后勤接待崗位職責
后勤管理是管理者動(dòng)用一定的原理和方法、手段，通過(guò)一系列特定的管理行為和領(lǐng)導活動(dòng)，使全體成員努力工作，以達到后勤工作目標的過(guò)程。
后勤工作管理處工作職責
1 認真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”的重要精神，貫徹落實(shí)黨的各項方針、政策和各級政府的有關(guān)文件，執行學(xué)院的各項規章制度。
2 制定學(xué)院后勤工作總體規劃和年度計劃，代表學(xué)院落實(shí)與后勤服務(wù)集團服務(wù)簽訂的合同與契約的執行。
3 做好經(jīng)費的計劃和編制，劃撥使用和監督管理。
4 負責做好全院辦公用品的采購、供應工作。每年按時(shí)向環(huán)衛部門(mén)交垃圾排放費。
5 保證學(xué)院內外通訊暢通，盡最大努力降低電話(huà)費。
6 完善學(xué)院外付取暖費的認證工作，使外付取暖費管理規范化、科學(xué)化。
7 積極推進(jìn)后勤社會(huì )化改革，做好同后勤集團協(xié)議的簽訂、監督、考核。
8 做好愛(ài)衛會(huì )工作，加對全院衛生工作的監督和管理，完成市里下達的掃雪任務(wù)。
9 加強院內外有關(guān)資產(chǎn)的管理，及時(shí)糾正學(xué)院資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。
10 做好學(xué)院資產(chǎn)的驗收、管理、調配工作。
11 做好師生員工就醫及學(xué)生醫療保健、衛生宣傳、疾病防疫、藥品管理及醫療點(diǎn)的管理工作。
12 監督學(xué)生之家、學(xué)生食堂的食品衛生、就餐質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。
13 保證全院教工通勤及教學(xué)、實(shí)習、科研等正常用車(chē)。
14 負責全院車(chē)輛管理，對全院車(chē)輛年檢、辦證、上繳養路費、保險費、駕駛證培訓等工作負責統一安排，檢查督促行使職能。
15 加強司乘人員的管理和教育工作，遵守交通法規及安全操作規程。
后勤工作管理處處長(cháng)崗位職責
1 認真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”的重要精神，貫徹落實(shí)黨的各項方針、政策和各級政府的重要文件，執行學(xué)院的各項規章制度，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)創(chuàng )我院后勤工作新局面。
2 在院長(cháng)的領(lǐng)導下，全面負責后勤工作管理處工作，主持處務(wù)會(huì )議，傳達學(xué)習上級文件精神，布置貫徹上級下達的各項工作任務(wù)，檢查督促所屬部門(mén)完成工作情況。
3 負責制定全處的年度工作計劃，并采取措施，使全處各項工作做到主次分明、有條不紊、循序漸進(jìn)、事事落實(shí)。
4 負責全處的行政業(yè)務(wù)和思想政治工作，協(xié)調全處所屬部門(mén)，積極完成本處范圍內的各項工作，努力提高工作效率。
5 努力學(xué)習后勤工作業(yè)務(wù)，熟悉處內工作情況，對各項工作提出指導性意見(jiàn)。
6 樹(shù)立服務(wù)意識，積極為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)，經(jīng)常深入教學(xué)第一線(xiàn)，聽(tīng)取意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作。
7 認真做好同后勤服務(wù)集團的協(xié)議簽訂工作，做好院長(cháng)的參謀，為領(lǐng)導把好關(guān)。
8 認真做好學(xué)院的固定資產(chǎn)管理工作，要做到賬目清楚、手續完備。
9 做好全院的防病治病工作，加強對食堂、浴池的檢查監督和衛生防疫工作。
10 要經(jīng)常深入各系、教學(xué)部門(mén)，了解后勤服務(wù)集團的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。
11 按照學(xué)院后勤社會(huì )化改革方案的要求，認真做好沒(méi)有剝離部門(mén)的摸底調查工作，積極穩妥地推進(jìn)我院后勤社會(huì )化改革。
12 主動(dòng)關(guān)心全處工作人員的思想、學(xué)習、工作和生活，鼓勵他們愛(ài)崗敬業(yè)，做好本職工作。
13 完成院領(lǐng)導交辦的一些臨時(shí)性工作。
后勤工作管理處副處長(cháng)工作職責
1、 貫徹落實(shí)黨的各項方針、政策和各級政府的有關(guān)文件，執行學(xué)院的各項規章制度。
2、 協(xié)助處長(cháng)制定后勤工作的總體規劃和年度計劃，做好后勤經(jīng)費的計劃和編制、劃撥使用和監督管理。
3、 協(xié)助處長(cháng)檢查、督促、考核全處人員工作進(jìn)程、完成工作的質(zhì)量和履行崗位職責情況。做好全體職工的思想政治工作，調動(dòng)全處人員的工作積極性，出色完成全院教學(xué)、科研、師生生活的服務(wù)工作。
4、 負責學(xué)院房屋、家具、備品等固定資產(chǎn)的管理工作，配合相關(guān)部門(mén)對后勤服務(wù)集團分離后所占用的資產(chǎn)進(jìn)行登記、建帳、建立檔案工作，并實(shí)施質(zhì)量跟蹤監督。
5、 協(xié)助處長(cháng)做好檢查、監督、考核后勤集團各服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等，確保服務(wù)到位。
6、 協(xié)助處長(cháng)做好取暖費的認證工作，保證外付取暖費及時(shí)、準確、無(wú)誤，使管理達到規范化、科學(xué)化、制度化。
7、 做好全院固定資產(chǎn)的驗收、調配、盤(pán)點(diǎn)和管理工作。
8、 做好監督學(xué)生之家、學(xué)生食堂的食品衛生安全、防疫工作。
9、 做好全院教職工通勤、實(shí)習、科研等正常用車(chē)的管理工作。
10、 做好全院車(chē)輛管理，對全院車(chē)輛年檢、辦證嚴格管理，保證上繳的養路費、保險費、駕駛證培訓費及時(shí)準確，確保車(chē)輛的正常運行。
后勤工作管理處綜合管理科工作職責
1、堅持四項基本原則，認真學(xué)習、貫徹、執行黨的有關(guān)方針、政策，執行學(xué)院后勤管理的各項規章制度。
2、樹(shù)立全心全意為全院教職工服務(wù)的思想，認真學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)，努力提高自身素質(zhì)，熱愛(ài)本職工作，堅守工作崗位。
3、和藹待人，熱情服務(wù)，努力為全院師生創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作、學(xué)習和生活環(huán)境。
4、制定并執行全院辦公電話(huà)管理的有關(guān)規章制度，對辦公電話(huà)的安裝、數量統計、話(huà)費控制、話(huà)費充值、話(huà)費查詢(xún)等嚴格管理，聯(lián)系辦公電話(huà)的安裝、話(huà)機調換和線(xiàn)路維修事宜。
5、負責辦公用品的計劃、預算、采購、驗收等綜合工作，負責辦公用品采購的市場(chǎng)調查、采購協(xié)議的簽訂等有關(guān)事宜。本著(zhù)勤儉節約的原則，嚴格把握各項辦公用品采購的經(jīng)費支出，并做好各項辦公用品采購的經(jīng)費報銷(xiāo)工作，負責報銷(xiāo)單據的領(lǐng)導簽批及現金支票、轉賬支票的支付工作。
6、負責招標采購的有關(guān)招標文件制定、招標書(shū)撰寫(xiě)、評標人員邀請、組織招標會(huì )議、招標協(xié)議簽訂等事宜。負責小型工程的施工協(xié)議簽訂、施工過(guò)程監督、施工質(zhì)量驗收及施工費支付等有關(guān)事宜。
7、負責浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、結算等有關(guān)事宜。
8、負責管理全院師生飲用水提供事宜，對飲用水供水協(xié)議簽訂、水電費押金收取、供水情況監督和水質(zhì)檢測進(jìn)行統一管理。
9、負責后勤工作管理處對外聯(lián)系的有關(guān)事宜。
10、負責后勤工作管理處檔案的制定、打印、發(fā)放、分類(lèi)、整理、歸檔等綜合管理事宜。
11、負責后勤管理處分工會(huì )的計劃、總結、會(huì )費收繳、會(huì )費報銷(xiāo)、組織工會(huì )活動(dòng)、會(huì )費賬目收支記賬、定期參加院工會(huì )會(huì )議、定期召開(kāi)分工會(huì )會(huì )議等有關(guān)事宜。
12、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
后勤工作管理處綜合管理科科長(cháng)崗位職責
1、 堅持四項基本原則，認真學(xué)習、貫徹、執行黨的有關(guān)方針、政策，執行學(xué)院后勤管理的各項規章制度。
2、 做好全科各項工作的日常管理和本科室人員的思想政治工作。
3、 具有強烈的敬業(yè)精神，樹(shù)立全心全意為全院教職工服務(wù)的思想，認真學(xué)習和鉆研，努力提高自身素質(zhì)，精通業(yè)務(wù)，熱愛(ài)本職工作，以身作則，嚴格管理，熱情服務(wù)。
4、 制定全院辦公電話(huà)的安裝、話(huà)費控制、話(huà)機調換的有關(guān)規章制度，并督促執行。制定并執行全院辦公電話(huà)管理的有關(guān)規章制度，對辦公電話(huà)的安裝、數量統計、話(huà)費控制、話(huà)費充值、話(huà)費查詢(xún)等嚴格管理，聯(lián)系辦公電話(huà)的安裝、話(huà)機調換和線(xiàn)路維修事宜。
5、負責辦公用品的計劃、預算、驗收等有關(guān)事宜,本著(zhù)勤儉節約的原則，嚴格把握各項辦公用品采購的經(jīng)費支出，并做好各項辦公用品采購的經(jīng)費報銷(xiāo)工作，負責報銷(xiāo)單據的領(lǐng)導簽批及現金支票、轉賬支票的支付工作。
6、負責招標采購的有關(guān)招標文件制定、招標書(shū)撰寫(xiě)、評標人員邀請、組織招標會(huì )議、招標協(xié)議簽訂等事宜。負責小型工程的施工協(xié)議簽訂、施工過(guò)程監督、施工質(zhì)量驗收及施工費支付等有關(guān)事宜。
7、負責浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、結算等有關(guān)事宜。
8、負責管理全院師生飲用水提供事宜，對飲用水供水協(xié)議簽訂、水電費押金收取、供水情況監督和水質(zhì)檢測進(jìn)行統一管理。
9、負責后勤工作管理處對外聯(lián)系的有關(guān)事宜。
10、負責后勤工作管理處檔案的制定、打印、發(fā)放、分類(lèi)、整理、歸檔等綜合管理事宜。
11、負責后勤管理處分工會(huì )的計劃、總結、會(huì )費收繳、會(huì )費報銷(xiāo)、組織工會(huì )活動(dòng)、會(huì )費賬目收支記賬、定期參加院工會(huì )會(huì )議、定期召開(kāi)分工會(huì )會(huì )議等有關(guān)事宜。
12、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
后勤工作管理處綜合管理科采購員工作職責
1、 堅持四項基本原則，認真學(xué)習、貫徹、執行黨的方針、政策，執行學(xué)院后勤管理的各項規章制度。
2、 樹(shù)立全心全意為全院廣大教職工服務(wù)的思想，認真學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)，努力提高自身素質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻，熱情服務(wù)。
3、 執行學(xué)院辦公電話(huà)管理的各項規章制度，負責聯(lián)系全院辦公電話(huà)的安裝、維護及線(xiàn)路維修事宜。
4、 負責按照學(xué)院下達的各項采購計劃，本著(zhù)勤儉節約的原則，采購物美價(jià)廉的辦公用品，不購變質(zhì)和不合手續的辦公用品。
5、 遵守國家物價(jià)政策和市場(chǎng)規定，認真執行現金規定和轉賬結算辦法。購物必須當場(chǎng)驗質(zhì)計量，認真審查供貨單位簽發(fā)的有關(guān)憑證，保證票物相符、數量金額相符。
6、 負責與中國電信鞍山分公司、中國郵政鞍山市郵政局、中國聯(lián)通鞍山分公司洽談?dòng)嘘P(guān)郵票、信封采購及辦公電話(huà)、校內公用電話(huà)及師生移動(dòng)電話(huà)管理的'有關(guān)事宜。
7、 加強與有關(guān)人員的聯(lián)系，根據需要及時(shí)提出教學(xué)或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購計劃，經(jīng)科長(cháng)批準后實(shí)施。
8、 負責全院辦公電話(huà)的話(huà)費查詢(xún)和個(gè)別電話(huà)的話(huà)費核對工作。
9、 負責小工程施工的聯(lián)系、施工過(guò)程監督及驗收工作。
及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
后勤工作管理處 法規審核科職責
一、協(xié)助處長(cháng)做好后勤集團及所屬分公司的外劃工作。
1、測量保潔綠化公司的室內外的清掃面積、保潔面積、綠化面積、計算工作量。
2、深入商場(chǎng)及家俬城，考察能源動(dòng)力公司及房產(chǎn)公司所耗材料的市場(chǎng)價(jià)格，計算所消耗材料費。
3、做好協(xié)議書(shū)及所屬附件的文字處理工作。積極貫徹協(xié)議的落實(shí)和執行。
二、負責對后勤集團工作的監督、檢查、考核和驗收工作。全心全意為教學(xué)科研做好服務(wù)工作。
1、定期和不定期地深入到各教學(xué)樓、公共場(chǎng)所檢查室內外衛生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)下報修票，及時(shí)維修。
2、隨同維修人員到維修現場(chǎng)，了解維修所需材料，填好材料消耗單。
3、深入到被服務(wù)單位，了解分公司的維修情況、工作人員服務(wù)態(tài)度、驗收后勤集團的工作質(zhì)量，使全院的維修工作再上臺階。
4、根據平時(shí)了解的情況及信息反饋，做好集團的年終綜合考評。
5、新安裝的用電設備，要由用電部門(mén)申請，到現場(chǎng)考核論證后給予明確答復。
6、檢查供暖設備的使用情況，督促設備及時(shí)保養維護。
三、按照后勤集團的工作質(zhì)量、時(shí)效、計算服務(wù)費用和材料款。
1、根據協(xié)議書(shū)及所屬附件，計算保潔綠化公司每月的人頭經(jīng)費、材料費及小型勞務(wù)支出。
2、根據協(xié)議書(shū)及所屬附件，計算能源動(dòng)力公司每月的人頭經(jīng)費、材料費及大維修費用。
3、根據協(xié)議書(shū)及所屬附件，計算房產(chǎn)維修熱力公司每月的人頭經(jīng)費、材料費及司爐經(jīng)費。
4、凡維修費用在500元以上的，請示處長(cháng)及分管院長(cháng)辦理審批手續，方可結算。
5、每月20日，將集團的經(jīng)費請領(lǐng)單送到財務(wù)處，請院財務(wù)處及時(shí)撥款。
6、將后勤集團及各分公司的經(jīng)費登記入帳，便于考查和管理。
四、負責對食堂的食品衛生、就餐質(zhì)量、服務(wù)工作的監督與考核。
1、定期和不定期的深入學(xué)生之家、學(xué)生食堂，檢查兩個(gè)食堂員工的個(gè)人衛生、環(huán)境衛生、食品的飲食衛生，保證就餐者的飲食安全。
2、落實(shí)食堂的營(yíng)業(yè)執照，炊管人員的體檢，保證食堂經(jīng)營(yíng)合法，炊管人員先體檢，后上崗。
3、檢查專(zhuān)家公寓、學(xué)生之家的每月用水、用電情況，為領(lǐng)導提供準確數字，便于劃帳。
五、做好全院的愛(ài)衛會(huì )工作，為全院的師生創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)雅的學(xué)習、工作環(huán)境。
1、建立愛(ài)衛會(huì )的組織機構，使愛(ài)委會(huì )工作有生機和活力。
2、組織全院的愛(ài)衛會(huì )學(xué)生干部檢查衛生，通過(guò)宣傳板及時(shí)反饋到各系。
3、做好愛(ài)衛會(huì )宣傳板內容的制作，讓學(xué)生了解健康知識，使學(xué)院的健康陣地辦得有聲有色。
4、做好全院的除四害工作，建立鼠藥、蟑螂藥的領(lǐng)取備查制度。
5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作，保證供應。
六、做好全院的掃雪組織安排工作。
1、建立掃雪指揮部組織機構，使掃雪工作在組織上得以保障。
2、到市掃雪指揮部領(lǐng)取任務(wù)，辦理假期免掃手續。
3、將市里的雪段及院內雪段公平、公正分到各系，保障掃雪及時(shí)。
4、做好掃雪工具的購置工作，建立以舊換新制度。
5、組織全院學(xué)生清掃積雪，協(xié)同學(xué)生處、團委做好檢查，并及時(shí)通報每次掃雪情況。
6、組織全院教職工的掃雪，協(xié)同院辦公室，人事處做好檢查。
七、做好學(xué)院能源動(dòng)力，木器具的報修工作。
1、接院內能源動(dòng)力報修電話(huà)，將維修小票及時(shí)通知各個(gè)分公司及時(shí)維修。
2、做好維修的信息反饋，以便年終考評。
八、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，時(shí)時(shí)刻刻樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)思想，積極探索實(shí)踐性工作。
九、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
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