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呼叫中心工作總結

時(shí)間:2024-03-25 12:57:09 工作總結 我要投稿

呼叫中心工作總結

  總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家收集的呼叫中心工作總結,歡迎閱讀與收藏。

呼叫中心工作總結

呼叫中心工作總結1

  ——呼叫中心20xx年工作總結及20xx年工作計劃 20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線(xiàn)雛形。9月進(jìn)行了人員調整,均經(jīng)過(guò)嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線(xiàn)”——一個(gè)充滿(mǎn)激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導對我們熱線(xiàn)寄予厚望,期待著(zhù)我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績(jì)在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。

  在集團公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷指導下、在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線(xiàn)較為圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù),順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jì)。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問(wèn)題,F將我客服熱線(xiàn)20xx年的工作進(jìn)行總結匯報,并將明年的工作進(jìn)展計劃匯報如下。

  一、20xx工作總結

 。ㄒ唬┤〉贸煽(jì)

  1、積極推進(jìn)、落實(shí)行動(dòng),完善嚴謹客服熱線(xiàn)工作流程; 自客服熱線(xiàn)成立以來(lái),全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對服務(wù)意識、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線(xiàn)工作人員從原來(lái)接聽(tīng)電話(huà)隨意性強、口語(yǔ)化嚴重、處理問(wèn)題不及時(shí)到現在的對待用戶(hù)的每通電話(huà)按照制定的工作流程執行,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步。從“接聽(tīng)—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪(fǎng)”以及后期用戶(hù)

  滿(mǎn)意度調查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶(hù)的后顧之憂(yōu),都付出了極大的努力。

  自客服熱線(xiàn)九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶(hù)的滿(mǎn)意率攀升,投訴率直線(xiàn)下降。使整個(gè)集團公司的工作實(shí)效性得到大大提高。

  2、用心用情,關(guān)愛(ài)用戶(hù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現代各個(gè)行業(yè)的生命線(xiàn),也是我們集團公司的生命線(xiàn)。我們堅信只有繼續得到用戶(hù)的支持和信賴(lài),我集團公司才能長(cháng)久穩健的發(fā)展下去。作為客服熱線(xiàn),我們每天的工作主要是:對外受理用戶(hù)訴求、對內進(jìn)行交辦協(xié)調。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內心深處樹(shù)立服務(wù)意識,本著(zhù)“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神,急用戶(hù)所急、想用戶(hù)所想,以實(shí)際行動(dòng)體現 “親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”,真正做到為用戶(hù)排憂(yōu)解難。在工作中不厭其煩解答用戶(hù)的各類(lèi)咨詢(xún)、主動(dòng)積極協(xié)調各個(gè)部門(mén)工作,認真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議,在學(xué)習中學(xué)會(huì )總結,不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏(yíng)得了廣大用戶(hù)的認可和信賴(lài),樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

  3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng )服務(wù)品牌; 客服熱線(xiàn)肩負著(zhù)西寧地區用戶(hù)對與用水的各類(lèi)咨詢(xún)、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著(zhù)“政府放心、用戶(hù)滿(mǎn)意、員工樂(lè )業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結、為客戶(hù)提供

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團隊。對于我們來(lái)說(shuō),每一份成績(jì)是大家通過(guò)共同努力獲得的。

 。ǘ┐嬖诘牟蛔

  在過(guò)去的3個(gè)多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jì),但由于我中心成立的時(shí)間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著(zhù)一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項業(yè)務(wù)的長(cháng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:

  1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會(huì )跟相關(guān)的上級、物資部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問(wèn)題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用;

  2、由于我們中心剛剛建立,員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶(hù)以及時(shí)的答復,另外在與各部門(mén)協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調能力方面有所欠缺。

  3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時(shí)候會(huì )出現“心有余而力不足”的情況,員工的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,對用戶(hù)的訴求無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。

  4.之所以出現以上的2、3的問(wèn)題,我個(gè)人認為是我們對員工還沒(méi)有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調意識”以及專(zhuān)業(yè)理論方面的培訓,現在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線(xiàn),成熟的行業(yè)對于客戶(hù)熱線(xiàn)都建立了有效地培訓機制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓我們才能給用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的'服務(wù)。

  二、20xx年工作計劃

  對于我中心20xx年的發(fā)展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹(shù)立服務(wù)意識、必須建立有效地服務(wù)規范體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓,我們會(huì )著(zhù)手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:

 。ㄒ唬┐蚶喂ぷ骰A。讓全體員工通過(guò)各類(lèi)學(xué)習、各類(lèi)實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓,各類(lèi)考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團隊。

 。ㄈ┩晟乒芾碇贫,切實(shí)落實(shí)崗位責任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵機制,制定更為有效的績(jì)效考核辦法。

 。ㄋ模┘皶r(shí)發(fā)現問(wèn)題,保障我們中心的正常運營(yíng)。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,在工作中做到提前預防,建立問(wèn)題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑。

  綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績(jì),但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著(zhù)“用戶(hù)至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。

呼叫中心工作總結2

  4月27日消息近日,由工信部軟件與集成電路促進(jìn)中心與中國呼叫中心與BpO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BpO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、Chinasourcing、呼叫中心與服務(wù)外包管理學(xué)院作為學(xué)術(shù)支持,20xx人次參會(huì )的xx年中國呼叫中心與BpO年度大會(huì )在上海隆重召開(kāi),如下為中企動(dòng)力客戶(hù)管理高級總監/CNCBA專(zhuān)家委員路巖現場(chǎng)演講實(shí)錄:

  路巖:我今天分享的題目叫呼叫中心人力資源“反。斯芬克斯”之謎。右邊的圖片,是一個(gè)美女。左邊的這個(gè),是一個(gè)斯芬克斯。古希臘的斯芬克斯謎語(yǔ)的內容,它是天神懲罰庇比斯城的居民,派一個(gè)人面獅身的怪物過(guò)來(lái)出謎語(yǔ),如果回答對了,就繼續生存下去,如果回答錯了,只能被一口吃掉。謎語(yǔ)就是什么動(dòng)物上午時(shí)是四條腿走路,正午時(shí)是兩條腿走路,傍晚是三條腿走路。很多人被吃掉了。只有一個(gè)王子答對了,說(shuō)是人。當任何一個(gè)組織,腿腳越多的時(shí)候,可能是他行動(dòng)最慢、力量最弱的時(shí)候。為什么我的主題前面加一個(gè)“反”字?因為我想談?wù)勅肆Y源。人力資源管理方面講,這些手、腳,是手段、管理方式來(lái)的。怎樣通過(guò)多樣的管理方式,能夠幫助這個(gè)行業(yè)招到好人、挽留住好人、培育出更多的適合行業(yè)發(fā)展需要的多技能的人員。

  這頁(yè)ppT上展現的數據,我個(gè)人看了有些擔心。左邊的是說(shuō)中國呼叫中心市場(chǎng)02到xx的投資規模,右邊的是座席員數的增長(cháng)率。從01到xx、xx三年是中國呼叫中心市場(chǎng)大發(fā)展的階段,年度復合增長(cháng)率非常高。但04、xx開(kāi)始是一路放緩的。為什么會(huì )放緩?傳統的講,每年增長(cháng)3%,應該每年都笑死了。我判斷呼叫中心,不應該是個(gè)傳統行業(yè),而是一個(gè)新經(jīng)濟。它的增長(cháng)率維持在13%到15%,好幾年了。很多人在談打算明年建一個(gè)呼叫中心,一萬(wàn)個(gè)座席員,前兩年我還信,現在我不信了,確實(shí)有問(wèn)題。我認為,中國呼叫中心行業(yè)發(fā)展現在面臨一個(gè)“人荒”。我做了一些訪(fǎng)談,尤其是中高層的干部,我問(wèn)你的呼叫中心、客服體系在公司里是有價(jià)值的,有多少概率?得出來(lái)的數,是19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道為什么忙,除了打電話(huà)處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。75%的呼叫中心管理者都在談一個(gè)問(wèn)題,管理人員招不著(zhù),一線(xiàn)員工也招不著(zhù)。兩三年前我非常倡導外包,當時(shí)我在阿里巴巴。選外包商的時(shí)候我說(shuō)不選外包商,自己沒(méi)有辦法組建一支兩千人的客服團隊,而且即便組建了,也沒(méi)有辦法睡著(zhù)覺(jué),我不敢想象一個(gè)人管兩千人。只能選擇外包。外包以后,我發(fā)現還是睡不著(zhù)覺(jué),因為他也招不來(lái)人。有一個(gè)報告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理干部,如果我幸運,可能算一個(gè),不超過(guò)2%。但如果看IT行業(yè),看傳統制造業(yè),看任何行業(yè),賓館、旅游、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的占比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。

  這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像ppT上展示出來(lái)的`。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開(kāi)始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心。如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來(lái)了,我追蹤過(guò),有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì )到其他的呼叫中心,太苦了。

  人的需求,其實(shí)沒(méi)有太大的需求。我是一個(gè)管理者,我下面有員工,組成了一個(gè)團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個(gè)是使命,一個(gè)是樂(lè )業(yè),一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買(mǎi)房。而是有沒(méi)有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展?我希望當我有一天退休的時(shí)候,能培養出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢(mèng)想。我也希望當我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點(diǎn)點(diǎn)的成就。因為這是員工直接發(fā)展的需求,對于個(gè)人發(fā)展上的吶喊。一個(gè)員工如果要有使命、要樂(lè )業(yè)、如果能滿(mǎn)足

  他發(fā)展的需求的話(huà),他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺(jué)做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實(shí)不過(guò)這些。

  我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時(shí)間四處找人,我都說(shuō)恨不得把這些人生出來(lái)。我個(gè)人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個(gè)新兵,扔到戰壕里,司令說(shuō)同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕里。到最后他連戰壕都沒(méi)有出去,但他旁邊都是尸體。后來(lái)他把尸體搶救回來(lái)了,最后的結果就是蓋著(zhù)一個(gè)國旗的棺材運回國了。大家通過(guò)這個(gè)圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個(gè)理想狀態(tài)的呼叫中心,對于新人的關(guān)懷和新人的輔導,以及新人能成長(cháng)為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統的接見(jiàn),榮譽(yù)要的?偨y的接見(jiàn)目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個(gè)目的,讓他回到邊疆,接著(zhù)站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個(gè)職業(yè)的榮譽(yù)感、使命感?他覺(jué)得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變人類(lèi)生活的方方面面,都在提高人類(lèi)生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽(yù)給他們,給了他們希望,才能給這個(gè)產(chǎn)業(yè)希望。

  再多說(shuō)一句跟新人相關(guān)的話(huà)題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個(gè)人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過(guò)前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長(cháng)情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(cháng)起來(lái),長(cháng)好了被人賣(mài)掉,長(cháng)不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線(xiàn)上。因為他是我們的未來(lái)。

  我本來(lái)發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),而且絕對不會(huì )超過(guò)30分鐘。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實(shí)并不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個(gè)平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來(lái)做做廣告,中國數碼,不是那個(gè)神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是IT應用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開(kāi)源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過(guò)《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過(guò)《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢(qián)。我們有7000多人做IT應用、先進(jìn)的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個(gè)開(kāi)放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì )馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。

  我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì )比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門(mén)。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺(jué)得沒(méi)有怎么著(zhù),你覺(jué)得天塌下來(lái)了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復性的工作,如果沒(méi)有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒(méi)有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng )造機會(huì )、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒(méi)有好話(huà)。怎么判斷一家公司,包括每個(gè)呼叫中心不管是外包的還是自營(yíng)的,你就問(wèn)他的員工,你離開(kāi)了,評價(jià)一下原來(lái)的公司和員工。如果聽(tīng)到的全是負面的,我勸大家不要去那家公司。確實(shí)他的企業(yè)文化會(huì )有問(wèn)題。裁,我用人的時(shí)候基本是先選紅再選專(zhuān),你可以什么都做不出來(lái),但你必須高舉革命大旗向前沖。再一個(gè),價(jià)值觀(guān)決定一切,你有愉悅的人性,同時(shí)表現出高昂的革命精神,失敗了可以再做。放,就是因為呼叫中心的人這么難招、這么難培育,好不容易培養出一個(gè)好主管,簽一個(gè)生死契,不舍得把人往外輸送。呼叫中心是一個(gè)人力密集型的行業(yè),如果一線(xiàn)管理人員和座席員人員之間的比例是1到15之間,他的升職空間非常小。該出去的,到別的部門(mén)發(fā)展的,你千萬(wàn)別舍不得,得把那個(gè)蘿卜的坑補上。如果企業(yè)小,只有幾個(gè)人,那真的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑。如果上規模了,三四百號人了,沒(méi)誰(shuí)都行,而且反而最不應該有的人就是CEO了。我一天到晚在跑,看曝露出來(lái)什么問(wèn)題,一個(gè)管理者不能管理人,不能黑臉,說(shuō)“No”的話(huà),絕對不是好的管理人。因為你首先代表的是公司,你追求的是客戶(hù)利益和員工利益的平衡。

  這是我個(gè)人用人方面的一個(gè)分享?头芷谖揖筒毁樖隽。選、育、留、裁、放,我在各個(gè)員工的生長(cháng)周期里用。我不認為呼叫中心是一個(gè)一輩子的工作。我到中國數碼跟幾位管理干部談的時(shí)候說(shuō),你們錯了,我發(fā)現太多的客服體系員工7年工齡,他的崗位級別還是專(zhuān)員。我不認為這是員工的問(wèn)題?隙ㄊ枪芾碚叩膯(wèn)題。兩年、三年要不你就把他輸出去,要么把特送出去,要么干掉。你叫我做一線(xiàn),我絕對不干。所以呼叫中心最重要的承載的使命,就應該是放走。你要把人培養出來(lái),輸送到運營(yíng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、HR、市場(chǎng)、財務(wù),都可以。一定要往外輸送。

  最后跟大家共勉!棒~(yú)兒在乎”這個(gè)ppT,說(shuō)的是退潮的時(shí)候有很多小魚(yú)兒被沖到了海岸上,一個(gè)小男生跑過(guò)去把一條條魚(yú)放回海里,但魚(yú)特別多,他放不過(guò)來(lái),一個(gè)成年人說(shuō),你能保證把所有人都放回去嗎?他說(shuō)來(lái)不及。成年人說(shuō),你不能解救所有的魚(yú),你做的努力,誰(shuí)會(huì )在乎呢?這小孩說(shuō),救一條是一條,多救一條就多做一點(diǎn)事情。每一位管理者,都管理著(zhù)或大或小的一個(gè)魚(yú)缸,能多做一點(diǎn),就多做一點(diǎn);钪(zhù),已經(jīng)不容易了,而且活得很好。如果能夠幫別人活得更好,有一天你退休的時(shí)候,你收獲更多的,是一群魚(yú)兒圍繞你轉。

  時(shí)間關(guān)系,我不多說(shuō)。但我確實(shí)希望以后有更多的機會(huì )跟大家交流。同時(shí)在座的諸位是呼叫中心的管理者,一定把團隊、員工放在第一位。我關(guān)注的呼叫中心就是三個(gè)詞,團隊、策略、結果,團隊放在第一位。沒(méi)有穩定的團隊,沒(méi)有鐵打的兵團,你不可能為中國呼叫中心行業(yè)做出實(shí)質(zhì)性的貢獻,你只能是添亂。

呼叫中心工作總結3

  時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅決的思想信念和飽滿(mǎn)的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改良工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù),F簡(jiǎn)單總結如下:

  首先,由于不斷有新小區的開(kāi)發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續增加。這一年來(lái)共接到近x次。其中報修近x次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在上報相關(guān)部門(mén)及各領(lǐng)導,并做好和用戶(hù)之間的溝通,學(xué)會(huì )忍耐和寬容,需要包容和理解用戶(hù)。故障恢復后也會(huì )回訪(fǎng)用戶(hù)情況并向各領(lǐng)導報告。

  其次,對用戶(hù)采取友好的態(tài)度,回訪(fǎng)用戶(hù)也是很重要的可以了解用戶(hù)對于我們效勞的一些意見(jiàn),有助于了解維修人員的維修情況與用戶(hù)的建議。

  作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專(zhuān)業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵人物是每一位接聽(tīng)用戶(hù)的'員工。

  最后,客服人員替用戶(hù)解決問(wèn)題的第一件事永遠是處理用戶(hù)的情感,情感效勞也是工作的一局部,遇到用戶(hù)不滿(mǎn)的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶(hù)滿(mǎn)意,以構筑良好客服關(guān)系為效勞目標。

  在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著(zhù)積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過(guò)在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來(lái)彌補自己的缺乏,不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶(hù),讓自己更進(jìn)一步。

  我將努力改正過(guò)去工作中的缺乏,繼續認真工作,時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完本職工作,合理安排工作,為公司的開(kāi)展盡一份力。

呼叫中心工作總結4

  一、掌握員工狀態(tài):

  作為億倫呼叫中心的一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。

  1、準確的叫出每個(gè)員工的工號、姓名,可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此 之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。

  2、在項目開(kāi)展初期應對現場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結,可按監聽(tīng)評分結果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監聽(tīng),對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。

  二、質(zhì)檢監控的方式:

  實(shí)時(shí)監聽(tīng)、抽查錄音監聽(tīng)、成功單復核。

  1、對新員工而言以上三種方式都適用,首先在新員工上線(xiàn)撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監聽(tīng),由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

  2、對老員工而言,在新項目開(kāi)展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監聽(tīng),當員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽(tīng)或成功單復核,這樣可以提高監聽(tīng)率,加大監聽(tīng)的力度,全方位監控服務(wù)質(zhì)量。

  三、錄音分析的技巧:

  錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節,我認為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:

  1、養成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監聽(tīng)中會(huì )遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對錄音進(jìn)行分類(lèi)儲存,比如建立一個(gè)存放好的錄夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才,匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。

  3、錄音分析的目的:針對監聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jì)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評,通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(cháng)補短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。

  4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚長(cháng)避短,同時(shí)點(diǎn)評錄音應該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結合進(jìn)行評價(jià),把一個(gè)錄音評得一無(wú)是處,可能會(huì )傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì )影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對于過(guò)長(cháng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評。比如錄音中某個(gè)地方存在著(zhù)不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評,這樣員工往往只能記住其 中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

  四、質(zhì)檢扣罰種類(lèi)與技巧:

  質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。

  1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì )遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策。通常對于員工監聽(tīng)存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴重但又未造成太大影響的.,如下次再犯同樣錯誤,則直接進(jìn)行扣罰。且不要一味的進(jìn)行指責,可先讓員工聽(tīng)回當時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進(jìn)步。

  五、質(zhì)檢間交換監聽(tīng)對象:

  由于目前現場(chǎng)項目較多,且規模較大,會(huì )分成幾個(gè)區進(jìn)行監聽(tīng),質(zhì)檢不要固定的對某個(gè)區域進(jìn)行監聽(tīng),時(shí)間長(cháng)了會(huì )覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換監聽(tīng)對象,這樣可以發(fā)現更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。

  六、端正工作心態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅定自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對你的評價(jià),而影響了工作狀態(tài)。

  七、多向其他管理人員學(xué)習:

  億倫呼叫中心每個(gè)質(zhì)檢都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸亮,三人同行必有我師”在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長(cháng)補短,經(jīng)常性對自己的工作進(jìn)行總結和改進(jìn),在以后的工作中加以運用。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

呼叫中心工作總結5

  20xx年6月畢業(yè)后,工作于安康興科嵐皋分公司。通過(guò)近半年的工作實(shí)踐,使我認識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺。所以在工作和學(xué)習中不能敢掉以輕心,更加投入,不斷學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,積累了一定的工作經(jīng)驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項專(zhuān)業(yè)素質(zhì),爭取工作的積極主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,以下是我對于工作后一年的工作總結:

  一、在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。

  工作開(kāi)始,我發(fā)現自己的理論知識與現實(shí)工作存在很大的差距,這項工作對我來(lái)說(shuō)是一片空白,我查找了許多有關(guān)書(shū)籍并時(shí)刻在工地跟蹤,從不懈怠。為了盡快的從理論轉變?yōu)閷?shí)踐中的角色,適應工作的要求,在實(shí)踐中完善自己理論與實(shí)踐的差距,我努力提高自己的崗位能力。把學(xué)習到的理論知識融合到現場(chǎng)實(shí)際應用中,迅速轉化為業(yè)務(wù)能力。在向老師傅的學(xué)習中和在領(lǐng)導和同事們的幫助和自己的努力下,我能夠比擬熟練的進(jìn)行現場(chǎng)施工管理工作。20xx年6月嵐皋縣自來(lái)水公司辦公大樓工程作為質(zhì)檢員,參加了該工程建設施工。作為施工技術(shù)管理人員不僅嚴格按照標準要求,控制工程工程的施工質(zhì)量,健全工程質(zhì)量檢查驗收制度。隱蔽驗收制度以及質(zhì)量通病控制措施和半成品進(jìn)場(chǎng)驗收等一系列有益與保證工程質(zhì)量的管理制度。認真態(tài)度去工作,認真把好每一道工序和質(zhì)量。在日常工作中。對相關(guān)標準要求及法律法規等專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習的積極性不夠,對相關(guān)文件及施工措施等內容掌握和理解不夠徹底,工作細心度不夠,時(shí)常在下問(wèn)題上出現漏洞。這些問(wèn)題必須嚴格要求自己整改,不能大意疏忽。

  二、不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,謹守職業(yè)道德

  不管在哪個(gè)工作崗位上,都要擺正自己的位置,謹守本職道德,把廣闊人民群眾的利益放在首位,努力實(shí)踐全心全意為人民效勞的根本宗旨。在工作中的到公平公正,老實(shí)守信,具有團隊協(xié)作精神和協(xié)調管理能力。工作積極,吃苦耐勞,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神。作風(fēng)踏實(shí),行事果斷,敢于承當責任。工作中逐一調查研究接觸的新事物,講求效率,請與思考,工作思路清晰。

  三、適應時(shí)代的開(kāi)展的需要,適應技術(shù)管理工作的需要,必須不斷學(xué)習,不斷更新知識。在努力做好本職的工作同時(shí),我十分注重繼續再教育學(xué)習,積極參建單位局部組織的技術(shù)培訓和參觀(guān),從而來(lái)獲得新的知識與技術(shù)來(lái)完善自己的工作水平。我始終保持著(zhù)旺盛的求知欲,同時(shí)也讓我的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不斷得到提高。

  四、以上是我半年多的主要工作情況,通過(guò)在在單位的工作實(shí)踐,使我從多方面的學(xué)習了建筑知識和工作經(jīng)驗,也使我得到了施工技術(shù)和施工現場(chǎng)經(jīng)驗,從而成為綜合性的管理人員。從目前的工作來(lái)看,但仍有很多缺乏,還需努力學(xué)習,經(jīng)驗和教訓也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力學(xué)習,運用所學(xué)的知識克服現有的`缺乏,不斷改良,今后我們要切實(shí)提高自身綜合素質(zhì),樹(shù)立自覺(jué)的學(xué)習意識,循序漸進(jìn),溫故知新,持之以恒,堅持不懈,扎扎實(shí)實(shí)地學(xué)習,才能學(xué)到真才實(shí)學(xué),才能把學(xué)到的知識融會(huì )貫穿到我們的具體工作中去。

  我就是一名工人,作為現代化的民工我必須虛心學(xué)習,向老師傅老前輩學(xué)習。作為一個(gè)剛出社會(huì )的后人,工地上任何一名工人都是我的老師。我從不在乎別人叫我民工,因為只有民工才能創(chuàng )造奇跡。這也是個(gè)默默無(wú)聞的職業(yè),當一座建筑物呈現在人們的眼前時(shí),人們會(huì )用驚異的眼光看著(zhù)這我們手中的成果,但并沒(méi)有人會(huì )記住我們,我們不需要別人記住,在今后的工作中我會(huì )更加努力。把有限的生命投入到自己的崗位,把好質(zhì)量關(guān),任勞任怨,對人民群眾的生命平安利益負責,做一名勤懇踏實(shí)急危不求名利的人。

  質(zhì)檢員通常也有稱(chēng)建筑質(zhì)檢員或土建質(zhì)檢員。質(zhì)檢員崗位職責、質(zhì)檢員工作總結是:

  1、執行國家頒發(fā)的安裝工程質(zhì)量檢驗評標估準和施工驗收標準,照章獨立行使質(zhì)量監督檢查權和處分權。

  2、負責專(zhuān)業(yè)檢,隨時(shí)掌握各作業(yè)區內分項工程的質(zhì)量情況。

  3、負責分項工程質(zhì)量的評定,建立質(zhì)量檔案,定期向工程總工和上級質(zhì)量管理部門(mén)上報質(zhì)量情況。

  4、對不合格工程及時(shí)向工程總工和上級質(zhì)量管理部門(mén)匯報,監督各專(zhuān)業(yè)工程師制定糾正措施,并協(xié)助進(jìn)行質(zhì)量損失的評估。

呼叫中心工作總結6

  感謝各位領(lǐng)導能夠給我進(jìn)入廣電網(wǎng)絡(luò )公司工作和學(xué)習的機會(huì ),沒(méi)有你們的信任和賞識,就沒(méi)有了今天的這份試用期工作總結報告。當我第一次跨進(jìn)廣電大樓的大門(mén)的時(shí)候,被寬敞明亮整潔的大廳和人性化設計的工作環(huán)境所折服,公司那種大氣,簡(jiǎn)約,輕松而不失嚴肅的工作氛圍襲面而來(lái),接著(zhù)就是跟同事幾次坦誠友好的溝通,都讓我認識到廣電網(wǎng)絡(luò )公司是個(gè)值得信賴(lài)的公司,廣電網(wǎng)絡(luò )給了人們美好的夢(mèng)想,加入廣電網(wǎng)絡(luò )也是正確的選擇。先對近期工作進(jìn)行總結如下:

  根據人力資源部的安排,參加了多次工作內容方面的培訓,明白了自己的工作內容和要求。我的工作內容主要有以下幾個(gè)方面,完善自己的普通話(huà),多學(xué)習關(guān)于公司業(yè)務(wù)的知識,努力做到在用戶(hù)來(lái)電時(shí),能夠完美的解決用戶(hù)的疑問(wèn),讓用戶(hù)滿(mǎn)意。通過(guò)工作內容的培訓,知道了自己的義務(wù)和職責,深感自己的擔子不輕,要完美的完成自己的工作,還需要做很多的努力,我相信這些壓力是促使我?jiàn)^進(jìn)的動(dòng)力,我會(huì )在以后的工作中竭盡全力發(fā)揮自己的潛能把工作做好,為我們的公司做出自己應有的貢獻。

  在公司培訓的這段時(shí)間,我去了,數據部、營(yíng)業(yè)廳、運營(yíng)維護部。在這幾個(gè)部門(mén)實(shí)習中學(xué)習到了:

 。1)機頂盒配對。

 。2)機頂盒重發(fā)授權。

 。3)檢修機頂盒。

 。4)機頂盒故障處理。

 。5)換機操作。

 。6)領(lǐng)"貓"流程。

 。7)公司收費標準。

 。8)用戶(hù)費用查詢(xún)等等。在這段時(shí)間內所學(xué)到的知識讓我在呼叫中心工作更加的順手。這都是靠同事前輩的耐心教導,和我的`認真學(xué)校,在這段時(shí)間的學(xué)習經(jīng)驗讓我更加的完善了自己。為盡快進(jìn)入工作角色,我自覺(jué)認真學(xué)習本公司、本部門(mén)、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開(kāi)展工作。能夠堅持學(xué)習政治理論、與呼叫中心工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。業(yè)務(wù)水平和理論素養都有所提高。在將來(lái)的工作當中,我會(huì )更加努力,將試用期這段時(shí)間所學(xué)到的知識,發(fā)揮到淋漓盡致。努力克服自己本身的不足,在工作中盡自己最大的能力,為用戶(hù)解決疑問(wèn)題,耐心對待用戶(hù)的提問(wèn),讓用戶(hù)感受到心的溫暖。

呼叫中心工作總結7

  談到大多數呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,用“針尖對麥芒”這個(gè)詞形容再形象不過(guò),但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關(guān)系而對立,處于水火不容的境地。實(shí)際工作中,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開(kāi)的質(zhì)檢組和話(huà)務(wù)組交流會(huì )上,質(zhì)檢人員拿著(zhù)質(zhì)檢報告對著(zhù)座席一通點(diǎn)評,而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評座席屢教不改,座席繼續充耳不聞。長(cháng)此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會(huì )議也漸漸流于形式。

  現在呼叫中心都在提倡打造服務(wù)品牌的階段,作為現場(chǎng)管理人員,協(xié)調解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問(wèn)題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現癥結所在。

  “我覺(jué)得質(zhì)檢人員不公正,誰(shuí)跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,同樣的問(wèn)題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,為了一點(diǎn)分數而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺(jué)得自己做的客戶(hù)很滿(mǎn)意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說(shuō)!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量,有時(shí)候系統故障,電話(huà)洪水一樣涌進(jìn)來(lái),客戶(hù)把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語(yǔ)就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來(lái)的卻是質(zhì)檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋?zhuān)齻兙鸵钥鄯侄际前促|(zhì)檢標準來(lái)做的,不要因為個(gè)人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無(wú)理取鬧。跟他們溝通根本就沒(méi)用,所以后來(lái)我干脆也不找他們了,”平時(shí)踏實(shí)認真的B說(shuō)。這些座席平時(shí)看著(zhù)沒(méi)啥意見(jiàn),可在質(zhì)檢人員不在場(chǎng)情況下,一場(chǎng)內部會(huì )議下來(lái)倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結下來(lái)大致有以下四方面:

  1、扣分不一致的現象:同樣的問(wèn)題針對不同的座席卻實(shí)行不一樣的扣分標準。

  2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒(méi)有一個(gè)完善的錄音抽取標準:雖然現在質(zhì)檢人員有規定抽取錄音的秒數,但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無(wú)形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分數的隱患。

  3、過(guò)于強調質(zhì)檢評價(jià)對座席的績(jì)效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表?yè)P的永遠是分數高的座席,其他座席位的優(yōu)點(diǎn)和光環(huán)卻乏人關(guān)注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時(shí)也加深了座席對打出他們低分成績(jì)的質(zhì)檢人員的不滿(mǎn)。

  4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導致了地位的`不對等,造成座席說(shuō)不上話(huà)的尷尬場(chǎng)面,只有質(zhì)檢給座席提改進(jìn)建議和培訓方案這種上對下的指導關(guān)系,而座席提出的一些個(gè)人看法或者改進(jìn)建設意見(jiàn)卻很難被接納。

  雖然這四個(gè)問(wèn)題更多的是從座席角度出發(fā)總結的,但問(wèn)題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施?上攵,如果直接去跟質(zhì)檢商量這些問(wèn)題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問(wèn)題存在而誤會(huì )是座席惡意所為,不可避免又是一場(chǎng)激烈的爭吵,并且質(zhì)檢工作本來(lái)就很難做,質(zhì)檢人員也會(huì )有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀(guān)而言,這些問(wèn)題又是切實(shí)存在,不解決則遺患巨大?嗉铀妓骱,我終于找到了相對恰當的解決辦法。

  方案1:設立質(zhì)檢復核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評分跟錄音的權限,由座席輪流擔任質(zhì)檢成績(jì)復核人員角色,對每天質(zhì)檢成績(jì)復核,當發(fā)現質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認為質(zhì)檢存在主觀(guān)扣分、不實(shí)事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:

  復核錄音,若發(fā)現需申訴問(wèn)題——填寫(xiě)質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號、質(zhì)檢表扣分項目、申訴理由說(shuō)明等項)——組長(cháng)受理——由上級負責人、組長(cháng)、質(zhì)檢人員組成三方審核團重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話(huà)務(wù)組長(cháng)則提供申訴依據——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據審核意見(jiàn)修正分數。

  每個(gè)座席輪流擔任復核員則有機會(huì )去聽(tīng)其他人的錄音、發(fā)現自己的問(wèn)題,取長(cháng)補短,在潛移默化中提升話(huà)務(wù)能力,比質(zhì)檢給出批評整改意見(jiàn)會(huì )有效得多,提升了他們的自信同時(shí)也賦予了肯定。對于規模大的呼叫中心,還可以設錄音復核專(zhuān)崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準,同時(shí)將復核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績(jì)效考核里面,申訴成立次數越多越能反映質(zhì)檢工作失當,而若結果恰好相反,座席自己也會(huì )好好反省,不會(huì )隨意提出申訴。

  方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:

  質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來(lái),比如這周抽取全體座席11點(diǎn)以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標準后需在執行前一天發(fā)送給話(huà)務(wù)組長(cháng)備案以供

  核對保障執行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績(jì)更真實(shí)反映座席的水平。 方案3:開(kāi)展多元化的創(chuàng )新考核指標,營(yíng)造積極向上的公司文化。

  目前錄音質(zhì)檢是最常見(jiàn)也是比較有效的話(huà)務(wù)質(zhì)量考核的方式,大多數呼叫中心每月都有最佳和最差話(huà)務(wù)人員評比活動(dòng),簡(jiǎn)單而言就是以質(zhì)檢分數定表現,表?yè)P分數最高的座席批評分數最低的座席,而我們也發(fā)現得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實(shí)質(zhì)檢成績(jì)最高不一定服務(wù)質(zhì)量最好,只能說(shuō)是最符合質(zhì)檢標準,真正的質(zhì)量在客戶(hù)心里。若長(cháng)期如此,大部分座席會(huì )感到評選與自己無(wú)關(guān),只求不出錯,能應付質(zhì)檢就可以了,話(huà)務(wù)熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來(lái),客戶(hù)滿(mǎn)意度自然也就不會(huì )提高。一般座席尚且如此,更別說(shuō)拿了最差獎座席的感受了。

  說(shuō)到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,而我們恰恰需要開(kāi)展各種活動(dòng)把這種理念灌輸給座席,活動(dòng)的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來(lái)自然也會(huì )動(dòng)力十足,客戶(hù)肯定也會(huì )感受到相應的變化,滿(mǎn)意度自然也就提升了,那么離服務(wù)品牌成功建立也就不遠了。所以活動(dòng)的形式很重要,以下是兩個(gè)得到較好反響的活動(dòng)分享。

  “好call征集箱”活動(dòng):把錄音選擇主動(dòng)權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點(diǎn)的錄音應征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點(diǎn)說(shuō)明通過(guò)紙條形式投遞到話(huà)務(wù)組長(cháng)準備的紙箱處,通過(guò)這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時(shí)在call center系統里面設立錄音庫欄目,應征成功的好CALL將會(huì )被錄入到錄音庫里面分享,并將表?yè)P知會(huì )中心全體成員跟領(lǐng)導。 “生日會(huì )活動(dòng)”:每月在中心內部舉行一次“生日會(huì )”活動(dòng),為當月生日的同事集體慶祝,在活動(dòng)的策劃和開(kāi)展中可以發(fā)揮個(gè)人所長(cháng),也增進(jìn)了不同崗位員工的感情,促進(jìn)彼此溝通和了解。

  方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質(zhì)檢提供在對立角度看問(wèn)題的機會(huì ),促進(jìn)雙方的理解與溝通。

  雖然現在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問(wèn)題,但很多情況下沒(méi)有身臨其中則很難了解對方的實(shí)際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過(guò)簡(jiǎn)單的言語(yǔ)溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過(guò)質(zhì)檢手段去發(fā)現質(zhì)量中存在的問(wèn)題并敦促改進(jìn),提出培訓計劃,形成一個(gè)良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒(méi)有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設。

  而實(shí)行輪崗制度則可以為座席提供一個(gè)很好的了解質(zhì)檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問(wèn)題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問(wèn)題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機會(huì )去了解座席遇到的處境和實(shí)際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進(jìn)實(shí)際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項所左右。

  輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關(guān)系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會(huì )讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問(wèn)題,自行去思考改善雙方的關(guān)系。

  以上是結合實(shí)際工作總結的一些個(gè)人淺見(jiàn),通過(guò)以上四個(gè)方案的實(shí)施,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗,還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗和想法。

呼叫中心工作總結8

  20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線(xiàn)雛形。9月進(jìn)行了人員調整,均經(jīng)過(guò)嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線(xiàn)〞――一個(gè)充滿(mǎn)激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導對我們熱線(xiàn)寄予厚望,期待著(zhù)我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績(jì)在本市效勞行業(yè)中脫穎而出,到達一流水平。

  在集團公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)心指導下、在各相關(guān)部門(mén)的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線(xiàn)較為圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù),順利的渡過(guò)了改制期并取得了一定的成績(jì)。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問(wèn)題,F將我客服熱線(xiàn)20xx年的工作進(jìn)行總結匯報,并將明年的工作進(jìn)展方案匯報如下。

  一、20xx工作總結

 。ㄒ唬┤〉贸煽(jì)

  1、積極推進(jìn)、落實(shí)行動(dòng),完善嚴謹客服熱線(xiàn)工作流程;自客服熱線(xiàn)成立以來(lái),全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對效勞意識、效勞理念、效勞態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線(xiàn)工作人員從原來(lái)接聽(tīng)隨意性強、口語(yǔ)化嚴重、處理問(wèn)題不及時(shí)到現在的對待客戶(hù)的每通按照制定的工作流程執行,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步。從“接聽(tīng)―受理―交辦―督辦―跟進(jìn)―回訪(fǎng)〞以及后期客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶(hù)的后顧之憂(yōu),都付出了極大的努力。

  自客服熱線(xiàn)九月正式成立以來(lái)處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶(hù)的滿(mǎn)意率攀升,投訴率直線(xiàn)下降。使整個(gè)集團公司的工作實(shí)效性得到大大提高。

  2、用心用情,關(guān)愛(ài)客戶(hù),提供優(yōu)質(zhì)效勞;

  優(yōu)質(zhì)效勞是現代各個(gè)行業(yè)的生命線(xiàn),也是我們集團公司的'生命線(xiàn)。我們堅信只有繼續得到客戶(hù)的支持和信賴(lài),我集團公司才能長(cháng)久穩健的開(kāi)展下去。作為客服熱線(xiàn),我們每天的工作主要是:對外受理客戶(hù)訴求、對內進(jìn)行交辦協(xié)調。()我們的效勞就是企業(yè)形象的縮影,效勞態(tài)度和效勞質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內心深處樹(shù)立效勞意識,本著(zhù)“優(yōu)質(zhì)供水,精誠效勞〞的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進(jìn)取、卓越〞的精神,急客戶(hù)所急、想用戶(hù)所想,以實(shí)際行動(dòng)表達“親情效勞〞、“微笑效勞〞,真正做到為客戶(hù)排憂(yōu)解難。在工作中不厭其煩解答用戶(hù)的各類(lèi)咨詢(xún)、主動(dòng)積極協(xié)調各個(gè)部門(mén)工作,認真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議,在學(xué)習中學(xué)會(huì )總結,不斷改良提高效勞,為此贏(yíng)得了廣闊用戶(hù)的認可和信賴(lài),樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

  3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng )效勞品牌;客服熱線(xiàn)肩負著(zhù)西寧地區客戶(hù)對與用水的各類(lèi)咨詢(xún)、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著(zhù)“政府放心、用戶(hù)滿(mǎn)意、員工樂(lè )業(yè)〞的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結、為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)效勞的年輕向上的團隊。對于我們來(lái)說(shuō),每一份成績(jì)是大家通過(guò)共同努力獲得的。

 。ǘ┐嬖诘娜狈

  在過(guò)去的3個(gè)多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績(jì),但由于我中心成立的時(shí)間比擬短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著(zhù)一些缺乏之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項業(yè)務(wù)的長(cháng)期有效地開(kāi)展。主要有以下方面:

  2、由于我們中心剛剛建立,員工沒(méi)有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶(hù)以及時(shí)的答復,另外在與各部門(mén)協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調能力方面有所欠缺。

  3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時(shí)候會(huì )出現“心有余而力缺乏〞的情況,員工的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,對用戶(hù)的訴求無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。

  4。之所以出現以上的2、3的問(wèn)題,我個(gè)人認為是我們對員工還沒(méi)有建立“效勞意識〞、“協(xié)調意識〞以及專(zhuān)業(yè)理論方面的培訓,現在根本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線(xiàn),成熟的行業(yè)對于客戶(hù)熱線(xiàn)都建立了有效地培訓機制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓我們才能給用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的效勞。

  二、20xx年工作方案

  對于我中心20xx年的開(kāi)展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹(shù)立效勞意識、必須建立有效地效勞標準體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓,我們會(huì )著(zhù)手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的開(kāi)展起到舉足輕重的作用。具體方案如下:

 。ㄒ唬┐蚶喂ぷ鞲。讓全體員工通過(guò)各類(lèi)學(xué)習、各類(lèi)實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)效勞奠定理論根底。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓,各類(lèi)考核進(jìn)一步讓員工提高效勞意識和效勞水平,以?xún)?yōu)質(zhì)效勞取勝,打造一支精英團隊。

 。ㄈ┩晟乒芾碇贫,切實(shí)落實(shí)崗位責任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的鼓勵機制,制定更為有效的績(jì)效考核方法。

 。ㄋ模┘皶r(shí)發(fā)現問(wèn)題,保障我們中心的正常運營(yíng)。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,在工作中做到提前預防,建立問(wèn)題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最正確途徑。

  綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績(jì),但還有很多缺乏之處。在20xx年,我們將本著(zhù)“用戶(hù)至上、集團開(kāi)展為先〞目的,不斷總結開(kāi)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的缺乏,為集團開(kāi)展奉獻我們的力量。

呼叫中心工作總結9

  一、提供一站式效勞形象:不再存在“踢皮球〞的現象,不會(huì )把客戶(hù)的轉來(lái)轉去,最后不了了之。

  二、提高工作效率:有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和效勞質(zhì)量。

  投訴做到了件件有回訪(fǎng),件件都滿(mǎn)意。到目前,還沒(méi)有接到一起來(lái)自市長(cháng)專(zhuān)線(xiàn)的投訴。

  呼叫中心成立以來(lái),處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶(hù)的滿(mǎn)意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶(hù)效勞工作的實(shí)效性得到大大提高。

  三、加強數據統計,在為上級提供準確數據上下功夫。

  數據統計是做好效勞的后續工作,做好數據統計工作,為上級管理部門(mén)提供詳實(shí)可靠的數據參考,對于進(jìn)一步提高效勞質(zhì)量,實(shí)現公司的可持續開(kāi)展具有積極的意義。

  我們設立了《伊春運營(yíng)維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發(fā)的`工單數量、完成情況、滿(mǎn)意度等數據進(jìn)行了詳盡的展示和統計,不但使各項數據一目了然,也為上級領(lǐng)導的決策提供了參考。

  四、努力查找缺乏,在樹(shù)立企業(yè)形象上下功夫。

  由于我中心成立的時(shí)間比擬短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著(zhù)一些缺乏之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行認真地總結和查找缺乏,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項業(yè)務(wù)的長(cháng)期有效地開(kāi)展。主要有以下方面:

  1、在硬件根底設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,請公司酌情給予解決;2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗缺乏,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶(hù)以及時(shí)的答復,另外在與各部門(mén)協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調能力方面有所欠缺。3、員工的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,對用戶(hù)的有些問(wèn)題無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。

  針對上述問(wèn)題,我們決心在今后的工作中努力做到:1、加強學(xué)習打牢根底;2、完善各項規章制度,建立健全競爭鼓勵機制;3、建立問(wèn)題庫。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最正確途徑;3、加強檔案管理。對問(wèn)題庫、記錄、工單、咨詢(xún)投訴登記等進(jìn)行檔案化管理以便于檢索和數據統計。4、數據統計實(shí)行常態(tài)化。對各運營(yíng)維護中心的報修率、投訴率、各類(lèi)故障占所報修問(wèn)題的比率等進(jìn)行詳細的統計,做到月月有統計,月月有報表,為領(lǐng)導的管理和決策提供及時(shí)準確統計數據。

  20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導下,將以飽滿(mǎn)的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的效勞,為公司樹(shù)立起良好的窗口效勞形象!

呼叫中心工作總結10

  時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅定的思想信念和飽滿(mǎn)的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù),F簡(jiǎn)單總結如下:

  首先,由于不斷有新小區的開(kāi)發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續增加。這一年來(lái)共接到電話(huà)近xxx次。其中報修電話(huà)近xx次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在上報相關(guān)部門(mén)及各領(lǐng)導,并做好和用戶(hù)之間的溝通,學(xué)會(huì )忍耐和寬容,需要包容和理解用戶(hù)。故障恢復后也會(huì )回訪(fǎng)用戶(hù)情況并向各領(lǐng)導報告.

  其次,對用戶(hù)采取友好的態(tài)度,回訪(fǎng)用戶(hù)也是很重要的可以了解用戶(hù)對于我們服務(wù)的一些意見(jiàn),有助于了解維修人員的維修情況與用戶(hù)的建議。

  作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專(zhuān)業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵人物是每一位接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà)的員工。

  最后,客服人員替用戶(hù)解決問(wèn)題的第一件事永遠是處理用戶(hù)的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶(hù)不滿(mǎn)的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶(hù)滿(mǎn)意,以構筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標。

  在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著(zhù)積積極的思想和平和的心態(tài)材能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過(guò)在以后的工作中也還是需要吸取他人的`經(jīng)驗來(lái)彌補自己的不足,不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識材能更好的幫助用戶(hù),讓自己更進(jìn)一步。

  我將努力改正過(guò)去工作中的不足,繼續認真工作,時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。

呼叫中心工作總結11

  為了有效的提高服務(wù)質(zhì)量,為廣大有線(xiàn)電視用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的數字電視信號,龍江廣電網(wǎng)絡(luò )伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線(xiàn)電視行業(yè)的窗口服務(wù)單位,如何提高服務(wù)水平,樹(shù)立公司的良好形象,寄予了公司領(lǐng)導和各部門(mén)以及全市各個(gè)運營(yíng)維護中心的厚望,我們深感責任重大。為了進(jìn)一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來(lái)的工作匯報如下:

  一、加強隊伍建設,在規范化服務(wù)上下功夫。

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現代各個(gè)行業(yè)的生命線(xiàn),我們堅信只有得到用戶(hù)的支持和信賴(lài),公司才能長(cháng)久穩健的發(fā)展下去,服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風(fēng)過(guò)硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關(guān)鍵。

  因而,我們首先要求員工在思想和行動(dòng)上對服務(wù)意識、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都要有全新的認識和理解,同時(shí)還要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識,只有具備了一定的有線(xiàn)電視專(zhuān)業(yè)知識,有了好的服務(wù)意識和理念才能更好為用戶(hù)服務(wù)。由于呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規范。因而,我們十分注重呼叫中心員工規范服務(wù)方面素質(zhì)的提高,在參加公司組織的系統學(xué)習的同時(shí),組織員工對通用禮儀,專(zhuān)業(yè)服務(wù)禮儀以及《黑龍江廣電網(wǎng)絡(luò )伊春分公司客服電話(huà)服務(wù)規范》等都采取了集中與分散相結合的方式進(jìn)行了系統學(xué)習。同時(shí)采取工作期間同事之間相互監督找不足,對照“《規范》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質(zhì),達到規范服務(wù)。

  二、加強優(yōu)質(zhì)服務(wù),在提高用戶(hù)滿(mǎn)意度上下功夫。

  呼叫中心的成立,目的`是為了提高我市有線(xiàn)電視行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因而用戶(hù)滿(mǎn)意才是我們的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

  首先,我們實(shí)現了二十四小時(shí)全天候接聽(tīng)客服熱線(xiàn)電話(huà)服務(wù),從電話(huà)的接聽(tīng)到工單的處理和回訪(fǎng)都嚴格按照《黑龍江廣電網(wǎng)絡(luò )伊春分公司客服電話(huà)服務(wù)規范》執行,規范了接線(xiàn)員的禮貌文明用語(yǔ),在用戶(hù)咨詢(xún)報修時(shí),熱情服務(wù)、耐心細致的聽(tīng)取和了解情況,及時(shí)給予解答并做好記錄當時(shí)解決不了的問(wèn)題及時(shí)派工,上門(mén)服務(wù),服務(wù)結束時(shí)由用戶(hù)在派工單上簽字,對服務(wù)進(jìn)行評價(jià),不但有效的起到了監督作用,也使服務(wù)質(zhì)量得到了大幅的提升。

  同時(shí)我們還實(shí)行了用戶(hù)回訪(fǎng)制度,不但使各運營(yíng)維護中心的服務(wù)情況能夠得到及時(shí)反饋,而且還能與用戶(hù)建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時(shí)間了解客戶(hù)的需求和服務(wù)意愿,對用戶(hù)的滿(mǎn)意程度得到及時(shí)的了解。市長(cháng)專(zhuān)線(xiàn)和各林業(yè)局投訴分別進(jìn)行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過(guò),處理過(guò)程和結果都有詳細記錄,來(lái)自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪(fǎng),件件都滿(mǎn)意。到目前,還沒(méi)有接到一起來(lái)自市長(cháng)專(zhuān)線(xiàn)的電話(huà)投訴。

  呼叫中心成立以來(lái),處理問(wèn)題及時(shí)有效,客戶(hù)的滿(mǎn)意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶(hù)服務(wù)工作的實(shí)效性得到大大提高。

  三、加強數據統計,在為上級提供準確數據上下功夫。

  數據統計是做好服務(wù)的后續工作,做好數據統計工作,為上級管理部門(mén)提供詳實(shí)可靠的數據參考,對于進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現公司的可持續發(fā)展具有積極的意義。

  我們設立了《伊春運營(yíng)維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發(fā)的工單數量、完成情況、滿(mǎn)意度等數據進(jìn)行了詳盡的展示和統計,不但使各項數據一目了然,也為上級領(lǐng)導的決策提供了參考。

  四、努力查找不足,在樹(shù)立企業(yè)形象上下功夫。

  由于我中心成立的時(shí)間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著(zhù)一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行認真地總結和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項業(yè)務(wù)的長(cháng)期有效地發(fā)展。主要有以下方面:

  1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,請公司酌情給予解決;2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問(wèn)題的根源、給用戶(hù)以及時(shí)的答復,另外在與各部門(mén)協(xié)調解決客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,協(xié)調能力方面有所欠缺。3、員工的專(zhuān)業(yè)知識有所欠缺,對用戶(hù)的有些問(wèn)題無(wú)法提供專(zhuān)業(yè)解答。

  針對上述問(wèn)題,我們決心在今后的工作中努力做到:1、加強學(xué)習打牢基礎;2、完善各項規章制度,建立健全競爭激勵機制;3、建立問(wèn)題庫。將常見(jiàn)、棘手的問(wèn)題分類(lèi)歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問(wèn)題的最佳途徑;3、加強檔案管理。對問(wèn)題庫、電話(huà)記錄、工單、咨詢(xún)投訴登記等進(jìn)行檔案化管理以便于檢索和數據統計。4、數據統計實(shí)行常態(tài)化。對各運營(yíng)維護中心的報修率、投訴率、各類(lèi)故障占所報修問(wèn)題的比率等進(jìn)行詳細的統計,做到月月有統計,月月有報表,為領(lǐng)導的管理和決策提供及時(shí)準確統計數據。

  20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導下,將以飽滿(mǎn)的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為公司樹(shù)立起良好的窗口服務(wù)形象!

呼叫中心工作總結12

  以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:

  一、掌握員工狀態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號和效勞質(zhì)量等情況。

  1、準確的叫出每個(gè)員工的工號、姓名或妮稱(chēng),可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此

  之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。

  2、在工程開(kāi)展初期三天內應對現場(chǎng)每個(gè)員工的效勞質(zhì)量進(jìn)行分析和總結,可按監聽(tīng)評分結果將員工效勞質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監聽(tīng),對效勞質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好效勞質(zhì)量。

  二、質(zhì)檢監控的方式:

  實(shí)時(shí)監聽(tīng)、抽查錄音監聽(tīng)、成功單復核和旁聽(tīng)。

  1、對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線(xiàn)撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng),由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

  2、對老員工而言,在新工程開(kāi)展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監聽(tīng),當員工對業(yè)務(wù)根本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽(tīng)或成功單復核,這樣可以提高監聽(tīng)效率,加大監聽(tīng)的力度,全方位監控效勞質(zhì)量。

  三、學(xué)會(huì )分析報表:

  作為一名聰明的質(zhì)檢應該學(xué)會(huì )分析報表,結合報表進(jìn)行監聽(tīng)工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進(jìn)行監聽(tīng),這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現員工存在問(wèn)題。

  個(gè)員工的積極性及所存在的問(wèn)題。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績(jì)起伏過(guò)大,那么我們應該例為重頭監聽(tīng)對象,不可無(wú)視。

  四、錄音分析的技巧:

  錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節,我認為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:

  1、養成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監聽(tīng)中會(huì )遇到許多較典型的錄音,不管好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對錄音進(jìn)行分類(lèi)儲存,比方建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才,匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。

  3、錄音分析的目的:針對監聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為效勞質(zhì)量及業(yè)績(jì)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評,通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(cháng)補短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的效勞水平。

  4、錄音分析的`方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚長(cháng)避短,同時(shí)點(diǎn)評錄音應該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結合進(jìn)行評價(jià),如果把一個(gè)錄音評得一無(wú)是處,可能會(huì )傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì )影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對于過(guò)長(cháng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評。比方錄音中某個(gè)地方存在著(zhù)缺乏或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行

  點(diǎn)評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評,這樣員工往往只能記住其中的局部,難以全面的分析,效果不太明顯。

  五、質(zhì)檢扣罰種類(lèi)與技巧:

  質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。

  1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì )遇到員工不接受處分,自己變得措手無(wú)策。通常對于員工監聽(tīng)中存在的效勞質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)

  題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,那么直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責,可先讓員工聽(tīng)回當時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,防止犯同樣錯誤,取得更大的進(jìn)步。

  2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處分后,會(huì )出現情緒低落,我們要對其進(jìn)行開(kāi)導和談心,當發(fā)現員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。

  六、質(zhì)檢間交換監聽(tīng)對象:

  由于目前現場(chǎng)工程較多,且規模較大,會(huì )分成幾個(gè)區進(jìn)行監聽(tīng),質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個(gè)區域進(jìn)行監聽(tīng),時(shí)間長(cháng)了會(huì )覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換區域和監聽(tīng)對象,這樣可以發(fā)現更多的問(wèn)題,最大程度的保證好效勞質(zhì)量。

  七、端正工作心態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽(tīng)和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工效勞認識到自己存在的缺乏,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,提高整體員工的效勞水平,從而保證好整體的效勞質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅決自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對你的評價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進(jìn)行評價(jià),假設10個(gè)全說(shuō)你好,那你可能是過(guò)于偏向員工,而不太敢于管事;假設10個(gè)員工都說(shuō)你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得缺乏,及時(shí)改良;假設10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,一半說(shuō)你差,那是很正常的,因為人無(wú)完人,塾能無(wú)錯。

  八、多向其他管理人員學(xué)習:

  每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我師〞。在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長(cháng)補短,經(jīng)常性對自己的工作進(jìn)行總結和改良,在以后的工作中加以運用。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以防止少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

  再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責是提高整個(gè)呼叫中心的效勞質(zhì)量,所以報告的重點(diǎn)應該是哪些人哪些效勞需要提高,如何提高。

  所以你的報告該怎么寫(xiě)歸根到底是看你的監聽(tīng)考核標準和監聽(tīng)方法及監聽(tīng)明細來(lái)寫(xiě),基于上述數據分析確定報告內容!

  總的來(lái)說(shuō),一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應該包括:1。每日監聽(tīng)明細2。每周/每月質(zhì)量報告,3。每周/每月案例分析報告4。階段培訓方案報告5。質(zhì)量趨勢預測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監聽(tīng)明細匯總分析出來(lái)的。

  舉個(gè)例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內容大致可分為:

  橫向單獨指標:監聽(tīng)總量,ACD組監聽(tīng)量,ACD組合格率,監聽(tīng)ABC問(wèn)題量,進(jìn)而得出總體合格率,突出問(wèn)題————普遍性/個(gè)性分析,普遍案例,個(gè)性案例,培訓意見(jiàn)ABC項,個(gè)人提高ABC項;

  縱向比照指標:ACD組合格率比照,ACD組與前一月合格率比照,總體與前一月比照,ABC問(wèn)題與前一月升降比照,共性/個(gè)性問(wèn)題改良情況〔與上月比照〕,與下月指標作出質(zhì)量趨勢預測分析,培訓新要點(diǎn)等如果完全按照上述指標可能會(huì )很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細—————匯總監聽(tīng)量————確定ACD組及團隊合格率——————查找共性個(gè)性問(wèn)題—————作出個(gè)性指導分析及共性培訓要求方案—————跟蹤前一階段培訓效果————預測后一階段培訓質(zhì)量〔就是一個(gè)流程〕

  質(zhì)檢人員不可能對每一通做監聽(tīng)分析,絕對沒(méi)有足夠的人力時(shí)間,所以這涉及到質(zhì)檢監聽(tīng)方法問(wèn)題:首先,質(zhì)檢工作要順利展開(kāi),必須第一時(shí)間制定質(zhì)檢監控標準,確定考核的詳細清楚的工程給出分值,進(jìn)行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。

  其次,監聽(tīng)數量確實(shí)定根據現場(chǎng)每天的通話(huà)量找出平均值,根據時(shí)長(cháng)的平均值和質(zhì)檢人員數量按照有效工作時(shí)長(cháng)確定每日監聽(tīng)量,質(zhì)檢主管應該根據統計學(xué)的抽樣分析方法選擇適宜的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;

  再次,監聽(tīng)方式的選擇,質(zhì)檢監聽(tīng)不是沒(méi)有目的針對性的監聽(tīng),應該根據現場(chǎng)情況比方新產(chǎn)品投放,新員工參加,新業(yè)務(wù)開(kāi)展等新情況作出有所側重的分析,比方說(shuō)當投入新產(chǎn)品時(shí)候,應該考慮監聽(tīng)新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應該把大局部監聽(tīng)量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工參加,那么要考慮新員工的技能水平應該側重新員工錄音的監聽(tīng),監聽(tīng)方式應該在不同階段不同情況下作出調整。確定了監聽(tīng)方式后再按照第二點(diǎn)確定樣本容量!

  第四點(diǎn):借用數據組,售后,物流等報表進(jìn)行倒查分析,針對報表問(wèn)題分析監聽(tīng)重點(diǎn)!

  最后,也是最容易忘記的,就是注意進(jìn)行培訓跟進(jìn),對與共性問(wèn)題培訓后問(wèn)題有沒(méi)有得到控制所以需要定期抽查監控,對于個(gè)性問(wèn)題也要定期進(jìn)行監控!

呼叫中心工作總結13

  一、醫聯(lián)體建設

  全年共組織義診108次,涉及 12個(gè)社區。14個(gè)鄉鎮96個(gè)村屯,派出醫務(wù)人員759人,義診10231人次,收住院1525人,手術(shù)1017人。通過(guò)義診進(jìn)一步展示了我院醫務(wù)人員心系百姓健康,無(wú)私奉獻的志愿者精神。

  二、醫改宣傳,精準扶貧、婚育保健、防盲治盲全面聯(lián)動(dòng)

  我院全年收治健康扶貧人員住院361人。門(mén)診診療763人次,全面認真貫徹先診療后付費的政策,而且我院客服中心有專(zhuān)人24小時(shí)為醫聯(lián)體轉診及精準扶貧患者提供從門(mén)診診療到入院、出院一條龍服務(wù),為扶貧患者墊付住院押金150余萬(wàn)元。切實(shí)解決了貧困病人看病難看病貴的問(wèn)題。我院客服中心因為貼心細致的服務(wù),多次受到精準扶貧人員及上級領(lǐng)導的好評。并收到精準扶貧患者劉培成送來(lái)的'“精準扶貧政策好、百姓受益身安康”錦旗一面。

  為百姓能健健康康過(guò)大年,我院醫聯(lián)體于2018年1月4日去時(shí)家店衛生院進(jìn)行了巡回醫療,進(jìn)一步宣傳健康扶貧政策、防盲治盲、婚育保健等,讓百姓平安健康過(guò)好新春佳節。

  三、雙向轉診得到全面落實(shí)

  2017年全年完成醫聯(lián)體轉診1973人次,其中鄉鎮衛生院上轉1451人,我們向下轉診522人,向下轉診的前5種疾病分別是:腦梗死198人,待產(chǎn) 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。

  四、幫助下級醫院提高技術(shù)能力,使醫療資源得到有效下沉。

  在巡回醫療中我們把業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)指導始終作為主要工作,重點(diǎn)抓,全面提高鄉鎮衛生院的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平。

 。1)兒科開(kāi)展的項目有:霧化吸入治療哮喘的用藥指導、小兒頭皮靜脈輸液的固定方法的改進(jìn)3項。

 。2)心內科開(kāi)展的項目:規范了冠心病支架術(shù)后的用藥及常規檢查指導。

 。3)內分泌科開(kāi)展的項目:規范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰島素強化治療方案。

  五、復明工程穩步推進(jìn)

  全年開(kāi)展白內障手術(shù)450例,每人補助治療費1000元,專(zhuān)家手術(shù)費600元,達到患者自己花不到1500元就可重見(jiàn)光明,晶體均為進(jìn)口,手術(shù)醫生均為省級醫院專(zhuān)家。

呼叫中心工作總結14

  一、掌握員工狀態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號和效勞質(zhì)量等情況。準確的叫出每個(gè)員工的工號、姓名或妮稱(chēng),可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。

  在工程開(kāi)展初期三天內應對現場(chǎng)每個(gè)員工的效勞質(zhì)量進(jìn)行分析和總結,可按監聽(tīng)評分結果將員工效勞質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監聽(tīng),對效勞質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好效勞質(zhì)量。

  二、質(zhì)檢監控的方式:

  實(shí)時(shí)監聽(tīng)、抽查錄音監聽(tīng)、成功單復核和旁聽(tīng)。

  對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線(xiàn)撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng),由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

  對老員工而言,在新工程開(kāi)展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監聽(tīng),當員工對業(yè)務(wù)根本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽(tīng)或成功單復核,這樣可以提高監聽(tīng)效率,加大監聽(tīng)的力度,全方位監控效勞質(zhì)量。

  三、學(xué)會(huì )分析報表:

  作為一名聰明的質(zhì)檢應該學(xué)會(huì )分析報表,結合報表進(jìn)行監聽(tīng)工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進(jìn)行監聽(tīng),這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現員工存在問(wèn)題。

  四、錄音分析的技巧:

  錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節,我認為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:養成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監聽(tīng)中會(huì )遇到許多較典型的錄音,不管好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對錄音進(jìn)行分類(lèi)儲存,比方建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。

  錄音分析的目的:針對監聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為效勞質(zhì)量及業(yè)績(jì)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評,通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(cháng)補短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的效勞水平。

  錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚長(cháng)避短,同時(shí)點(diǎn)評錄音應該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結合進(jìn)行評價(jià),如果把一個(gè)錄音評得一無(wú)是處,可能會(huì )傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì )影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對于過(guò)長(cháng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評。比方錄音中某個(gè)地方存在著(zhù)不

  足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評,這樣員工往往只能記住其中的局部,難以全面的分析,效果不太明顯。

  五、質(zhì)檢扣罰種類(lèi)與技巧:

  質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì )遇到員工不接受處分,自己變得措手無(wú)策。通常對于員工監聽(tīng)中存在的效勞質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,那么直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責,可先讓員工聽(tīng)回當時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的'最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,防止犯同樣錯誤,取得更大的進(jìn)步。

  密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處分后,會(huì )出現情緒低落,我們要對其進(jìn)行開(kāi)導和談心,當發(fā)現員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。

  六、質(zhì)檢間交換監聽(tīng)對象:

  由于目前現場(chǎng)工程較多,且規模較大,會(huì )分成幾個(gè)區進(jìn)行監聽(tīng),質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個(gè)區域進(jìn)行監聽(tīng),時(shí)間長(cháng)了會(huì )覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換區域和監聽(tīng)對象,這樣可以發(fā)現更多的問(wèn)題,最大程度的保證好效勞質(zhì)量。

  七、端正工作心態(tài):

  作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽(tīng)和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工效勞認識到自己存在的缺乏,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,提高整體員工的效勞水平,從而保證好整體的效勞質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅決自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對你的評價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進(jìn)行評價(jià),假設10個(gè)全說(shuō)你好,那你可能是過(guò)于偏向員工,而不太敢于管事;假設10個(gè)員工都說(shuō)你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得缺乏,及時(shí)改良;假設10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,一半說(shuō)你差,那是很正常的,因為人無(wú)完人,塾能無(wú)錯。

  八、多向其他管理人員學(xué)習:

  每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說(shuō)三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我師。在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長(cháng)補短,經(jīng)常性對自己的工作進(jìn)行總結和改良,在以后的工作中加以運用。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以防止少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

呼叫中心工作總結15

  客服呼叫中心

  一、簡(jiǎn)介

  客服呼叫中心系統是集來(lái)電排隊、話(huà)務(wù)智能分配(acd)、cti服務(wù)、語(yǔ)音交互應答(ivr)、軟電話(huà)、錄音質(zhì)檢、呼叫報表、實(shí)時(shí)監控、外呼服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系管理(crm)等功能于一體,并可以根據客戶(hù)的需求進(jìn)行靈活配置,快速實(shí)現呼叫中心應用。

  二、產(chǎn)品特點(diǎn)

  1、基于專(zhuān)業(yè)硬件設備,支持數字、模擬線(xiàn)路;

  2、數字線(xiàn)路支持1號、7號、isdnpri等信令;

  3、支持多業(yè)務(wù)、多種溝通渠道的融合:電話(huà)、傳真、voip、webcall、短信/郵件、3g等于一體;

  4、系統完全產(chǎn)品化,無(wú)需專(zhuān)業(yè)人員任意制定系統流程,輕松部署、維護、管理、使用及擴充;

  5、產(chǎn)品系列化,1~xx座席。滿(mǎn)足小、中、大型規模應用;平滑升級擴展,充分保障用戶(hù)投資;

  6、性能穩定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個(gè)電話(huà)都有效地記錄、跟蹤、處理;

  7、智能高效外呼處理:自動(dòng)回撥、預覽式外呼、預測式外呼等,提高呼叫效率,節省人力成本;

  8、滿(mǎn)足各種應用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;

  9、完善的員工/部門(mén)管理、監控、考核體系,實(shí)現高效、輕松地運維、管理;

  10、專(zhuān)業(yè)的`報表分析、決策體系,平臺、人員考核、滿(mǎn)意度、服務(wù)質(zhì)量、運維規劃等幾十種報表;

  11、提供功能強大、完善的二次開(kāi)發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務(wù)系統進(jìn)行無(wú)縫集成工作;

  12、專(zhuān)業(yè)一體化解決方案,超過(guò)10年技術(shù)積累,豐富技術(shù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗;幾百家各行業(yè)成功應用案例驗證;

  三、產(chǎn)品分類(lèi)

  自建型

  自建呼叫中心是指企業(yè)自己購買(mǎi)硬件設備,編寫(xiě)業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。托管型

  托管型呼叫中心的服務(wù)器由呼叫中心系統廠(chǎng)家統一維護管理,企業(yè)不用投入硬件建設成本,只需要按照按每座席每月繳納一定的費用,遠程登錄使用系統軟件即可。外包型呼叫中心

  企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務(wù),提供該服務(wù)的企業(yè)投資建設呼叫中心并以此其客戶(hù)提供呼叫中心功能性業(yè)務(wù)。企業(yè)不投入任何建設,將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給第三方。

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