部門(mén)助理崗位職責（精選14篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的部門(mén)助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
部門(mén)助理崗位職責 篇1
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
部門(mén)助理崗位職責 篇2
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
部門(mén)助理崗位職責 篇3
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
部門(mén)助理崗位職責 篇4
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表;營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社�？�。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì )行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì )議廳一般提前10～20天)。
八、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì )后，行政文員負責清理會(huì )嘗查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤�，工作暢通。
部門(mén)助理崗位職責 篇5
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的.管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
部門(mén)助理崗位職責 篇6
1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營(yíng)規劃，并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監控；
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數據和信息；
3、配合項目經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)維護老客戶(hù)，負責信息推廣并通過(guò)公司指定形式落實(shí)電話(huà)、郵件、傳真等形式的市場(chǎng)推廣；
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調相關(guān)部門(mén)與公司關(guān)系，跟進(jìn)項目完成后的后續服務(wù)工作；
5、負責客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)和維護；保證項目的順利進(jìn)行，協(xié)調公司內外的資源，控制進(jìn)度；
6、依據公司要求，了解市場(chǎng)商業(yè)模式、配合客戶(hù)部與客戶(hù)咨詢(xún)解答并溝通。
7、在公司的各項活動(dòng)中協(xié)助項目經(jīng)理做好現場(chǎng)執行及管理等工作；
部門(mén)助理崗位職責 篇7
1、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)信息和客戶(hù)資料等數據。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶(hù)的聯(lián)系與拜訪(fǎng)等產(chǎn)品銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)拓展工作。
3、整理銷(xiāo)售報告及相關(guān)數據，處理銷(xiāo)售工作，起草銷(xiāo)售文件。
4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)調聯(lián)絡(luò )供應商、客戶(hù)業(yè)務(wù)等來(lái)往單位有關(guān)事宜。
5、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事宜。
部門(mén)助理崗位職責 篇8
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據報表，并負責具體的檢查落實(shí)工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫(xiě)年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書(shū)的編制工作。
7、負責各工程項目現場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部?jì)葮I(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開(kāi)發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
13、負責指導工程部?jì)葮I(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門(mén)助理崗位職責 篇9
崗位職責：
1、負責商戶(hù)品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶(hù)租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進(jìn)部門(mén)OA、PM等系統流程工作
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，品貌端正。
2、有較強的語(yǔ)言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調，思維能力強，服務(wù)意識強，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
部門(mén)助理崗位職責 篇10
1、搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶(hù)需求等情況，為銷(xiāo)售專(zhuān)員提供銷(xiāo)售信息;
2、幫助經(jīng)理聯(lián)系客戶(hù)，做好已有客戶(hù)維護;
3、幫助銷(xiāo)售經(jīng)理做好客戶(hù)的接待以及溝通工作，負責記錄客戶(hù)或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理;
4、整理銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售合同以及其他銷(xiāo)售文件，做好歸檔工作;
5、協(xié)助經(jīng)理做銷(xiāo)售數據的統計、分析工作，并制作銷(xiāo)售報表;
6、為客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)，建立與客戶(hù)的良好合作關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
部門(mén)助理崗位職責 篇11
職責描述:
1、根據銀行整體發(fā)展規劃制定部門(mén)發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)目標,對所屬部門(mén)及團隊績(jì)效負總責。
2、負責部門(mén)人員招聘、團隊建設并圍繞部門(mén)發(fā)展規劃組織推進(jìn)實(shí)施。
3、帶領(lǐng)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品研發(fā)及業(yè)務(wù)推動(dòng)實(shí)施工作,整合線(xiàn)上線(xiàn)下零售及消費金融業(yè)務(wù)渠道,建設并持續優(yōu)化獲客、申請、審批等業(yè)務(wù)流程,為客戶(hù)提供高效智能化金融服務(wù)。
4、負責協(xié)調內外部資源,推進(jìn)部門(mén)項目實(shí)施及業(yè)務(wù)發(fā)展,并確保業(yè)務(wù)風(fēng)險可控。
5、負責推進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng )新,融合消費、支付、借貸及運營(yíng)等場(chǎng)景,建設零售業(yè)務(wù)場(chǎng)景平臺及生態(tài)平臺。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷。具備零售、消費金融、小微業(yè)務(wù)等金融相關(guān)業(yè)務(wù)10年以上工作經(jīng)驗,熟悉相關(guān)政策、產(chǎn)品及市場(chǎng)情況。
2、有全國性股份制商業(yè)銀行及全國性消費金融公司、大型互聯(lián)網(wǎng)金融平臺從業(yè)工作經(jīng)歷,并擔任中高級管理職務(wù)。
3、具有宏觀(guān)的發(fā)展視野,擁抱金融科技,對線(xiàn)上金融業(yè)務(wù)有深入的理解和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。
4、具有敏銳的市場(chǎng)意識及豐富的產(chǎn)品創(chuàng )新及業(yè)務(wù)推動(dòng)管理經(jīng)驗,良好的溝通能力及分析能力。
5、主觀(guān)能動(dòng)性強,能夠承擔較大的工作強度和壓力。
6、學(xué)習能力強,有較強的風(fēng)控意識。
部門(mén)助理崗位職責 篇12
1、負責部門(mén)會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集；
2、負責上下線(xiàn)投放的部分確認工作；
3、負責排障工作的登記、統計規整、后續收口匯報；
4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對部門(mén)運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調；
6、根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需要尋找合適的供應商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內容；
部門(mén)助理崗位職責 篇13
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負責運營(yíng)部門(mén)的考勤和人員行政管理；
3、負責處理老板交付的數據報表；
4、會(huì )議通知、安排及會(huì )議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類(lèi)證件；
7、老板交付的其他任務(wù)。
部門(mén)助理崗位職責 篇14
1、提供高效全面的秘書(shū)工作支持，包括處理電話(huà)和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務(wù)信函和會(huì )議記錄、接待訪(fǎng)客、安排和確認會(huì )見(jiàn)，并為管理層和/或員工制定出行計劃；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，實(shí)現更有效和高效的活動(dòng)及表現；
3、操作辦公設備，如傳真機、復印機、電話(huà)系統，并使用電腦處理表格、文字、數據庫管理，以及其他應用程序；
4、學(xué)習運用新的辦公技術(shù)并在辦公室實(shí)施；
5、定期與其他部門(mén)代表溝通和協(xié)調；
6、提供全面的信息搜集，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索和閱讀商業(yè)/貿易刊物；以及，
7、安排和出席會(huì )議、制定日程，并記錄會(huì )議紀要及保存行程和日程表。
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