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辦公室職員崗位職責介紹
作為前臺有哪些職責?接下來(lái)小編為你帶來(lái)辦公室職員崗位職責介紹,希望對你有幫助。
辦公室職員崗位職責(一)
行政秘書(shū):
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產(chǎn)設備管理秘書(shū)工作;
3、負責學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4、兼任學(xué)院信息員工作,維護學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設;
5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6、做好各類(lèi)會(huì )議的通知;負責會(huì )議室、接待室等會(huì )議場(chǎng)所管理工作;
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的'購買(mǎi)、管理與發(fā)放;
10、做好各類(lèi)文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等;
12、做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時(shí)性工作。
辦公室職員崗位職責(二)
科研秘書(shū):
1、協(xié)助主管領(lǐng)導做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負責學(xué)科評估、()申報時(shí)材料的填寫(xiě)、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4、負責學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等;
5、研究生成績(jì)和各種相關(guān)文件管理;
6、辦理研究生休學(xué)、復學(xué)、轉導師的`學(xué)籍手續;
7、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生復試及錄取等相關(guān)工作;
8、協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生課程設置及指導計劃的落實(shí);
辦公室職員崗位職責(三)
辦公室前臺文員職責:
1、交換機電話(huà)接轉;
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送;
5、打卡監督與考勤匯總;
6、請假及加班申報單的'保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗;
8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。
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