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混凝土銷(xiāo)售合同管理制度
為公司管理要求，加強和規范合同管理，不斷優(yōu)化用戶(hù)結構，推進(jìn)發(fā)展，特制訂混凝土銷(xiāo)售合同管理制度。
混凝土銷(xiāo)售合同管理制度【1】
第一章 總則
第一條 目的
為確�；炷龄N(xiāo)售行為的規范性，有效控制資金風(fēng)險，加強應收款管理，結合公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
公司預拌混凝土的銷(xiāo)售管理。
第三條 管理職責
1、公司總經(jīng)理：根據公司的管理權限和授權，負責合同簽訂事宜(包括對方資信、價(jià)格、質(zhì)量、供貨期、付款條件、優(yōu)惠政策)的審核、指導以及合同簽訂的審批，監督合同的履行與應收款的收繳等工作。
2、銷(xiāo)售部經(jīng)理：負責銷(xiāo)售合同的評審及履行監督，隨時(shí)了解貨款回籠情況，制定和落實(shí)資金回收計劃，督促和協(xié)助銷(xiāo)售員應收款催收工作。
3、銷(xiāo)售員：積極對市場(chǎng)進(jìn)行走訪(fǎng)、分析，負責銷(xiāo)售及銷(xiāo)售合同的草簽、報批以及對帳、收款工作。
4、銷(xiāo)售內勤：建立健全客戶(hù)臺帳;配合財務(wù)對已供、在供、未供合同進(jìn)行分類(lèi)管理;定期檢查對帳單的及時(shí)性和完整性，及時(shí)配合銷(xiāo)售員做好應收賬款回籠工作。
5、財務(wù)部：建立建全客戶(hù)臺帳，做好已供、在供、未供合同的分類(lèi)管理及日常執行監督管理。
6、攪拌車(chē)駕駛員：負責混凝土的運送及《發(fā)貨單》的傳送。
7、法律顧問(wèn)：負責合同合法性、有效性的審查，指導、監督合同訂立、履行等工作，負責合同糾紛處理。
第二章 合同訂立
第四條 凡以公司名義對外銷(xiāo)售混凝土，均應簽訂公司統一版本的`《預拌混凝土買(mǎi)賣(mài)合同》(一式四份)。原則上必須先有銷(xiāo)售合同，再安排生產(chǎn)或供貨，小方量(2000方以?xún)?現金業(yè)務(wù)，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可以在收款后根據生產(chǎn)任務(wù)通知單安排生產(chǎn)或供貨，但需在供貨事實(shí)發(fā)生后1天內補簽合同。
第五條 銷(xiāo)售員根據公司的銷(xiāo)售管理規定(含價(jià)格、技術(shù)要求、付款方式等)與客戶(hù)達成混凝土買(mǎi)賣(mài)意向，經(jīng)協(xié)商一致后，訂立合同，并附送《生產(chǎn)任務(wù)通知單》，便于合同履行時(shí)買(mǎi)受方提前通知我方。
第六條 訂立合同前必須了解掌握買(mǎi)受方經(jīng)營(yíng)資格是否具備、營(yíng)業(yè)執照是否合法、資信狀況是否良好、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是否穩定等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格和信譽(yù)、未經(jīng)企業(yè)年檢的單位不得與之訂立合同。如購買(mǎi)方是個(gè)人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話(huà)等。
第七條 對于較大項目信息，銷(xiāo)售人員應及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及公司總經(jīng)理，以便公司能及時(shí)進(jìn)行配合跟進(jìn)，結合公司的優(yōu)劣勢，根據公司的銷(xiāo)售計劃及銷(xiāo)售基準價(jià)，有計劃有目的地接洽業(yè)務(wù)。公司總經(jīng)理有是否訂立合同的最終決定權。
第八條 簽訂合同時(shí)根據合同簽訂的各項規定清楚明了的填寫(xiě)合同，經(jīng)買(mǎi)受方蓋章后，按合同審批要求送銷(xiāo)售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理確認，報法律顧問(wèn)審核，經(jīng)確認審核后加蓋公司公章。蓋章后，合同原件交公司財務(wù)部、銷(xiāo)售內勤各1份留存，另2份送買(mǎi)受方。
第九條 訂立合同時(shí)，必須附上經(jīng)買(mǎi)受方書(shū)面蓋章確認的收料約定，約定有效收料人。
第十條 與公司(單位)合作，買(mǎi)受方蓋章應為公司公章或項目部印章。如以包工頭等個(gè)人行為代表買(mǎi)受方公司簽訂合同的，原則上不允許簽訂，否則造成的一切損失由個(gè)人承擔。
第十一條 與自然人簽訂合同時(shí)，合同須經(jīng)三方(施工方、業(yè)主、供貨方)簽字，并附上業(yè)主、施工項目經(jīng)理個(gè)人身份證復印件。
第十二條 付款方式欄目，原則上為每月25日結上月所供貨款的100%(小
方量業(yè)務(wù)必須先付款后供貨)。嚴禁使用如“工程竣工、驗收合格付款、按圖紙決算、回彈測試合格后付款、按甲方支付比例付款”及其他影響貨款回籠的用詞。
第十三條 分標段施工的項目嚴禁多個(gè)標段工地放同一合同中一起簽訂。
第三章 貨款規定
第一節 貨款結算
第十四條 2000方以?xún)鹊男》搅楷F金業(yè)務(wù)必須先付款后供貨，主體砼供完后多退少補，且應在一個(gè)月內結清。
第十五條 月結項目以自然月為結算周期，每月5日前由銷(xiāo)售內勤制作上月的對帳單，經(jīng)會(huì )計核對確認后，銷(xiāo)售員于每月10日前與客戶(hù)辦理完確認手續，確認后的回單交銷(xiāo)售內勤。
第十六條 對帳單的確認需要對方簽字及蓋章。簽字確認必須由約定的有效收料人簽字，若對帳單確認簽名與有效收料人簽名不一致，銷(xiāo)售內勤應拒收。
第十七條 原則上每月25日前完成上月所供貨款100%的回籠，結款額最低不得低于上月供貨款的80%，余款原則上要求在主體砼供完后一個(gè)月內付清，最遲不得超過(guò)三個(gè)月。
第二節 在供項目應收款管理
第十八條 在供合同項目，原則上按合同約定期限及付款方式支付上月貨款，如按合同約定逾期超7天內，可正常供貨，超過(guò)7天且無(wú)付款承諾的，從第8天起一律停止供貨。
第十九條 逾期超過(guò)7天，但取得對方書(shū)面付款承諾，且承諾付款期限在23天以?xún)鹊�，�?jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準，可暫時(shí)少量供貨(500方以?xún)?，付款承諾期到仍未能付款的，一律停止供貨。個(gè)別特殊情況，由銷(xiāo)售員以書(shū)面形式寫(xiě)明原由，提出申請，且取得對方的第二次書(shū)面付款承諾，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理核準，公司總經(jīng)理審批同意后，可繼續供貨。
第二十條 銷(xiāo)售內勤每日與財務(wù)核對資金回籠情況，對未按規定及時(shí)付款
的在供項目，及時(shí)通知相關(guān)銷(xiāo)售人員，每周以報表形式匯總把各項目資金回籠情況告知銷(xiāo)售部經(jīng)理。對符合以上規定停止供貨條件的，以書(shū)面形式提出停止供貨建議，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認后，通知生產(chǎn)部停止供貨，相關(guān)銷(xiāo)售員及時(shí)通知被停供單位。
第二節 完工項目應收款管理
第二十一條 主體砼供完后，應加快余款催款節奏，原則上要求拖欠方在1個(gè)月內結清，如3個(gè)月后仍無(wú)法結清且無(wú)書(shū)面還款承諾的，第4個(gè)月向拖欠方發(fā)出催款函，催款函發(fā)出后半個(gè)月仍無(wú)結果的，可向法律顧問(wèn)申請向其發(fā)律師函(發(fā)律師函之前，至少三次以上和拖欠方協(xié)商溝通)。發(fā)律師函后半個(gè)月仍無(wú)合理解決方案的，可交法律顧問(wèn)提起訴訟。
第二十二條 拖欠方余款還款承諾的承諾期限每次不得超過(guò)3個(gè)月，且累計不得超過(guò)3次，若第二次還款承諾仍不能兌現，應向其發(fā)律師函，發(fā)律師函后半個(gè)月仍無(wú)合理解決方案的，可交法律顧問(wèn)提起訴訟。
第三章 供貨及資料管理
第二十三條 生產(chǎn)部安排生產(chǎn)供貨必須有《生產(chǎn)任務(wù)通知單》。符合停止供貨條件，且已被通知停止供貨的項目，生產(chǎn)部不得安排生產(chǎn)供貨。
第二十四條 簽訂銷(xiāo)售合同后，由買(mǎi)受方填寫(xiě)《生產(chǎn)任務(wù)通知單》，經(jīng)試驗室主任、銷(xiāo)售內勤簽字確認后，交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)供貨。
第二十五條 合同手續或資料不齊全的，銷(xiāo)售內勤不得批準生產(chǎn)任務(wù)的下達，并要求銷(xiāo)售員補齊或修正相關(guān)資料。因客觀(guān)原因無(wú)法及時(shí)補齊或修正資料的，由銷(xiāo)售員以書(shū)面形式說(shuō)明原因，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可下達生產(chǎn)任務(wù)通知安排生產(chǎn)。
第二十六條 砼供應量以攪拌車(chē)駕駛員隨車(chē)《發(fā)貨單》為準，《發(fā)貨單》經(jīng)約定有效收料人現場(chǎng)簽認后，供方聯(lián)由攪拌車(chē)駕駛員帶回交給銷(xiāo)售內勤，作為銷(xiāo)售員對賬的依據。
第二十七條 銷(xiāo)售內勤每月核實(shí)對帳單、合同、發(fā)貨單等，并建立健全相關(guān)臺帳，對資料不齊全的及時(shí)督促銷(xiāo)售員補齊資料，并以書(shū)面形式報告銷(xiāo)售部
經(jīng)理、公司總經(jīng)理。
第四章 異常情況及注意事項
第二十八條 產(chǎn)品質(zhì)量異議或特殊質(zhì)量要求
1、銷(xiāo)售員應及時(shí)跟蹤施工進(jìn)度，協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)搞好與施工單位的合作關(guān)系，出現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調解決。
2、遇到突發(fā)性的生產(chǎn)或質(zhì)量技術(shù)上的問(wèn)題，銷(xiāo)售員應在第一時(shí)間趕赴現場(chǎng)，了解清楚具體事實(shí)后，把情況報告銷(xiāo)售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理，同時(shí)告知試驗室，配合試驗室按照施工單位提出的技術(shù)要求及其它合理要求，做好服務(wù)工作。
3、確實(shí)因我方交貨時(shí)間、產(chǎn)品瑕疵等服務(wù)和質(zhì)量問(wèn)題，導致客戶(hù)利益受損，提出減免部分貨款要求的，應由買(mǎi)受方提出書(shū)面申請，詳細說(shuō)明理由，經(jīng)銷(xiāo)售員、試驗室主任現場(chǎng)確認后，送銷(xiāo)售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字批準后方可執行。若減免貨款在5000元(含2000元)以上的，須報公司董事長(cháng)批準后方可執行。
第二十九條 對合同及相關(guān)資料不符合要求(含付款方式、印章、有效收料人約定單)，或對帳單、發(fā)貨單等資料遺失的，應及時(shí)修正或補齊資料，客觀(guān)原因不能補齊的，須書(shū)面報告公司總經(jīng)理批示。
第三十條 買(mǎi)受方的有效收料人、經(jīng)辦人更換時(shí)，須要求對方另外提供授權委托書(shū)。
第三十一條 接受支票時(shí)應注意對支票的審查，避免銀行退票帶來(lái)的損失。
第三十二條 收款過(guò)程中如果買(mǎi)受方要求先出發(fā)票并掛賬，應讓對方出具收條，并在收條中注明款項未付，或索要未付款回執。
第三十三條 買(mǎi)受方出現嚴重資金困難、面臨破產(chǎn)或其他重大問(wèn)題，可能導致貨款無(wú)法回收時(shí)，應及時(shí)書(shū)面報告總經(jīng)理及法律顧問(wèn)。
第五章 督查管理
第三十四條公司財務(wù)部每月對照貨款回籠情況，編制應;第三十五條擅自違規操作的銷(xiāo)售行為，由當事人負全部;第三十六條凡存在對帳單不完整、合同票據不齊全或起;第三十七條經(jīng)銷(xiāo)售內勤提醒督促需補齊的有關(guān)材料，銷(xiāo);第三十八條銷(xiāo)售員未及時(shí)對帳或對帳單丟失，導致貨款;第三十九條未經(jīng)相應權限人批準，擅自減免貨款，按誰(shuí);第六章附則;第四十條公司總經(jīng)理負責本制度的制定、修訂及未盡事
第三十四條 公司財務(wù)部每月對照貨款回籠情況，編制應收款明細表，并做好已供、在供、未供合同的分類(lèi)登記管理，報表送公司總經(jīng)理。
第三十五條 擅自違規操作的銷(xiāo)售行為，由當事人負全部責任并視情節輕重給當事人予以100-500元罰款，銷(xiāo)售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理負領(lǐng)導責任，予以100-500元罰款。
第三十六條 凡存在對帳單不完整、合同票據不齊全或起訴所需標準材料的收集不完備等現象，銷(xiāo)售內勤若未能及時(shí)核對發(fā)現并報告相關(guān)領(lǐng)導，給予警告處分。若因此給公司造成損失，對銷(xiāo)售內勤根據責任給予處罰。
第三十七條 經(jīng)銷(xiāo)售內勤提醒督促需補齊的有關(guān)材料，銷(xiāo)售人員未能及時(shí)補齊，且無(wú)任何書(shū)面形式的正當理由說(shuō)明的，因此所造成的一切損失由銷(xiāo)售員個(gè)人承擔，且公司有權委派其他銷(xiāo)售員接管該業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售部經(jīng)理、公司總經(jīng)理負領(lǐng)導責任，予以100-500元罰款。
第三十八條 銷(xiāo)售員未及時(shí)對帳或對帳單丟失，導致貨款不能按時(shí)回收或造成死賬壞賬的，由其本人負全部責任(貨款總額及逾期利息并記入績(jì)效考核)。
第三十九條 未經(jīng)相應權限人批準，擅自減免貨款，按誰(shuí)批準誰(shuí)負責的原則，由批準人與相關(guān)銷(xiāo)售員承擔賠償責任，并予以100-500元/人罰款。
第六章 附則
第四十條 公司總經(jīng)理負責本制度的制定、修訂及未盡事宜的解釋。 第四十一條 凡與本制度內容相抵觸的，以本制度之規定為準。 第四十二條 本制度經(jīng)全體職工討論，與工會(huì )、職工代表平等協(xié)商確定，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )評審通過(guò)后，頒布。修訂或廢止時(shí)亦同。
第四十三條 本制度自頒布日起施行。
混凝土銷(xiāo)售合同范本
需 方：__________________________
供 方：__________________________
為規范商品混凝土購銷(xiāo)行為，保護雙方的合法權益，明確雙方技術(shù)經(jīng)濟責任，保證工程建設正常進(jìn)行。依照《中華人民共和國合同法》《預拌混凝土》(GB/T14902-2003)及有關(guān)法律、法規，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，供需雙方就購銷(xiāo)商品混凝土事項協(xié)商一致，訂立本合同。
一、工程名稱(chēng)
二、工程地點(diǎn)
三、供應混凝土量 10600 m3(結算時(shí)按實(shí)際數量結算)
四、供貨期 由 年 月 日至 年 月 日
五、需方委托供方供應預拌混凝土，經(jīng)雙方議定產(chǎn)品名稱(chēng)、強度等級、坍落度、數量、單價(jià)
產(chǎn)品名稱(chēng)
坍落度(cm)
數量(m3)
單價(jià) (元/m3)
工地輸送方式
備注
(特種要求)
C15混凝土
8-12
C20混凝土
8-12
C30混凝土
8-12
C40混凝土
8-12
C50混凝土
8-12
合計金額(人民幣)
補充說(shuō)明：1、以上單價(jià)已含稅;
2、以上單價(jià)不否含泵送費;
3、其它：以上單價(jià)包已含運輸費;
六、供貨量的確認
1、商品混凝土的供貨量以成型砼量為準，需方應指定其合法代表人簽認供方的混凝土隨車(chē)發(fā)貨單，該發(fā)貨單作為供方實(shí)際供應混凝土數量的結算依據。
2、需方可對供方提供的混凝土量進(jìn)行隨機抽驗，抽驗費用由需方承擔。如同一批次抽驗的數量不少于 2 車(chē)，且平均欠量大于 3 %時(shí)，供方應按該次抽驗的總欠量的 2 倍數額賠償并負責該批次抽驗費用。
七、商品混凝土質(zhì)量標準要求
供方所提供的混凝土及使用的原材料，其質(zhì)量應符合國家標準GB14902-2003《預拌混凝土》及其所引用的相關(guān)技術(shù)標準。
八、需方的基本權利和義務(wù)
1、需方應在澆筑混凝土的 1 天前，以提交訂貨單或其他有效方式將所需混凝土的強度等級、數量、坍落度、澆筑部位、澆筑方式、交貨地點(diǎn)及其他有關(guān)要求通知供方; 如遇需方不可預見(jiàn)的情況造成混凝土澆筑時(shí)間臨時(shí)改變的，需方應及時(shí)通知供方。
2、需方應在建筑工地為商品混凝土的運輸、使用提供必備的條件，保證施工現場(chǎng)道路暢通，有必要的供水、照明等設施和停車(chē)場(chǎng)地，并安排專(zhuān)人在現場(chǎng)負責調度指揮，保證車(chē)輛和隨車(chē)人員順利進(jìn)出工地。
3、混凝土攪拌車(chē)到達工地后，需方應在 30 分鐘內辦完查驗交接手續，并安排在 90 分鐘內卸料完畢。
4、若供方提供的混凝土質(zhì)量性能指標不符合國家標準或有關(guān)約定，需方有權拒收。
5、需方不得對混凝土加水或其他未經(jīng)約定的.摻合料。
九、供方的基本權利和義務(wù)
1、供應商應建立健全質(zhì)量保證體系，嚴格按國家標準和規范組織生產(chǎn)，根據合同和需方通知要求，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成混凝土生產(chǎn)供應任務(wù)。水泥采用蒙西水泥，其它材料需方檢驗合格。配合比經(jīng)需方驗證后，不可隨意調整，調整應提前8 天通知需方。
2、供方負責按國家規范設計商品混凝土的配合比，同一部位的混凝土必須使用同一配比并采用同一品種規格的原材料。供方應及時(shí)按不同混凝土品種等級向需方提供商品混凝土出廠(chǎng)質(zhì)量證明書(shū)和產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)，需方付清貨款時(shí)應提供全部有關(guān)技術(shù)資料。
3、供方運送車(chē)輛和隨車(chē)人員進(jìn)入現場(chǎng)后，必須服從需方負責人員的調度指揮，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4、供方應積極配合需方對混凝土質(zhì)量和供應量的抽查，出現爭議時(shí)，供方應及時(shí)派員進(jìn)行協(xié)商處理。如因供應方原因造成需方出現質(zhì)量問(wèn)題，供應方應該承擔賠償責任。
5、供方不得拒絕供應小批量商品混凝土。
6、如需方有不按合同約定支付貨款等違約行為，供方應積極進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商未果，可在提前 15 天書(shū)面通知需方的情況下，停止向需方供應混凝土。
十、結算和付款方式
1、結算方式：
供方根據需方簽認的發(fā)貨單每月一次編制結算表，并提供給需方，由需方在結算表上蓋章確認數量及金額。如有異議，需方應在10 天內提出，否則視為認可。
2、支付方式：貨款當年支付75%，其余部分次年付清。
十一、違約責任
1、需方違反合同約定逾期支付商品混凝土貨款時(shí)，應根據同期中國人民銀行規定的貸款利率，向供方支付所欠貨款的利息，同時(shí)承擔違約責任。
2、一方違約后，另一方要求違約方繼續履行合同時(shí)，違約方承擔上述違約責任后仍應繼續履行合同。
十二、不可抗力
1、 不可抗力包括因戰爭、動(dòng)亂、大規模流行疾病、空中飛行物體墜落或其他非發(fā)包人承包人責任造成的爆炸、火災，以及風(fēng)、雨、洪、震等嚴重自然災害。
2、因不可抗力事件導致的費用及延誤的供貨期由雙方按以下方法分別承擔：
�、潘腥藛T傷亡和設備等財產(chǎn)損失由本方負責。
�、瓢葱璺酵ㄖ堰\至施工場(chǎng)地的混凝土，其損失由需方承擔。
�、茄诱`的供貨期相應順延。
�、纫蚝贤环竭t延履行合同后發(fā)生不可抗力的，不能免除遲延履行方的相應責任。
十三、合同的解除
1、有下列情形之一的，供需雙方可以解除合同：
(1)因不可抗力致使合同無(wú)法履行;
(2)因一方違約(包括因工程停建或緩建、混凝土生產(chǎn)運送設備嚴重故障)致使合同無(wú)法履行;
(3)法律規定的其他情形。
2、 一方要求解除合同的，應以書(shū)面形式向對方發(fā)出解除合同的通知，并在發(fā)出通知前 10 天告知對方，通知到達對方時(shí)合同解除。
3、 合同解除后，有過(guò)錯的一方應當賠償因合同解除給對方造成的損失。
4、 合同解除后，不影響雙方在合同中約定的結算和清理條款的效力。
十四、解決爭議方式
本合同在履行過(guò)程中如有爭議，雙方應進(jìn)行友好協(xié)商，協(xié)商無(wú)效時(shí)，按下列途徑進(jìn)行解決：
1、提請 當地仲裁委員會(huì ) 仲裁;
2、如果經(jīng)當地仲裁委員會(huì )仲裁無(wú)效，再向人民法院起訴。
十五、其他事項
1、供貨期間價(jià)格不宜調整，如需調整雙方可協(xié)商調整混凝土供應價(jià)格，簽訂補充協(xié)議。
2、本合同一式叁份，需方執貳份、供方壹份。
3、本合同如有未盡事宜，應另訂立書(shū)面補充合同。補充合同與本合同具有同等法律效力。補充合同未達成之前，依本合同執行，任何一方均無(wú)權自行更改合同內容。
4、本合同自供需雙方簽字蓋章之日起生效。
需 方(蓋章) 供 方(蓋章)
年 月 日
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