工作總結的意義及格式

　　工作總結是對一定時(shí)期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,得出經(jīng)驗教訓,那么，工作總結有什么意義及格式呢？下面就由小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

　　一、工作總結的意義

　　工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節.通過(guò)它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn)；可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.

　　工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路.通過(guò)工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質(zhì)的理性認識上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律。

　　寫(xiě)好工作總結,須勤于思索,善于總結.這樣可以提高領(lǐng)導的管理水平,培養出更多理論與實(shí)踐相結合,具有工作能力的干部.總結中,須對工作的失誤等有個(gè)正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng).寫(xiě)好總結,須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養成調查研究之風(fēng).總之,寫(xiě)好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面；一是總(過(guò)去的工作),二是結(工作的經(jīng)驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關(guān)系：總是結的依據,結是總的概括.

　　二、工作總結的種類(lèi),特點(diǎn)和內容

　　(一)工作總結的種類(lèi)

　　1.按內容劃分

　　(1)思想工作總結

　　(2)經(jīng)濟工作總結

　　2.按范圍劃分

　　(1)地區工作總結

　　(2)部門(mén)工作總結

　　(3)單位工作總結

　　(4)個(gè)人工作總結

　　3.按時(shí)間劃分

　　(1)月份工作總結

　　(2)季度工作總結

　　(3)年度工作總結.

　　(4)三年以上工作總結

　　4.按性質(zhì)劃分

　　(1)綜合性總結

　　(2)專(zhuān)題性總結

　　(二)工作總結的特點(diǎn)

　　1.客觀(guān)性

　　總結是對過(guò)去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀(guān)事實(shí),以事實(shí)為依據.

　　2.典型性

　　總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規律性的東西,在日常學(xué)習,工作,生活中很有現實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用.

　　3.指導性

　　通過(guò)工作總結,深知過(guò)去工作的成績(jì)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績(jì).

　　4.證明性

　　這是說(shuō)總結的基本表達手段是被動(dòng)的(嚴格地說(shuō)是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性.

　　(三)工作總結的內容

　　工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來(lái)說(shuō),一般包括以下幾個(gè)方面：

　　1.基本情況

　　包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過(guò)情況和一些數據等等.

　　2.成績(jì),缺點(diǎn)

　　這是工作總結的中心重點(diǎn).總結的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn).

　　3.經(jīng)驗教訓

　　在寫(xiě)總結時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來(lái)的工作.

　　三,工作總結的格式和構成

　　(一)工作總結的格式

　　總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式.其格式不固定,一般有以下幾種：

　　1.條文式

　　條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì ).這種格式有靈活,方便的特點(diǎn).

　　2.兩段式

　　總結分為兩部分：前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì)；后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓.這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn).

　　3.貫通式

　　貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述.常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn).

　　4.標題式

　　把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn).

　　一篇總結,采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內容決定的.所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心.

　　(二)工作總結的構成

　　總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構成的.

　　1.標題

　　標題,即總結的名稱(chēng).標明總結的單位,期限和性質(zhì).

　　2.正文

　　正文一般又分為三個(gè)部分：開(kāi)頭,主體和結尾.

　　(1)開(kāi)頭

　　或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái)；或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結.不管以何種方式開(kāi)頭,都應簡(jiǎn)煉,使總結很快進(jìn)入主體.

　　(2)主體

　　是總結的主要部分,是總結的重點(diǎn)和中心.它的內容就是總結的內容.

　　(3)結尾

　　是總結的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結.或突出成績(jì)；或寫(xiě)今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題.

　　3.署名和日期

　　如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫(xiě)明.最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期.

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