2018辦公室質(zhì)量體系運行工作總結范文
總經(jīng)理、管理者代表:
自從我公司質(zhì)量管理體系運行以來(lái),辦公室認真執行質(zhì)量手冊的規定,通過(guò)宣傳公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標與檢查程序文件執行情況,反復強調產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足顧客要求與法律法規的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“強化管理、持續創(chuàng )新、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿(mǎn)足要求”的質(zhì)量方針,并將質(zhì)量目標層層分解,落實(shí)到位。明確各崗位人員職責、權限,完善管理規章制度,對人員加強培訓,保證人員等方面的及時(shí)供應,確保了生產(chǎn)的連續,保證質(zhì)量管理體系有效運行,并不斷持續改進(jìn)完善。
一、質(zhì)量管理體系在本部門(mén)運行的基本情況:
1、按質(zhì)量管理體系的要求,按照2018年度培訓計劃,按計劃對各類(lèi)人員進(jìn)行培訓。
2018年招收新員工共計103人,按公司質(zhì)量文件規定,按任職條件和工作能力配置人員,進(jìn)行新員工培訓,新員工培訓率為100%。2018年先后舉辦了8次培訓,按層次劃分,有全體員工培訓、崗位培訓等,共256人次參加了培訓,參加培訓人員到課率100%,培訓合格率100%。培訓方式有授課、筆試、討論等多種形式。
2、公司于2018年4月28日進(jìn)行了第一次內審。第一次內審中發(fā)現辦公室不合格項1項,不合格原因是辦公室對裱膠組員工無(wú)培訓記錄,造成不合格的原因是,工作不認真未按培訓計劃執行,已于5月10日完成培訓,并對質(zhì)量手冊相關(guān)章節進(jìn)行認真學(xué)習。
3、按質(zhì)量管理體系文件標準要求,《文件、資料控制程序》、《記錄控制程序》總體運行情況良好,按文件規定發(fā)放文件。
二、尚待改進(jìn)的問(wèn)題及相應的措施:
。1)加強貫標工作,提高全員對質(zhì)量體系的思想認識,提高積極性和主動(dòng)性,幫助各部門(mén)認真組織本部門(mén)有關(guān)人員對體系文件的學(xué)習,做好學(xué)習計劃,安排好學(xué)習時(shí)間,做好學(xué)習記錄。
。2)2018年培訓不足的是質(zhì)量管理體系標準和庫房管理的培訓,計劃于今年6月份完成對內審員及相關(guān)質(zhì)量管理人員的培訓,庫管員的培訓。
。3)應加強對新設備、新員工的培訓學(xué)習。去年至今年公司購進(jìn)一些新設備,但相當部分設備操作人員素質(zhì)差,造成設備維修、保養不夠及時(shí)、到位,應加強在崗員工對新設備正確操作規程的培訓學(xué)習及考核,對新員工加強操作規程及安全生產(chǎn)管理的培訓。
。4)加強對生產(chǎn)環(huán)境的監督管理。
。5)加強對體系文件的管理。確保在使用處可獲得適用文件的有效版本,即加強對作廢文件進(jìn)行收集,確保記錄的及時(shí)、真實(shí)、完整,并注意匯總與保管,以便易于查閱。
。6)制定合理的適用的管理制度,加強制度的可操作性,加強各部門(mén)的管理和監督,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,保證質(zhì)量目標的實(shí)現。
。7)加強安全管理。建立健全安全工作管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,進(jìn)一步落實(shí)“安全第一,預防為主”的'方針,對檢查出的安全隱患一定要及時(shí)整改并進(jìn)行驗收,杜絕一切漏洞。
從整體來(lái)看,質(zhì)量管理體系在本部門(mén)運行的情況是基本有效的,文件規定的程序內容是充分的,幾年以來(lái)實(shí)踐結果證明質(zhì)量管理體系在本部門(mén)運行是適宜的,并經(jīng)過(guò)不斷完善改進(jìn),促進(jìn)了公司的全面質(zhì)量管理工作,有效地調動(dòng)了員工的積極性,促進(jìn)了各方面工作的規范化開(kāi)展,確保了產(chǎn)品的質(zhì)量,使我公司的管理進(jìn)一步的提高。
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