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醫院勞動(dòng)合同管理制度范本(精選10篇)
做好合同管理工作,對于醫院工作的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,具有積極的意義。下面是醫院勞動(dòng)合同管理制度范本,希望對你們有所幫助。
醫院勞動(dòng)合同管理制度 1
第一條 為規范xxxx國際醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院)勞動(dòng)用工,保障醫院和職工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合醫院實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫院依據勞動(dòng)合同對職工進(jìn)行管理,職工依據勞動(dòng)合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。
第三條 職工享有國家規定的勞動(dòng)、學(xué)習、培訓、休息的權利和義務(wù),有參加醫院民主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎勵的權利。
第四條 醫院和職工依法參加社會(huì )保險,繳納社會(huì )保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規定和勞動(dòng)合同文本中的規定辦理。
第五條 職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權了解工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報酬,以及職工要求了解的其他情況,醫院應當如實(shí)告知職工。
醫院在招聘用職工時(shí),有權了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件,被聘用者應如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔。
本人不愿與醫院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條 新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上與醫院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫院與職工各執一份。
第七條 除勞動(dòng)合同文本規定的條款內容外,醫院與職工可以協(xié)商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是:
1、乙方在合同期內,因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補充。
2、甲方將根據崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專(zhuān)項培訓。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應承擔的違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫院簽訂保密協(xié)議。
4、根據工作需要,甲方對乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的工作內容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí),應歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結清所有債務(wù)。
第八條 勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:
1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)鹊,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;
4、因特殊工作需要,以完成一項工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條 有下列情形之一的,職工提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
1、職工在醫院連續工作滿(mǎn)十年的;
2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。
第十條 對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位(工種)的.職工應在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十九條執行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內不符合醫院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達到工作目標或不符合崗位職責要求;非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的;試用期有任何違法違紀行為的等,醫院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條 考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會(huì )保險等,工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條 醫院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內,向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì )保險等相關(guān)手續。
第十三條 醫院人事部門(mén)應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實(shí)的向醫院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條 勞動(dòng)合同續簽和終止的辦理:
醫院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現時(shí)的前一個(gè)月內,由醫院人事部門(mén)就終止或者續訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工:
1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動(dòng)合同的,員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內,由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽申請表》,經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導和醫院領(lǐng)導簽署意見(jiàn),同時(shí)經(jīng)過(guò)考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續簽勞動(dòng)合同條件和工作需要,報醫院法人代表簽字同意后,醫院與其續簽勞動(dòng)合同;
2、 如本人不愿意與醫院續簽勞動(dòng)合同的,則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內書(shū)面告知醫院,待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日,到人事部門(mén)辦理離職手續。
3、如醫院不愿意與職工續簽勞動(dòng)合同的,則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工,待勞動(dòng)合同到期之日,到人事部門(mén)辦理離職手續。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續辦妥以后,醫院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明,同時(shí)將各項社會(huì )保險和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內將其檔案轉到xx市(或xx區)人才交流中心。
第十五條 醫院在不降低各項待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同,應當提前三十日(試用期內提前三日)以書(shū)面形式通知醫院(先提交給所在工作部門(mén),由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后送醫院人事部門(mén)),人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日(試用期二天日)內發(fā)出《對員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復》,就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。
第十六條 由醫院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同,應當提前三十日以書(shū)面形式通知職工,職工在收到醫院解除勞動(dòng)合同要求的五日內應對醫院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復,同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。并根據勞動(dòng)合同的約定(除《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》三十九條規定外),支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。經(jīng)濟補償金,在辦結工作交接時(shí)支付。
第十七條 按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定,有下列情形解除勞動(dòng)合同的,醫院應支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行:
1、醫院和職工協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟補償);
2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
3、符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規定。
第十八條 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止,按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。
第十九條 醫院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同,應當采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫院和職工各執一份。
第二十條 對執行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)延續到哺乳期滿(mǎn)。
第二十一條 職工患病或非因工負傷的醫療期,按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進(jìn)入醫療期的職工,必須與醫院簽訂醫療期協(xié)議。如在醫療期內,勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn),但醫療期未滿(mǎn),不能終止其勞動(dòng)合同,應自動(dòng)延續到醫療期滿(mǎn)。
第二十二條 醫院為職工出資提供培訓費用,對其進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓的,應與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的,應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過(guò)醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動(dòng)者支付的違約金,按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
醫院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報酬。
第二十三條 醫院與職工在勞動(dòng)合同中,約定保守醫院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項設定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工,醫院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條 職工因退休(職)、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條 勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭議,雙方應當協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫院勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。調解不成的或不愿調解的,可以自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十日內向嘉興市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出書(shū)面仲裁申請;也可直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當事人可以申請人民法院強制執行。
第二十六條 本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今后法律、法規有新規定的按新規定執行。
第二十七條 本辦法自二○xx年一月一日起執行。
醫院勞動(dòng)合同管理制度 2
為進(jìn)一步加強和規范醫院合同管理工作,維護單位合法權益,防范各種風(fēng)險,促進(jìn)醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展,結合醫院實(shí)際,制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫院(各科室)對外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫院簽訂合同時(shí),應盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂,若沒(méi)有示范文本合同可參照,則合同條款中應包含標的`、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時(shí),由醫院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈與合同,重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續。
二、合同會(huì )簽
1、合同會(huì )簽人有:經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導、院長(cháng)。各會(huì )簽人一般在2個(gè)工作日內完成會(huì )簽。
2、立項科室會(huì )簽時(shí)應將招投標文件、合同、會(huì )議研究情況等資料準備齊全,并根據審核意見(jiàn)和各科室會(huì )簽意見(jiàn),與合同另一當事人(合同的對方)進(jìn)行溝通并根據意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì )簽科室應根據各自的工作職責進(jìn)行認真會(huì )簽,切實(shí)維護醫院利益,防范各種風(fēng)險,必要時(shí)需經(jīng)醫院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì )簽與審核。
4、合同審核與會(huì )簽完成后,立項科室才能提交分管院領(lǐng)導、院長(cháng)簽訂合同。若另一當事人對審核和會(huì )簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn),則立項科室應與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調,協(xié)調一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后,醫院應嚴格執行合同條款,履行權利與義務(wù)。若另一當事人出現違約時(shí),立項科室應及時(shí)按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任,并視違約責任的大小,醫院將部分履行或停止履行合同義務(wù),同時(shí)向醫院領(lǐng)導報告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中,對需要醫院支付款項的合同,立項科室應按合同條款約定和執行進(jìn)度建立臺賬管理;對形成醫院收入的合同,立項科室應加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應進(jìn)行統一編號,合同編號統一由醫院辦公室編寫(xiě)與提供并規范編碼,合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號(三位碼表示)組成。如xx縣中醫醫院20xx年度第1個(gè)合同的編號為“zyyy20xx”。若另一當事人同時(shí)要求合同編號的,則實(shí)行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后,醫院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進(jìn)行存檔,并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作;醫院辦公室負責對全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔;立項科室保存好合同審核、會(huì )簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計程序,則審計科應按審計資料存檔;存檔年限不少于15年。
5、醫院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務(wù),應定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),立項科室應及時(shí)向分管院領(lǐng)導和醫院法人代表報告糾紛情況,并及時(shí)通知財務(wù)科,暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項科室應主動(dòng)收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應及時(shí)與醫院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún),積極主動(dòng)地做好應對工作。立項科室應堅持原則,維護醫院利益,加強與另一當事人進(jìn)行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決,可提交上級主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行,對未按有關(guān)規定執行、應當報送相關(guān)科室審核與會(huì )簽而未報送會(huì )簽的、未經(jīng)醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應當追究責任,造成醫院經(jīng)濟損失的應根據有關(guān)規定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執行。
醫院勞動(dòng)合同管理制度 3
總 則
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判由相關(guān)部門(mén)負責人組織,經(jīng)總經(jīng)理或受權副總經(jīng)理批審。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,必須是法定代表人或法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報公司相關(guān)領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權職責人審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批:
標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、合同金額超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的.嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續
二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定
醫院勞動(dòng)合同管理制度 4
第一章總則
第一條為實(shí)現依法治理企業(yè),保障公司內部管理的有序進(jìn)行,促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展,提高經(jīng)濟效益,減少和避免合同糾紛,防范重大風(fēng)險,進(jìn)一步加強公司各類(lèi)合同管理,根據國家相關(guān)法律法規,并結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等。
第三條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第四條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家法律法規規定,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第五條本制度所包括的合同有買(mǎi)賣(mài)、租賃、運輸、設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,但不包括勞動(dòng)合同和勞務(wù)(勞務(wù)派遣)合同。
第二章簽訂合同的工作程序
第六條公司各類(lèi)合同、協(xié)議、授權委托、對外發(fā)函等的審批、用章原則上都必須通過(guò)釘釘走“合同審批”前置程序。對未通過(guò)合同審批前置程序的文件,印章管理人有權拒絕加蓋印章。
第七條法務(wù)負責合同的初審工作,主要審核合同信息完整性、內容是否合法、權利義務(wù)是否對等、違約承擔等,并結合實(shí)際情況給出具體修改建議。
第八條總經(jīng)辦負責合同的最終審核及蓋章。
第九條合同正式簽訂后,相關(guān)經(jīng)辦人員需在法務(wù)處對該合同進(jìn)行合同編號,并將原件交至公司人資行政部存檔保留。
第三章合同的簽訂
第十條合同的主體
(一)訂立合同的主體原則上由公司或所屬各公司中具有法人資格、能獨立承擔民事責任的組織擔任,其他部門(mén)、個(gè)人等若確需以個(gè)人名義對外簽訂合同的,需提前報備。
(二)訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力等進(jìn)行基本調查,不得與未經(jīng)授權許可的自然人簽訂合同,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經(jīng)濟合同。
(三)除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
(四)對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。授權委托經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
(五)公司一般不與自然人簽訂合同,確有必要簽訂,則在訂立合同時(shí)必須附上履約相對方身份證明文件復印件。
第十一條合同的形式
訂立合同,除及時(shí)交割(銀貨兩屹)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應采用書(shū)面形式。
書(shū)面形式指形成可保存且有效的合同、協(xié)議書(shū)、公文信件、函件、數據電文(包括傳真、電子郵件等)等。
第十二條合同的內容
(一)當事人的名稱(chēng)、住所、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
合同抬頭、落款、公章及對方當事人提供的相關(guān)資信材料載明的當事人的名稱(chēng)、住所等應保持一致。
(二)合同標的
合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定產(chǎn)品規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;承攬合同應詳細約定各時(shí)間節點(diǎn)及費用支付等問(wèn)題。
對合同標的無(wú)法以文字描述應將圖紙作為合同的附件。
(三)數量條款
合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、送貨單、發(fā)票等)。
(四)質(zhì)量條款
有國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;憑樣品交付的應約定樣品的生產(chǎn)方式及樣品式樣。
(五)價(jià)款或報酬條款
1、價(jià)款或報酬、支付節點(diǎn)應在合同中明確,采用折扣形式或做相關(guān)其他優(yōu)惠的應在合同中明確約定。
2、價(jià)款的支付方式如銀行轉賬、匯票信用證、現金等應予以明確,除涉及金額較小外,一般不采用現金結算,若確實(shí)情況特殊需采用現金則需支付時(shí)要求對方開(kāi)具符合法律規定的收據及發(fā)票。
(六)履行期限、地點(diǎn)及方式
1、履行期限應在合同中明確約定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式。
2、合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司住所地。
3、買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單,倉庫管理員簽單等。
(七)合同的擔保條款
在合同簽訂中若對方要求提供擔;虮痉揭髮Ψ教峁⿹5,應經(jīng)總經(jīng)理批準并結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
(八)知識產(chǎn)權和保密條款
對制作、創(chuàng )作、設計、開(kāi)發(fā)、研究、商標等可能涉及知識產(chǎn)權權利的合同應當約定知識產(chǎn)權條款對其權利歸屬進(jìn)行明確約定;對涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息、商業(yè)秘密等需對重要內容進(jìn)行保密的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
(九)合同聯(lián)系制度
公司對外簽訂的各類(lèi)合同原則上都需在合同中明確約定雙方的通訊地址及通訊終端,對于履行期限1年以上的合同必須約定合同聯(lián)系制度。
(十)違約責任
在簽訂合同時(shí)要特別注意違約責任,并根據合同的公平性最大限度降低自身違約成本。
(十一)不可抗力
合同中要明確約定不可抗力發(fā)生時(shí)各自的損失承擔,以及哪些情形屬于不可抗力。
(十二)爭議解決的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,除對方明確表示不可改變合同條款外,爭議解決方式一般不采用仲裁。
采用訴訟解決爭議的,簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章合同的變更、解除
第十三條在合同履行期間由于客觀(guān)原因需變更或解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂補充協(xié)議或重新簽訂書(shū)面協(xié)議。重新簽訂新協(xié)議的,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。相關(guān)部門(mén)在收到對方當事人要求變更或解除通知書(shū)后,應當及時(shí)向總經(jīng)辦匯報并通知公司法務(wù),經(jīng)公司決策后在規定的期限內作出書(shū)面答復。
第十四條在合同履行過(guò)程中,如發(fā)現對方在質(zhì)量、數量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定,承辦人應及時(shí)以公司名義向對方提出書(shū)面異議或變更、解除合同的要求,并在咨詢(xún)法務(wù)處理意見(jiàn)后向總經(jīng)辦匯報有關(guān)情況。
第十五條在合同中可約定存在下列情形之一的,本方可單方解除合同:
(一)因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現;
(二)在履行期限屆滿(mǎn)前,對方明確表示或以自己的行為表明不履行主要義務(wù);
(三)對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
(五)法律規定的其他情形。
第十六條變更或解除合同的,應采用書(shū)面形式。
第十七條變更或解除合同的日期,以當事人雙方所達成協(xié)議的約定為準。
第十八條變更或解除合同時(shí),應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理變更登記手續的,應依法及時(shí)辦理。
第十九條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同具有同等法律效力,納入本制度規定的.管理范圍。
第五章合同的履行
第二十條公司應按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十一條在合同履行過(guò)程中應及時(shí)跟進(jìn)雙方履行情況。履行買(mǎi)賣(mài)合同需要交付的,在貨品交付時(shí)應簽署相關(guān)確認收貨單據,并一式兩份,公司留存一份。向對方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)應存留已開(kāi)票證明。
第二十二條在合同履行過(guò)程中,若經(jīng)辦人員發(fā)現對方出現以下情況時(shí),應及時(shí)將相關(guān)情況報備至公司:
(一)經(jīng)營(yíng)情況嚴重惡化;
(二)轉移財產(chǎn),抽逃資金以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第二十三條債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認:
(一)在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期對賬,確認雙方債權債務(wù)并留存書(shū)面證明;
(二)在對方當事人發(fā)生合(兼)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對賬,確認雙方債權債務(wù)關(guān)系。
第六章合同糾紛的調解、仲裁、訴訟
第二十四條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第二十五條合同雙方在一定期限內(一般在一個(gè)月以?xún)?無(wú)法就糾紛的處理達成一致意見(jiàn)或對方無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)報告部門(mén)主管人員和總經(jīng)理,并將具體情況告知法務(wù)人員,由法務(wù)人員根據具體情況擬出可行性意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報公司法務(wù)和總經(jīng)理。
第二十六條公司決定采取訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料并相關(guān)證據材料報送公司法務(wù)人員。
第七章合同的管理與保存
第二十七條管理職責
(一)法務(wù)是公司合同歸檔管理工作的管理者,其主要職責有:
1、對合同進(jìn)行歸檔管理(包括掃描并進(jìn)行電子歸檔管理);
2、對公司各類(lèi)合同信息完整性審查及內部合同歸檔編號管理;
3、負責日常合同出借及收回登記管理。
(二)人資行政部指定專(zhuān)門(mén)人員協(xié)助法務(wù)開(kāi)展上述工作。
第二十八條公司各類(lèi)合同內部編號管理
(一)公司各類(lèi)合同根據公司各分、子公司進(jìn)行分類(lèi)。
(二)各類(lèi)合同均按級編碼進(jìn)行分類(lèi)編號,各編號之間以“-”號間隔。
(三)公司各類(lèi)合同按照四級編碼進(jìn)行編號歸檔管理。
1、一級編碼:區別各地區的合同。
2、二級編碼:區別合同的公司/部門(mén)歸屬。
3、三級編碼:為具體的簽訂年月。
4、四級編碼:根據合同簽訂先后順序編流水號。
(也可依據公司實(shí)際情況制定符合公司需求的編號模式)
(四)補充協(xié)議的處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,與合同共用一個(gè)編號,根據補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以阿拉伯數字標識。
第二十九條法務(wù)負責履行期限較長(cháng)(超過(guò)一年)合同的履行跟進(jìn),對發(fā)現履行存在一定風(fēng)險的合同進(jìn)行備案并及時(shí)跟進(jìn),避免造成更大損失。
第三十條合同歸檔后,應納入檔案室存放,由合同管理人管理監護。
第三十一條需查閱或借出檔案的,應當通過(guò)釘釘流程發(fā)起資質(zhì)使用流程,并在合同管理人員處報備并登記。
第八章制度施行
第三十二條公司、所屬各公司全體人員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益。
第三十三條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,予以處罰;給公司造成損失的,公司依法向責任人追償:
(一)未通過(guò)合同審批流程、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
(二)為他人提供蓋章的空白合同、授權委托書(shū)。
(三)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第三十四條公司員工在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法、構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
第三十五條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第三十六條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第三十七條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證,屬于公司商業(yè)秘密,相關(guān)人員應當保守合同秘密,任何人未經(jīng)授權不得泄露、傳播、復制。
第三十八條收受他人利益,出賣(mài)公司商業(yè)秘密或從事商業(yè)間諜活動(dòng)的,移送司法機關(guān)追究其刑事責任。
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1.目的
明確工程合同編制、簽署、審批和執行等各個(gè)環(huán)節的操作要求,明確相關(guān)部門(mén)責任,避免經(jīng)濟糾紛和規避風(fēng)險,保護公司利益。
2.適用范圍
適用于項目合作工程合同及工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種重要的經(jīng)濟工程合同。
3.術(shù)語(yǔ)與定義
3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門(mén)之間簽署的工程合同文書(shū)(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對方的營(yíng)業(yè)執照、法定代表人證明書(shū)等資料)。
4.職責
4.1總部-造價(jià)部
4.1.1負責編寫(xiě)標準工程合同文本。
4.1.2負責簽署戰略采購協(xié)議和監控項目公司備案合同。
4.2項目公司-造價(jià)部
4.2.1負責工程合同談判和起草工程合同文件。
4.2.2負責工程合同交底、存檔和報備。
4.2.3負責工程合同執行中的內部和外部溝通。
4.2.4負責對工程合同執行情況進(jìn)行評估和總結,提出改進(jìn)公司標準化工程合同的建議。
4.2.5負責按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。
4.3項目公司-財務(wù)部
4.3.1負責審核付款條款合理性。
4.3.2負責發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。
4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟條款。
4.3.4依照工程合同規定,審查付款憑據,辦理付款手續;
4.3.5發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)向公司領(lǐng)導報告。
4.4項目公司總經(jīng)理
4.4.1經(jīng)董事會(huì )授權的工程合同簽定及變更的審批權。
5.工作程序
5.1編制標準工程合同文本
5.1.1總部造價(jià)部負責組織編寫(xiě)標準工程合同文本,并在全公司范圍內統一參考使用;
5.1.2施工總包、監理、勘察、樁基檢測、有線(xiàn)電視、電信、用水、用電、設計工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后,最終由公司總裁批準生效;
5.1.3根據工程合同履行情況、政府法規政策調整、案例分析等結論,標準工程合同文本應持續改進(jìn)。
5.1.4公司總部及項目公司應根據發(fā)展需要及各職能部門(mén)實(shí)際能力以《工程合同管理授權書(shū)》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權,授權范圍變更時(shí),原授權書(shū)作廢。
5.2確定工程建設合作方
5.2.1工程建設單位選擇必須按照《工程采購管理流程》的有關(guān)規定來(lái)選擇;
5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過(guò)公司招標委員會(huì )批準。
5.3工程合同談判和草擬
5.3.1工程合同由項目公司經(jīng)辦部門(mén)負責草擬,總部已制訂標準文本的,應盡量采用標準合同文本;
5.3.2采用工程合同標準文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對標準條款進(jìn)行修改,也可增加補充條款。
5.3.3政府有關(guān)部門(mén)有強制性規定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標準文本的業(yè)務(wù),應參照以往的工程合同或最相類(lèi)似的工程合同標準文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。
5.4工程合同審批
5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門(mén)按照工程合同審批表的要求,將草擬好的`工程合同分別報部門(mén)經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應在各自的職權范圍內對工程合同提出書(shū)面或者口頭修改意見(jiàn),經(jīng)辦部門(mén)根據修改意見(jiàn)整理出最終的工程合同文本,各審核部門(mén)根據最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見(jiàn)。
5.4.2如審核部門(mén)對工程合同提出修改意見(jiàn),經(jīng)辦部門(mén)必須重新組織與供方的洽商,必要時(shí)各意見(jiàn)提出部門(mén)均應參加洽商,雙方取得一致后進(jìn)行修改;
5.4.3不同性質(zhì)、類(lèi)別和內容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權限以《工程合同管理授權書(shū)》為準),所有非標準工程合同及標準工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;
5.4.4所有涉及結算的工程合同均須經(jīng)造價(jià)部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門(mén)審核同意后,報公司分管副總經(jīng)理批準。
5.5工程合同的簽署和下發(fā)
5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過(guò)審批之后方可簽署;
5.5.2經(jīng)辦部門(mén)負責辦理工程合同簽章手續;
5.5.3公司工程合同專(zhuān)用章應設專(zhuān)人負責保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;
5.5.4工程合同內容在一頁(yè)以上的,應在每頁(yè)加蓋騎縫章;
5.5.5工程合同一般應由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的,應盡量避免我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應在我方報批審核程序結束之后進(jìn)行。
5.5.5.1工程合同簽定時(shí),法律事務(wù)管理員應依據分管副總經(jīng)理的簽字時(shí)間,確定為合同生效和簽訂的時(shí)間。
5.5.6法律、法規規定工程合同應當辦理批準、登記等手續生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門(mén)應當及時(shí)辦理有關(guān)手續。
5.5.7工程合同簽署后應及時(shí)在《工程合同管理臺帳》內登記。
5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應及時(shí)將應由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據工程合同的類(lèi)別,復印下發(fā)至相應的業(yè)務(wù)部門(mén);同時(shí),需轉交一份原件予財務(wù)部門(mén)留存,財務(wù)部以此作為付款的依據。
5.6工程合同交底及履行
5.6.1造價(jià)部、工程技術(shù)部應根據《工程招標管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。
5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內,造價(jià)部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書(shū)面會(huì )議紀要。
5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項目部負責按工程合同要求對工程及其建設單位進(jìn)行管理;財務(wù)部負責對工程合同的收、付款內容進(jìn)行監督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門(mén)對工程合同的履行給予必要的協(xié)助;
5.6.3工程合同的履行過(guò)程中,造價(jià)部負責按《工程合同》有關(guān)要求對項目工程合同的執行情況進(jìn)行檢查;
5.6.4在工程合同當事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭議時(shí),經(jīng)辦部門(mén)須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告并知會(huì )法務(wù)人員,經(jīng)辦部門(mén)不能與對方協(xié)商解決的,應及時(shí)報法務(wù)人員,由法務(wù)人員請示主管領(lǐng)導決定依法采取何種措施;
5.6.5在工程合同履行過(guò)程中,需要對來(lái)往函件或者單據進(jìn)行簽字的,具體經(jīng)辦人應報部門(mén)經(jīng)理簽字;如需當場(chǎng)或立即簽字的,可由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理書(shū)面授權的人員直接
簽字。但是,來(lái)往函件或者單據涉及工程合同變更、轉讓或者終止的,按照本規范關(guān)于工程合同變更、轉讓或者解除的有關(guān)規定進(jìn)行。
5.7工程合同變更和轉讓
5.7.1合同訂立后,因客觀(guān)條件發(fā)生變化需要變更工程合同內容的,或者對方提出變更要求的,經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應書(shū)面對變更內容進(jìn)行確認,我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導書(shū)面授權的人員簽字確認。對雙方當事人的權利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應當按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.7.2工程合同訂立后,對方當事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權利、義務(wù)轉讓給他人的,由經(jīng)辦部門(mén)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或者補充工程合同。
5.7.3法律、法規規定變更、轉讓工程合同應當辦理批準、登記等手續的,經(jīng)辦部門(mén)應當及時(shí)辦理有關(guān)手續。
5.8工程合同解除
5.8.1工程合同當事人提出解除工程合同或因客觀(guān)條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.8.2工程合同一方當事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門(mén)應立即報部門(mén)經(jīng)理并知會(huì )法務(wù)人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。
5.9工程合同保管和銷(xiāo)毀
5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財務(wù)部各持一份;
5.9.2所有招投標文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門(mén)因工需要借用須履行借用審批手續,或由資料室發(fā)放副本。
5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷(xiāo)毀應按《工程檔案管理作業(yè)指引》執行。
6.支持性文件
6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》
7.相關(guān)記錄
7.1《工程合同標準文本審批表》
7.2《工程合同對方情況調查表》
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合同管理制度
1、對外簽訂合同,必須遵守國家和所在地相關(guān)法律法規的規定。
2、簽定合同前,按照有關(guān)規定對合同組織評審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時(shí)必須持有法定代表人的書(shū)面授權委托書(shū);授權委托書(shū)必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權限、代理期限等事項,并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權限內簽訂合同,嚴禁超越代理權限或在無(wú)代理權情況下對外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專(zhuān)用章,禁止用部門(mén)或其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代替。
5、任何人對外簽訂合同,都必須以維護項目部合法權益和經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私,違者依法懲處。
6、合同必須按規定報合同管理部門(mén)審查和主管領(lǐng)導批準后,方能正式簽訂;需要有關(guān)部門(mén)會(huì )審的,須取得會(huì )審部門(mén)書(shū)面簽認。
7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。
8、建立合同臺帳,保管合同文件和相關(guān)文函資料;定期向公司合同主管部門(mén)匯報合同履行情況,接受合同管理部門(mén)的領(lǐng)導;所有簽訂的.各類(lèi)經(jīng)濟合同必須及時(shí)提供給同級財務(wù)部門(mén)。
9、合同管理實(shí)行三級歸口管理制度、授權委托制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
10、合同分管領(lǐng)導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對大的物資采購合同和設備購買(mǎi)、租賃等合同簽訂,應參與和監督,并對合同進(jìn)行分類(lèi)存檔。
審核:編制:
醫院勞動(dòng)合同管理制度 7
第一條為加強勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,制定本規定。
第二條本規定適用于我省境內的各類(lèi)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟組織(以下統稱(chēng)用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內就業(yè)的`外國、無(wú)國籍及港、澳、臺勞動(dòng)者,以下統稱(chēng)勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì )團體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規和規章的規定。
第五條各紀動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區域內的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規和規章的規定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內以上不簽訂勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:
(一)違法律、法規的;
(二)當事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會(huì )利益的;
(四)限制或侵害當事人一方基本權利,合同條款顯失公平的。
第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護。確認勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁員會(huì )或人民確認。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿(mǎn)16周歲、具有勞動(dòng)權利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據國家有關(guān)規定,確需招用未滿(mǎn)16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿(mǎn)18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國家規定執行。
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一、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂
1、為了使公司和員工的責任和權益得到法律的保障,公司所有正式員工都必須簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。由人力資源部負責準備勞動(dòng)合同及保密協(xié)議,一式兩份,一份由員工保存,一份由人力資源部存入人事檔案。
2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署;勞動(dòng)合同在員工入職第一周內且提交完入職資料后,與員工簽署。
二、勞動(dòng)合同的變更
關(guān)于《勞動(dòng)合同》中的任何條款如有變動(dòng),由人力資源部負責與員工簽署《勞動(dòng)合同變更書(shū)》。
三、勞動(dòng)合同的續簽
1、人力資源部在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月征求員工所在部門(mén)領(lǐng)導的意見(jiàn)。
2、人力資源部根據部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn)、日?己、定期考核結果提出是否續聘的建議。
3、由人力資源部匯總后呈總裁審批,決定是否續聘。
4、人力資源部根據總裁的最終決定,提前35天向員工本人發(fā)出《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,員工需在規定日期簽署意見(jiàn)并將回執返至人力資源部;員工如不愿意續簽合同,應在合同期滿(mǎn)前30日書(shū)面通知人力資源部。
5、人力資源部匯總后向部門(mén)領(lǐng)導反饋續簽情況,與部門(mén)領(lǐng)導達成一致后,向總裁匯報,征得同意后與員工簽署《續訂勞動(dòng)合同書(shū)》,或按規定辦理終止勞動(dòng)合同手續,與員工簽署《終止勞動(dòng)合同書(shū)》。
四、勞動(dòng)合同的終止或解除
終止或解除勞動(dòng)合同,分為在試用期內離職和在轉正后離職兩種情況,以下就員工主動(dòng)辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同、雙方終止勞動(dòng)合同等各種情況下的規定分別進(jìn)行說(shuō)明。
1、試用期內:
試用期離職,工資截止到公司規定的工作交接完畢日當天,原則上試用期員工的工作交接在一天內完成。
a、員工辭職:
辭職員工需提前三天書(shū)面向部門(mén)負責人提交《辭職申請》,部門(mén)負責人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門(mén)負責人立即通知人力資源部,請該員工持部門(mén)負責人及上級主管領(lǐng)導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續。人力資源部與辭職員工辦理離職手續,并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
b、公司解聘:
部門(mén)負責人與員工進(jìn)行正式面談,就本部門(mén)不再試用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門(mén)負責人及上級主管領(lǐng)導簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手手續,并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
2、轉正后:
a、員工辭職:
工資截止到工作交接完畢當天。
辭職員工需提前三十天向部門(mén)負責人提交《辭職申請》,部門(mén)負責人與其進(jìn)行正式面談,就其真實(shí)辭職原因與其溝通,為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。
部門(mén)負責人在辭職申請上簽署意見(jiàn)后報上級主管領(lǐng)導,上級主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后立即轉交人力資源部,并告知人力資源部該員工的工作交接日期,原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無(wú)特殊情況,辭職人員應在規定交接日期的當天或第二天辦理完畢工作交接。
在交接日期,請員工持相關(guān)領(lǐng)導簽字同意的《辭職申請》,到人力資源部辦理離職手續。人力資源部與辭職員工辦理離職手續,并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
b、公司除名、勸退的員工:
工資截止到工作交接完畢當天。
員工在違反法律法規、公司規章制度、勞動(dòng)合同相關(guān)條款、績(jì)效考核不達標的情況下,公司視情節嚴重程度做出除名或勸退的決定。
部門(mén)負責人在征得直接上級主管領(lǐng)導的同意下,與員工進(jìn)行正式面談,就本部門(mén)不再任用做出說(shuō)明,并立即通知人力資源部。請該員工持部門(mén)負責人及上級主管領(lǐng)導簽字的《人員退回人力資源部說(shuō)明》到人力資源部報到。由人力資源部與其辦理離職手續,并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書(shū)》。
除名或勸退員工必須在當天辦理完畢所有離職手續。
c、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的員工:
工作交接及工資截止日期等,均按協(xié)議執行。
d、終止勞動(dòng)合同:
在勞動(dòng)合同到期一個(gè)月前,公司與員工均同意續簽合同的,由人力資源部辦理續簽手續,簽訂《勞動(dòng)合同續訂書(shū)》。終止合同不再續簽的,由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書(shū)》。并在員工合同到期一周前配合部門(mén)負責人安排好員工工作交接的問(wèn)題。
五、離職審批程序
1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細清單》,在規定的期限內辦理完畢全部交接手續,交接工作必須有第三方監交人在場(chǎng),原則上第三方監交人是離職人員的直接上級或更上一級的主管領(lǐng)導。
2、離職人員到本部門(mén)辦理工作交接,由部門(mén)負責人確定并負責:離職員工應交接的工作內容、交接工作需注意事項、工作接交人、監交人,并負責銷(xiāo)售資料、宣傳資料及其它資料的.收回及電子文件的交接。
3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續,行政部負責將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門(mén)卡、名片等收回;網(wǎng)管負責檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤(pán)、u盤(pán)、插線(xiàn)板等。
4、離職人員到財務(wù)部,財務(wù)人員負責離職員工借款、報銷(xiāo)的清算。
5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細清單》后,由人力資源部負責計算最后的工資和提成,并提交財務(wù)部,由財務(wù)部在規定的時(shí)間內發(fā)給員工。
6、離職員工,在離職過(guò)程中若因個(gè)人原因,致使離職交接手續等沒(méi)有在規定時(shí)間內完成的,員工要對公司進(jìn)行補償,補償標準為:拖延天數*日工資*10;員工需在半個(gè)月內轉出個(gè)人檔案及社會(huì )保險關(guān)系。
7、在下列情況下,公司可以隨時(shí)解除《勞動(dòng)合同》,從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付,且無(wú)需向員工支付經(jīng)濟補償金:
a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。
b、員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。
c、工作中有其它不當行為或重大過(guò)失給公司造成損失。
d、屬于嚴重違反公司規章制度的:?jiǎn)T工違反本手冊中所涉及到的嚴禁和必須條款時(shí)均屬于嚴重違反公司規章制度。
e、違反《勞動(dòng)法》或《勞動(dòng)合同》中的相關(guān)規定。
f、被依法追究刑事責任的。
8、合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級負責人或人力資源部申訴,公司不能解決時(shí)可向當地勞動(dòng)局勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁。
醫院勞動(dòng)合同管理制度 9
第一章總則
為規范勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法權益,規避勞動(dòng)風(fēng)險,根據國家、地區相關(guān)法律法規,特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動(dòng)合同。
第三章勞動(dòng)合同內容
第二條勞動(dòng)合同包括以下條款:
一、公司名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;
二、員工個(gè)人基本情況:?jiǎn)T工真實(shí)姓名、性別、戶(hù)口類(lèi)型(非農業(yè)或農業(yè))、戶(hù)籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動(dòng)合同期限:首次簽訂勞動(dòng)合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為三個(gè)月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個(gè)月;試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習期除外;
四、勞動(dòng)報酬:公司實(shí)行同工同酬,勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時(shí)間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據《考勤管理制度》、《假期管理制度》執行;
六、工作內容和工作地點(diǎn);
七、社會(huì )保險:公司按國家相關(guān)規定為員工提供社會(huì )保險;
八、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
九、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
第四章勞動(dòng)合同附件
第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當事人的權利和義務(wù),構建和發(fā)展和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》,并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書(shū)等有效證件的`原件及復印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復印件留存員工個(gè)人檔案。
第六條員工須承諾所填寫(xiě)與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶(hù)籍、住址、電話(huà)等個(gè)人情況變更,須在變更后二日內書(shū)面通知行政人事部門(mén),否則,員工將承擔由此引起的一切后果。
醫院勞動(dòng)合同管理制度 10
為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關(guān)法律、法規規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶(hù)簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
合同的起草
由項目負責人負責起草,凡有國家印制的專(zhuān)業(yè)規范合同,應優(yōu)先采用。語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外,其余文字內容統一用小二號宋體。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應設專(zhuān)款解釋。同中涉及數字、日期時(shí)須注明是否包含本數。
所有合同的簽定,均應具備以下內容:合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據;合同標的;數量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;價(jià)款或酬金,包括支付方式;
履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭議解決方式;違約責任;變更或解除條件;
根據法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
正副本份數、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的.聯(lián)系方式;簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號;簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;法定代表人或代理人簽章。
當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負責簽定合同的當事人進(jìn)行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容與實(shí)際相符;
欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);
由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明;
具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內容包括:
無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí),預測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
工程技術(shù)依據真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標準和參數科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性,具有可操作性。
價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規、政策及計劃,無(wú)規避法律行為,無(wú)顯失公平內容。
條款齊備、完整;文字準確,邏輯清楚,無(wú)語(yǔ)病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面形式。
凡有國家或行業(yè)標準示范文本的,應當優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判,應有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶(hù)簽定的裝飾施工合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類(lèi)登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會(huì )計統一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類(lèi)登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會(huì )計統一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統一登記編號,并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。
凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
本制度自20xx年一月一日起執行。解釋權歸行政部。
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