因為他是我們的未來(lái)。

我本來(lái)發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),而且絕對不會(huì )超過(guò)30分鐘。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實(shí)并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個(gè)平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來(lái)做做廣告,中國數碼,不是那個(gè)神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是IT應用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開(kāi)源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過(guò)《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過(guò)《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢(qián)。我們有7000多人做IT應用、先進(jìn)的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個(gè)開(kāi)放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì )馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì )比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門(mén)。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺(jué)得沒(méi)有怎么著(zhù),你覺(jué)得天塌下來(lái)了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復性的工作,如怎么判斷一家公司,包括每個(gè)呼叫中心不管是外包的還是自營(yíng)的,你就問(wèn)他的員工,你離開(kāi)了,評價(jià)一下原來(lái)的公司和員工。如果聽(tīng)到的全是負面的,我勸大家不要去那家公司。確實(shí)他的企業(yè)文化會(huì )有問(wèn)題。裁,我用人的時(shí)候基本是先選紅再選專(zhuān),你可以什么都做不出來(lái),但你必須高舉革命大旗向前沖。再一個(gè),價(jià)值觀(guān)決定一切,你有愉悅的人性,同時(shí)表現出高昂的革命精神,失敗了可以再做。放,就是因為呼叫中心的人這么難招、這么難培育,好不容易培養出一個(gè)好主管,簽一個(gè)生死契,不舍得把人往外輸送。呼叫中心是一個(gè)人力密集型的行業(yè),如果一線(xiàn)管理人員和座席員人員之間的比例是1到15之間,他的升職空間非常小。該出去的,到別的部門(mén)發(fā)展的,你千萬(wàn)別舍不得,得把那個(gè)蘿卜的坑補上。如果企業(yè)小,只有幾個(gè)人,那真的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑。如果上規模了,三四百號人了,沒(méi)誰(shuí)都行,而且反而最不應該有的人就是CEO了。我一天到晚在跑,看曝露出來(lái)什么問(wèn)題,一個(gè)管理者不能管理人,不能黑臉,說(shuō)“No”的話(huà),絕對不是好的管理人。因為你首先代表的是公司,你追求的是客戶(hù)利益和員工利益的平衡。

這是我個(gè)人用人方面的一個(gè)分享?头芷谖揖筒毁樖隽。選、育、留、裁、放,我在各個(gè)員工的生長(cháng)周期里用。我不認為呼叫中心是一個(gè)一輩子的工作。我到中國數碼跟幾位管理干部談的時(shí)候說(shuō),你們錯了,我發(fā)現太多的客服體系員工7年工齡,他的崗位級別還是專(zhuān)員。我不認為這是員工的問(wèn)題?隙ㄊ枪芾碚叩膯(wèn)題。兩年、三年要不你就把他輸出去,要么把特送出去,要么干掉。你叫我做一線(xiàn),我絕對不干。所以呼叫中心最重要的承載的使命,就應該是放走。你要把人培養出來(lái),輸送到運營(yíng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、HR、市場(chǎng)、財務(wù),都可以。一定要往外輸送。

最后跟大家共勉。“魚(yú)兒在乎”這個(gè)PPT,說(shuō)的是退潮的時(shí)候有很多小魚(yú)兒被沖到了海岸上,一個(gè)小男生跑過(guò)去把一條條魚(yú)放回海里,但魚(yú)特別多,他放不過(guò)來(lái),一個(gè)成年人說(shuō),你能保證把所有人都放回去嗎?他說(shuō)來(lái)不及。成年人說(shuō),你不能解救所有的魚(yú),你做的努力,誰(shuí)會(huì )在乎呢?這小孩說(shuō),救一條是一條,多救一條就多做一點(diǎn)事情。每一位管理者,都管理著(zhù)或大或小的一個(gè)魚(yú)缸,能多做一點(diǎn),就多做一點(diǎn);钪(zhù),已經(jīng)不容易了,而且活得很好。如果能夠幫別人活得更好,有一天你退休的時(shí)候,你收獲更多的,是一群魚(yú)兒圍繞你轉。

時(shí)間關(guān)系,我不多說(shuō)。但我確實(shí)希望以后有更多的機會(huì )跟大家交流。同時(shí)在座的諸位是呼叫中心的管理者,一定把團隊、員工放在第一位。我關(guān)注的呼叫中心就是三個(gè)詞,團隊、策略、結果,團隊放在第一位。沒(méi)有穩定的團隊,沒(méi)有鐵打的兵團,你不可能為中國呼叫中心行業(yè)做出實(shí)質(zhì)性的貢獻,你只能是添亂。
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