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電廠(chǎng)合同管理制度

時(shí)間:2020-08-25 18:47:40 合同法規 我要投稿

電廠(chǎng)合同管理制度范文

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電廠(chǎng)合同管理制度范文

  電廠(chǎng)合同管理制度范文

  1 范圍

  本標準規定了浙江長(cháng)興發(fā)電有限責任公司合同(協(xié)議,下同)管理的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。

  本標準適用于浙江長(cháng)興發(fā)電有限責任公司合同的管理。

  2 規范性引用文件

  下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用本標準。

  中華人民共和國合同法

  浙江省電力公司經(jīng)濟合同管理辦法

  3 管理職能

  公司經(jīng)營(yíng)工作部(計劃)是合同管理的歸口部門(mén)。負責檢查、指導各部門(mén)合同管理工作;負責公司工程項目、小型基建、燃煤供應、競價(jià)上網(wǎng)等合同的簽訂;參加公司其他重大項目合同的簽訂工作。

  4 管理內容與要求

  4.1 根據公司章程的規定,總經(jīng)理全面負責公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。受總經(jīng)理委托的委托代理人,對外簽訂的一切合同,都必須對總經(jīng)理負責。

  4.2 公司領(lǐng)導負責審定分管范圍內的合同,并按合同規定批準付款。

  4.3 經(jīng)營(yíng)工作部(計劃)

  4.3.1 負責公司發(fā)電設備檢修、技改、節能、試驗、小型基建、非生產(chǎn)建筑物檢修、環(huán)保、技術(shù)等項目合同以及承攬合同的簽訂。負責公司領(lǐng)導指定的其它合同的簽訂。

  4.3.2 負責外委項目承包單位的資信審查;組織工程項目報詢(xún)價(jià)(議標),必要時(shí)組織招投標。

  4.3.3 負責組織項目合同的商務(wù)談判,審查、修改項目實(shí)施部門(mén)起草的合同文本,代表公司簽訂合同,監督合同的履行。

  4.3.4 負責燃煤訂貨合同、運輸合同的簽訂,并確保合同的執行。

  4.3.5 協(xié)助辦公用品、勞保用品、設備材料、后勤生活用品、多種經(jīng)營(yíng)商務(wù)活動(dòng)等的招標、比價(jià)和合同簽訂工作。

  4.3.6 負責電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)合同的簽訂、履行和日常管理。

  4.3.7 負責公司合同管理標準的制訂和修改,并經(jīng)常檢查標準的執行情況。

  4.3.8 負責組織以合同法為主要內容的法律法規的宣傳,提高法律意識,規范公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)行為,維護企業(yè)的合法權益。

  4.3.9 負責提供國家合同管理方面的最新信息和法律咨詢(xún),具體處理合同糾紛。

  4.3.10 負責編制公司合同范本,指導部門(mén)的合同管理工作,提高合同管理人員的'業(yè)務(wù)水平。

  4.4 經(jīng)營(yíng)工作部(物資)

  4.4.1 負責公司物資買(mǎi)賣(mài)合同管理標準的制訂和修訂,并嚴格執行。

  4.4.2 了解物資市場(chǎng)情況,及時(shí)提供市場(chǎng)信息,做好物資采購的前期準備工作。

  4.4.3 根據經(jīng)公司批準的物資采購計劃,組織報詢(xún)價(jià)(議標),必要時(shí)組織招標,負責商務(wù)談判,在總經(jīng)理的授權范圍內,簽訂物資買(mǎi)賣(mài)合同。

  4.4.4 負責物資采購價(jià)格、質(zhì)量的控制,拒絕采購質(zhì)量不合格和價(jià)格不合理的產(chǎn)品。

  4.4.5 負責建立物資供應商(代理商)和常規物資價(jià)格臺帳,審查物資(包括零星材料和設備)供應商(代理商)的資信。

  4.4.6 負責物資買(mǎi)賣(mài)合同的履行,維護企業(yè)的合法權益。

  4.5 設備管理部

  4.5.1 負責編制設備檢修、技術(shù)改造、試驗、節能、環(huán)保等生產(chǎn)所需物資的采購計劃和供應商的推薦工作。

  4.5.2 負責合同談判前物資情報資料的收集和分析工作(包括價(jià)格、質(zhì)量、性能等)。

  4.5.3 參加經(jīng)營(yíng)工作部(物資)組織的合同洽談和商品價(jià)格的審核或招標工作。

  4.5.4 負責監督物資買(mǎi)賣(mài)合同的執行,并對物資質(zhì)量檢驗負責。

  4.5.5 負責發(fā)電生產(chǎn)設備檢修、技術(shù)改造、試驗、節能、環(huán)保等工程外包項目的立項。

  4.5.6 參加外包工程項目施工單位的資質(zhì)審查;組織編制外包工程項目技術(shù)協(xié)議和承包合同文本。

  4.5.7 參加外包工程項目的合同洽談和簽訂工作。

  4.5.8 檢查、監督外包工程項目合同的執行,嚴格按合同規定的技術(shù)、質(zhì)量標準和工期要求,組織驗收。

  4.6 總經(jīng)理工作部

  4.6.1 負責制訂辦公用品、勞保用品的質(zhì)量標準,提出費用額度,監督辦公用品、勞保用品買(mǎi)賣(mài)合同的執行。

  4.6.2 負責合同資料的歸檔。

  4.6.3 負責公司勞動(dòng)合同、職工教學(xué)培訓合同的歸口管理。

  4.6.4 負責公司合同的審計監督和預決算審計。

  4.7 財務(wù)科

  4.7.1 負責公司借款、財產(chǎn)保險等合同的歸口管理。

  4.7.2 負責核對合同費用落實(shí)情況,審查合同付款方式和結算方式是否符合財務(wù)管理標準的規定。

  4.8 安全監察部負責審查外包工程項目施工單位的資質(zhì),簽訂外包工程項目施工安全協(xié)議。

  4.9 黨群工作部負責公司合同的監察工作。

  4.10 多種經(jīng)營(yíng)部負責按本標準的規定簽訂生活后勤、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等有關(guān)合同。

  4.11 合同管理原則

  4.11.1 簽訂合同必須符合合同法的規定,維護公司的合法權益。

  4.11.2所有采購和工程項目必須通過(guò)招標或比價(jià),涉及支付的合同必須堅持公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則。特殊情況不實(shí)行招標的工程項目,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  4.11.3 除即時(shí)結清的零星買(mǎi)賣(mài)合同外,合同應當采用書(shū)面形式。

  4.11.4 工程項目、物資買(mǎi)賣(mài)、勞務(wù)等合同必須在有關(guān)職能部門(mén)的監督下簽訂和履行。

  4.11.5 合同簽訂必須經(jīng)總經(jīng)理批準或總經(jīng)理委托的代理人批準。

  4.12 工作程序

  4.12.1 立項

  4.12.1.1 工程項目合同簽訂前,必須由合同實(shí)施部門(mén)辦理該項目立項手續,明確費用來(lái)源。

  4.12.1.2 以公司文件形式下達的年度工程控制項目及技改項目,均屬有效的立項依據,實(shí)施部門(mén)在辦理上述項目立項手續時(shí),可免去立項會(huì )簽、審批手續。

  4.12.1.3 辦理立項手續,需填寫(xiě)工程項目立項審批表,見(jiàn)資料性附錄A。

  4.12.2 合同的簽訂

  4.12.2.1 公司工程項目合同的簽訂由經(jīng)營(yíng)工作部計劃合同專(zhuān)職統一辦理。

  4.12.2.2 合同簽訂的前期工作由實(shí)施部門(mén)負責。

  4.12.2.3 合同款為50萬(wàn)及以上的工程,按公司工程項目管理標準的招投標程序執行,簽訂前的準備工作由招、投標工作小組負責。

  4.12.2.4 合同款為50萬(wàn)以下的工程,簽訂前的準備工作由項目實(shí)施部門(mén)負責。

  4.12.2.5 合同實(shí)施部門(mén)在合同簽訂前,將項目立項審批表、施工單位資質(zhì)文件、安全施工協(xié)議、合同文本、合同的主要標的、工期、質(zhì)量要求及工程概預算,提交經(jīng)營(yíng)工作部(計劃)。

  4.12.2.6 經(jīng)營(yíng)工作部計劃合同專(zhuān)職負責填寫(xiě)經(jīng)濟合同會(huì )簽單,見(jiàn)資料性附錄B,辦理合同的會(huì )簽及審批手續,簽訂正式合同。

  4.12.3 合同的履行

  4.12.3.1 合同實(shí)施部門(mén)全面負責合同的履行,嚴格遵守合同的具體條款。

  4.12.3.2 在合同履行過(guò)程中,部分條款確需修改,必須經(jīng)甲、乙雙方同意,并經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準。修改后合同價(jià)款的變動(dòng)不得大于原合同款的10%。

  4.12.3.3 黨群工作部、總經(jīng)理工作部、設備管理部、安全監察部、經(jīng)營(yíng)工作部(財務(wù))有權對合同全過(guò)程進(jìn)行監督和檢查。

  4.12.4 合同款項的支付

  4.12.4.1 經(jīng)營(yíng)工作部(財務(wù))憑經(jīng)營(yíng)工作部(計劃)出具的經(jīng)濟合同申請付款單支付合同款,見(jiàn)資料性附錄C。經(jīng)營(yíng)工作部計劃合同專(zhuān)職必須嚴格遵守合同中規定的付款方式。

  4.12.4.2 經(jīng)營(yíng)工作部(計劃)必須根據外包工程項目驗收證書(shū)、外包工程項目決算單、已批準的工程項目決算書(shū)及安全竣工評議考核表,辦理合同決算款。見(jiàn)資料性附錄D,資料性附錄E。

  4.12.4.3 經(jīng)營(yíng)工作部(計劃)辦理支付質(zhì)保金,必須通過(guò)質(zhì)保期內工程驗收合格,否則計劃合同專(zhuān)職不得辦理質(zhì)保金支付的手續。

  4.12.5 合同的終止

  4.12.5.1 合同質(zhì)保金期限與工程質(zhì)量質(zhì)保期限一致時(shí),質(zhì)保期到期,由實(shí)施部門(mén)組織進(jìn)行質(zhì)保期工程質(zhì)量評定,如質(zhì)保期限內質(zhì)量合格,質(zhì)保金支付后,合同自行終止。如質(zhì)保期內質(zhì)量不合格,質(zhì)保期順延,待延期后,再次進(jìn)行驗收,質(zhì)量合格后,支付質(zhì)保金,合同自行終止。

  4.12.5.2 合同質(zhì)保金期限與工程質(zhì)量質(zhì)保期限不一致時(shí),質(zhì)保金期限內驗收合格后先支付質(zhì)保金,但合同不得終止,待工程質(zhì)量質(zhì)保期到期后,由實(shí)施部門(mén)組織質(zhì)量評定,出具書(shū)面文件,交經(jīng)營(yíng)工作部(計劃)作為合同終止的依據。

  4.12.6 合同的存檔:經(jīng)營(yíng)工作部計劃合同專(zhuān)職對終止的合同,按公司檔案管理標準進(jìn)行分類(lèi)、整理后,移交公司檔案室。

  4.13 違反合同管理標準的責任

  4.13.1 合同實(shí)施部門(mén)違反合同管理標準,使企業(yè)經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下或給公司造成不良影響的,實(shí)施部門(mén)責任人和監督人員共同承擔責任。

  4.13.2 不按公司合同管理標準的規定,擅自簽訂合同、辦理付款,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,責任人承擔全部責任。

  5 檢查與考核

  5.1 本標準的執行情況由公司分管領(lǐng)導和有關(guān)職能部門(mén)組織檢查與考核。

  5.2 按《浙江長(cháng)興發(fā)電有限責任公司考核標準》進(jìn)行檢查與考核。

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