工程部助理崗位職責分析
崗位職責指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,那么,工程部助理的崗位職責是什么呢?
工程部助理崗位職責1
1. 負責部門(mén)人員的費用報銷(xiāo)管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
2. 負責本部的人員考核及薪資統計上報人事部審批
3. 承接客戶(hù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作,負責客戶(hù)提報的維修記錄及時(shí)整理上報客戶(hù)來(lái)電信息
4. 妥善協(xié)調部門(mén)人員出差維修的安排和考勤。
5. 完成部門(mén)總監臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:教育背景:行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷: 受過(guò)項目管理、財務(wù)知識、合同管理等方面的培訓尤佳。
經(jīng) 驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
技能技巧: 熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度: 坦誠、自信,高度的工作熱情; 有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神;
較強的觀(guān)察力和應變能力,良好的.判斷力和溝通能力。
工程部助理崗位職責2
1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調各崗位之間的工作關(guān)系,
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書(shū)的起草工作。
4、負責各類(lèi)會(huì )簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門(mén)工作總結,編制本部門(mén)月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負責根據公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的月、季度考核。
7、負責編制本部門(mén)年度工作計劃。
8、檢查部門(mén)工作日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負責部門(mén)內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來(lái)文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術(shù)數據和技術(shù)檔案。
14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實(shí)施各級員工的培訓。
16、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
工程部助理崗位職責3
1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作,負責工程部的各項工作安排;
2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標計劃,組織實(shí)施并檢查執行情況,全面落實(shí)公司各個(gè)項目的生產(chǎn)任務(wù),對項目的:安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等進(jìn)行嚴格管理;
3、掌握工程進(jìn)度與投資、材料的使用情況,及時(shí)處理施工中出現的問(wèn)題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;
4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項目對工程質(zhì)量的控制,質(zhì)量保措施是否齊全;
5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項目的談判,評審、驗收各項工程,確保工程質(zhì)量,造價(jià)達到預定的指標要求;
6、負責向工程部經(jīng)理匯報工程動(dòng)態(tài)并針對具體問(wèn)題提出建議;
7、負責協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門(mén)的各種規章制度,評定操作規程、安全規程,并督導員工執行;
8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規定準確及時(shí)編制成本核算工作;
9、負責協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理,包括技術(shù)指導、工作安排、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀律檢查等;
10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。
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