(精)辦公室主任年度工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任年度工作總結 篇1
20xx年以來(lái),在局領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成績(jì),認真地履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:
一、不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)
作為辦公室的負責人,自身素質(zhì)和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學(xué)習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實(shí)要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進(jìn)行學(xué)習,把加強學(xué)習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同志們學(xué)習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領(lǐng),提高自身素質(zhì)。
二、及時(shí)取得聯(lián)系,掌握上級意圖
積極與市委、市政府辦公室聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的.窗口,是聯(lián)系內外的紐帶,在很大程度上代表著(zhù)質(zhì)監部門(mén)的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,經(jīng)常到相關(guān)科室走訪(fǎng),請教問(wèn)題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點(diǎn),用以明確思路,指導工作。
三、加強內部協(xié)調,管理內部事務(wù)
辦公室代表局領(lǐng)導管理內部事務(wù),既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關(guān)系,在協(xié)調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開(kāi)展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu),為科室同志服務(wù),增強了全局人員凝聚力。
四、發(fā)揚團對精神,形成工作合力
我局辦公室承擔著(zhù)政務(wù)信息、行政接待、文書(shū)檔案、綜合治理、計劃生育、車(chē)輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個(gè)人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導交辦的其他工作,人手少,任務(wù)量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發(fā)揮通力合作精神,互相協(xié)助,互相補臺。我們每個(gè)同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務(wù)使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務(wù)。
辦公室主任年度工作總結 篇2
一、合理分配工作
擔任辦公室主任,我一直都非常重視工作的進(jìn)程,因為一個(gè)人工作相對來(lái)說(shuō)比較慢,在辦公室工作的人雖然不多,但是還是非常齊心的,因為工作需要配合,每個(gè)人的能力都是不同的,因此我們需要制定好工作任務(wù),每個(gè)人安排擅長(cháng)的工作,發(fā)揮其長(cháng)處才有助于工作的完成,每個(gè)人都能夠利用自己的優(yōu)勢來(lái)工作,都能夠在在一次次的努力中成長(cháng),有的人員做的快就增加工作量,有的人工作比價(jià)面就減少工作量,相應的針對各自的提點(diǎn)合理安排,是促進(jìn)工作完成的重點(diǎn),因為和里分配才能夠做好接下了的一切工作。
二、按時(shí)完成分配的任務(wù)
對于領(lǐng)導分配給我們辦公室的工作我們都會(huì )認真的完成,每一個(gè)人都會(huì )完成一定的數量,對于一些人員沒(méi)有按時(shí)完成的我們就要會(huì )適當的幫助給予一定的支持,當然更多的時(shí)候我們都會(huì )根據其自身的提點(diǎn)幫助他們,每一件事情我們都會(huì )按照要求來(lái)做,每一個(gè)任務(wù)都會(huì )做
到位,不會(huì )因為著(zhù)急就匆忙亂做,每天都會(huì )給他們制定相應的工作任務(wù),但是大多數是制定一個(gè)月的工作任務(wù),每個(gè)人都要保證自己的工作進(jìn)步,如果完不成就加班完成?傊畷(huì )努力做好,絕不會(huì )有絲毫的怠慢。
三、及時(shí)培訓
來(lái)到辦公司的人員的能力良莠不齊,想要保證工作順利進(jìn)行就必須要對工作進(jìn)行相應的調整做好人員儲備工作,對于能力比較低的我們就給與他們一些輔導,我會(huì )專(zhuān)門(mén)針對他們的弱點(diǎn)進(jìn)行相應的指導,根據時(shí)間來(lái),如果上班時(shí)間充裕就會(huì )在上班時(shí)間安排培訓,如果沒(méi)有時(shí)間就會(huì )利用下班的時(shí)候給他們簡(jiǎn)單的培訓,教導一些知識,讓他們在工作中能夠提高工作速度,增加工作的量,每次培訓都會(huì )從其中抽取一些人并且也會(huì )時(shí)刻監督他們催促他們不斷的學(xué)習進(jìn)步。
四、增加管理經(jīng)驗
我身為辦公司主任也要管理,因此為了提升自己的`能力我會(huì )在工作中邊學(xué)習邊成長(cháng),并且想其他人學(xué)習,通過(guò)觀(guān)察和自己摸索,看書(shū)等方式提高自己的管理能力提升自己的工作水平,想要做好主任的工作就必須要時(shí)刻提升自己,讓管理水平提上去,讓其他員工相信我愿意聽(tīng)我的話(huà)我才能夠做好自己的工作才能夠成長(cháng)起來(lái)。
五、反思
每個(gè)月我都會(huì )對我一個(gè)月的工作進(jìn)行反思,總結對于一些方面做得好的就會(huì )發(fā)揚,做得不好的就會(huì )調整及時(shí)補救,也可以從中找到自己的問(wèn)題所在,把所有的問(wèn)題都放在了明面上,讓自己的工作得到突
破,不斷進(jìn)步,反思讓我的成長(cháng)非常明顯。
一年的工作結束,下一年還要繼續努力,在這一年中雖然有些成績(jì)但還需要我更加努力不斷進(jìn)步不斷學(xué)習。
辦公室主任年度工作總結 篇3
回憶這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,防止疏漏和過(guò)失,至今根本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書(shū)、工程立項手續xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反響到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。 3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的開(kāi)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、開(kāi)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建立、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度根底上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。 5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監視工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的'采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤效勞工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的間隔,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)歷,能夠比較沉著(zhù)地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式開(kāi)展,奉獻自己應該奉獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)開(kāi)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)開(kāi)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建立,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氣氛。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、效勞水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任年度工作總結 篇4
今年5月初,我有幸來(lái)到甲良鎮衛生院工作。在這里工作了大半年,在不同的工作崗位得到了很多的鍛煉,在生活上也得到了同事們的幫助,現將我這將近一年來(lái)的工作總結如下:
剛到醫院,經(jīng)考慮我的情況及醫院實(shí)際情況,醫院安排我到防保組上班,那時(shí)候還是剛畢業(yè),在羅XX組長(cháng)的帶領(lǐng)下慢慢展開(kāi)工作,那時(shí)候我管她叫羅老師。上班第一天羅組長(cháng)給我介紹了我們醫院的情況以及在防保組要做的事情,在引導我從學(xué)校走上工作崗位上給了我思想上的幫助。同時(shí)羅組長(cháng)很重視我再業(yè)務(wù)能力上的提高,工作上很多我不懂的地方都主動(dòng)來(lái)教我,并要求我熟練。
兒童接種、下鄉、整理資料歸檔等在不斷的學(xué)習也工作中得到了提高,也得到了醫院的認可,但還需不斷的提高。有幸的是在防保工作期間,得到了一個(gè)為期將近2個(gè)月的公衛知識進(jìn)修學(xué)習,在貴陽(yáng)醫學(xué)院學(xué)習了一個(gè)多月理論知識,在荔波縣疾控中心、婦幼保健院實(shí)習了將近一個(gè)月,經(jīng)過(guò)這次專(zhuān)業(yè)、系統學(xué)習,我對公衛知識的了解有了層次上的提高,對以后的工作有巨大作用。
11月初,我調到醫院辦公室工作,任辦公室主任,開(kāi)始壓力大,因為以前沒(méi)有從事過(guò)這方面的工作。困難是有的,但方法總是比困難多。俗話(huà)說(shuō):“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問(wèn)題的能力。業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學(xué)習力。通過(guò)學(xué)習《行政管理》、《公文寫(xiě)作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質(zhì)。同時(shí)向醫院的同事們學(xué)習他們的長(cháng)處,“取人之長(cháng),補己之短”。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實(shí)現規范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。一開(kāi)始,我就始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好部門(mén)、服務(wù)好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經(jīng)驗和優(yōu)良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合其他醫院辦公室工作的先進(jìn)理念,以積極、認真、誠懇的工作態(tài)度對待自己所從事的工作。
回顧大半年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與院領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi)的,與在座的每位同事的'關(guān)心幫助分不開(kāi)。但自己深知離領(lǐng)導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復雜,自己還不能獨自從容的解決一些問(wèn)題,還需進(jìn)一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫院給我一個(gè)施展的平臺,懇請各位領(lǐng)導、同事提出意見(jiàn),使我進(jìn)一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領(lǐng)導和同事們的批評和幫助,努力學(xué)習,勤奮工作,以?xún)?yōu)異的工作業(yè)績(jì)?yōu)獒t院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。
辦公室主任年度工作總結 篇5
xxx市人才中心在局黨組的正確領(lǐng)導下,堅持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強“人才服務(wù)社會(huì )”的工作理念,積極開(kāi)拓,迎難而上,履行職能,穩步推進(jìn),較好地完成了xxxx年的各項工作任務(wù)。
一、xxxx年主要工作情況
(一) 貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),規范工作制度和辦事程序,加強人才中心效能建設。
根據市委的統一部署和要求, 我局開(kāi)展了以“推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)xxxx崛起、打造陽(yáng)光人事、提供人才保障”為主題的學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)。市人才中心通過(guò)參加局黨組深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),認識到只有不斷加強學(xué)習,堅持與時(shí)俱進(jìn),提高服務(wù)意識,才能較好地應對工作中出現的新情況、新變化、新要求,開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習活動(dòng)中,不但完成局黨組舉辦的規定動(dòng)作,還在中心開(kāi)挖自選動(dòng)作。結合自身工作職能,把落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)融入實(shí)際工作中,認真對中心的工作制度進(jìn)行梳理,對人事人才法規進(jìn)行再學(xué)習,在此基礎上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學(xué)習材料。適時(shí)召開(kāi)全市人才中心主任會(huì )議,把這種學(xué)習、工作作風(fēng)傳達到縣區人才工作。通過(guò)對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習活動(dòng),市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀律規范化,工作人員養成了嚴格按照規章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動(dòng)辦事的良好工作氛圍;健全了內部管理制度、提高了服務(wù)質(zhì)量,建立了夯基礎、強自身、高效率、講學(xué)習的人才工作隊伍。
(二) 加強人才服務(wù)社會(huì )的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺。
1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會(huì )才智交流會(huì )
按照原安徽省人事廳的統一要求,中心精心組織了安徽古井集團有限責任公司、安徽井中集團、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團、安徽徽皇肥業(yè)集團、安徽安馳汽車(chē)工業(yè)有限公司六家企業(yè)于xxxx年4月26日參加了第四屆中博會(huì )才智交流會(huì ),提供就業(yè)崗位276個(gè)。會(huì )上接收求職簡(jiǎn)歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專(zhuān)科生145人,F場(chǎng)達成求職意向243個(gè),招聘應屆大學(xué)生175人。
2、開(kāi)展了xxxx年“民營(yíng)企業(yè)招聘周”活動(dòng)
為積極應對國際金融危機對我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營(yíng)企業(yè)對促進(jìn)就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動(dòng)保障局等單位于xxxx年5月11日至17日舉辦了“民營(yíng)企業(yè)招聘周”活動(dòng)。本次招聘周共有152家企業(yè)(其中民營(yíng)企業(yè)x家)進(jìn)場(chǎng)招聘,提供崗位x個(gè)(其中適合高校畢業(yè)生崗位2315個(gè))。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進(jìn)城和返鄉農民工 人,下崗失業(yè)人員 人。簽訂職業(yè)培訓(含企業(yè)委托培訓)x人,維權及法律援助155人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷(xiāo)售冠軍訓練營(yíng)——大客戶(hù)銷(xiāo)售策略與技巧”講座
為貫徹落實(shí)人才強市戰略,進(jìn)一步提高我市企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)隊伍的銷(xiāo)售水平,促進(jìn)我市企業(yè)市場(chǎng)競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟委員會(huì )、上海銳柏企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司合作,舉辦了“銷(xiāo)售冠軍訓練營(yíng)——大客戶(hù)銷(xiāo)售策略與技巧”講座。xxxx古井銷(xiāo)售有限公司、xxxx占元面粉集團、良夫面粉廠(chǎng)、安徽三星化工有限責任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評,取得了圓滿(mǎn)成功。講座的成功舉辦為我中心今后開(kāi)展各類(lèi)人才社會(huì )化培訓工作積累了經(jīng)驗。
4、配合公務(wù)員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作
按照局領(lǐng)導的安排部署,中心配合公務(wù)員管理科做好了高校畢業(yè)生見(jiàn)習、引導高校畢業(yè)生到農村、基層、縣域經(jīng)濟地區開(kāi)展自主創(chuàng )業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計安排就業(yè)見(jiàn)習基地20個(gè),落實(shí)就業(yè)見(jiàn)習人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實(shí)“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )和xxxx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
按照市政府重點(diǎn)工作安排和市局xxxx年工作要點(diǎn)任務(wù)安排,我中心于xxxx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務(wù)平臺,促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場(chǎng)高校畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )。招聘會(huì )首次采用了高校聯(lián)動(dòng)、市縣(區)聯(lián)動(dòng)的方式。共有277家單位參會(huì ),提供崗位x個(gè),參會(huì )人員5400余人,達成求職意向3638個(gè),其中應屆畢業(yè)生求職意向2241個(gè)。按照省廳、市局布置,我市從xxxx年12月1日——xxxx年12月31日開(kāi)展xxxx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。
。ㄈ 強化人才是第一資源的宗旨,構筑人才服務(wù)體系,扎實(shí)開(kāi)展人才服務(wù)工作。
1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫
建立高校畢業(yè)生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進(jìn)行。一是高校畢業(yè)生報到時(shí),對未就業(yè)且有求職意向的人員進(jìn)行詳細登記,信息資料經(jīng)整理、審核無(wú)誤后由專(zhuān)門(mén)人員登記到本地人才信息數據庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數據庫中共有513條數據。二是畢業(yè)生本人登陸到xxxx人事人才網(wǎng)進(jìn)行個(gè)人信息注冊,經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無(wú)誤后進(jìn)入網(wǎng)上人才數據庫。用人單位可免費進(jìn)行網(wǎng)上人才信息查詢(xún)。截止到12月17日 ,網(wǎng)上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了xxxx籍在外人才信息庫
為了加強與xxxx籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介xxxx,為xxxx籍在外人才回鄉創(chuàng )業(yè)和獻計獻策搞好服務(wù),中心會(huì )同相關(guān)部門(mén)開(kāi)展了建立xxxx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xxxx籍在外人才統計工作實(shí)施方案》,明確了統計范圍和對象、統計內容、統計方法、完成時(shí)間及相關(guān)要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。
3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護
人事人才網(wǎng)作為原人事局的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,承擔著(zhù)發(fā)布人事相關(guān)信息和提供求職招聘平臺的任務(wù)。為了做好這項工作,首先是對網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行了規范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關(guān)制度和表格。其次對進(jìn)入網(wǎng)上人才庫的人才信息進(jìn)行嚴格審核,不符合規范的信息絕對不允許進(jìn)入網(wǎng)上人才庫。對進(jìn)行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關(guān)的資質(zhì)證明材料,并填寫(xiě)網(wǎng)上招聘申請表。經(jīng)過(guò)嚴格審核后方可放開(kāi)網(wǎng)站招聘權限。
4、高校畢業(yè)生服務(wù)工作
xxxx年是國家對高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過(guò)三個(gè)方面切實(shí)做好畢業(yè)生服務(wù)工作。
。1) 強化畢業(yè)生報到程序。為了做好畢業(yè)生的報到工作,針對畢業(yè)生找不到報到處的問(wèn)題,中心在單位入門(mén)處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來(lái)我處報到”的橫幅進(jìn)行宣傳;設計了三縣一區統一標準和格式的《高校畢業(yè)生報到登記表》和xxxx年高校畢業(yè)生報到數據庫,對接收報到的學(xué)生進(jìn)行了詳細的登記并輸入數據庫中保存,各縣(區)定期按時(shí)上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導信息宣傳材料免費發(fā)放。
。2) 強化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時(shí),對未就業(yè)并有求職意向的人員進(jìn)行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢(xún)。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對高校當年的畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)宣傳指導,發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學(xué)生參加各類(lèi)招聘會(huì ),促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。
。3) 強化就業(yè)統計工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負責每月3日以前上報上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統計數據。為此,中心統一制訂了統計表格,統一了統計口徑和上報時(shí)限,并下發(fā)到三縣一區各人才中心,定責定人。從10月份開(kāi)始,共計上報了四期數據統計表,較好的完成了任務(wù)。
5、規范流動(dòng)人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢(xún)系統,并定期進(jìn)行更新,對高校畢業(yè)生及時(shí)了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動(dòng)人員人事檔案的完整性,中心加強了對檔案材料的完善工作,及時(shí)辦理各種檔案接轉手續,做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機管理為基礎的檔案管理模式。xxxx年共接收檔案926卷,轉出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開(kāi)展流動(dòng)人員人事代理服務(wù)
為早日實(shí)現人事代理全方位服務(wù),中心擴大了人事代理服務(wù)范圍,加強了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務(wù)基礎上開(kāi)展了轉正定級、檔案工資調整等新業(yè)務(wù),并制定了《人事代理知識宣傳問(wèn)答》,通過(guò)發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對人事代理有了更深的認識。xxxx年,新增個(gè)人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護科研所8人。轉正定級及檔案工資核定作為新開(kāi)展業(yè)務(wù)也取得了一定的進(jìn)展。xxxx年,共辦理人事代理人員轉正定級及檔案工資核定193人,開(kāi)具商調函及相關(guān)檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。
二、xxxx年工作中存在的`不足
1、 建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統一標準、統一流程、統一操作的方法,但實(shí)際執行情況離當初制訂的目標還有一定的差距。需要進(jìn)一步細化流程,在表格制訂、服務(wù)流程、上報時(shí)限等多個(gè)方面嚴格要求,完善和推進(jìn)人才信息庫的建設。
2、人事代理服務(wù)需進(jìn)一步規范。有些業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)開(kāi)展,但缺少相應的表格資料,辦理程序不夠規范。一方面不利于業(yè)務(wù)的開(kāi)展,另一方面給相應的統計工作帶來(lái)了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進(jìn)一步完善人事代理辦理程序。
三、20xx年工作計劃
。ㄒ唬 做好市人才服務(wù)中心日常工作。
1、加大人才服務(wù)工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強畢業(yè)生及用人單位對人事代理業(yè)務(wù)的認識,進(jìn)一步擴大人事代理和檔案管理的服務(wù)范圍。
2、整理XX年至xxxx年人事代理人員檔案,進(jìn)一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續補充工作,突出人事檔案的服務(wù)功能。規范人事代理人員檔案工資核定與工資關(guān)系轉移程序,完成XX年至xxxx年人事代理人員轉正定級及檔案工資核定工作。
3、加強接收高校畢業(yè)生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應的報到流程,完善登記表格,對來(lái)報到的人員進(jìn)行詳細的登記及入庫。
4、加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會(huì ),擴大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強與市外高校及本市xxxx師專(zhuān)、職業(yè)學(xué)院的聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺,舉辦就業(yè)洽談會(huì ),為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
5、認真學(xué)習國家、省出臺的人才就業(yè)方面的政策,完善相關(guān)的程序和制度。積極開(kāi)展各項工作,增強工作主動(dòng)性,提高業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)水平,建設學(xué)習型單位。
。ǘ 積極探索建立市、縣區人才信息資源共享機制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
為實(shí)現全市人才信息資源共享,促進(jìn)人才的合理流動(dòng),我中心建立市、縣(區)聯(lián)動(dòng)機制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。各市、縣(區)人才中心對所屬本地重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行登記入庫,并與企業(yè)建立長(cháng)期的人才需求合作關(guān)系,對企業(yè)的用人方向及時(shí)關(guān)注和了解,通過(guò)招聘會(huì )和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時(shí),各人才中心也要通過(guò)畢業(yè)生報到和求職人員主動(dòng)登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時(shí)更新人才庫中的信息,實(shí)現人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
。ㄈ 進(jìn)一步推進(jìn)統一的人力資源市場(chǎng)建設
隨著(zhù)市人事局和市勞動(dòng)局合并成新的市人力資源和社會(huì )保障局,市人才市場(chǎng)和人力資源市場(chǎng)也開(kāi)始了合作的進(jìn)程。市人才中心認識到,只有發(fā)揮兩個(gè)市場(chǎng)的長(cháng)處,實(shí)現資源共享,才能共榮共贏(yíng)。構建統一的人力資源市場(chǎng)是人才工作發(fā)展的必然趨勢。xxxx年12月5日的冬季高校畢業(yè)生大型人才招聘會(huì ),經(jīng)過(guò)市人才中心和勞動(dòng)就業(yè)中心的聯(lián)合舉辦,將人力資源市場(chǎng)的硬件資源和人才中心的軟件資源相結合,突出人力資源服務(wù)的整體優(yōu)勢和龍頭作用,招聘會(huì )取得了圓滿(mǎn)成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時(shí)會(huì )有兩市合作的大型人才招聘會(huì ),將會(huì )更加利用這個(gè)資源,這個(gè)平臺,舉辦大型人才招聘會(huì ),把人才工作做大做強。
辦公室主任年度工作總結 篇6
作為辦公室的主任,這一年來(lái),我在帶領(lǐng)辦公室來(lái)完成領(lǐng)導安排的工作的同時(shí),自己也是得到了一些成長(cháng),有了一些進(jìn)步,現在就這一年的工作總結如下:
一、個(gè)人成長(cháng)
在工作中,我都是嚴格的去要求自己,要求部門(mén)的同事,一起去把事情做好,要為公司去著(zhù)想,而不是只為了個(gè)人的利益,或者在工作中偷懶,不做實(shí)事,那樣是不行的,我也就辦公室的工作制定了一些制度來(lái)更好的管理好人和事情。
作為辦公室的領(lǐng)導,我知道我自己就是要做好的,同時(shí)要不斷的提高,學(xué)習,在工作之余,我也是認真的從各種渠道去學(xué)習,讓自己在管理的方面,行政的方面都有了一個(gè)進(jìn)步,讓自己能更好的去做好這個(gè)主任的工作。對于單位安排的各種培訓活動(dòng),我也是積極的參加,不斷的去充實(shí)我自己,讓自己更加優(yōu)秀。
辦公室的`工作很多時(shí)候,是一個(gè)溝通很多的工作,而不是拿業(yè)績(jì)說(shuō)話(huà),或者說(shuō)可以很容易量化的,我們是要做好一個(gè)服務(wù)的工作,讓各個(gè)部門(mén)的同事都能在辦公室的協(xié)助下,更好的把自己的工作做好。我也是在這一年里積極的配合領(lǐng)導以及同事,做好上下溝通,讓各個(gè)部門(mén)都滿(mǎn)意,都能更有效的工作。
二、工作方面
這一年我的主要工作在與把單位的后勤服務(wù)搞好,讓各個(gè)部門(mén)都能更好的工作,一年的努力,我們的后勤服務(wù)也是從開(kāi)始的時(shí)候沒(méi)有什么太多的規矩或者比較雜亂到現在可以有條不虛的去做好后勤服務(wù)了。一年的時(shí)間里,我們辦公室在領(lǐng)導的要求和同事們的需求下,組織了xx次會(huì )議,xx次活動(dòng),這些活動(dòng)和會(huì )議后的反饋都是比較好的,沒(méi)有出現什么重大的失誤或者嚴重的犯錯行為。
從收上來(lái)的成績(jì)評價(jià)來(lái)看,同事們對我們辦公室這一年來(lái)的工作都是比較肯定的,也是很感謝同事們的積極配合。而這些成績(jì)也是全體同事們的共同努力才有的。而在后勤的采購方面,我們也是在這一年,本著(zhù)節省的原則,認真的進(jìn)行比對采購,相對上年來(lái)說(shuō),節約了將近xx萬(wàn)元,可以說(shuō)是把后勤這塊的采購工作做得比較好,也沒(méi)有因為節省的原因而讓同事們辦公或者節日的福利有所缺減。
在配合方面,無(wú)論是財務(wù)部的審計檢查工作,還是安保部的安全宣傳活動(dòng),以及各部門(mén)崗位的評定,考核,以及與其他單位的協(xié)調方面,辦公室都是認真的進(jìn)行配合,一起把工作去做好,同時(shí)為了解除員工的后顧之憂(yōu),也是及時(shí)的把合同簽訂了,保險繳納了?梢宰屚聜冊诠ぷ髦心芨玫陌l(fā)揮他們應有的作用。
三、一些問(wèn)題
辦公室這一年來(lái)雖然也把工作做好了,但是也是有一些問(wèn)題的,像一些工作細節方面是還可以繼續提高的,工作的計劃也是要去加強,讓工作更加的有目的性,有條理性。而這些也是要我們辦公室在明年的工作當中去繼續努力加強的,在今后的工作當中,我也要帶領(lǐng)辦公室的同事們繼續把工作做好,為單位更好的服務(wù)。
辦公室主任年度工作總結 篇7
首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛(ài)和關(guān)懷,我雖然年過(guò)花甲,能安排到興化工地發(fā)揮我的余熱,得到老有所樂(lè ),這是我的幸福。
兩個(gè)月來(lái),我看到了xx公司的成長(cháng),聽(tīng)到了xx公司的取勝信譽(yù),感到無(wú)比自豪和驕傲;我已是公司的一名小卒、是公司的.小螺絲釘,應為公司添磚加瓦,使公司在新的一年里再取輝煌。
光陰似箭,短短的兩個(gè)月,我能很快的適應工地環(huán)境和條件,基本上完成x總交給我的任務(wù)。在政治思想方面,多次能同項目經(jīng)理及工作人員談心,引導他們如何在工作崗位上當好領(lǐng)頭羊;如何團結大家一起工作;為此在幾次發(fā)生矛盾時(shí),經(jīng)過(guò)談心,使問(wèn)題都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及項目部的各項制度的落實(shí),二查后勤生活中不安全的苗頭、查文明生活環(huán)境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區衛生,管好不違紀、違法現象。在經(jīng)營(yíng)管理上,嚴格把關(guān),不該送禮的堅決不送,不該開(kāi)支的堅決不開(kāi)支,做到工地經(jīng)濟賬目日清月結,及時(shí)整理、手續齊全向公司報銷(xiāo),沒(méi)有出現一點(diǎn)誤差。 建議:1、公司機關(guān)要面向基層,要繼續關(guān)心生產(chǎn)一線(xiàn)人員,特別是遠離公司的施工工地。
2、要狠抓信譽(yù)和質(zhì)量,我們在任何時(shí)候,任何地方都是靠信譽(yù)和質(zhì)量來(lái)取勝的,但是抓好信譽(yù)和質(zhì)量不能光靠權、罵、罰來(lái)保證。
3、要繼續抓好干部隊伍、要使干部隊伍能上能下;發(fā)現有極少數干部見(jiàn)到老板、領(lǐng)導,報喜不報憂(yōu)、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會(huì )敗壞公司。
4、要時(shí)時(shí)狠抓節約,現在我們公司家大業(yè)大,存在浪費點(diǎn)與我沒(méi)關(guān)系的現象,因此發(fā)現各方面浪費嚴重,特別在材料、人工、水電上如果都能細算一算,每天每個(gè)工地就會(huì )白白浪費成千上萬(wàn)元,真痛心、真可惜呀!
以上是我的看法,不當之處,請批評,我決定在新的一年里,更要抓緊時(shí)政學(xué)習,抓好后勤管理,團結大家,爭創(chuàng )文明工地、確保xx公司再取輝煌。
辦公室主任年度工作總結 篇8
20xx年在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)市局、**局的各項安排部署,本著(zhù)“服務(wù)到位、協(xié)調到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)本人的職能作用,較好的完成各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、20xx年主要工作
(一)加強學(xué)習,全面提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)
20xx年度,我局注重全體員工的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓,著(zhù)重以案件經(jīng)營(yíng)技巧、調查取證技巧、涉煙案件法律適用、卷煙真偽鑒別、案件文書(shū)制作等為主要培訓內容,要求各中隊每周學(xué)習不少于2小時(shí),并認真做好學(xué)習培訓筆記。每月進(jìn)行法律法法規考試1次,全年共組織法律法規考試14次,以增強專(zhuān)賣(mài)人員“以考促學(xué)、以學(xué)促能、以能促效”,提高專(zhuān)賣(mài)執法人員執法素質(zhì)和水平。同時(shí),本著(zhù)集中學(xué)習與自主學(xué)習相結合,理論培訓與技能培訓相結合的原則制定了結、講解,要求專(zhuān)賣(mài)人員針對案件評查中提出的問(wèn)題切實(shí)進(jìn)行整改,力爭我局執法辦案水平邁上新臺階。
。二)是嚴格案卷評審標準,規范案件審理流程。
將評審內容和標準按案件辦理過(guò)程分為立案、調查取證、審查決定、送達和執行、案卷歸檔等五個(gè)階段進(jìn)行量化分解,以執法主體和權限、事實(shí)與證據、法律適用、程序、文書(shū)制作為重點(diǎn)進(jìn)行評審,嚴格做到每一份案件都事實(shí)清楚,運用法律法規適當,程序合法,法律文書(shū)使用規范。
(四)結合作風(fēng)整治活動(dòng),切實(shí)開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設工作
一是強化宣傳教育,不斷提高全體員工廉潔自律意識。
根據市局文件要求,結合我局工作實(shí)際,每季度制定了黨風(fēng)廉政建設工作培訓計劃,組織黨員干部學(xué)習了《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》、《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設責任制的規定》、《國有企業(yè)領(lǐng)導人員廉潔從業(yè)若干規定》、《**市機關(guān)作風(fēng)明察暗訪(fǎng)工作暫行辦法》等文件規定。全年共組織全體員工開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設學(xué)習活動(dòng)11次,撰寫(xiě)學(xué)習心得體會(huì )19篇,觀(guān)看警示教育片1次。通過(guò)學(xué)習教育,使全體員工思想素質(zhì)得到提高,廉潔自律意識得到加強。
二是深入開(kāi)展集中整治影響發(fā)展環(huán)境的干部作風(fēng)突出問(wèn)題實(shí)踐活動(dòng)。
按照市局文件要求,結合我局工作實(shí)際,圍繞“三個(gè)放在心上”的工作方針,牢固樹(shù)立 “五種意識”,制定了《**區煙草專(zhuān)賣(mài)局集中整治影響發(fā)展環(huán)境的干部作風(fēng)突出問(wèn)題活動(dòng)實(shí)施方案》,通過(guò)開(kāi)展集中整治活動(dòng),切實(shí)解決當前干部工作作風(fēng)中的“庸、懶、散”,領(lǐng)導作風(fēng)中的“假、浮、蠻”,為政不廉的“私、奢、貪”,行政審批中的低效率等突出問(wèn)題。截止目前,共制作活動(dòng)簡(jiǎn)報11期,收到干部作風(fēng)整治活動(dòng)個(gè)人自查情況表19份。
(五)抓好質(zhì)量體系建設工作和安全生產(chǎn)標準化建設工作
質(zhì)量體系建設方面,一是加強目標管理,著(zhù)力完善“體系目標化”。20xx年,我局根據市局分解任務(wù)目標和自身各項工作現狀,著(zhù)眼于更高目標,制定了《**區局各月專(zhuān)賣(mài)任務(wù)分解表》,通過(guò)管理目標的'確定,進(jìn)一步統一了全員的工作思想,形成了內部凝心聚力,真抓實(shí)干,比學(xué)趕幫的良好氛圍。二是注重過(guò)程控制與系統優(yōu)化,系統推進(jìn)“管理流程化”。 制定了《**區煙草專(zhuān)賣(mài)局20xx年工作目標考核辦法》,細化考核標準和內容,量化痕跡化考核,設定7項效能指標率,嚴格過(guò)程監控和對工作的全程控制,真正起到對各項工作質(zhì)量提升的督導和敦促作用。
安全生產(chǎn)標準化建設方面,以安全生產(chǎn)標準化建設為契機,全面進(jìn)行安全生產(chǎn)規范整治。按照《煙草企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規范》(YC/T384—20xx)等相關(guān)文件要求,從基礎制度、“三同時(shí)”、隱患整改、交通車(chē)輛、兩煙倉庫等方面全面系統的采取有效措施,加強安全監管。要求各部門(mén)堅持檢查必嚴,隱患必治,整改到位的安全生產(chǎn)監督制度,從“人防、物防、技防”三方入手,改進(jìn)工作方法,提高員工安全防范技能。特別是在道路交通安全管理上,進(jìn)一步加強和規范車(chē)輛駕駛、車(chē)輛使用、車(chē)輛維修等各環(huán)節的管理,強化對駕駛員的安全培訓,杜絕違法行駛、公車(chē)私用等問(wèn)題,有效遏制了重大交通責任事故。
辦公室主任年度工作總結 篇9
回顧這一年的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我加強工作意識,注意加快工作節奏,提升工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在x部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xX證書(shū)、項目立項手續x產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xX情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xX企業(yè),土地交付是重中之重。由于xX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到x、x拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(X號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前x房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如x,x又到x花園、x花園、x小區調查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區位優(yōu)勢明確提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的.記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、健全各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在x召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提升業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一的鍛煉都有了較大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提升自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
一來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提升。
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提升業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。
第三,重視本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成不錯的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,爭取取得更大的工作成績(jì)。
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