合同簽訂的注意事項
合同簽訂的注意事項你了解嗎？下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于合同簽訂的注意事項，歡迎大家閱讀!
簽訂合同的注意事項有以下幾個(gè)方面：
(一) 合同文本的起草
當談判雙方就交易的主要條款達成一致意見(jiàn)后，就進(jìn)入合同簽約階段，自然，就提出了由誰(shuí)起草合同文本的問(wèn)題，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)。因為口頭上商議的東西要形成文字，還有一個(gè)過(guò)程，有時(shí)，僅僅是一字之差，意思則有很大區別。起節一方的主動(dòng)性在于可以根據雙方協(xié)商的內容，認真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對方則毫無(wú)思想準備，有些時(shí)候，即使認真審議了合同中的各項條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會(huì )不同，難以發(fā)現于己不利之處。所以，我方在談判中，應重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本，如果做不到這一點(diǎn)，也要與對方共同起草合同文本。但現在我們的一些涉外談判，往往是由外商一開(kāi)始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的內容討論每項條款。這種作法會(huì )使我方在談判中處于極端被動(dòng)的地位，一方面由于思想準備不足，容易讓對方塞進(jìn)一些對我不利的條款或遺漏一些對方必須承擔義務(wù)的條款;另一方面，按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判，極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮，并且很難對合同進(jìn)行比較大的修改或補充，甚至有的只是在對方的合同上簽字。
另外，如果用外文文本作基礎，對我方也有諸多不利，不僅要在翻譯內容上反復推敲，弄清外文的基本含義，還要考慮法律上的意義，一些約定俗成的用法，包括外文的一詞多義，弄不好就會(huì )造成麻煩，出現意想不到的問(wèn)題。因此，在談判中，我方應該爭取擬就合同談判的草稿。在此基礎上進(jìn)行談判，形勢就會(huì )有利于我方。
要起草合同的文本，需要做許多工作，這可以同談判的準備工作結合起來(lái)闡述。例如，在擬定談判計劃時(shí)，所確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，以及雙方應承擔的責任、義務(wù)，而且我方琿要對所提出的條款進(jìn)行全面細致地討論和研究，明確哪些條款不能讓步，哪些條款可作適當讓步、讓步到什么程度。這樣，當雙方就合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時(shí)，我們就掌握了主動(dòng)權。
(二) 明確合同雙方當事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無(wú)效的合同。在簽約時(shí)，要調查對方的信資情況，應該要求當事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來(lái)講，重要的談判、簽約人應是董事長(cháng)或總經(jīng)理。有時(shí)，雖具體業(yè)務(wù)談判，出現簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權證明，常見(jiàn)的有授權書(shū)、委托書(shū)等。了解對方的合法身分和權限范圍，以保證合同的合法性和有效性。
審查對方當事人的`簽約資格，一定要嚴肅認真，切不能草率從事。實(shí)行改革開(kāi)放政策以來(lái)，我國對外貿易迅速擴大。但是，在與外商、港商談判時(shí)，由于盲目輕信對方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出，僅憑熟人介紹，不進(jìn)行任何信資調查，就簽訂數額巨大的合同，結果給企業(yè)和國家造成重大損失。所以，進(jìn)行信資調查，了解對方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對方的名片，名片不能代替證書(shū)，有的人名片關(guān)銜很大，實(shí)際上是空的。還有，與外國公司找交道，不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況，實(shí)際上母公司對子公司是不負連帶責任的。
(三) 合同要明確規定雙方應承擔的義務(wù)、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務(wù)，特別是違約應承擔的責任。這樣，無(wú)形中等于為雙方解除了應負的責任，架空了合同或削減了合同的約束力，還有一種情況是，有些合同條款寫(xiě)得十分含糊籠統，即使是規定了雙方各自的責任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無(wú)法追究違約者的責任。例如，我國南方某一城市與港商簽訂了一個(gè)出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車(chē)，時(shí)間一個(gè)月。由于沒(méi)有明確提貨車(chē)的型號，結果對方拉貨的車(chē)越來(lái)越大，我方明知吃虧，卻也無(wú)可奈何。
合同文字如果含糊不清，模棱兩兩，在執行過(guò)程中，往往爭議紛紛，扯皮不斷，甚至遺禍無(wú)窮。例如，某一合同中有這樣一條：“合同生效后不得超過(guò)45天，乙方應向甲方繳納××萬(wàn)美元的履約保證金。……超過(guò)兩個(gè)月如未能如期繳納，則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開(kāi)始算起，是合同生效之日開(kāi)始算起?還是合同生效45天以后算起，寫(xiě)得不明確。
此外，對合同中的一些關(guān)鍵詞句，一定要謹慎推敲，不能含糊遷就，有時(shí)僅一字之差，卻“失之千里”。例如，福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書(shū)時(shí)，外商要求寫(xiě)上“在發(fā)生受方取損失補償時(shí)，要先取得供方認可。”為保留或取消“認可”兩字，雙方展開(kāi)了辯論，僵持了兩天，最后我方以理服人使外商放棄了“認可”要求。因為，如果我方同意保留“認可”這一條，則供方銀行的《履約保證書(shū)》就失去了任何意義。如供方不認可，出具《履約保證書(shū)》的銀行就可以不受理受方索賠的要求�！堵募s保證書(shū)》只不過(guò)是一紙空文，成了騙取信任的一種形式。
(四) 合同中的條款具體詳細、協(xié)調一致
合同條款太籠統也不利于合同的履行。例如，某化肥廠(chǎng)從日本引進(jìn)一套化肥設備，合同有這樣一條：“
某管線(xiàn)采用不銹鋼材料“。沒(méi)有具體指明管線(xiàn)應包括閥門(mén)、彎管、接頭等。結果，在合同履行中，日方認為管線(xiàn)只指管子，我方則認為包括其它，但由于合同沒(méi)能寫(xiě)明，也無(wú)從交涉，干吃啞巴虧。
同時(shí)，也應注意合同中的條款不能重復，更不能前后出現矛盾。例如，我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同，在價(jià)格條款中有這樣一條規定：“上述價(jià)格包括賣(mài)方裝到船艙的一切費用。”而在交貨條款中卻又出現了這樣的規定：“買(mǎi)方負擔裝船費用的1/2，憑賣(mài)方費用單據支付。”這種前后矛盾的現象，最容易被人鉆空子。
(五) 爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式
比較重要的談判，雙方達成協(xié)議后，舉行的合同締約或簽字信式，要盡量爭取在我方舉行。因為簽約地點(diǎn)往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問(wèn)題。根據國際法的一般原則，如果合同中對出現糾紛采用哪國法律未作具體規定，一旦發(fā)生爭執，法院或仲裁庭就可以根據合同締結地國家的法律來(lái)做出判決或仲裁。
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