物業(yè)公司合同管理制度（精選8篇）

　　合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內容，下面是物業(yè)公司合同管理制度范本，希望對你們有所幫助。

　　物業(yè)公司合同管理制度 1

　　1.目的:為規范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，根據《合同法》及其它有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　2.適用范圍:公司對外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、約定、等合同類(lèi)文書(shū)均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類(lèi)文書(shū)是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。

　　3.職責

　　3.1董事長(cháng)負責標的3萬(wàn)以上合同的審批簽署;

　　3.2公司總經(jīng)理受董事長(cháng)委托負責標的3萬(wàn)以下合同的審批簽署;

　　3.3公司總經(jīng)辦負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是:

　　3.3.1負責在有需要情況下介入各類(lèi)合同的談判工作。

　　3.3.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;

　　3.3.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;

　　3.3.4負責各職能部門(mén)/項目提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;

　　3.3.5負責合同糾紛的處理;

　　3.3.6負責合同的檔案日常管理;

　　3.3.7負責本制度的監督執行。

　　3.4 職能部門(mén)/項目負責各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門(mén)、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料:

　　4.2.1必須審查對方當事人的主體資格，如營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀錄、企業(yè)規模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　4.3.1具體權限如下:

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。

　　4.3.1.2 標的超過(guò)3萬(wàn)元的由董事長(cháng)審批。

　　4.3.1.3標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

　　4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門(mén)/項目負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責部門(mén)、品質(zhì)督導部、總辦、總經(jīng)理(董事長(cháng))審閱后按合同審批權限簽署。

　　合同審查的要點(diǎn)是:

　　4.4.1.1合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　4.3.2.2合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　4.3.3根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當視情況是否呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。

　　4.4不得與沒(méi)有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　4.5公司出具授權委托書(shū)委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關(guān)規定嚴懲。

　　4.7合同的形式:除即時(shí)結算付清款項的合同外，一律采用書(shū)面合同，并必須采用統一合同文本。

　　4.8合同的內容應符合以下要求:

　　4.8.1當事人的情況:記載清楚合同當事人的名稱(chēng)(個(gè)人的要寫(xiě)姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式，合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

　　4.8.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的`無(wú)法以文字描述的應將說(shuō)明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數量:合同應采用國家標準的計量單位，約定標的物數量，無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.8.4質(zhì)量:有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　4.8.5價(jià)款或報酬:價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式;

　　合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

　　買(mǎi)賣(mài)合同在合同中應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。

　　物業(yè)公司合同管理制度 2

　　一、目的

　　為規范公司的勞動(dòng)合同管理，指導勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規定，并結合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

　　2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。

　　三、職責劃分

　　1.綜合服務(wù)部

　　1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;

　　1.2負責勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;

　　1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;

　　1.4負責對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導或提供咨詢(xún)服務(wù);

　　2.用人部門(mén)負責人

　　2.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

　　3.分管副總經(jīng)理

　　3.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;

　　4.公司總經(jīng)理

　　4.1負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;

　　四、程序與內容

　　(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂

　　1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當天，最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;

　　2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動(dòng)合同均應簽訂"固定期限勞動(dòng)合同"。

　　(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理

　　1.根據勞動(dòng)合同的類(lèi)型，新勞動(dòng)合同的試用期：簽訂"固定期限勞動(dòng)合同"的合同期限為3年，其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂"以完成一定工作為期限"的合同期限為1年，其中試用期為1個(gè)月。

　　2.新員工試用期結束后，綜合服務(wù)部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過(guò)者，公司有權及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續。

　　(三)勞動(dòng)合同續簽或終止

　　1.勞動(dòng)合同的續簽或終止依照下列程序辦理：

　　1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天，綜合服務(wù)部應統計出待簽人員名單;

　　1.2綜合服務(wù)部應與用人部門(mén)負責人就待簽人員工作表現進(jìn)行溝通，并就續簽或終止達成一致意見(jiàn);

　　1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務(wù)部應于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導審批，填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽審批單》，審批通過(guò)后組織當事人談話(huà)，對同意續簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔;勞動(dòng)合同續簽的.手續辦理應于原勞動(dòng)合同到期前完成;

　　1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務(wù)部應于原合同到期前30天組織當事人談話(huà)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認后回收存檔;

　　1.5對個(gè)人不愿續簽勞動(dòng)合同的員工，綜合服務(wù)部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;

　　1.6續簽勞動(dòng)合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數等因素最終確定;

　　1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。

　　(四)勞動(dòng)合同的解除

　　1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);

　　2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門(mén)負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)應書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;

　　3.對需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔;

　　4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的，綜合服務(wù)部應組織進(jìn)行談話(huà)，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動(dòng)合同，按公司離職手續規定辦理;

　　5.對勞動(dòng)合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。

　　(五)勞動(dòng)合同的變更

　　1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化，應履行勞動(dòng)合同變更手續。

　　2.對需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員，綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà)，就變更的具體內容與當事人達成一致意見(jiàn)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續應于談話(huà)后一周內辦理完畢;

　　3.對不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應會(huì )同用人部門(mén)解釋?zhuān)�打消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應充分了解情況，并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策;

　　4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求，綜合服務(wù)部應詳細了解情況，及時(shí)上報公司領(lǐng)導，并于受理后一周內反饋。

　　(六)勞動(dòng)合同檔案管理

　　1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存，并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢(xún)。

　　2.勞動(dòng)合同應隨時(shí)保持更新，對已過(guò)期的合同應及時(shí)予以替換。

　　(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規范

　　1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改;

　　2.勞動(dòng)合同中"任職崗位"的填寫(xiě)統一分為三類(lèi)："管理類(lèi)"、"技術(shù)類(lèi)"、"非技術(shù)類(lèi)"。

　　3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過(guò)生效日期的30天。

　　五、附則

　　1.本制度自2011年4月1日起施行。

　　2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法，并報總公司審批后執行。

　　3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部

　　物業(yè)公司合同管理制度 3

　　1.0目的

　　規范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。

　　3.0職責

　　3.1總經(jīng)理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

　　3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。

　　3.3各部門(mén)負責人負責合同的履約執行。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。

　　4.1.1對外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi):

　　(1)開(kāi)發(fā)/建設單位或業(yè)主委員會(huì )委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

　　(2)投標書(shū);

　　(3)對外租賃合同;

　　(4)公司承諾提供的常規服務(wù)和管理合同;

　　(5)顧客(業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同;

　　(6)公司車(chē)庫、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同;

　　(7)其他對外提供服務(wù)的合同。

　　4.1.2對外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi):

　　(1)采購合同;

　　(2)招標合同;

　　(3)勞動(dòng)合同;

　　(4)公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同;

　　(5)其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)的合同。

　　4.2合同的形式包括以下幾種形式。

　　4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。

　　4.2.2協(xié)議或其他法規性文件的規定和要求。

　　4.2.3規范合同和格式合同。

　　4.2.4口頭承諾。

　　4.2.5招、投標書(shū)。

　　4.3合同的制定。

　　4.3.1一般情況下由合同的執行部門(mén)負責制定，其內容包括以下條款:

　　(1)標的;

　　(2)數量和質(zhì)量(或工作內容);

　　(3)價(jià)款或酬金;

　　(4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

　　(5)合同終止條件;

　　(6)違約責任;

　　(7)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。

　　4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項條款。

　　4.4合同的評審。

　　4.4.1評審權限:

　　(1)標的在10萬(wàn)元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評審;

　　(2)標的在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評審;

　　(3)標的在50萬(wàn)元以上的合同，由董事會(huì )進(jìn)行評審。

　　4.4.2評審內容。

　　(1)對外提供服務(wù)合同的評審內容:

　　公司的履約能力;

　　顧客提供的價(jià)格;

　　合同的風(fēng)險;

　　合同的條款是否明確;

　　合同是否合法;

　　合同的'社會(huì )效益;

　　其他需要評審的內容。

　　(2)對外委托服務(wù)合同的評審內容:

　　分供方的履約能力;

　　分供方提供的價(jià)格;

　　分供方的信譽(yù);

　　分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

　　合同的條款是否明確;

　　合同是否違法;

　　合同的風(fēng)險;

　　合同履約監控能力;

　　其他需要評審的內容。

　　4.5合同的簽署與生效。

　　4.5.1合同經(jīng)評審合格，由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。

　　4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。

　　4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章，合同頁(yè)數在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。

　　4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經(jīng)公證后生效。

　　4.5.5公司承諾提供常規服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

　　4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的須報公證機關(guān)一份備案。

　　4.6合同的編號與歸檔。

　　4.6.1書(shū)面合同統一進(jìn)行編號，編號的方法按檔案管理的規定辦理。

　　4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門(mén)保管的除外)，歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規定辦理。

　　4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務(wù)部存檔一份，部門(mén)需按合同條款監督顧客履約的，按檔案管理的有關(guān)規定辦理復印審批程序后，由部門(mén)負責人保管一份復印件。合同執行完畢后，須將合同返還公司歸檔。

　　4.6.4合同條款涉及保密事項的，有關(guān)部門(mén)均承擔保密責任。

　　4.7合同的履約。

　　4.7.1對外提供服務(wù)的合同，由提供合同服務(wù)的部門(mén)負責履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。

　　4.7.2對外委托服務(wù)的合同，由合同執行部門(mén)監督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。

　　4.7.3合同執行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報，重要合同須以書(shū)面形式匯報。

　　4.7.4公司監控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度，對違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　4.7.5合同履約完畢，對重要合同的執行效果再次進(jìn)行評審。

　　4.8合同的變更與廢止。

　　合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí)，由合同執行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請，人事行政部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

　　4.9合同的續約。

　　合同期滿(mǎn)且需辦理續約的，由合同執行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進(jìn)評審，重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

　　4.10合同的統計。

　　每年12月31日前，由人事行政部對書(shū)面合同進(jìn)行清查統計，寫(xiě)出專(zhuān)題報告。專(zhuān)題報告內容

　　包括:合同清單，履約完成情況，存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報總經(jīng)理審閱�？偨�(jīng)理給出批示意見(jiàn)，由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。

　　5.0相關(guān)記錄表格

　　5.1《合同臺帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

　　5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　物業(yè)公司合同管理制度 4

　　根據國家法律、法規及省市相關(guān)規定，按照學(xué)校合同管理辦法，結合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　一、合同管理原則

　　(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規，認真履行合同法以及省市有關(guān)規定，依法辦事。

　　(二)合同是對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據，凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅持原則，從嚴把關(guān)，堅決維護學(xué)校、公司利益。

　　(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責合同管理與實(shí)施。

　　(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。

　　二、合同簽訂流程

　　(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴格遵守國家法律、法規及省市有關(guān)規定，合同文本應做到條款清晰、標的準確、責任分明。

　　(二)合同的`審核:合同由要約事件的責任部門(mén)委派專(zhuān)人初審，并經(jīng)責任部門(mén)負責人審核簽字蓋章后，報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn)，申請法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責任部門(mén)負責協(xié)調相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同，并將修訂稿報送行政辦公室，由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復審，經(jīng)復審通過(guò)后，履行會(huì )簽程序。

　　(三)合同的會(huì )簽:合同提交領(lǐng)導審批前，必須實(shí)行嚴格的會(huì )簽制度，未經(jīng)會(huì )簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。

　　1.會(huì )簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì )簽，部門(mén)負責人確認簽字蓋章后，報送行政辦公室;其次，由行政辦公室按照公司領(lǐng)導指示確定應會(huì )簽的相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)負責人簽字蓋章;最后，會(huì )簽單返回行政辦公室，辦公室負責人簽字蓋章后，提交公司領(lǐng)導。

　　2.合同會(huì )簽制度是合同管理的重要程序，會(huì )簽部門(mén)應認真審閱合同文本，確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門(mén)在收到不同會(huì )簽意見(jiàn)，認真研究后將研究結果通知會(huì )簽部門(mén)，取得一致意見(jiàn)后報送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報送至合同管理科，進(jìn)入送審批準程序。

　　3.部門(mén)會(huì )簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內完成。

　　(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì )簽單提交公司領(lǐng)導，公司領(lǐng)導簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案，必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

　　(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件，必須嚴格遵守公司保密規定，控制發(fā)送，非責任部門(mén)不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí)，必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。

　　物業(yè)公司合同管理制度 5

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本辦法。

　　第一條公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本辦法。

　　第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有重要的作用，公司法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、認真執行本辦法。

　　第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區域經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

　　第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

　　第五條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第七條合同一律采用書(shū)面格式，并必須采用規范和法律認可的統一合同文本。

　　第八條合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　第十條合同在正式簽訂前，必須按規定上報總經(jīng)理審查批準后，方能正式簽訂。

　　第十一條合同審批權限如下:

　　一般情況下合同由董事會(huì )授權總經(jīng)理審批。

　　標的超過(guò)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的合同由董事會(huì )審批，并由法人代表直接簽訂或授權總經(jīng)理簽訂合同。

　　第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦，擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點(diǎn)是:

　　1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第十三條根據法律規定或實(shí)際需要，合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。

　　第十四條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十五條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

　　第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第十七條在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第十八條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。

　　第十九條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。

　　第二十條變更、解除合同的手續，應按本辦法規定的審批權限和程序執行。

　　第二十一條變更、解除合同，一律必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。

　　第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

　　第二十四條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本辦法規定妥善處理。

　　第二十五條合同糾紛應由分管副總經(jīng)理負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十六條處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律未作規定的，以國家相關(guān)政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，分管部門(mén)的副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)�達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第二十七條在處理糾紛時(shí)，分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)。

　　第二十八條合同糾紛的`提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　第二十九條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供有關(guān)證據材料。

　　第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

　　第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

　　第三十二條對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。

　　第三十四條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

　　第三十五條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第三十六條本公司合同管理具體是:

　　由總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據工作需要查閱相關(guān)合同，合同借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準，并保證合同內容不外泄。

　　第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統一登記編號，按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。

　　第三十八條綜合辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫(xiě)“合同情況月報”。

　　第三十九條其他

　　本辦法經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后執行。

　　物業(yè)公司合同管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為規范公司勞動(dòng)合同管理，保障公司與員工合法利益，根據《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規定，特制訂本制度。

　　第二條本制度規定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續訂勞動(dòng)合同的具體規則以及雙方違約責任的追究與承擔。

　　第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅持平等自愿，協(xié)商一致的原則。

　　第二章勞動(dòng)合同的簽訂

　　第五條公司實(shí)行合同化管理，公司與員工需簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。

　　第六條勞動(dòng)合同簽訂期限，由公司與員工協(xié)商確定

　　第七條首次簽訂勞動(dòng)合同，需在勞動(dòng)合同內約定試用期，試用期應當包括在勞動(dòng)合同期限之內。試用期一般3個(gè)月，最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。

　　勞動(dòng)合同只約定試用期，未約定勞動(dòng)合同期限的，該試用期即為勞動(dòng)合同期限。

　　第八條對于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì )聘任人員)，依據《公司法》規定，其勞動(dòng)合同應與董事會(huì )簽訂，但公司對外委派的經(jīng)營(yíng)管理者，應與公司簽訂勞動(dòng)合同。

　　第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項)，并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí)，給予員工一定經(jīng)濟補償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí)，直接以保密費形式予以體現)。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后，保密條款、保密協(xié)議約定的內容自行失效。

　　負有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(最多3年)不得到生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)。

　　要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的，雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過(guò)6個(gè)月。在此期間，公司可采取相應的脫密措施。

　　涉密崗位包括公司負責人、部門(mén)經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。

　　第十條勞動(dòng)合同一式三份，由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后，以書(shū)面的形式簽訂。

　　第三章勞動(dòng)合同的變更

　　第十一條勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，雙方協(xié)商一致，可變更勞動(dòng)合同，在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí)，原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。

　　第十二條員工因工作需要，崗位發(fā)生明顯調整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現調整，經(jīng)雙方協(xié)商一致，應變更勞動(dòng)合同，變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。

　　第十三條員工因工作需要在萬(wàn)向內部調動(dòng)，須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。

　　第十四條其他特殊事項發(fā)生時(shí)，公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同，此處所指特殊事項是指特殊事件發(fā)生并對員工在公司的工作穩定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。

　　第四章勞動(dòng)合同的解除

　　第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。

　　第十六條具有下列情況之一，公司可解除勞動(dòng)合同:

　　1、員工在試用期內發(fā)現不符合錄用條件的。

　　2、員工患病或非因工(公)致傷(殘)，在規定的醫療期滿(mǎn)后，不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的。

　　3、員工不勝任現崗位或連續三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。

　　4、錄用合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區遷移、兼并、分立、合資、轉制、轉產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失)，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議者。

　　5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。

　　6、員工的錯誤行為已嚴重地損害了公司的利益或聲譽(yù)的。

　　7、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司依法制訂的各項規章制度。

　　8、被依法追究刑事責任或勞動(dòng)教養的。

　　9、故意違抗或消極對抗公司的工作安排的。

　　10、全年累計事假超過(guò)90天的。

　　11、屢次違反公司規定，經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現的。

　　其中2-4條，公司在解除合同前必須提前三十日以書(shū)面的形式通知員工本人。

　　第十七條有下列情形之一的，員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定通知公司解除勞動(dòng)合同:

　　1、在試用期內的。

　　2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的。

　　3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報酬或為員工提供必要勞動(dòng)條件的。

　　4、公司未按勞動(dòng)合同規定條款執行的。

　　5、法律、法規規定的其他情形。

　　第十八條除本制度第十七條規定的情形外，勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應當提前三十日以書(shū)面形式通知公司，有特殊約定的從特殊約定。

　　第十九條員工有下列情形之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同，但屬本制度第十六條第1項、第5-11項規定情況的，不受本條限制:

　　1、患有職業(yè)病或者因工負傷并被確認為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。

　　2、符合計劃生育政策的女職工，在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。

　　3、患病或非因工負傷在經(jīng)批準的醫療期內的。

　　4、法律法規規定的其他情形。

　　第五章勞動(dòng)合同的終止與續訂

　　第二十條出現下列情形之一時(shí)，勞動(dòng)合同即行終止:

　　1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現;

　　2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照或者歇業(yè);

　　3、員工達到法定離職年齡;

　　4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;

　　5、出現其他法定的終止條件。

　　第二十一條員工因在其戶(hù)口所在地應征入伍而解除勞動(dòng)合同的，公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

　　第二十二條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當事

　　人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現時(shí)，有下列情形之一的，勞動(dòng)合同應當續延至下列情形終結時(shí)為止:

　　1、員工患病或負傷在規定的醫療期內的;

　　2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的;

　　3、工會(huì )主席、副主席和委員任期未滿(mǎn)的;

　　4、法律、法規規定的其他情形。

　　但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照或歇業(yè)的.情形除外。

　　第二十三條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續訂勞動(dòng)合同。

　　第二十四條綜合服務(wù)部應至少在合同到期前1個(gè)月，向員工所在部門(mén)發(fā)合同期滿(mǎn)續訂通知(附件3)。

　　其中，對骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月，對部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。

　　在提前通知期內，雙方均有續訂合同意向，則雙方即可續簽勞動(dòng)合同，無(wú)需至原勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日方續簽。

　　第六章違約責任

　　第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，公司和員工就應嚴格遵守，否則將視為違約。違約方應承擔因違約給對方造成的損失。

　　第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，公司應當按照員工在萬(wàn)向的工作年限，每滿(mǎn)1年發(fā)給相當于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟補償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。

　　經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿(mǎn)雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴重違反公司規章制度、勞動(dòng)紀律而被辭退、除名或開(kāi)除的，公司無(wú)須承擔違約責任，不發(fā)經(jīng)濟補償金。

　　第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項規定解除勞動(dòng)合同，應當按照員工在萬(wàn)向的工作年限，每滿(mǎn)1年發(fā)給相當于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟補償金。

　　公司按照本制度第十六條第2項規定解除勞動(dòng)合同的，還應發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫療補助費�；贾夭『徒^癥的，還應增加醫療補助費，患重病的增加部分不低于醫療補助費的50%，患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的100%。

　　第二十八條員工有下列行為的，應承擔違約金:

　　1、未滿(mǎn)勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。

　　2、泄露公司商業(yè)秘密。

　　3、國家法律法規規定可以設定違約金的其他情形。

　　第二十九條員工違約，公司有權要求員工支付違約金，違約金的計算標準為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。

　　對簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過(guò)一年)的，其違約金為其一個(gè)月的工資。

　　雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的，按勞動(dòng)合同約定違約金額定。

　　第三十條員工違反勞動(dòng)法規定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職)，給公司造成經(jīng)濟損失的，還應承擔賠償責任。

　　若對經(jīng)營(yíng)、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟損失難以確定的，根據未履行的勞動(dòng)合同年限，按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。

　　第三十一條員工對公司認定的商業(yè)秘密均不得泄露。

　　在職員工泄密的，公司除按相關(guān)制度予以處罰外，還要向該員工索取違約金。

　　員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后，在保密期限內(不超過(guò)3年內)不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn)，否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。

　　第三十二條違約金不足以彌補公司損失的，公司有權追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià)，嚴重的，追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第三十三條本制度未盡事宜，以《勞動(dòng)法》或國家的有關(guān)法律法規、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規定為準。

　　第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負責解釋。

　　物業(yè)公司合同管理制度 7

　　目的：為規范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，根據《合同法》及其它有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　適用范圍：公司對外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、約定等合同類(lèi)文書(shū)均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類(lèi)文書(shū)是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。

　　職責分工

　　董事長(cháng)：負責標的 3 萬(wàn)以上合同的審批簽署。

　　公司總經(jīng)理：受董事長(cháng)委托負責標的 3 萬(wàn)以下合同的審批簽署。

　　公司總經(jīng)辦：負責公司各類(lèi)合同的管理工作，包括介入合同談判、制定合同統一文本、管理合同專(zhuān)用章及法人授權委托書(shū)、審查合同合法性等。

　　職能部門(mén) / 項目：負責各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。

　　合同簽訂流程

　　審查對方資質(zhì)：簽訂合同前須審查對方當事人的主體資格，如營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證、身份證明文件等，以及資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀錄、企業(yè)規模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。

　　合同審批：公司簽訂的`合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。標的超過(guò) 3 萬(wàn)元的由董事長(cháng)審批，標的超過(guò)公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會(huì )審批。合同原則上由經(jīng)辦部門(mén) / 項目負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責部門(mén)、品質(zhì)督導部、總辦、總經(jīng)理（董事長(cháng)）審閱后按合同審批權限簽署。

　　合同形式與內容：除即時(shí)結算付清款項的合同外，一律采用書(shū)面合同，并必須采用統一合同文本。合同內容應包括當事人情況、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、合同的擔保、解釋、保密條款、違約責任、合同糾紛解決的約定等。

　　簽訂權限：所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門(mén)、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。公司出具授權委托書(shū)委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人，可在授權范圍內代表公司簽約。

　　合同履行與跟蹤：公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行。建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取措施解決。

　　合同變更與解除：合同的變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。如因不可抗力或其他特殊原因導致合同無(wú)法履行，應及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明。

　　合同檔案管理：合同正式簽訂后，合同文本及有關(guān)材料復印件除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同及相關(guān)資料的原件和會(huì )審表交存公司總經(jīng)辦備案�？偨�(jīng)辦負責合同檔案的日常管理，包括分類(lèi)、編號、歸檔、保管和查閱等工作。

　　物業(yè)公司合同管理制度 8

　　總則：為加強公司合同管理，維護公司合法權益，規范合同行為，根據國家有關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　合同分類(lèi)及管理部門(mén)

　　業(yè)務(wù)管理合同：如工程設備、維修保養、工程改良等合同，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責談判和起草，計劃財務(wù)部審核付款方式和合同標的，物業(yè)經(jīng)理審核合同全文內容，地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理最終審批和簽約或指定簽約委托人。

　　行政人事部合同：包括咨詢(xún)代理、租賃、人事相關(guān)協(xié)議等，由行政人事部負責審核并總體控制合同會(huì )簽流轉。

　　質(zhì)量管理合同：質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測評合同，由質(zhì)量管理部門(mén)負責相關(guān)工作。

　　財務(wù)管理合同：融資借貸、擔保抵押等合同，由計劃財務(wù)部審查后報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準。

　　市場(chǎng)管理合同：投資競標、經(jīng)營(yíng)項目等合同，由市場(chǎng)管理部門(mén)負責相關(guān)流程。

　　合同評審

　　各管理處及下屬部門(mén)：所簽合同涉及的可行性調查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問(wèn)題，應主動(dòng)會(huì )同公司對口部門(mén)評審，必要時(shí)請公司法律顧問(wèn)一并會(huì )審。

　　擔保規定：公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔保。若需提供擔保的，必須經(jīng)公司計劃財務(wù)部審查后，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準。

　　合同簽訂要求

　　合同會(huì )簽單填制：包括合同編號、名稱(chēng)、部門(mén)意見(jiàn)、管理處經(jīng)理意見(jiàn)、計劃財務(wù)部意見(jiàn)、行政人事部意見(jiàn)、評審小組意見(jiàn)、物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)等內容。

　　合同委托：以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準后，方可由經(jīng)辦人辦理簽定手續，否則作無(wú)效合同。

　　合同內容：合同訂立時(shí)內容應條款齊全，責任明確，一般應有合同名稱(chēng)、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、履行期限、包裝、運輸方式、驗收、違約責任等條文。

　　提供合作方文件：合同訂立應提供合作方的資信調查報告，如營(yíng)業(yè)執照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權委托書(shū)、驗證報告等。

　　合同履行監督：合同履行所在部門(mén)負責監督合同的履行情況，及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)反饋合同履行中的問(wèn)題。公司定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，對未按合同約定履行的.部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行責任追究。

　　合同變更與終止

　　變更程序：合同變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，重新填寫(xiě)合同會(huì )簽單，按照原合同審批流程進(jìn)行審批。

　　終止情形：合同期滿(mǎn)、雙方約定的終止條件成就、合同解除等情況下，合同終止。合同終止后，雙方應按照約定履行相關(guān)義務(wù)。

　　合同檔案管理

　　歸檔要求：一般合同簽定份數為肆份，合同訂立單位各執貳份。屬于公司職能部門(mén)負責訂立的合同，公司行政人事部保留相關(guān)資料，一份正本合同送公司計劃財務(wù)部，叁份正本合同送合同訂立部門(mén)。屬于管理處負責訂立的合同，公司行政人事部保留相關(guān)資料，壹份正本合同送公司計劃財務(wù)部，叁份正本合同送管理處。每年 6 月底前，公司計劃財務(wù)部門(mén)將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統一歸檔。

　　檔案查閱：建立合同檔案查閱制度，明確查閱權限和程序，確保合同檔案的安全和有效利用。

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