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副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責(精選15篇)
在我們平凡的日常里,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 1
1、 負責商會(huì )后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調商會(huì )各部門(mén)的有效運行;
2、 協(xié)助會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)做好商會(huì )總規劃,為商會(huì )領(lǐng)導提供有效的意見(jiàn)或建議;
3、 完成會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)交給的各項工作與任務(wù);
4、 制定商會(huì )各項規章制度,以規范商會(huì )的管理,提高工作效率;
5、 負責商會(huì )文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會(huì )員檔案管理;
6、 負責商會(huì )郵件分發(fā),電話(huà)接聽(tīng)、紀錄及顧客接待;
7、 負責協(xié)調商會(huì )與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、 規劃、指導、協(xié)調部門(mén)內人員的工作,使部門(mén)工作高效運行;
9、 對員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監督,并考核其的`工作質(zhì)量及數量;
10、根據商會(huì )實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會(huì )實(shí)現總體戰略目標;
11、負責商會(huì )人力資源的規劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓、考核。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 2
一、主要職責與工作任務(wù):
1、負責處理聯(lián)合會(huì )內部日常事務(wù)性工作;
2、負責聯(lián)合會(huì )對外宣傳、活動(dòng)的策劃組織,
3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作;
4、負責各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
5、領(lǐng)導交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類(lèi)或者財務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷,有一定的.文字功底;
2、oa辦公系統等計算機操作技能;
3、具備一定的解決問(wèn)題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執行能力,積極主動(dòng),具有高度的工作熱情和責任感;
任職單位:杭州市來(lái)杭投資企業(yè)聯(lián)合會(huì )
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 3
1、負責召集協(xié)會(huì )理事、會(huì )員小組長(cháng)、會(huì )員會(huì )議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結部署協(xié)會(huì )工作;
2、組織協(xié)會(huì )理事、會(huì )員開(kāi)展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺(jué)實(shí)行計劃生育、主動(dòng)落實(shí)避孕節育措施;
3、組織協(xié)會(huì )理事、會(huì )員組長(cháng)、會(huì )員開(kāi)展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù),參與新家庭計劃活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好幫扶;
4、經(jīng)常對協(xié)會(huì )工作進(jìn)行檢查,對協(xié)會(huì )小組長(cháng)進(jìn)行指導,對會(huì )員進(jìn)行培訓、督促各項任務(wù)的'落實(shí)。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 4
1、制定協(xié)會(huì )年度工作方案并組織實(shí)施。
2、指導基層協(xié)會(huì )開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,抓好協(xié)會(huì )制度建設,協(xié)調處理具體事務(wù)。
3、組織基層協(xié)會(huì )開(kāi)展“兩為兩爭”活動(dòng),積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的`指標。
5、在國家法律和《協(xié)會(huì )章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度,規范協(xié)會(huì )日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協(xié)會(huì )年度工作計劃執行情況。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 5
1、協(xié)助會(huì )長(cháng)辦理消費理事會(huì )日常事務(wù)工作,當好協(xié)會(huì )的參謀、會(huì )長(cháng)的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動(dòng)計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調查研究,了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,向有關(guān)部門(mén)反映消費者的'要求、意見(jiàn),提出加強市場(chǎng)管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì )的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關(guān)系。
7、負責消協(xié)各種會(huì )議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì )工作報告,總結和其它文稿,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 6
1、全面負責商會(huì )的日常事務(wù)管理工作;
2、負責商會(huì )組織結構的設置或管理體系的建立;
3、建立健全商會(huì )社會(huì )活動(dòng)的評定、議事規則和辦法及制度;
4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會(huì )員單位并擬定會(huì )費;
5、廣泛參與社會(huì )活動(dòng),增進(jìn)商會(huì )與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類(lèi)商會(huì )的.溝通與關(guān)系;
6、協(xié)助會(huì )長(cháng)制定商會(huì )的宗旨、方針、目標及戰略規劃;
7、協(xié)助會(huì )長(cháng)處理商會(huì )重大事件并增進(jìn)商會(huì )信譽(yù)保障體系的建設;
8、加強商會(huì )的社會(huì )責任和形象,并為會(huì )員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
9、提升其作為會(huì )員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 7
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷(專(zhuān)業(yè)不限);
2、具備較豐富的社會(huì )工作管理經(jīng)驗、工作方法;
3、具有較強的.事業(yè)心、責任感和奉獻精神;
4、對標準化工作具有一定的專(zhuān)業(yè)知識、經(jīng)驗和能力;
5、具有較強的業(yè)務(wù)拓展和溝通協(xié)調能力;
6、遵紀守法、勤勉盡職,個(gè)人社會(huì )信用記錄良好。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 8
職責描述:
1、主持制定、完善機構的規章、制度,監督各項制度的落實(shí),建立規范、高效的運營(yíng)管理體系;
2、負責學(xué)會(huì )各種活動(dòng)的籌備工作,制定學(xué)會(huì )的活動(dòng)計劃及宣傳計劃,并具體組織實(shí)施與落實(shí);
3、負責發(fā)展企業(yè)、政府、媒體等各領(lǐng)域的合作伙伴,協(xié)調學(xué)會(huì )內外關(guān)系;
4、主持學(xué)會(huì )的日常運營(yíng)工作,包括學(xué)會(huì )會(huì )員發(fā)展、管理、聯(lián)絡(luò )、信息宣傳等;
5、實(shí)施調查研究,了解市場(chǎng)狀況,向相關(guān)領(lǐng)導反應會(huì )員的要求及意見(jiàn),并提出學(xué)會(huì )管理的建議;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、管理、金融、經(jīng)濟管理、財務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、能夠獨立完成協(xié)會(huì )活動(dòng)方案的`策劃及實(shí)施工作;
3、有較強的管理能力和領(lǐng)導能力;
4、有較強的語(yǔ)言表達能力、組織策劃能力與溝通協(xié)調能力;
5、有理想、有抱負,性格熱情開(kāi)朗,踏實(shí)肯干,做事積極主動(dòng)、有責任心;
6、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 9
1.接受上級領(lǐng)導的指示,向上級領(lǐng)導匯報工作,向分會(huì )及會(huì )員傳達上級領(lǐng)導的'指示精神和學(xué)會(huì )的決議,布置分配學(xué)會(huì )任務(wù)。
2.監督工作人員或受聘人員履行學(xué)會(huì )章程和各種規章制度。
3.監督管理好各種文書(shū)檔案。
4.兼管財務(wù)會(huì )計工作,按會(huì )計規章制度辦事。
5.年初有計劃,年終有工作總結,按時(shí)完成年度年檢工作和各種上報材料、報表等。
6.負責學(xué)會(huì )雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 10
1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。
3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì )議紀要。
4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的`禮節性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音,整理講話(huà)內容。
7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 11
1、 接聽(tīng)所有來(lái)電和轉接電話(huà),包括日本客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)
2、制作所有業(yè)務(wù)用日語(yǔ)和中文資料
3、 制作快遞面單,登記快遞數據
4、 每周一次遞交公司附近的'客戶(hù)付款通知書(shū)和發(fā)票
5、 公司日常用辦公用品,飲用水訂購等
6、 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數據備份和復制
7、 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數據庫的更新和備份
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 12
1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的.法令法規,貫徹執行董事會(huì )的決議與決定。
2、根據集團公司內外環(huán)境和市場(chǎng)需要,組織制定公司的發(fā)展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會(huì )會(huì )議,檢查對本公司董事會(huì )決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任書(shū)、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算、決算、生產(chǎn)統計、勞動(dòng)工資及獎懲、委托授權書(shū)等文件、報表。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 13
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 14
1、負責董事長(cháng)辦公室的.日常內務(wù)處理及董事長(cháng)行程安排;
3、掌握好董事長(cháng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作;
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;
3、落實(shí)并執行董事長(cháng)指示,協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理;
5、能適應出差及相關(guān)對接工作;
6、完成董事長(cháng)及董助安排的其他工作
副秘書(shū)長(cháng)的崗位職責 15
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的`監督和執行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據,收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作;
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項數據統計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作
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