醫院辦公室工作總結必備(14篇)
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編為大家整理的醫院辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫院辦公室工作總結 篇1
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的'接聽(tīng),做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。
醫院辦公室工作總結 篇2
20xx年,辦公室在x院長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在其他科室的支持幫助下,緊緊圍繞醫院年度計劃,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持遵循“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)科室、服務(wù)患者”的原則,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),F將今年以來(lái)工作情況總結如下:
1、認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。今年,我們進(jìn)一步強化了文件書(shū)寫(xiě)的規范性,強調了文件處理的及時(shí)性,并認真落實(shí),嚴格督辦,較好地將黨和政府的方針、政策,上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。全年共接收上級文件210份,下發(fā)文件76份,所有文件處理嚴格按照公文處理規范程序進(jìn)行,做到收文有記錄、傳文有痕跡、批示有落實(shí),督辦有效果,較好地完成了辦公室上傳下達工作,從未因處理失誤而影響工作。
2、市、區領(lǐng)導檢查工作,相繼對我院的醫院安全生產(chǎn)、醫療質(zhì)量安全、防災減災、無(wú)煙控煙單位、消防安全、創(chuàng )建文明單位等工作進(jìn)行了檢查,我們根據上級的要求,認真整理了各項工作的文字材料,得到了市、區檢查小組的一致認可。
3、認真做好會(huì )議的布置和服務(wù)工作,包括院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、院周會(huì )、科室主任會(huì )議和其他專(zhuān)題辦公會(huì )等,電話(huà)通知及時(shí),會(huì )議記錄詳細。認真執行會(huì )議決議,并進(jìn)行檢查監督,及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。另外,負責院總值班的安排管理工作,及時(shí)安排節假日值班工作以及上級領(lǐng)導和關(guān)系單位領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作。與湘窖酒業(yè)合作,訂購了一批我院接待專(zhuān)用酒,為醫院節省了接待開(kāi)支。
4、辦公室人員今年提前完成醫院檔案的整理工作,對醫院印章的管理與使用工作,做到了嚴格管理,正確使用,對用煙管理實(shí)行嚴格登記制度。對上級
電話(huà)通知進(jìn)行了認真記錄,并及時(shí)傳達,確保了上級政令在我院的暢通,全共接到電話(huà)通知23次,落實(shí)程度達100%。組織行政總查房12次。
5、加強信息宣傳工作。我院根據市區衛生行政部門(mén)有關(guān)文件精神和醫院業(yè)務(wù)發(fā)展以及醫院文化建設的需要,辦公室承擔了衛生宣傳工作,加大了工作的力度,認真落實(shí)了有關(guān)要求。先后與xx晚報、xx報等多家報刊雜志簽訂了合作協(xié)議,今年共發(fā)表文章44篇,在電視媒體播放報道21次。建立醫院的短信平臺,發(fā)布我院最新動(dòng)態(tài)、惠民政策。做好了規范院內的標識牌、門(mén)診綜合住院樓的電子顯示屏、各科室內部的墻體宣傳。
6、積極配合各臨床科室、工會(huì )、黨辦等其他職能科室,較好地完成了各項工作。今年醫院辦公室配合社區、兒科做到了手足口病防控的.宣傳工作檢查;配合人事財務(wù)做好了新一輪績(jì)效方案的制定落實(shí)工作;配合藥事管理部門(mén)做好基本藥物制度的公示宣傳工作,配合工作召開(kāi)今年的兩次職工代表大會(huì )。
7、組織實(shí)施了醫院八年發(fā)展規劃目標的制定全過(guò)程。從今年五月開(kāi)始,我院引進(jìn)xx知名工作量身打造我院的八年發(fā)展規劃,我辦公室共組織大小會(huì )議共10余次,發(fā)放和回收調查問(wèn)卷近400份,制作相關(guān)宣傳欄10期。
今年,辦公室工作人員各司其職,各負其責,任勞任怨,積極工作,加班加點(diǎn),以最短的時(shí)間完成了最重任務(wù),保質(zhì)保量的完成了各項工作。
醫院辦公室工作總結 篇3
自從事辦公室工作三個(gè)月的時(shí)間以來(lái),在院領(lǐng)導及科主任的關(guān)心指導下,在各級職能部門(mén)的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統,本著(zhù)“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)臨床一線(xiàn)、服務(wù)患者”的原則,認真做好自己的職責。
一、及時(shí)上傳群眾意見(jiàn),下達領(lǐng)導意圖,妥善處理電話(huà)通知、咨詢(xún)服務(wù)、投訴舉報等,并認真記錄。
二、修訂和完善醫院規章制度、工作職責、等有關(guān)規定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認真做好醫院的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)工作部門(mén)的工作聯(lián)系,并及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來(lái)文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當,無(wú)泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認真記錄辦公室日常工作日志。
在實(shí)際工作中雖然取得了一定的成績(jì),卻也認識到自己存在的不足:
一、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
二、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。
三、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
四、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
一、加強學(xué)習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫院組織開(kāi)展的各類(lèi)學(xué)習,認真記錄學(xué)習筆記,注重不斷提高自身的`政治素養與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調問(wèn)題的能力配合領(lǐng)導完成各階段的工作。
二、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領(lǐng)導的好助手。
三、不斷改進(jìn)個(gè)人的服務(wù)水平,以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績(jì)。
醫院辦公室工作總結 篇4
轉眼又是一年期末,擔任助管工作三個(gè)月了,很榮幸于九月初被學(xué)校錄用為校醫院辦公室助管。按照規定我每周到辦公室工作兩個(gè)半天,主要工作是協(xié)助校醫院領(lǐng)導和辦公室老師們處理日常事務(wù)。這三個(gè)月來(lái),雖然工作不是很輕松,例如,有時(shí)校醫院忙著(zhù)會(huì )議和體檢,還
有就是統計醫生們的日常工作量等等,往往也時(shí)是最繁忙的時(shí)候,但我感覺(jué)這使我的助管工作更加充實(shí),也變得更有意義了。在工作中我不僅幫老師分擔了一些負擔,同時(shí)還學(xué)到了很多東西,收獲也不小。 在工作期間,我嚴格遵守工作制度和工作紀律,實(shí)事求是的做好工作記錄;保守工作秘密;協(xié)調好工作和學(xué)習的關(guān)系;服從辦公室老師們的工作安排,對待工作認真負責,情緒飽滿(mǎn)、待人和氣,盡量把每一項任務(wù)完成好。
通過(guò)這三個(gè)月來(lái)的工作,感覺(jué)自己是認真努力的,工作中也發(fā)現了很多值得思考的問(wèn)題,還有很多需要提高的地方。我深刻地體會(huì )到工作中提高效率的重要性,也體會(huì )到工作中熟練使用辦公軟件技能對我的重要性,如果沒(méi)有扎實(shí)的技能,快速適應工作環(huán)境和抗壓的能力,提高工作效率是一件很不容易的事情。我想坐在教室里啃書(shū)本是學(xué)習,接觸任何一個(gè)新的領(lǐng)域也是學(xué)習。助管工作是與專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習完全不同的另一種學(xué)習,學(xué)習如何幫助老師處理好日常工作,學(xué)習如何與老師溝通交流,學(xué)習如何有效率的工作,學(xué)習如何為人處事,這些是我在書(shū)本學(xué)習中涉及不到的,也是需要我在實(shí)踐中不斷學(xué)習和提高的。在工作中要善于聽(tīng)、寫(xiě)、想、問(wèn)、確認,要對工作認真負責。只有這樣才能進(jìn)步很快,才能迅速把工作做完、做好。體會(huì )到平時(shí)要用的各種文件、資料的有序安排、合理存放的重要;體會(huì )到在大大小小瑣碎事務(wù)中學(xué)會(huì )抓住重點(diǎn)、忽略細節,知道輕重緩急的重要;體會(huì )到適應在壓力下工作、在嘈雜中清醒的重要;體會(huì )到做人與做事的重要;體會(huì )到要上下協(xié)調、左右溝通的重要;體會(huì )到工作中善于思考與總結、敢于突破與創(chuàng )新的重要。會(huì )做事是一種能力,會(huì )做人也是一種能力。工作中除了要把事情做好外,我想自己也應該學(xué)會(huì )處理與同學(xué)、老師、領(lǐng)導的關(guān)系。更要有團隊精神,創(chuàng )造和諧關(guān)系。通過(guò)三個(gè)月的工作,我對校醫院及學(xué)校其它機構也有了更多的了解,這一切,對于拓展自己的知識面,提升自我能力及進(jìn)行自我職業(yè)規劃都有很大的益處。
三個(gè)月的助管工作是充實(shí)而有意義的,我不僅從身邊的老師身上學(xué)到了很多 為人處事的人際交往知識,而且還學(xué)會(huì )了如何應用一些打印掃描設備。在此特別感謝校醫院的老師們,生活工作中教會(huì )自己許多為人處世的`東西,這些都是我們所欠缺的,同時(shí)我也收獲了很多,只有到實(shí)際中,通過(guò)實(shí)踐才能夠掌握的知識。
今后的助管工作中我會(huì )不斷吸收和提煉以前的工作經(jīng)驗,不斷提高自己、完善自己,同時(shí)多讓自己去努力思考、努力學(xué)習新的東西,自己身上也還有許多的缺點(diǎn)是需要去發(fā)現與改正的。爭取通過(guò)自己的努力,做一名合格的助管。
學(xué)生:____________
日期:____________
醫院辦公室工作總結 篇5
20xx年4月1日醫院質(zhì)量管理辦公室成立以來(lái),在院領(lǐng)導的關(guān)心、指導和兄弟科室的`協(xié)作下,順利開(kāi)展工作,完成情況如下:
1、科室建立規章制度,工作有章可依。醫院質(zhì)量管理辦公室成立以后,借鑒周邊縣級醫院及市級醫院的經(jīng)驗,通過(guò)各種途徑學(xué)習,建立了符合我院實(shí)際和要求的醫院質(zhì)量管理辦公室崗位職責4項及規章制度4項,制定了《20xx年質(zhì)量與安全管理方案》并實(shí)施。
2、建立了院級層面質(zhì)量監控重點(diǎn)指標數據庫,職能科室依據《三級醫院績(jì)效考核指標》及《三級醫院評審監控指標(20xx版)》,共涉及8個(gè)科室上報了本部門(mén)需重點(diǎn)監控指標共34項,每月上報率達100%,指標完成率85%。
3、上半年共上報和處理醫療安全不良事件54件,藥品不良反應134件,器械不良事件64件,輸血反應不良事件6件。召開(kāi)2次醫院不良事件分析報告會(huì ),對發(fā)生頻率高的事件進(jìn)行分析討論,制定整改措施,事件科內重返率為0.
4、完成醫院質(zhì)量與安全管理委員會(huì )換屆工作,成功召開(kāi)2次醫院質(zhì)量與安全管理委員會(huì )會(huì )議。
5、存在不足:因信息系統升級,數據平臺不完善,上半年數據不能核定上報的準確性。
下半年工作計劃:
1、根據醫院工作需要,依據三級醫院管理要求,完善科室各項規章制度,監管質(zhì)量與安全工作。
2、加強監管各職能科室重點(diǎn)監控指標,爭取達標率100%。3、繼續優(yōu)化醫院不良事件管理方法和流程。
4、進(jìn)一步完善醫院質(zhì)量與安全管理委員會(huì )各項工作。
醫院辦公室工作總結 篇6
20xx年是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞醫改及綜合性醫院等級復評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持"服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者"的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將半年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、加強文書(shū)管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。通過(guò)學(xué)習我們進(jìn)一步強化了文件撰寫(xiě)、印發(fā)的規范性,加強了文件處理的及時(shí)性,并認真落實(shí),嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達的工作。
二、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導班子會(huì )、院務(wù)會(huì )、院中層干部例會(huì )及各類(lèi)專(zhuān)題辦公會(huì )等,電話(huà)幾絡(luò )通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,認真執行會(huì )議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調工作。較好地完成各級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作
三、加強信息宣傳工作。院辦和醫教科一年來(lái)出刊信息稿xx期,每一期均有主題文章,及時(shí)醫院的工作動(dòng)態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,并且經(jīng)常與《xxxx》等媒體溝通,對醫院工作進(jìn)行宣傳,同時(shí)與信息科聯(lián)合積極申報辦理醫院門(mén)戶(hù)站,醫院站正式開(kāi)放,請專(zhuān)業(yè)公司設計了院徽。
四、逐步加強行政管理。根據醫院復評及院領(lǐng)導的要求對醫院各類(lèi)行政制度、崗位職責進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴格考勤制度及行政
督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問(wèn)題按規定堅決執行院領(lǐng)導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來(lái)秉承是我們的任務(wù)堅決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫教科、護理部開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;配合衛事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關(guān)科室的專(zhuān)業(yè)檢查迎查準備工作等。
六、在完成日常工作的同時(shí),積極著(zhù)手等級醫院復評的臺賬資料準備工作。等級醫院復評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學(xué)習標準,同時(shí)加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點(diǎn)努力工作,在等級復評中勇挑重擔,認真準備。
我院辦公室是xx市屬醫院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的'管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話(huà)通知,及時(shí)傳達確保上級政令在我院的暢通。
過(guò)去的半年我們的工作取得了一些成績(jì),但還應不斷提高自身的服務(wù)意識、大局意識、節約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿(mǎn)的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫院改革與發(fā)展做貢獻。
醫院辦公室工作總結 篇7
辦公室20xx年度工作總結及下步安排
20xx年,在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)管理和參謀助手作用,踐行做好領(lǐng)導參謀、做好科室配角、做好機關(guān)后勤的工作理念,較好地實(shí)現組織協(xié)調、機關(guān)建設、人事管理、后勤保障等工作職能,F就主要工作總結如下:
工作回顧
一、高效完成行政事務(wù)
(一)重細節,做好文秘管理工作。全年共收發(fā)文件995余件,電話(huà)通知420余個(gè),網(wǎng)絡(luò )通知50余個(gè),均及時(shí)反饋領(lǐng)導批辦,未出現遺漏,確保了全局工作順利推進(jìn)。
(二)重規范,做好文印管理工作。一是文件分類(lèi)。按性質(zhì)分類(lèi)、登記編號、報領(lǐng)導審批、分類(lèi)傳遞、傳閱,督促相關(guān)科室完成任務(wù),最后整理存檔。二是各種報刊、雜志按順序整理歸檔,以備查閱學(xué)習。三是印文管理。印發(fā)紅頭文件55篇,下發(fā)通知22篇,今年上線(xiàn)了與市政府公文網(wǎng)上傳輸。四是加強印章使用管理,由專(zhuān)人負責,堅持先簽批,后使用的原則,規范印章使用程序,確保不出差錯。
(三)重落實(shí),做好會(huì )議組織工作。一是與群眾路線(xiàn)教育活動(dòng)相結合,組織專(zhuān)題、學(xué)習會(huì )議40余次。二是通過(guò)采取幻燈片、觀(guān)看等方式,創(chuàng )新學(xué)習方式,提高學(xué)習效率。三是做好會(huì )前、中、后工作。會(huì )前安排布置、會(huì )中組織記錄、會(huì )后打掃清理,共接待督導組檢查、組織年會(huì )、安排學(xué)習等30余次。
(四)重節儉,做好后勤管理工作。一是嚴格執行《財務(wù)制度》,定期整理內務(wù),按照既滿(mǎn)足需求,又不鋪張浪費的`原則,購置辦公用品、接待用品大小共千余件,保證了辦公正常需求。二是提供免費午餐、安排休息室等工作,為機關(guān)干部提供舒適的工作環(huán)境。同時(shí)組織20xx年體檢工作,按照年齡、性別配備體檢套餐。三是加強機關(guān)建設。結合全局實(shí)際,修改完善了《衛生管理制度》、《公務(wù)接待制度》《值班管理辦法》等九項制度,推動(dòng)機關(guān)建設制度化、規范化。
二、圓滿(mǎn)完成五項基礎工作
(一)做好財務(wù)管理工作。財務(wù)工作堅持兩手抓,一是抓開(kāi)源,積極爭取財政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關(guān)的整體財力。二是抓節流。按照財務(wù)制度,嚴格審批程序,規范財務(wù)管理,堅持四方會(huì )簽,做到精打細算,勤儉持家。三是高效細致的完成了20xx年度決算/固定資產(chǎn)統計上報工作、固定資產(chǎn)清理登記工作、政府采購工作的各項報表、機構代碼證驗證和票據的審核、20xx年財政預算上報等工作。
(二)做好人事管理工作。一是按時(shí)完成年度考核工作?萍壖耙韵氯藛T考核工作,將考核結果、軟件、公示等內容及時(shí)上報。按照優(yōu)秀比例我局應為1.65人,經(jīng)過(guò)三次和人社局考核科協(xié)商,同意給我們2個(gè)名額。二是行政審批事項上報。結合三公開(kāi)三清單工作,先后8次進(jìn)行三類(lèi)事項統計、清理、匯總上報,目前與編辦協(xié)商,將石化項目前期預審取消,農藥審查和監控化學(xué)品審核變更為日常管理事項。三是強化人員信息管理更新。結合兩超兩違工作,將全局人員信息按照職務(wù)排序,統計工作年限、職務(wù)等13項信息上報。按照人員增減、職務(wù)變動(dòng),及時(shí)對網(wǎng)上培訓系統、考核系統、人事臺賬、公務(wù)員信息系統、工資等七套軟件對接更新,保持了人員職務(wù)、工資、編制等情況一致。四是嚴格科級干部調整工作。4月份,按照請示報告、職數審批、民主推薦、考察備案等環(huán)節,辦結了2名副科級干部的調整工作。11月份市委組織部對20xx年10月份以來(lái)干部調整檢查工作,對條例學(xué)習情況、干部調整程序等內容進(jìn)行檢查,得到了高度評價(jià),同時(shí)對中央巡視組對反饋意見(jiàn),對市管干部親屬工作情況、機關(guān)調任工作自查匯總上報。
(三)做好工資檔案管理。一是及時(shí)調整人員工資變動(dòng)。利用2天時(shí)間辦結全局人員津貼補助提高工作;結合考核結果,調整了工資升級晉檔及十三個(gè)月工資申報工作;做好精神文明獎勵發(fā)放、住房公積金調整、醫保人員變動(dòng)等工作。二是細致管理人事檔案。溝通協(xié)調軍轉辦、組織部、公務(wù)員科等部門(mén),完成洪局長(cháng)工資檔案關(guān)系辦理工作;利用2周時(shí)間快速完成了對12名科級及以下人員檔案進(jìn)行統一整理,達到省人社局要求標準。按照市委組織部要求,對市管干部某事表、小結表整理入檔。三是強化保密工作。按照市保密工作培訓會(huì )議,將20xx年度機關(guān)涉密人員變動(dòng)、涉密文件、老黨員等情況及時(shí)匯總上報。
(四)做好黨務(wù)工作。一是按時(shí)收繳黨費,按照黨費繳納比例,及時(shí)上交上、下半年黨費。二是積極組織召開(kāi)各項活動(dòng),如開(kāi)展下載一日捐活動(dòng),鼓勵全機關(guān)黨員獻愛(ài)心,組織機關(guān)人員捐款2280元;開(kāi)展黨員志愿者活動(dòng),將全局黨員干部介紹進(jìn)入社區,開(kāi)展黨員志愿者服務(wù),目前8名科級及以下人員全部進(jìn)社區。做好送溫暖,獻愛(ài)心活動(dòng),在中秋節來(lái)臨之際,全局黨員聯(lián)系貧困戶(hù)14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了黨總支換屆工作。
醫院辦公室工作總結 篇8
20xx年在院辦公室從事工作以來(lái),在單位領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我一直嚴格要求自己,嚴格遵守醫院各項規章制度,本著(zhù)“效勞領(lǐng)導、效勞臨床線(xiàn)、效勞患者的.原則〞,認真做好本職工作,F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、能夠做到及時(shí)上傳群眾意見(jiàn),下達領(lǐng)導意圖,妥善處理相關(guān)工作和事項的書(shū)面通知、信息傳達、情況匯報;并認真做好電話(huà)通知、咨詢(xún)效勞、投訴舉報等,并有詳細記錄資料。
二、能夠按規定及時(shí)、準確的完成各種衛生統計表、數據、相關(guān)圖片、信息、工作簡(jiǎn)報等上報工作。
三、認真做好公文處理、簽收并傳閱。各類(lèi)文件保存得當,無(wú)泄露及喪失事件發(fā)生。
四、嚴格遵守印章管理制度。確保每次使用印章有記錄資料。
五、認真記錄辦公室日常工作情況,完善了我院有關(guān)制度的制定、修改和存檔。認真做好相關(guān)部門(mén)的協(xié)調聯(lián)系工作,并及時(shí)向各級領(lǐng)導反應信息。同時(shí)能夠按時(shí)、按質(zhì)完成院領(lǐng)導臨時(shí)安排的相關(guān)工作。
在工作中雖然取得了一定的成績(jì),卻也認識到自身存在的缺乏:
一、由于工作性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比擬廣泛,自己對此深感缺乏。
二、院辦工作具有不可預見(jiàn)性、不可量化性,本人的工作紀律方面需進(jìn)一步加強。
在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗、揚長(cháng)避短、克服缺乏。進(jìn)一步加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力和自身修養。更好地做好本職工作。
醫院辦公室工作總結 篇9
醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將20xx年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。20xx年上半年共收文295件,制文40件。
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車(chē)輛使用。
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實(shí)完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找。
4、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議等,電話(huà)通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。
5、負責總值班排班及協(xié)調工作,完成各級領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
二、加強行政管理
20xx年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問(wèn)題等情況,對查處的問(wèn)題堅決按規定執行,為臨床科室分憂(yōu)解難。
三、開(kāi)展無(wú)煙醫院創(chuàng )建工作
院辦認真落實(shí)上級領(lǐng)導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開(kāi)展“健康湖北行-無(wú)煙生活主題宣傳活動(dòng)”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無(wú)煙單位”,控煙工作初見(jiàn)成效。
四、積極籌備職工代表大會(huì )
積極組織籌備第xx屆二次職工代表大會(huì ),做好會(huì )場(chǎng)布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì )人員到會(huì )通知。共打印1800份職代會(huì )資料,收集職工代表提案98條,討論通過(guò)醫院工作計劃等重大決策18項,調動(dòng)了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動(dòng)
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務(wù)科、科教科開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的
1、元月5日,由院辦組織開(kāi)展評選先進(jìn)工作,經(jīng)醫院各科室民主推薦、院領(lǐng)導研究決定,授予xx科等5個(gè)科室為醫院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱(chēng)號,授予xxxx等43名同志為醫院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號。
2、協(xié)助工會(huì )舉辦“五一”勞動(dòng)節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動(dòng)了全院職工積極性。
在20xx年里,辦公室能較好的`完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。在20xx,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。
醫院辦公室工作總結 篇10
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫(xiě)大事記;主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導決策提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì )議,記好會(huì )議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及院長(cháng)的印章。
五、負責公布院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長(cháng)批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據院長(cháng)的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。
九、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十、負責行政、救護車(chē)輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十一、負責處理醫院黨政領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦公室主任職責
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的.具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。
三、組織調查研究,負責領(lǐng)導秘書(shū)匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領(lǐng)導全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車(chē)輛的管理等。
四、安排各種院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。
五、及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。
八、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦秘書(shū)職責
一、在院辦主任的領(lǐng)導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要等;負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪(fǎng)工作。
三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時(shí)處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì )議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作,為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。
五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。
檔案員工作職責
一、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度,管理醫院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位臵,及時(shí)準確提供所需檔案材料。
二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發(fā)送的各類(lèi)文件和醫院工作中形成的全部文書(shū)以及科技、人事、財會(huì )、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。
三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。
四、負責編寫(xiě)醫院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統計報表等工作。
五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督。督促有關(guān)文件按期歸檔。
六、認真執行《查閱檔案保密規定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記,手續完備,用畢及時(shí)歸檔,保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責
一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成打印任務(wù),不拖拉、積壓,隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(cháng)簽發(fā);一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文,先經(jīng)醫務(wù)科主任簽批,后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務(wù),不得私自接受任務(wù)。
三、愛(ài)護和保養設備、器材,節約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。
四、經(jīng)批準可接受個(gè)人印件,按規定收費。
計算機加密通信網(wǎng)管理制度
1、嚴格執行《樂(lè )平市黨政機關(guān)計算機加密通信網(wǎng)管理規定》。
2、明確一名分管領(lǐng)導為第一責任人,全面負責本單位計算機通信網(wǎng)工作。
3、安全模塊要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,使用管理按《SSR01—B安全模塊使用管理規定》執行。
4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網(wǎng),計算機必須安裝正版殺毒軟件,防止病毒破壞加密通信系統。
5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文,保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文,確保隨到隨收。
6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電,如缺頁(yè)、附件打不開(kāi)等,要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負責。
醫院辦公室工作總結 篇11
我主要負責醫院醫保辦公室的工作。這一年來(lái),在院領(lǐng)導和同事們的支持配合下,我緊緊圍繞醫保工作特點(diǎn)和工作規律,認真履行自己的職責,集中大家的#39;智慧和力量,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。
一、總結
我院醫保工作于--年2月底正式展開(kāi),到現在已經(jīng)運行年,現將這一年的工作情況向院內作出匯報。
(一)工作
1、從2月份開(kāi)展工作至今院內醫保系統運行良好,期間在五月份進(jìn)行醫院his系統改造,做好醫保門(mén)診住院接口順利的完成醫保病人直接his錄入然后導入醫保工作計算機的工作。
2、在醫保單機運行開(kāi)始階段收費員在門(mén)診操作中試驗數據每人達到二十五次,操作正確無(wú)誤,到12月21日底共計門(mén)診結算醫保1250人次,門(mén)診數據上傳準確,無(wú)上傳錯誤信息。醫院his系統改造后收費員積極的進(jìn)行醫保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,6月份以后通過(guò)his系統完成醫保病人收費720人次,數據錄入準確,能夠順利的導入醫保工作單機并上傳。
醫院全年接待醫保住院病人52人次,順利結算49次,現有醫保住院病人2人,需要細致的做好病人病歷、費用的審核工作。
3、關(guān)于持卡就醫、實(shí)時(shí)結算的工作,全年共計參加市區組織的持卡就醫工作、實(shí)時(shí)結算工作會(huì )五次,按照市區兩級的要求順利進(jìn)行每一項工作。
4、對于院內的醫保單機及時(shí)的進(jìn)行補丁的更新安裝,在4月份由于系統原因導致醫保單機不能正常工作,及時(shí)的與首信公司聯(lián)系并將系統修理好,細致的查找問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)的安裝殺毒軟件,并定期更新。
(二)存在的問(wèn)題
1、我院現在醫保住院病人少,對于醫保住院結算這一部分收費人員沒(méi)有細致的操作機會(huì ),操作不熟悉。
2、醫保和his系統的數據對照工作還不能順利的操作,導致醫院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時(shí)的對照。
3、醫院新入職人員對醫保工作不太熟悉,藥品分類(lèi)和診療項目
不清楚。
4、對于持卡就醫、實(shí)時(shí)結算工作了解較少,政策和操作方法不了解。
二、工作計劃
1、針對--年發(fā)現的問(wèn)題制定針對措施并實(shí)施:加強收費人員的操作能力,做好院內數據庫的對照,及時(shí)的對院內人員特別是是新入職員工進(jìn)行醫保知識政策的培訓工作。
2、按照市區兩級的`要求做好持卡就醫、實(shí)時(shí)結算工作的順利進(jìn)行,保證我院醫保工作的順利開(kāi)展。
3、做好醫保數據的上傳工作,指導收費人員進(jìn)行醫保數據的上傳工作,做到每人都能夠獨立的完成數據傳輸上報工作。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做好院內醫保知識的培訓工作,帶出一支專(zhuān)業(yè)化的醫保隊伍服務(wù)醫院,服務(wù)病人,保證醫院醫保工作的順利開(kāi)展。
醫院辦公室工作總結 篇12
一、管理原則
參照《醫院管理評價(jià)指南》,按照醫院黨委和醫院中心工作意見(jiàn),除了做好黨辦如常工作外,積極做好精神文明創(chuàng )建各項工作,為實(shí)現醫院跨越式發(fā)展貢獻力量。
二、工作目標
1、落實(shí)好“三會(huì )一課”制度,使制度化、正;。
2、做好開(kāi)展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)后繼工作。
3、做好組織發(fā)展工作。
4、做好宣傳輿論工作。
5、力爭在文明單位檢查和精神文明各類(lèi)檢查中取得好成績(jì)。
6、對照醫院管理評價(jià)指南中的醫院服務(wù)要求,在堅持“以病人為中心”,樹(shù)立良好的服務(wù)理念和意識,加強職業(yè)道德和醫德醫風(fēng)建設,充分體現尊重患者、關(guān)愛(ài)患者、方便患者、服務(wù)患者的人文精神上想辦法做實(shí)事。
三、具體工作措施設想
1、加強學(xué)習,提高思想認識,認真組織好理論學(xué)習活動(dòng),做到“有時(shí)間,有內容,有方法,有實(shí)效”。
有時(shí)間:利用好每二周四下午落實(shí)到中心組學(xué)習;
有內容:重點(diǎn)圍繞現代醫院理論、法律法規政策、醫德醫風(fēng)工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)等進(jìn)行學(xué)習和討論;
有方法:堅持理論與實(shí)踐相結合、政治學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結合、集中學(xué)習與自學(xué)相結合;
有實(shí)效:通過(guò)學(xué)習,提高認識,不斷增強工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。
2、做好加強黨風(fēng)廉政建設和反腐糾風(fēng)工作,積極轉變工作作風(fēng),提高管理和服務(wù)水平。進(jìn)一步加強精神文明建設,加強病人反饋意見(jiàn)的整改督導力度,有的放矢地進(jìn)行開(kāi)展教育工作。
3、加強組織建設,進(jìn)一步強化黨建工作的制度化、規范化,注意黨建工作原始資料的收集、整理、歸檔工作,使黨建工作上臺階。
4、做好“三會(huì )一課“制度。落實(shí)組織好黨員進(jìn)行理論、業(yè)務(wù)學(xué)習,討論黨的工作中的一些重大問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,揭露和糾正工作中的缺點(diǎn)錯誤,從而使黨員經(jīng)常受到黨性教育,增強黨性觀(guān)念,在各項工作中自覺(jué)地發(fā)揮先鋒模范作用。要注意不斷改進(jìn)內容和形式,注重質(zhì)量,避免流于形式。
5、積極做好組織發(fā)展工作。加大考察力度,堅持標準、保證質(zhì)量,把優(yōu)秀同志吸納到黨的隊伍中來(lái)。
6、 緊緊圍繞醫院中心工作,加大宣傳力度,做好法制教育、安全教育、心理健康教育等,堅持正確的'輿論導向,始終弘揚主旋律,為醫院建設和發(fā)展營(yíng)造良好的輿論氛圍。
7、發(fā)揮團、工作用,形成工作合力,積極做好開(kāi)展創(chuàng )建“學(xué)習形組織”和開(kāi)展好各類(lèi)文娛體育活動(dòng),增強凝聚力和戰斗力。
8、積極發(fā)揮主動(dòng)性作用,做好文明單位檢查和精神文明各類(lèi)檢查以及對照醫院管理評價(jià)指南中的醫院服務(wù)要求的前期資料收集準備和工作落實(shí),為醫院發(fā)展做貢獻。
醫院辦公室工作總結 篇13
20xx年是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞等級醫院創(chuàng )建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、加強文書(shū)管理,認真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實(shí)工作。收取文件后做好登記工作,認真填寫(xiě)文件處理卡,并及時(shí)傳閱給院領(lǐng)導和相關(guān)職能科室。進(jìn)一步強化了文件撰寫(xiě)、印發(fā)的規范性,加強了文件處理的及時(shí)性,并認真落實(shí),嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質(zhì)控辦等部門(mén)共起草各類(lèi)公文115件,其中上行文26件,下行文89件;收文223件,批復5件;到衛生局及其他單位交換信件10余件;組織行政查房1次,每次查房前及時(shí)收集各職能科室的.預查報告,查房后及時(shí)整理院長(cháng)查房紀要,并及時(shí)下發(fā)到各相關(guān)科室。
二、認真做好會(huì )議安排和接待服務(wù)工作,協(xié)調全院各種會(huì )議。包括院長(cháng)辦公會(huì )、行政辦公會(huì )、中層干部例會(huì )及各類(lèi)
專(zhuān)題辦公會(huì )等,全年共組織各級各類(lèi)會(huì )議120余次,電話(huà)網(wǎng)絡(luò )通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,認真執行會(huì )議決議,及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。積極地完成各級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作,共接待100余人次。在此期間,從食宿安排、會(huì )場(chǎng)布職、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節都做了細致的工作,圓滿(mǎn)完成接待任務(wù)。
三、加強信息宣傳工作。報送出刊簡(jiǎn)報42期,工作通訊4期,及時(shí)將醫院的工作動(dòng)態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,對醫院工作進(jìn)行宣傳。宣傳欄內容及時(shí)更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過(guò)這些宣傳,既提高了職工的愛(ài)崗敬院意識,也提高了患者及社會(huì )對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹(shù)立醫院良好的社會(huì )形象。
四、黨群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng):及時(shí)向上級報送各種學(xué)習記錄、心得體會(huì )、政風(fēng)行風(fēng)黨風(fēng)廉政建設工作簡(jiǎn)報等活動(dòng)資料,按時(shí)開(kāi)展政治學(xué)習,認真召開(kāi)民主生活會(huì ),開(kāi)展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務(wù)不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時(shí)積極配合各黨支部會(huì )議、學(xué)習工作。
五、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理。組織創(chuàng )建等級醫院“回頭看”全面自查工作2次,根據評審要求對醫院
各類(lèi)行政制度、應急預案、崗位職責進(jìn)行增補和修訂,平時(shí)嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問(wèn)題按規定堅決執行院領(lǐng)導班子的處理決定。協(xié)調制作各種標識牌300余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時(shí)加強了對公務(wù)用車(chē)的管理,全年無(wú)違規用車(chē)。
六、認真做好檔案、印章管理等工作,保障醫院各項工作的協(xié)調運轉。
1、檔案管理工作。搬遷以來(lái),辦公室加強了對文件、檔案的管理工作,完善了相關(guān)制度,并對我院的檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理、鑒定和存放,為進(jìn)一步理順和完善檔案管理做好了鋪墊。
2、印章管理工作。認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用,嚴格執行醫院印章管理規定。
3、復印工作。立打印室,配備電腦、打印機,基本實(shí)現自助打印,極大的方便各部門(mén)、科室的復印、打印工作。同時(shí)加強了對打復印機的維修、保養工作,保證機器的正常運轉。
4、申請或變更驗證醫療執業(yè)許可證、職業(yè)健康體檢機構、放射許可證、組織機構代碼證、法人證及貸款卡等30余本(證)。
七、高質(zhì)量完成各項攝影攝像工作,為各項活動(dòng)保存豐
富的影像資料。有優(yōu)質(zhì)護理驗收、兄弟醫院來(lái)院考察、 創(chuàng )等“回頭看”自查、工會(huì )活動(dòng)、上級檢查、應急處理、外出考察、各種培訓學(xué)習等工作數碼攝影1000余張。
八、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。比如積極配合科教科、感控辦、護理部等開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;積極配合優(yōu)質(zhì)護理籌備、愛(ài)嬰醫院檢查,積極配合各相關(guān)科室的檢查迎查準備工作等。
九、在完成日常工作的同時(shí),積極準備等級醫院“回頭看”的資料準備工作,并積極支持全院各部門(mén)、科室完成各項相關(guān)內容的整理工作。同時(shí)加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯(lián)系,在等級評審“回頭看”中勇挑重擔,精心準備。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。雖然取得了一定的成績(jì),但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問(wèn)題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。
院辦
醫院辦公室工作總結 篇14
一年來(lái),在院領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持配合下,辦公室較好的完成了各項任務(wù)。雖然辦公室工作有許多非,嵥榈男∈,但對我們來(lái)說(shuō)每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺(jué)到自己在逐漸成熟,F將一年以來(lái)的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助院領(lǐng)導做好醫院行政管理工作,做好院長(cháng)辦公會(huì )、院周會(huì )等各種會(huì )議準備工作及會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,科室下達做好記錄,按時(shí)布置。今年規范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
4、完成20___年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴格統籌安排醫院的車(chē)輛。做到能坐公交車(chē)的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
7、認真完成行政樓的財產(chǎn)物質(zhì)管理。
二、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
一年來(lái),在院領(lǐng)導和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和員工們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調研的時(shí)間、機會(huì )偏少,對事物工作的了解只局限于經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實(shí)在的感性認識。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
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1、沒(méi)有規矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著(zhù)從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是臨床科室問(wèn)題的.反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節。做到真正意義上的醫院是我家的主人翁意識,而不是趨于口頭標語(yǔ)形式主義。
6、積極主動(dòng)做好院長(cháng)的幫手,加強作風(fēng)管理。嚴格執行成本核算,樹(shù)立節約也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷提高管理意識,加強學(xué)習使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
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