簽訂采購合同注意事項

　　1.簽訂采購合同的要點(diǎn)企業(yè)在與供應商簽訂采購合同時(shí)，應注意以下點(diǎn)：

　　(1)項目相等物料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)、交貨日期及地點(diǎn)，須與請購單及決策單所列相符。

　　(2)付款辦法按照買(mǎi)賣(mài)雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種：

　�、� 一次性付款。約定供應商將物料運抵企業(yè)，經(jīng)企業(yè)人員驗收合格后一次付清。

　�、� 分期付款。依金額大小及供應期間的長(cháng)短分為幾期，例如：

　　第一期為預訂期(訂金)，于簽訂合約并辦理保證經(jīng)認可后給付，其數額以不超過(guò)采購總價(jià)30%為限。

　　第二期款，依供應進(jìn)度至一半或物料運抵企業(yè)時(shí)付40%。

　　第三期款(即尾款)，地物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收合格后給付;但末期款應不少于工程部?jì)r(jià)的10%為宜。

　　(3)延期罰款于合同書(shū)中約定，供應商須配合企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達交驗。除因天災及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應商應賠償企業(yè)采購金額千分之幾的違約金。

　　(4)解約辦法于合同書(shū)中約定，供應商不能保持進(jìn)度或不能符合規格要求時(shí)的解約辦法，以保障企業(yè)的權益。

　　(5)驗收與保修末合同書(shū)中約定，供應商物料送交企業(yè)后，須另立保修書(shū)，自驗收日起保修一年(或幾年)。在保修期間內如有因劣質(zhì)物料而致?lián)p壞者，供應商在于15日內無(wú)償修復;否則企業(yè)得另請修理，其所有費用概由供應商負責償付。

　　(6)保證責任于合同書(shū)中的約定，供應商應找實(shí)力雄厚的企業(yè)擔保供應商履行本合同所訂明的一切規定，保證期間包含物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收至保修期滿(mǎn)為止。保證人應負責賠償企業(yè)因供應商違約所蒙受的損失。

　　(7)其他附加條款視物料的性質(zhì)與需要而增列。

　　例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類(lèi)的物料，須于合同中約定，出廠(chǎng)前供應商應會(huì )同企業(yè)技術(shù)人員實(shí)施各項性能試驗，合格后方可交貨。

　　2.簽訂采購合同的主要條款采購合同的條款其實(shí)就是采購合同正文的內容。具體如下：

　　(1)數量條款數量條款的主要內容是：

　�、� 交料數量;② 單位;③ 計量方式;必要時(shí)還應說(shuō)明誤差范圍。

　　(2)價(jià)格條款價(jià)格條款的主要內容有價(jià)格術(shù)語(yǔ)的選用、結算幣種、單價(jià)、總價(jià)等。具體如下：

　�、� 價(jià)格金額;② 貨幣類(lèi)型;③ 交料地點(diǎn);④ 國際貿易術(shù)語(yǔ);⑤ 物料定價(jià)方式等;(3)品質(zhì)條款① 技術(shù)規范;② 質(zhì)量標準;③ 規格;④ 品牌名稱(chēng)等;在采購作業(yè)中，須以最明確均擴式去界定物料可接受的質(zhì)量標準。一般有三種方式來(lái)表達物料的'質(zhì)量，第一種是用圖紙或技術(shù)文件來(lái)界定物料的質(zhì)量標準;第二種是用國際標準、國家標準或行業(yè)標準界定物料的質(zhì)量標準，當用文字或圖示難以表達時(shí)常用樣品來(lái)表示，樣品也可以作為物料的輔助規格，與圖紙或技術(shù)文件結合使用。

　　(4)支付條款

　�、� 支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。

　�、� 付款方式;銀行提供信用方式(如信用證);銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。

　�、� 支付時(shí)間：

　　預付款;即期付款;延期付款。

　�、� 支付地點(diǎn)：付款人和指定銀行所在地。

　　(5)檢驗條款在一般的買(mǎi)賣(mài)交易過(guò)程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進(jìn)行檢查和驗收，涉及數量、質(zhì)量、包裝等條款。主要包括檢驗時(shí)間、檢驗工具、檢驗標準及方法等。

　　(6)包裝條款包裝條款的主要內容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標志等。具體如下：

　�、� 標識;② 包裝方式;③ 材料要求;④ 環(huán)保要求;⑤ 規格;⑥ 成本;⑦ 分揀運輸標志等。

　　(7)裝運條款裝運條款的主要內容有：

　�、� 運輸方式;② 裝運時(shí)間;③ 裝運地與目的地;④ 裝運方式(分批、轉運);⑤ 裝運通知等。

　　(8)保險條款保險是企業(yè)向保險公司投保，并交納保險費。物料在運輸過(guò)程受到損失時(shí)，保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟上的補償。

　　條款的主要內容包括：確定保險類(lèi)別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。

　　(9)仲裁條款仲裁條款是指買(mǎi)賣(mài)雙方自愿將其爭議事項提交第三方進(jìn)行裁決。

　　仲裁協(xié)議的主要內容有：

　�、� 仲裁機構;② 適用的仲裁程序;③ 適用地點(diǎn);④ 裁決效力等。

　　(10)不可抗力條款不可抗力是指在合同過(guò)程中發(fā)生的、不能預見(jiàn)的、人力難以控制的意外事故，如戰爭、洪水、風(fēng)暴、臺風(fēng)、地震等，致使合同執行過(guò)程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責任。

　　不可抗力條款的主要內容包括：

　�、� 不可抗力的含義;② 適用范圍;③ 法律后果;④ 雙方的權利義務(wù)。

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