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客服部人員崗位職責
客服專(zhuān)員,是指承擔客服工作的專(zhuān)員。即通過(guò)電話(huà),郵件等通訊方式對客戶(hù)提出的疑問(wèn)與建議做出相應的答復與受理。以下是小編為大家整理的客服部人員崗位職責,希望能幫到大家!
客服部人員崗位職責
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。
第一條 服務(wù)宗旨
服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶(hù)之憂(yōu),樹(shù)公司誠信品牌。
我們的目標:與客戶(hù)攜手共同打造一流的數字化教育產(chǎn)品。
第二條 服務(wù)對象
已有的、正在成為的客戶(hù)以及潛在的目標客戶(hù)。
第三條 服務(wù)信念
熱情——以飽滿(mǎn)的熱情對待本職工作、對待客戶(hù)及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng )新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng )新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領(lǐng)導的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。
第四條 客服人員的素質(zhì)要求
。1) 經(jīng)驗:具有客服工作經(jīng)驗,了解客戶(hù)需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務(wù)途徑;
。2) 職業(yè)素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學(xué)習能力強,快速接受新產(chǎn)品知識;
。3) 交際能力:語(yǔ)言表達能力強,對人知道何時(shí)、何地、面對何種情況、適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的'關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶(hù)信任感;
。4) 應變能力:頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力強,能夠主動(dòng)掌控話(huà)題并恰當解決問(wèn)題;
。5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;
。6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失,有奉獻精神。
第五條 客服代表崗位職責
。1) 負責所有經(jīng)營(yíng)區域客戶(hù)的咨詢(xún)、查詢(xún)解答;
。2) 負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶(hù)使用問(wèn)題等服務(wù);
。3) 負責客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng)、跟進(jìn)及處理客戶(hù)投訴等問(wèn)題;
。4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時(shí)反饋信息的統計、分析和匯報;
。5) 完成上級安排的其他工作任務(wù)。
第六條 崗位規范
。1) 客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
。2) 接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要熱情,運用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),認真解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),同時(shí)對自己的企業(yè)有信心,不對客戶(hù)做夸大其詞的承諾;
。3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目,并全面了解客戶(hù)的詳細情況,嚴格按公司相關(guān)規定及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題;
。4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶(hù)投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語(yǔ)言溝通的技巧,不得與客戶(hù)發(fā)生爭執,不得做有損公司利益的事情;
。5) 客服代表接到客戶(hù)的投訴或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶(hù)致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;
。6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶(hù)反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細的登記,特殊客戶(hù)情況需向部門(mén)組長(cháng)(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;
。7) 嚴格遵守公司和職場(chǎng)的各項規章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情,如有發(fā)現按公司管理規定處罰。
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