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企業(yè)接待員的崗位職責
篇一:公司前臺接待崗位職責
前臺:
工作職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責:
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的`書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
篇二:前臺接待員崗位職責
1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關(guān)報表,做好接待服務(wù)準備。
2、 為散客、團隊、會(huì )務(wù)賓客辦理入住登記手續,發(fā)放回收房卡。
3、 隨時(shí)準確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷(xiāo)客房及服務(wù)項目。
4、 隨時(shí)熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話(huà)、上門(mén)、網(wǎng)絡(luò )、協(xié)議)等預定服務(wù)。
5、 為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復印及收發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù)。
6、 正確有效地接待賓客問(wèn)詢(xún),提供有關(guān)飯店服務(wù)設施、交通、旅游景點(diǎn)、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類(lèi)信息。
7、 耐心接受賓客投訴,并及時(shí)向上級報告賓客意見(jiàn)和訴求,同時(shí)做好投訴及處理過(guò)程記錄。
8、 負責訪(fǎng)客查詢(xún)工作,辦理訪(fǎng)客登記手續。不得把住店客戶(hù)資料輕易泄露。
9、 做好賓客損壞酒店物品進(jìn)行賠償的處理工作,并報告上級主管。
10、做好賓客遺留物品的'登記、保管和核對歸還工作。
11、按規定開(kāi)展催帳工作。
12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存工作。
13、按規定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現差異及時(shí)糾正。
14、負責總臺內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。
15、負責接受酒店設施設備的報修工作,并及時(shí)報告工程人員。
16、按標準及時(shí)準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規定向公安部門(mén)傳送中外賓信息。
17、熟悉酒店安全有關(guān)規范,做好可疑賓客的監控,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
18、負責按規定程序提供開(kāi)門(mén)服務(wù)。
19、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
20、做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作。
篇三:業(yè)務(wù)接待員崗位職責
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規定向經(jīng)理匯報本職工作。
2、負責完成本公司業(yè)務(wù)接待所規定的工作內容,并達到工作要求。
3、負責完業(yè)務(wù)接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價(jià)目表,服務(wù)項目介紹書(shū)等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負責接收送修車(chē)輛,聽(tīng)取和記錄客戶(hù)的業(yè)務(wù)訴求,認真填寫(xiě)報修單或估價(jià)單,填寫(xiě)報價(jià)單時(shí)要認真填報工期,工價(jià),維修項目和顧客的特別要求。
6、負責接車(chē)過(guò)程中簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題診斷或車(chē)況技術(shù)問(wèn)題判斷;當遇到較復雜問(wèn)題時(shí),要立即通知車(chē)間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場(chǎng)幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶(hù)久等,技術(shù)診斷完成后應立即填報技術(shù)診斷書(shū)或報修施工單,并呈交客戶(hù)審閱。
7、負責接收送修車(chē)輛時(shí),認真全面視檢送修車(chē)輛的外觀(guān),對儀表油表(量)里程表(行程數)要檢查登記并把情況當面告之客戶(hù)。對隨車(chē)物口要征求客戶(hù)意見(jiàn),或交客戶(hù)自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶(hù)驗簽。
8、客戶(hù)交車(chē)后或檢查車(chē)輛后需離廠(chǎng)時(shí),要禮貌送客。
9、負責將送修車(chē)及報修單移交車(chē)間經(jīng)理或調度員,并負責辦理移交手續,如客戶(hù)有特別要求的,應轉告車(chē)間經(jīng)理或調度員注意。在車(chē)間經(jīng)理比較忙時(shí),協(xié)助車(chē)間經(jīng)理合理派工。
10、送修車(chē)進(jìn)入車(chē)間維修后,要負責適時(shí)跟蹤詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)度,按本廠(chǎng)規定通知客戶(hù)按時(shí)接車(chē),或解釋延工期原因,并致歉意。維修過(guò)程中發(fā)生增項修理時(shí),要負責立即與客戶(hù)聯(lián)系。征得客戶(hù)意見(jiàn)后,立即轉報車(chē)間經(jīng)理或調度員,按客戶(hù)意見(jiàn)處理生產(chǎn)作業(yè)。
11、負責從車(chē)間經(jīng)理或調度員處接收維修竣工車(chē)輛,并負責接車(chē)時(shí)對車(chē)輛外觀(guān),內飾件的檢視,對有技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛,有責任當場(chǎng)向車(chē)間經(jīng)理或調度員詢(xún)問(wèn),交涉,有責任拒絕接收有技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題的車(chē)輛。
12、負責按規定時(shí)間通知客戶(hù)接車(chē)。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時(shí)通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。
13、向客戶(hù)交送竣工車(chē)輛時(shí),負責通知并協(xié)助客戶(hù)辦理財務(wù)結算手續,交接過(guò)程中應先檢查客戶(hù)結算憑證,然后引導客戶(hù)對車(chē)輛外觀(guān)作全面視檢,有隨車(chē)托管物品的,要隨車(chē)一并交回客戶(hù),并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶(hù)在接收車(chē)輛時(shí),如有意見(jiàn),牢騷或者疑問(wèn),先應認真虛心聽(tīng)取,然后向客戶(hù)致歉,同時(shí),作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶(hù)開(kāi)車(chē)離廠(chǎng)時(shí),應與顧客禮貌告別,且送出廠(chǎng)。
16、負責有關(guān)客戶(hù)的技術(shù)咨詢(xún),價(jià)格咨詢(xún),配件咨詢(xún)。
17、負責向客戶(hù)介紹本翁事的服務(wù)和有關(guān)情況,。
18、負責對客戶(hù)的跟蹤服務(wù)
19、對維修保養出廠(chǎng)后的客戶(hù)要在兩日內整理好客戶(hù)檔案并歸檔存放。
20、對出廠(chǎng)后二天至五天的客戶(hù)要電話(huà)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)車(chē)輛運用情況。
21、適時(shí)通知客戶(hù)車(chē)輛下一次保養的時(shí)間,年審時(shí)間,定期檢測時(shí)間,保險到期時(shí)間,駕駛證到期時(shí)間等有關(guān)信息。
22、認真解答客戶(hù)提出的汽車(chē)運用方面的.技術(shù)咨詢(xún),主動(dòng)提出合建議。
23、負責處理客戶(hù)投訴
24、認真聽(tīng)取投訴意見(jiàn),提出處理方法,屬我方責任的,應主動(dòng)提出賠償和道歉,屬較大問(wèn)題的應立即向本部經(jīng)理匯報,以便盡快答復客戶(hù),處理投廣播時(shí)不得與客戶(hù)爭執,應始終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負責本人工作區(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負責完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。
27、負責配合業(yè)務(wù)統計員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應按本廠(chǎng)規定接受行政處分和經(jīng)濟處罰。
篇四:接待員崗位職責
接待員崗位職責
1、 接待員應保持正確而美觀(guān)的站位姿態(tài),站立時(shí)兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時(shí)間不得隨意走動(dòng),不得東張西望,交頭接耳。
2、 接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養,著(zhù)裝要整潔整齊,口齒伶俐,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰,要用普通話(huà),不留長(cháng)發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無(wú)關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、 接待員應經(jīng)常性的征詢(xún)客人的意見(jiàn),看管好賓館的意見(jiàn)簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見(jiàn)簿上的內容。
4、 接待員善于記住經(jīng)常來(lái)店消費的.賓客,主動(dòng)了解他們的姓名和電話(huà),協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時(shí)通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、 接待員應熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價(jià)格政策,對新來(lái)的客人應主動(dòng)上前介紹,做到熱情、流利。
6、 接待員要善于從客人的乘坐車(chē)輛、言談舉止、衣著(zhù)打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進(jìn)行有針對性的宣傳介紹工作。
7、 接待對消費情況有疑問(wèn)的客人時(shí),接待員應配合收銀員通過(guò)收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問(wèn)。
8、 接待員應及時(shí)掌握客人在內進(jìn)行的所有投訴意見(jiàn),及時(shí)了解情況,及時(shí)記錄,及時(shí)匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、 工作時(shí)間內無(wú)特殊情況謝絕外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳內找人,需要找人,由接待員電話(huà)聯(lián)系或替客人找。
10、 負責外來(lái)施工和內部服務(wù)的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。
11、 接待員應隨時(shí)注意內部的衛生情況,如煙缸超過(guò)兩個(gè)煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應根據客人的需求、客流量等實(shí)際情況合理開(kāi)關(guān)。
篇五:接待員崗位職責
接待員崗位職責
接待員在客戶(hù)服務(wù)主管的指導下,負責管轄區的報修、投訴等接待工作及各部門(mén)工作的協(xié)調,對客戶(hù)服務(wù)主管負責。主要工作如下:
1。 全面了解各工種工作及考核標準,熟悉管轄區樓宇的結構、樓座的排列、單元戶(hù)數、用戶(hù)情況及各類(lèi)設備、器材布置及其控制范圍;
2。 參與所轄物業(yè)的驗收交接工作,辦理入住手續;
3。 做好上傳下達,收集業(yè)主的委托、投訴、表?yè)P、建議和各類(lèi)需求等信息;對于業(yè)主咨詢(xún)事項給予主動(dòng)、文明、圓滿(mǎn)、詳盡的答復和解釋?zhuān)瑸闃I(yè)主排憂(yōu)解難;
4。 協(xié)調好服務(wù)中心、維修部、安全部、環(huán)境管理部各部門(mén)之間的銜接工作;
5。 參加服務(wù)中心組織召開(kāi)的.業(yè)主座談會(huì ),做好溝通工作,爭取業(yè)主對物業(yè)管理中心工作的理解和支持;
6。 在日常工作中注意對各類(lèi)業(yè)主信息的收集,并反饋給相關(guān)負責人;
7。 做好各類(lèi)記錄,使各項工作有據可查;
8。 完成客戶(hù)服務(wù)主管交辦的其他任務(wù)。
篇六:公司前臺崗位職責
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴格遵守接待工作規范。
一、崗位職責
1、 負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在
外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、 負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。
4、 保持前臺環(huán)境清潔。
5、 負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來(lái)客設立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。
——不以衣著(zhù)、相貌取人。
——前臺接待公司來(lái)訪(fǎng)客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
——問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應先問(wèn)有無(wú)預約,并請來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿(mǎn))。 ——客人離開(kāi)時(shí),請客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請慢走!”
2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)
導申請,保證前臺無(wú)空崗。
3、 接聽(tīng)電話(huà)
——鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您。
——接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉達的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間) ——接電話(huà)時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話(huà)時(shí)應控制音調和語(yǔ)調。 ——接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘。
——接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)
4、 協(xié)助保潔員好前臺衛生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不
得在前臺吃食物。
5、 公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達各部門(mén)或相關(guān)人員。
三、儀容儀表要求
1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無(wú)訂座制服時(shí),穿著(zhù)要大方得體。
2、 不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的`皮涼鞋上班。
3、 上班時(shí)間應化淡妝,不得在前臺化妝。
4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行為。
篇七:接待員崗位職責
接待員崗位職責
1:每日開(kāi)牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無(wú)丟失和損壞現象,備品認真交接,及時(shí)出庫,準備好營(yíng)業(yè)前的一切工作。
2:認真填寫(xiě)迎賓卡日期,以備高峰期不時(shí)之需,迅速抽手牌,手牌放置分區,要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統一必須一致。
3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。
4:認真配合保安工作,協(xié)助保安詳細登記車(chē)輛手牌。
5:交接班記錄本必須填寫(xiě)詳細,雙方簽字后生效,方可下班。
6:及時(shí)查詢(xún)24小時(shí)未離店客人,填寫(xiě)加時(shí)門(mén)票并通知主管催促客人接單。
休閑區服務(wù)員崗位職責
1:向上對休閑區值班負責,著(zhù)裝整齊、干凈、待客熱情,守時(shí),服從指揮。
2:熟知牢記商品名稱(chēng)及價(jià)格,做好商品及按摩的推銷(xiāo)工作。
3:保持休閑區內衛生整潔,營(yíng)造清新、舒適的休閑環(huán)境。
4:合理安排客人觀(guān)看文藝演出座位,同時(shí)要了解各種棋類(lèi)球類(lèi)的操作流程。
5:嚴格管控轄區內的物品,不得私自外借。
6:愛(ài)護各種花卉,經(jīng)常保持水分和修剪。
7:物品擺放規格化,認真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。
8:簽單,退單及時(shí)讓領(lǐng)導簽字,需要做好轉賬時(shí),核對手牌號經(jīng)客人同意后及時(shí)傳送總臺。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音樂(lè )的播放時(shí)間,嚴格執行燈火管制時(shí)間及設施開(kāi)啟,節約能源。
11:了解各類(lèi)健身器材的使用方法,按標準操作流程為客服務(wù)。
12:經(jīng)常巡視檢查,做好安全防火工作。
13:完成上級交辦的其它工作。
餐廳主管崗位職責
1:檢查員工儀容儀表,凡達不到標準和規范要求的不能上崗。
2:對所負責的服務(wù)區域,保證工作效率,正確使用訂單,滿(mǎn)足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時(shí)按序得到每一道菜。
3:觀(guān)察服務(wù)員的具體操作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,保證所有工作呵護標準和要求。
4:帶領(lǐng)服務(wù)員做好開(kāi)餐前的各項準備工作,著(zhù)重檢查物品、物品是否齊備、適當和清潔。
5:注意所負責的服務(wù)區域內所有服務(wù)工作是否落實(shí),當服務(wù)員人手不夠時(shí),自己要做具體服務(wù)工作,為員工做出表率。
6:培訓員工掌握餐廳所經(jīng)營(yíng)的菜肴品種和飲料單上的全部?jì)热、名稱(chēng)、價(jià)格,獨到服務(wù)員有針對性的推銷(xiāo)飲料。
7:接到客人投訴、及時(shí)處理,處理不了,盡快報告上級,做好言安撫客人。
8:認真做好考勤、衛生、服務(wù)等各項日常工作。
9:餐后組織服務(wù)員及時(shí)清臺,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環(huán)境。
10:負責召開(kāi)每日班前班后會(huì ),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并引起員工注意。
11:每天堅持統計營(yíng)業(yè)收入,注意比較,注意觀(guān)察,提出良好建議,以便贏(yíng)得回頭客。
餐廳吧員崗位職責
1:保持良好地個(gè)人形象、衣著(zhù)整潔、自覺(jué)保護工裝。
2:負責吧臺區域內的衛生工作、保持臺面清潔、各種用具擦拭光亮如新。
3:認真整理吧臺擺設物品。
4:負責一切就睡和飲料的調配工作,確保出品一致。
5:根據冰箱的儲存、溫度并及時(shí)清洗,負責各類(lèi)水果和飲料的保鮮工作。
6:根據酒水銷(xiāo)售情況到庫房領(lǐng)取酒水并清退空瓶。
7:據營(yíng)業(yè)情況認真填寫(xiě)采購單并及時(shí)送交和調整各類(lèi)單據。
8:負責核點(diǎn)開(kāi)市前,開(kāi)市后,酒水質(zhì)量。
9:認真完成每日的營(yíng)業(yè)報表。
10:嚴格控制酒水成本,例行節約避免浪費。
11:直接向財務(wù)主管負責。
餐飲服務(wù)員崗位職責
1:儀容儀表端莊,用規范服務(wù)用語(yǔ)為客人點(diǎn)餐服務(wù)。
2:做好區域內的衛生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,并做好餐具的消毒工作。
3:熟知各項消費價(jià)目,對酒水等有足夠的了解保持高效益的工作
4:積極配合服務(wù)臺,做好客人的'定臺,訂餐工作,并積極配合吧臺做好傳單,轉臺,配合傳菜員上菜,做好服務(wù)工作。
5:做好客人用餐后的清理檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,并做好交接工作。
6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介紹并準確的推銷(xiāo),為公司創(chuàng )造更高端額效益。
7:嚴格遵守公司的各項規章制度,努力學(xué)習,做合格員工。
傳菜員崗位職責
1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著(zhù)裝,佩戴工牌號。
2:負責分擔區的衛生工作,了解菜品的急推及結清工作并與前臺聯(lián)系。
3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺與后廚的配合工作。
4:熟知公司各部位服務(wù)區域和餐廳的所有餐臺,做到川菜及時(shí),準確,無(wú)誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。
5;經(jīng)常擦洗用具托盤(pán),保持川菜用品的清潔。
6:與前臺服務(wù)員積極主動(dòng)的配合,協(xié)助前臺服務(wù)員做好上
菜,衛生清理等工作。
7:協(xié)助好前臺與后廚的單據問(wèn)題,負責保管出菜單,并交財務(wù)部以備核查。
8:遵守公司各項規章制度,完成上級交代的其他任務(wù),做合格員工。
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